Απόφαση ανάθεσης για την συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου της Κ.Υ. της Γεν. Δ/νσης Σ.Δ.Ο.Ε. της Γ.Γ.Δ.Π. & Φ.Π., για το έτος 2021»

1 Ε ΕΛ ΛΛ ΛΗ ΗΝ ΝΙΙΚ ΚΗ Η Δ ΔΗ ΗΜ ΜΟ ΟΚ ΚΡ ΡΑ ΑΤ ΤΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡ ΡΓ ΓΕ ΕΙΙΟ Ο Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡ ΡΕ ΕΣ ΣΙΙΑ ΑΚ ΚΗ Η Γ ΓΡ ΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΕ ΕΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡ ΡΓ ΓΕ ΕΙΙΟ ΟΥ Υ Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Γ ΓΕ ΕΝ Ν.. Δ Δ/ /Ν ΝΣ ΣΗ Η Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡ ΡΕ ΕΣ ΣΙΙΩ ΩΝ Ν Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΣ ΣΗ Η Π ΠΡ ΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν,, Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡ ΡΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ – Α.Δ.Α.Μ. Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ & & Υ ΥΠ ΠΟ ΟΔ ΔΟ ΟΜ ΜΩ ΩΝ Ν ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ – Α.Δ.Α. Τ ΤΜ ΜΗ ΗΜ ΜΑ Α Α Α΄΄ Κ ΚΑ ΑΤ ΤΑ ΑΡ ΡΤ ΤΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ & & Ε ΕΚ ΚΤ ΤΕ ΕΛ ΛΕ ΕΣ ΣΗ ΗΣ Σ Π ΠΡ ΡΟ ΟΓ ΓΡ ΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΟ ΟΣ Σ Π ΠΡ ΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν Ταχ. Δ/νση : Χαριλάου Τρικούπη 6-10 Γραφείο : 203 Β΄, (2ος όροφος) Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αναστάσιος Καρίτζης Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Ηλ/κό Ταχ/μείο : a.karitzis@minfin.gr ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: «Απόφαση «Απόφαση ανάθεσης ανάθεσης για για την την συντήρηση συντήρηση του του τηλεφωνικού τηλεφωνικού κέντρου κέντρου της της Κ.Υ. Κ.Υ. της της Γεν. Γεν. Δ/νσης Δ/νσης Σ.Δ.Ο.Ε. Σ.Δ.Ο.Ε. της της Γ.Γ.Δ.Π. Γ.Γ.Δ.Π. & & Φ.Π., Φ.Π., για για το το έτος έτος 2021» 2021» ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α’) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την υπ’αρ. 158/2016 απόφαση της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (ΦΕΚ 3698/Β’/16-11-2016) «Έγκριση “Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης” (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α΄ 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών». 4. Το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α’) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 5. Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου

-- 1 of 4 --

. 2 Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10, το Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/11.04.2012) άρθρο 238 παρ. 2β , το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει. 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την υπ’ αρ. 57654/22-5-2017 απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β’/2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον Ν.4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ145 Α΄) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες. Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10.Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96Α), τον Ν. 3899/2010 (αρθ. 4 & 19), την ΠΟΛ 1018/6-3-2010 και τον Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ 94Α). 11.Το άρθρο 37 του νόμου ν.4622/2019 «Επιτελικό κράτος: Οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης». 12.Την υπ’ αρ. 27871 ΕΞ 2020/ 16-3-2020 (ΦΕΚ 185) Απόφαση, για τον διορισμό στη θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 13.Το υπ’ αρ. πρωτ.: 115860/ 13-10-2020 αίτημα της Κ.Υ. της Γεν. Δ/νσης Σ.Δ.Ο.Ε. - Δ/νση Επιχειρησιακής Υποστήριξης της Γ.Γ.Δ.Π. & Φ.Π. 14.Τις από 08/10/2020 προσφορές των εταιρειών: α) PRIME COMMUNICATIONS ΜΟΝ. Ι.Κ.Ε. β) KMP SOLUTIONS Ο.Ε. Ι.Ε.Π.Υ.Α 15.Την υπ΄ αριθμ. πρωτ: 125937 ΕΞ2020/ 04-11-2020 και Α.Δ.Α. Ω893Η-95Β απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το έτος 2021 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία «KMP SOLUTIONS Ο.Ε. Ι.Ε.Π.Υ.Α» με Α.Φ.Μ.: 801033590, την ετήσια συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου, της Κεντρικής Υπηρεσίας της Γεν. Δ/νσης Σ.Δ.Ο.Ε., Δ/νση Επιχειρησιακής Υποστήριξης της Γεν. Γραμμ. Δημόσιας Περιουσίας & Φορολογικής Πολιτικής, μάρκας SAMSUNG OFFICE SERV 500. 1) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου θα είναι η παροχή ετήσιας συντήρησης με ανταλλακτικά και εργασία για το τηλεφωνικό κέντρο SAMSUNG OFFICE SERV 500 που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί στην Κ.Υ. της Γεν. Δ/νσης Σ.Δ.Ο.Ε. και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

-- 2 of 4 --

3  Επισκέψεις συντήρησης και ελέγχου, καθαρισμού και ρυθμίσεων, μεταφορών εσωτερικών και εξωτερικών γραμμών, αν απαιτούνται, με προγραμματισμό της τεχνικής υπηρεσίας της Κ.Μ.P. Solutions O.Ε. Ι.Ε.Π.Υ.Α, τουλάχιστον 2 φορές μηνιαίως.  Αποκατάσταση έκτακτων βλαβών που προέρχονται από φυσιολογική αιτία ή φθορά, με επί τόπου επεμβάσεις κατόπιν κλήσης της υπηρεσίας του Σ.Δ.Ο.Ε. Ο χρόνος ανταπόκρισης της τεχνικής υπηρεσίας της εταιρείας θα είναι εντός 2 ωρών από την τηλεφωνική ειδοποίησή της.  Τηλεδιάγνωση και τηλεσυντήρηση του Τηλεφωνικού Κέντρου, η οποία θα παρέχεται με τακτικό εξ αποστάσεως έλεγχο και τηλε – εντοπισμό τυχόν δυσλειτουργιών ή αποκλίσεων από την προδιαγραφόμενη λειτουργία, μέσω τηλεφωνικής γραμμής από το Τεχνικό τμήμα της εταιρείας.  Τηλεφωνική υποστήριξη, σύμφωνα με την οποία θα παρέχονται πληροφορίες μέσω τηλεφώνου, από το τεχνικό προσωπικό της εταιρείας, που αφορούν στη λειτουργία και τον χειρισμό του Τηλεφωνικού Κέντρου και των περιφερειακών του συσκευών.  Εκπαίδευση και επίδειξη περί του χειρισμού του Τηλεπικοινωνιακού Υλικού και του τρόπου επισκευής και συντήρησης του συστήματος, από τους τεχνικούς της εταιρείας. 2) ΕΓΓΥΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ Τα απαιτούμενα εξαρτήματα και ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν για την αποκατάσταση των βλαβών και τον προληπτικό έλεγχο του Τηλεφωνικού Κέντρου, στα πλαίσια της συντήρησής του, θα παρέχονται δωρεάν χωρίς καμία επιβάρυνση. Τα δε ανταλλακτικά που θα αντικαθίστανται, θα περιέρχονται στη κυριότητα της εταιρείας. 3) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ  Ο χρόνος συντήρησης θα αφορά στο χρονικό διάστημα από 01/01/2021 έως 31/12/2021.  Η παραλαβή του έργου θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. 4) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ – ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συνολικό κόστος του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριών χιλιάδων εξακοσίων ευρώ #3.600,00 €#, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, ήτοι στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ #4.464,00 €# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.  {300 € χ 12 μήνες = 3.600,00 € + 864,00 € (Φ.Π.Α. 24%) = 4.464,00 €}. Ο ανάδοχος υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%, για υπηρεσίες. Οι κρατήσεις γίνονται πάνω στην καθαρή αξία πλην Φ.Π.Α. 24 % και βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος που θα συνάψει σύμβαση υπόκειται σε: 1)κράτηση 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% συμπεριλαμβάνεται - άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει), σύνολο κρατήσεων 0,07252% 2) κράτηση σε 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφύγων (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% συμπεριλαμβάνεται - άρθρο 350 Ν.4412/2016 όπως ισχύει), σύνολο κρατήσεων 0,06216%.

-- 3 of 4 --

. 4 Το ανωτέρω συνολικό κόστος των τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ #4.464,00 €# συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Οικονομικών, για το οικονομικό έτος 2021 στον Ειδικό Φορέα 1023-207-0000000 με ΑΛΕ 2420389001 και CPV [50334130-5] - Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων. Η πληρωμή της αναδόχου εταιρείας για το ανωτέρω έργο θα γίνει κατόπιν των εκδόσεων των σχετικών τιμολογίων από την εταιρεία για κάθε χρονικό διάστημα που αφορούν με έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας, αφού έχει γίνει η οριστική παραλαβή του έργου της συντήρησης, με την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Οι πληρωμές θα είναι δύο (2) και θα αφορούν τα εξής χρονικά διαστήματα, η πρώτη πληρωμή θα αφορά το εξάμηνο από 01/01/202 έως 30/06/2021 και η δεύτερη το εξάμηνο από 01/07/2021 έως 31/12/2021. 5) ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ  Σε περίπτωση μεταφοράς της Υπηρεσίας σε άλλο κτίριο και το τηλεφωνικό κέντρο πάψει να λειτουργεί η σύμβαση να μπορεί να λυθεί αυτοδικαίως  Σε περίπτωση που το τηλεφωνικό κέντρο μεταφερθεί και εγκατασταθεί για λειτουργία σε άλλο κτίριο ο ανάδοχος να συνεχίσει να λειτουργεί με τους ίδιους όρους. Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης στην ανάδοχο εταιρεία, η εν λόγω εταιρεία υποχρεούται να προσέλθει εντός είκοσι (20) ημερών , για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν η προσφορά της εταιρείας καθώς και όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. ΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΑΓΩΝΗ ΠΑΓΩΝΗ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Κεντρική Υπηρεσία Γεν. Δ/νση Σ.Δ.Ο.Ε. της Γ.Γ.Δ.Π. & Φ.Π.  Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης  Δ/νση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών  Εταιρεία «KMP SOLUTIONS Ο.Ε. Ι.Ε.Π.Υ.Α»  Εταιρεία «PRIME COMMUNICATIONS ΜΟΝ. Ι.Κ.Ε.»

-- 4 of 4 --