Έγκριση εισήγησης απαλλαγής και κατακύρωσης στον επόμενο μειοδότη για την προμήθεια Λιπαντικών για ασθενοφόρα του παραρτήματος ΕΚΑΒ -9 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ

ΣΥΝ 18/11-06-18 ΘΕΜΑ 38: «Έγκριση εισήγησης απαλλαγής και κατακύρωσης στον επόμενο μειοδότη για την προμήθεια Λιπαντικών για ασθενοφόρα του παραρτήματος ΕΚΑΒ -9 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ» ΣΧΕΤ:3309/22-05-18 Τίθεται υπ’ όψιν του Δ.Σ. η υπ’ αριθμ. 1544/30-05-18 εισήγηση του Διευθυντή του παραρτήματος ΕΚΑΒ Αλεξανδρούπολης η οποία διαβιβάζεται στο Δ.Σ. από την Προϊσταμένη της αρμόδιας Δ/νσης της Κ.Υ. που είναι η παρακάτω. Εισάγεται για συζήτηση το πιο πάνω θέμα και παρατίθεται η εισήγηση της αρμόδιας υπηρεσίας. ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ Το Δ.Σ του ΕΚΑΒ με την υπ’άριθμ ΣΥΝ 13/29-12-17 ΘΕΜΑ 22 απόφαση κατακύρωσε την προμήθεια 180 L Λιπαντικών κινητήρα ασθενοφόρων MERCEDES στον προμηθευτή ΑΦΟΙ ΧΑΤΖΗΛΙΓΟΥ Ο.Ε. και ακολούθως του στάλθηκε η με αρ .πρωτ.762/01-02-2018 ανακοίνωση κατακύρωσης, έναντι του ποσού των 757,76 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ με καταληκτικό χρόνο παράδοσης των υλικών την 15- 03-18. Κατά την παραλαβή των λιπαντικών η επιτροπή παραλαβής διαπίστωσε οτι τα παραπάνω λιπαντικά δεν τηρούσαν τις προδιαγραφές που είχαμε αναρτήσει στην πρόσκληση ενδιαφέροντος. Η υπηρεσία επέστρεψε τα παραπάνω λιπαντικά και ζητούσε την άμεση αντικατάσταση τους. Η ανωτέρω εταιρεία με το υπ’αρίθμ 2957/08-05-18 έγγραφο της (το οποίο επισυνάπτεται) ζητάει την ακύρωση της παραγγελίας , λόγο αυξήσεων των τιμών αδυνατεί να μας τα προμηθεύσει ,με την προσφέρουσα τιμή. Ως εκ τούτου η αρμόδια επιτροπή επανήλθε με νέο πρακτικό με αρ πρωτ 3258 /18-05-18 το οποίο έχει ως εξής: «Σήμερα στην Αλεξανδρούπολη στις 15/05/2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:30, η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών αποτελούμενη από τους Σχοινά Ηλία , Θεοδωρακίδη Δημήτριο και Κυριακίδη Μιχαήλ η οποία ορίσθηκε σύμφωνα με την υπ’ αρίθμ απόφαση του Δ.Σ ΣΥΝ 41/21-12-17 Θέμα 86 ΑΔΑ: ΨΨΥ6ΟΡ1Π-ΑΣ9 συγκεντρωθήκαμε προκειμένου να εξετάσουμε το αίτημα απαλαγής όσον αφορά την προμήθεια λιπαντικών για τα ασθενοφόρα του Παραρτήματος Αλεξ/πολης . Ο διαγωνισμός για την προμήθεια έγινε με Πρόσκληση ενδιαφέροντος αρ πρωτ 6817/01-12-17, ΑΕ 577/31-10-17, ΑΔΑ 6ΥΜΚΟΡ1Π-Ω4Δ , ΑΔΑΜ 17RΕQ2346101 και σύμφωνα με την υπ’αριθμ ΣΥΝ 13/29-12-17 απόφαση του Δ.Σ λαμβάνοντας υπόψη και το πρακτικό της επιτροπής, κατακυρώθηκε η προμήθεια στην εταιρία AΦΟΙ ΧΑΤΖΗΛΙΓΟΥ O.E. με τιμή 611,10€ άνευ ΦΠΑ. H Προϊστάμενη Δ/νσης Δ/κων & Οικον. Υπηρεσιών ΡΟΥΣΣΟΥ ΑΝΝΑ

-- 1 of 3 --

Επειδή όταν προβήκαμε στην παραλαβή των λιπαντικών η Επιτροπή παραλαβής διαπίστωσε οτι τα παραπάνω λιπαντικά δεν τηρούσαν τις προδιαγραφές που είχαμε αναρτήσει στην Πρόσκληση ενδιαφέροντος, και ζητήθηκε η αντικατάσταση τους. Η υπηρεσία επέστρεψε τα παραπάνω λιπαντικά και ζητούσε την άμεση αντικατάστασή τους. Η εταιρία AΦΟΙ ΧΑΤΖΗΛΙΓΟΥ O.E.με έγγραφο της το υπ’αριθμ πρωτ 2957/08- 05-18 μας πληροφορεί : 1ον αδυναμία προμήθειας των παραπάνω λιπαντικών 2ον την παραίτηση της από την προμήθεια Απευθυνθήκαμε τηλεφωνικώς και εγγράφως με το υπ’αρίθμ 3162/16-05-18 έγγραφο μας, στην αμέσως επόμενη μειοδότρια εταιρία ΚΑΤΙΟΥ Π.ΣΙΑ Ε.Ε., η οποία μας ενημέρωσε εγγράφως με το υπ’αρίθμ πρωτ 3214/17-05-18 έγγραφό της , ότι μπορεί να μας προμηθεύσει τα παραπάνω λιπαντικά ΚΩΔ Α0009899101 ΑΑΒ8 με την ίδια τιμή 648,00 άνευ ΦΠΑ ,προσφορά που είχε υποβάλλει. Βάση των παραπάνω , η επιτροπή προτείνει μειοδότη την εταιρεία ΚΑΤΙΟΥ Π.ΣΙΑ Ε.Ε έναντι του συνολικού ποσού 803,52€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Σχοινας Ηλίας 2. Θεοδωρακίδης Δημήτριος. 3. Κυριακίδης Μιχάλης. Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούμε για την λήψη της απόφασης σχετικά με την τροποποίηση της ΣΥΝ 13/29-12-17 ΘΕΜΑ 22 απόφασης του Δ.Σ ως προς: Α)την απαλλαγή της εταιρίας ΑΦΟΙ ΧΑΤΖΗΛΙΓΟΥ Ο.Ε.από την υποχρέωση παράδοσης των Λιπαντικών Β) την κατακύρωση στον δεύτερο μειοδότη ,στην εταιρία ΚΑΤΙΟΥ Π.ΣΙΑ Ε.Ε έναντι του ποσού των 803,52 € με ΦΠΑ για την προμήθεια των 180 L Λιπαντικών κινητήρα ασθενοφόρων MERCEDES . Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Χρήστος Λίμας Παιδοχειρουργός

-- 2 of 3 --

Το Δ.Σ. αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της υπηρεσίας, μετά από διαλογική συζήτηση Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α) Την απαλλαγή της εταιρίας «ΑΦΟΙ ΧΑΤΖΗΛΙΓΟΥ Ο.Ε.» από την υποχρέωση παράδοσης των Λιπαντικών. Β) Την κατακύρωση στον δεύτερο μειοδότη, στην εταιρία «ΚΑΤΙΟΥ Π.ΣΙΑ Ε.Ε.» έναντι του ποσού των 803,52 € με ΦΠΑ για την προμήθεια των 180 L Λιπαντικών κινητήρα ασθενοφόρων MERCEDES . Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΜΑΛΙΑ ΑΝΤΩΝΑΚΗ KΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΡΑΚΑΤΣΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ

-- 3 of 3 --