Επιβολή ποινικής ρήτρας στην εταιρεία: «3G Facilities Services ΑΕ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2η ΥΓΕΙΟΝ. ΠΕΡ. ΠΕΙΡ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ Δ ΔΔΙΙΙΟ ΟΟΙΙΙΚ ΚΚΗ ΗΗΤ ΤΤΙΙΙΚ ΚΚΟ ΟΟ Σ ΣΣΥ ΥΥΜ Μ Μ Απόσπασμα Πρακτικού της αριθμ. Έκτακτης Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ΘΕΜΑ 11Ο: Επιβολή ποινικής ρήτρας στην εταιρεία: «3 διάστημα 04.08.2019 έως και 03.09.2019. Τίθεται υπόψη του Δ.Σ. η αριθμ.πρωτ. Διοικητικού-Οικονομικού κ. Θέτουμε υπόψη σας: 1. Τους όρους της με α/α 51/2019 υπογεγραμμένης σύμβασης με την εταιρεία 3 Services Α.Ε. για την καθαριότητα των χώρων του Νοσοκομείου, διάρκειας ισχύος από 04.07.2019 έως και 03.08.2019 με δικαίωμα προαίρεσης για ακόμη ένα μήνα, ήτοι μέχρι 03.09.2019. 2. Την αριθμ. 29/23.07.2019 (θέμα 6 δικαιώματος προαίρεσης της υπ’ αριθμ. 51/2019 υπογεγραμμένης σύμβασης. 3. Το μηνιαίο συμβατικό ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 4. Σύμφωνα με το άρθρο 6 της παραπάνω σύμβασης, η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών και η παραλαβή αυτών θα γίνεται από ειδική επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών, ενώ για κάθε παράβαση όρου σύμβασης επιβάλλεται στον ανάδοχο ποινική ρήτρ ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, σύμφωνα με την ανέλεγκτη κρίση του Δ.Σ. και μετά από προηγούμενη κλήση προς απολογία του αναδόχου και αφού έχει συνταχθεί για κάθε περίπτωση πρακτικό της επιτροπής παρακολούθη κατά τρόπο επαρκή την παράβαση. 5. Το αριθμ. πρωτ. 19259/06 από την αρμόδια επιτροπή για το χρονικό διάστημα:04.08.2019 έως και 03.09.2019, στο οποίο αναφέρεται ότι: «… απαιτούμενο από τη σύμβαση…», εφαρμόσθηκε το σύστημα του διπλού κουβά, … οι κοινόχρηστες τουαλέτες, τα κλιμακοστάσια, τα ανσασέρ, τα τζάμια καθαρίζονται π 6. Το από 09.10.2019 έγγραφο του Νοσοκομείου μας (Α.Π. 21524) προς την εταιρεία, με θέμα «Παροχή έγγραφων εξηγήσεων για το πρωτόκολλο παραλαβής με παρατηρήσεις 04.08.2019 έως 03.09.2019» με το οποίο της κοινοποιήθηκε το προαναφερόμενο πρωτόκολλο παραλαβής της επιτροπής, για την κατάθεση των σχετικών απόψεων και εξηγήσεων εκ μέρους της, ενημερώνοντας αυτήν παράλληλα ότι το ζήτημα θα τεθεί υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου για τη λήψη σχετικής απόφασης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΓΕΙΟΝ. ΠΕΡ. ΠΕΙΡ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» Μ Μ ΜΒ ΒΒΟ ΟΟΥ ΥΥΛ ΛΛΙΙΙΟ ΟΟ σπασμα Πρακτικού της αριθμ. 52/20-12-2019 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου Επιβολή ποινικής ρήτρας στην εταιρεία: «3G Facilities Services διάστημα 04.08.2019 έως και 03.09.2019. Τίθεται υπόψη του Δ.Σ. η αριθμ.πρωτ. 27549/20.12.2019 εισήγηση της Οικονομικού κ.Παναγιωτακοπούλου Παναγιώτας, η οποία έχει ως εξής: της με α/α 51/2019 υπογεγραμμένης σύμβασης με την εταιρεία 3 Α.Ε. για την καθαριότητα των χώρων του Νοσοκομείου, διάρκειας ισχύος από 04.07.2019 έως και 03.08.2019 με δικαίωμα προαίρεσης για ακόμη ένα μήνα, ήτοι μέχρι ριθμ. 29/23.07.2019 (θέμα 6ο) απόφαση Δ.Σ με την οποία εγκρίνεται η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης της υπ’ αριθμ. 51/2019 υπογεγραμμένης σύμβασης. μηνιαίο συμβατικό ποσό σύμφωνα με την σύμβαση είναι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. α με το άρθρο 6 της παραπάνω σύμβασης, η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών και η παραλαβή αυτών θα γίνεται από ειδική επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών, ενώ για κάθε παράβαση όρου σύμβασης επιβάλλεται στον ανάδοχο ποινική ρήτρα, ίση με το 10% της μηνιαίας αποζημίωσης, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, σύμφωνα με την ανέλεγκτη κρίση του Δ.Σ. και μετά από προηγούμενη κλήση προς απολογία του αναδόχου και αφού έχει συνταχθεί για κάθε περίπτωση πρακτικό της επιτροπής παρακολούθησης-παραλαβής που να διαπιστώνει κατά τρόπο επαρκή την παράβαση. Το αριθμ. πρωτ. 19259/06-09-2019 πρωτόκολλο παραλαβής του έργου της καθαριότητας από την αρμόδια επιτροπή για το χρονικό διάστημα:04.08.2019 έως και 03.09.2019, στο οποίο αναφέρεται ότι: «… το επίπεδο καθαριότητας του νοσοκομείου δεν ήταν το απαιτούμενο από τη σύμβαση…», ενώ σε μεταγενέστερο σημείο αναφέρεται ότι εφαρμόσθηκε το σύστημα του διπλού κουβά, … οι κοινόχρηστες τουαλέτες, τα κλιμακοστάσια, τα ανσασέρ, τα τζάμια καθαρίζονται πλημμελώς… » Το από 09.10.2019 έγγραφο του Νοσοκομείου μας (Α.Π. 21524) προς την εταιρεία, με θέμα «Παροχή έγγραφων εξηγήσεων για το πρωτόκολλο παραλαβής με παρατηρήσεις 04.08.2019 έως 03.09.2019» με το οποίο της κοινοποιήθηκε το προαναφερόμενο παραλαβής της επιτροπής, για την κατάθεση των σχετικών απόψεων και εξηγήσεων εκ μέρους της, ενημερώνοντας αυτήν παράλληλα ότι το ζήτημα θα τεθεί υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου για τη λήψη σχετικής απόφασης. Services ΑΕ» για το χρονικό .2019 εισήγηση της Υποδιευθύντριας η οποία έχει ως εξής: της με α/α 51/2019 υπογεγραμμένης σύμβασης με την εταιρεία 3G Facilities Α.Ε. για την καθαριότητα των χώρων του Νοσοκομείου, διάρκειας ισχύος από 04.07.2019 έως και 03.08.2019 με δικαίωμα προαίρεσης για ακόμη ένα μήνα, ήτοι μέχρι ) απόφαση Δ.Σ με την οποία εγκρίνεται η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης της υπ’ αριθμ. 51/2019 υπογεγραμμένης σύμβασης. σύμφωνα με την σύμβαση είναι 60.448,00 € α με το άρθρο 6 της παραπάνω σύμβασης, η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών και η παραλαβή αυτών θα γίνεται από ειδική επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών, ενώ για κάθε παράβαση όρου σύμβασης α, ίση με το 10% της μηνιαίας αποζημίωσης, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, σύμφωνα με την ανέλεγκτη κρίση του Δ.Σ. και μετά από προηγούμενη κλήση προς απολογία του αναδόχου και αφού έχει συνταχθεί για παραλαβής που να διαπιστώνει 2019 πρωτόκολλο παραλαβής του έργου της καθαριότητας από την αρμόδια επιτροπή για το χρονικό διάστημα:04.08.2019 έως και 03.09.2019, στο επίπεδο καθαριότητας του νοσοκομείου δεν ήταν το ενώ σε μεταγενέστερο σημείο αναφέρεται ότι : «… δεν εφαρμόσθηκε το σύστημα του διπλού κουβά, … οι κοινόχρηστες τουαλέτες, τα λημμελώς… » Το από 09.10.2019 έγγραφο του Νοσοκομείου μας (Α.Π. 21524) προς την εταιρεία, με θέμα «Παροχή έγγραφων εξηγήσεων για το πρωτόκολλο παραλαβής με παρατηρήσεις 04.08.2019 έως 03.09.2019» με το οποίο της κοινοποιήθηκε το προαναφερόμενο παραλαβής της επιτροπής, για την κατάθεση των σχετικών απόψεων και εξηγήσεων εκ μέρους της, ενημερώνοντας αυτήν παράλληλα ότι το ζήτημα θα τεθεί υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου για τη λήψη σχετικής απόφασης.

-- 1 of 3 --

7. Το από 03-12-2019 (Α.Π. 25930/04.12.2019) έγγραφο-απάντηση της εταιρείας προς το Νοσοκομείο μας, «3G Facilities Services ΑΕ» στο από 06/09/2019 πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του έργου καθαριότητας του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου, με το οποίο η εταιρεία παραθέτει τις δικές της απόψεις και αιτιολογίες για τα αναγραφόμενα από την επιτροπή του έργου στο πρωτόκολλο παραλαβής. 8. Το εκδοθέν την 4η Σεπτεμβρίου 2019 τιμολόγιο (α/α 1330) της εταιρείας (αξίας 60.448,00 €), το οποίο παραμένει ανεξόφλητο και αφορά τις υπηρεσίες καθαριότητας για την περίοδο 04.08.2019 – 03.09.2019. ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α 1. Όπως αποφασίσετε σχετικά με την επιβολή ποινικής ρήτρας στην εταιρεία 3G Facilities Services Α.Ε. - σύμφωνα με το άρθρο 6 της σύμβασης- για τη μη τήρηση συγκεκριμένων όρων της σύμβασης για την περίοδο 04.08.2019 – 03.09.2019 σύμφωνα με τις παρατηρήσεις στο αντίστοιχο πρωτόκολλο παραλαβής του έργου της καθαριότητας από την αρμόδια επιτροπή για την περίοδο 04.08.2019 – 03.09.2019. 2. Τη σχετική ενημέρωση της εταιρείας με την αποστολή αντιγράφου της παρούσας απόφασης σ’ αυτή. 3. Την κοινοποίηση της απόφασης στην οικονομική υπηρεσία και στο γραφείο ενταλμάτων για τις σχετικές ενέργειες. 4. Την ανάρτηση της απόφασής σας στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», όπως ορίζεται με τις διατάξεις του άρθρου 2 του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α’/13-7-2010). 5. Την επικύρωση της απόφασής σας την ίδια ημέρα. ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη τα παραπάνω ομόφωνα αποφασίζει: 1. Την επιβολή ποινικής ρήτρας ποσού 100 € στην εταιρεία 3G Facilities Services Α.Ε. - σύμφωνα με το άρθρο 6 της σύμβασης- για τη μη τήρηση συγκεκριμένων όρων της σύμβασης για την περίοδο 04.08.2019 – 03.09.2019 σύμφωνα με τις παρατηρήσεις στο αντίστοιχο πρωτόκολλο παραλαβής του έργου της καθαριότητας από την αρμόδια επιτροπή για την περίοδο 04.08.2019 – 03.09.2019. 2. Την αποστολή της παρούσης στη 2η Υγειονομική Περιφέρεια Πειραιώς και Αιγαίου προκειμένου να λάβει την απαιτούμενη έγκριση νομιμότητας σύμφωνα με τις διατάξεις της περίπτωσης 27 της παρ.5 του άρθρου 3 του Ν. 3329/2005 (ΦΕΚ 81 Α’), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Τη σχετική ενημέρωση της εταιρείας με την αποστολή αντιγράφου της παρούσας απόφασης σ’ αυτή. 4. Την κοινοποίηση της απόφασης στην οικονομική υπηρεσία και στο γραφείο ενταλμάτων για τις σχετικές ενέργειες. 5. Την ανάρτηση της απόφασης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3861/2010 6. Την επικύρωση της παρούσας απόφασης.

-- 2 of 3 --

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΧΑΤΖΗΣΤΡΑΤΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΡΟΔΟΣ 20-12-2019 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δ.Σ. ΠΕΡΟΥ ΤΣΑΜΠΙΚΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΒΑΣΙΛΕΙΑΔΗΣ ΣΤΑΜΑΤΙΟΣ ΒΟΛΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΝΤΩΝΑΡΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΟΣΧΟΣ ΝΙΚΗΤΑΣ ΦΡΑΓΚΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΝΗ

-- 3 of 3 --