2 ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΕ ΕΛ.ΤΑ.
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ OIΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 2η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ» ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε
-- 1 of 14 --
2 2η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην Αθήνα σήμερα την 2 ΙΟΥΛΙΟΥ του έτους 2019 , ημέρα ΤΡΙΤΗ λαμβανομένων υπόψη της Νο 198/2019 πράξης του Ζ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου και του Ε.Σ. με την οποία αποφαίνεται υπέρ της υπογραφής της παρούσας σύμβασης, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Ελληνικό Δημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο από τον Υπουργό Οικονομικών, καλούμενο εφεξής στην παρούσα εκτελεστική σύμβαση με τη συντετμημένη λέξη «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ» χάριν του οποίου καταρτίζεται η παρούσα σύμβαση ύστερα από την υπ΄αριθ. 5/2018 συμφωνία πλαίσιο που συνήψε η Γενική Γραμματεία Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης. και αφετέρου της Ανώνυμης Εταιρείας ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ, που στο εξής θα αναφέρεται ως ΕΛΤΑ με ΑΦΜ 094026421 (Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ), που εδρεύει στην Αθήνα, Απελλού 1, 10188 ΑΘΗΝΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΗΛΙΑ Διευθύνοντα Σύμβουλο, δυνάμει των με αριθμό 1.1.1/12166/011.3/24-5-12 και 1.1/13380/011.3/30-8-18 αποφάσεων του Δ.Σ., συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ 1. Σκοπός και αντικείμενο της Εκτελεστικής Σύμβασης. Σκοπός της παρούσας σύμβασης είναι η οριστικοποίηση μεταξύ του Υπουργείου Οικονομικών και της εταιρείας ΕΛΤΑ ΑΕ της 2ης εκτελεστικής σύμβασης με βάση την συμφωνία πλαίσιο που έχει υπογραφεί μεταξύ του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης και της εταιρείας ΕΛΤΑ ΑΕ για την παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών, κατόπιν της υπ αριθ:30655 ΕΞ2019/29-3-2019 απόφασης ανάθεσης. Οι όροι και οι προϋποθέσεις ανάθεσης του παρόντος έργου είναι οι ίδιες με τους όρους και προϋποθέσεις της υπ΄αριθ. 5/2018 συμφωνίας πλαίσιο. Ειδικότερα τα ΕΛΤΑ αναλαμβάνουν την παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών στο Υπ. Οικονομικών, σύμφωνα με τους όρους του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε της αριθ. Πρωτ. 68559/20.6.2017 διακήρυξης Νο 05/2017 του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης. Οι παροχή των παραπάνω υπηρεσιών έχουν τα ακόλουθα C.P.V.: 64110000-0, 64112000-4 & 64113000-1. 2. Υποχρεώσεις Σύμφωνα με τους όρους της εκτελεστικής σύμβασης και της Συμφωνίας Πλαίσιο το ΥΠΟΥΡΓΕΊΟ μπορεί να υποβάλει παραγγελίες και τα ΕΛΤΑ υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες της παραγγελίας, ενώ το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ υποχρεούνται να καταβάλει στα ΕΛΤΑ το ποσό της συμφωνηθείσας τιμής, όπως έχει προκύψει μετά την υπογραφή της παρούσας εκτελεστικής της συμφωνίας πλαίσιο σύμβασης.
-- 2 of 14 --
3 3. Έναρξη και διάρκεια Η παρούσα εκτελεστική σύμβαση ισχύει από 1/4/2019 έως και την 31/3/2020.Σύμφωνα με την υπ αριθ. 5/2018 συμφωνία πλαίσιο υπάρχει δυνατότητα ανανέωσης – παράτασης της εκτελεστικής σύμβασης μέχρι τρία έτη (μέχρι το 2021). Όλοι οι όροι και προϋποθέσεις της Συμφωνίας Πλαίσιο παραμένουν σε πλήρη ισχύ για όλες τις παραγγελίες που έχουν υποβληθεί κατά την περίοδο ισχύος της. Μετά τη λήξη της ισχύος της Συμφωνίας πλαίσιο, οποιαδήποτε εκτελεστική σύμβαση βρίσκεται στη φάση της εκτέλεσης, πρέπει να ολοκληρώνεται σε εύλογο χρονικό διάστημα σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας πλαίσιο. 4. Εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο. 4.1 Η εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο ανατίθεται στους Φορείς, σύμφωνα με την αρ. πρωτ. 13064/1.2.18(ΑΔΑ 7ΜΓΕ465ΧΙ8-Β7Ρ.(παράγραφος 5) απόφαση κατακύρωσης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης (άρθρο 41 παρ.6 του ν. 4412/16) 4.2 Κατά την εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα των Φορέων που επιβλέπουν την εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.3. Οι τιμές των παρεχομένων υπηρεσιών καθορίζονται στον συνημμένο παράρτημα και έιναι σύμφωνες με τις τιμές της συμφωνίας πλαίσο. 4.4. Επί της συμβατικής τιμής του έργου, επιβάλλονται κρατήσεις όπως αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 6, οι οποίες βαρύνουν τα ΕΛΤΑ. 4.5. Κατά την διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας Πλαίσιο, τα ΕΛΤΑ, εφόσον ζητηθούν, θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει αποδείξεις και πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν την προσωπική του κατάσταση όπως αυτή έχει δηλωθεί με την υποβολή του φακέλου της προσφοράς του κατά το στάδιο της αποδοχής του Αναδόχου στη Συμφωνία Πλαίσιο από την Αναθέτουσα Αρχή. 4.6. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ μετά την λήξη ισχύος της παρούσας εκτελεστικής σύμβασης θα αποστείλει στο Υπουργείο Οικονομίας & Ανάπτυξης βεβαίωση σχετικά με την πλήρη και κανονική εκτέλεση αυτής, προκειμένου να αποδεσμεύεται η εγγυητική καλής εκτέλεσης του αναδόχου. 4.7. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο, μετά από κυβερνητικές αλλαγές υπάρξει μετονομασία, ανασύσταση, συγχώνευση στο Υπουργείο Οικονομικών, ο εν λόγω Φορέας θα συνάπτει την εκτελεστική σύμβαση με την νέα ονομασία. Επιπρόσθετα, εάν στα πλαίσια της αναδιοργάνωσης του Ελληνικού Δημοσίου μεταφερθούν υπηρεσίες από Φορέα σε Φορέα ή ιδρυθούν νέες, ή εκ παραδρομής παραλειφθούν κάποιες υπηρεσίες, τα ΕΛΤΑ υποχρεούται να εξυπηρετήσει αυτές, μετά από έγγραφη ενημέρωση του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ.
-- 3 of 14 --
4 4.8. Οι ποσότητες που αναφέρονται στη συμφωνία πλαίσιο είναι ενδεικτικές και μπορούν να κυμανθούν είτε πάνω είτε κάτω. Σημειώνεται ότι λόγω της ιδιαιτερότητας της καθολικής ταχυδρομικής υπηρεσίας είναι αδύνατο να προβλεφθεί εκ των προτέρων η ακριβής ταχυδρομική δαπάνη. Όμως κατά την υλοποίηση της εκτελεστικής σύμβασης δεν μπορεί να γίνει υπέρβαση της προϋπολογισθείσας δαπάνης. 4.9. Εάν απρόβλεπτα γεγονότα (μεταφορά υπηρεσιών, ίδρυση νέων υπηρεσιών, συνεχείς εκλογικές αναμετρήσεις κ.λ.π) οδηγήσουν στην αύξηση της ταχυδρομικής δαπάνης το Υπουργείο Οικονομικών οφείλει έγκαιρα με έγγραφό του προς το Υπουργείο Οικονομίας & Ανάπτυξης να ζητήσει τροποποίηση της συμφωνίας πλαίσιο ως προς την προϋπολογισθείσα δαπάνη τους, αφού εξηγήσει αναλυτικά τους λόγους της υπέρβασης και προσκομίσει σχετική δέσμευση πίστωσης. 4.10 Οποιαδήποτε τροποποίηση της εκτελεστικής σύμβασης (όπως επίσης και της συμφωνίας πλαίσιο) τελεί υπό την έγκριση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις. 5. Συνολική αξία της εκτελεστικής σύμβασης. Τα ΕΛΤΑ, αναλαμβάνουν την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών για τις υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών. Το μέγιστο κόστος του έργου (προϋπολογισμός) ανά έτος ανέρχεται στο ποσό των επτά εκατομμυρίων (7.000.000 ευρώ) χωρίς Φ.Π.Α Τα ΕΛΤΑ βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις που αναγράφονται παρακάτω, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων και επιβαρυνόμενο με ΦΠΑ 24%,(εφόσον υπάρχει). Η ανωτέρω τιμή δύναται να διαφοροποιηθεί ανάλογα με το ύψος της διακινούμενης ποσότητας των ταχυδρομικών αντικειμένων των Φορέων, αλλά δεν μπορεί να υπερβεί συνολικά την προϋπολογισθείσα δαπάνη του Έργου. 6. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του τιμήματος της παρούσας εκτελεστικής σύμβασης θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες των Φορέων που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, που ισχύουν σε κάθε Φορέα ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.,για την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της συμφωνίας πλαίσιο. Συγκεκριμένα επιβάλλονται: α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από τους Φορείς στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων
-- 4 of 14 --
5 Συμβάσεων σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016(απαιτείται η έκδοση της σχετικής απόφασης για την ενεργοποίηση της κράτησης αυτής.). γ)Κράτηση ύψους 0.06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών(Α.Ε.Π.Π), σύμφωνα με την αρ.1191/14.3.2017 ΚΥΑ(Β΄ 969/22.3.2017). Στις παραπάνω κρατήσεις συμπεριλαμβάνονται, τέλος χαρτοσήμου και επ’ αυτού 20% υπέρ ΟΓΑ εισφορά. Αναλυτικότερα: Η τιμολόγηση των διακινηθέντων ταχυδρομικών αντικειμένων θα γίνεται απολογιστικά ανά μήνα, συγκεντρωτικά, κατά μέγεθος, κλίμακα βάρους και κατά ειδική διαχείριση, ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ για το Εσωτερικό και το Εξωτερικό, ενώ η πληρωμή των ΕΛΤΑ θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, μετά την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων, σε βάρος του Προϋπολογισμού Εξόδων του Ειδικού Φορέα 1023-101-0000000 των οικονομικών ετών 2019 – 2020. Από την πληρωμή παρακρατούνται οι κρατήσεις οι τυχόν ποινικές ρήτρες-εκπτώσεις. Η τιμολόγηση θα γίνεται με τις τιμές του συνημμένου στην σύμβαση αυτή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 1. Επισημαίνεται ότι η αμοιβή του αναδόχου θα υπολογίζεται και θα καταβάλλεται απολογιστικά για τις υπηρεσίες που θα παρέχει και δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί εκ των προτέρων. Πέραν της Συμβατικής Τιμής ο Ανάδοχος δεν θα έχει καμία απαίτηση κατά της Αναθέτουσας Αρχής και των Φορέων για δαπάνες τις οποίες πραγματοποίησε κατά την εκτέλεση του Έργου ή εξ αφορμής αυτού. Στην Συμβατική Τιμή περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής ή των Φορέων. 7. Παρακολούθηση της συμφωνίας πλαίσιο. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της εκτελεστικής σύμβασης θα διενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου(Α.Π.39892ΕΞ19/17-4-19), που έχει συσταθεί ειδικά για τον σκοπό αυτό, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, στήν οποία και θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της συμφωνίας πλαίσιο και των εκτελεστικών συμβάσεων, την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση της συμφωνίας πλαίσιο και παράταση της διάρκειας της εκτελεστικής σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 8. Διάρκεια συμφωνίας πλαίσιο. Η διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο ορίζεται σε τρία χρόνια από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού.
-- 5 of 14 --
6 9.Παράδοση. Με την υπογραφή της εκτελεστικής της συμφωνίας πλαίσιο σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε κάθε περίπτωση να παρέχει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τους όρους αυτής. Οι υπηρεσίες θα παραδίδονται στους αγοραστές και στους τόπους παράδοσης που θα καθορίζονται από τους αγοραστές, οι οποίοι ορίζονται στο Παράρτημα Ι της συμφωνίας πλαίσιο. Η παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών και η παράδοσή τους θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας Πλαίσιο και της εκτελεστικής αυτής σύμβασης. 10. Παραλαβή του αντικειμένου της συμφωνίας πλαίσιο Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016, Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται έλεγχος, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Αν η Επιτροπή Παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της συμφωνίας πλαίσιο ή της εκτελεστικής σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο των Φορέων με απόφασή τους, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 218 του ν. 4412/2016. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. 11. Απόρριψη Παράδοσης Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ δύναται να απορρίψει την παροχή υπηρεσιών ή μέρος αυτής σε περίπτωση που δεν είναι αυτά που παρήγγειλε, σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙ της συμφωνίας πλαίσιο.
-- 6 of 14 --
7 Αν τα ΕΛΤΑ δεν αντικαταστήσουν τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που τους τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 12. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συμφωνίας Πλαίσιο Ο Ανάδοχος κατέθεσε το υπ’ αριθμ. ……………. Γραμμάτιο Συστάσεως Παρακαταθήκης ποσού 350.000,00 € του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, το οποίο αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της προϋπολογισθείσας αξίας της εκτελεστικής σύμβασης (χωρίς ΦΠΑ )για την καλή εκτέλεση της παρούσης, το οποίο θα αποδεσμεύεται ισόποσα και αναλογικά, σε σχέση με το χρόνο διάρκειας της εκτελεστική σύμβασης. 13. Υποχρεώσεις Αναδόχου Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, τα ΕΛΤΑ θα πρέπει να συνεργάζονται στενά με το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Η εκτέλεση του Έργου θα γίνει από προσωπικό του Αναδόχου, κατάλληλα εκπαιδευμένο και έμπειρο. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ποιότητα της εργασίας του προσωπικού του. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού, προσωπικού για την υλοποίηση του Έργου, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και τα στελέχη του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτών προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ εγγράφως, τουλάχιστον τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες πριν από την αντικατάσταση. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί στο ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ή σε τρίτους από την μη τήρηση της νομοθεσίας αυτής, υποχρεούται μόνος ο Ανάδοχος προς την αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί και να συμμορφώνεται με την υφιστάμενη νομοθεσία περί ταχυδρομικών υπηρεσιών καθώς και οποιεσδήποτε αποφάσεις ή πράξεις εκδίδονται από τον αρμόδιο υπουργό, την ΕΕΤΤ ή άλλη δημόσια αρχή όπως η ΑΔΑΕ. Ο Ανάδοχος, από την ημερομηνία ανάληψης του έργου απαιτείται να προσκομίζει ανά εξάμηνο αποδεικτικά στοιχεία μέσω των οποίων να τεκμηριώνεται με αντικειμενικό τρόπο ότι λαμβάνει μέτρα για τη μέτρηση και διασφάλιση της ποιότητας των ταχυδρομικών υπηρεσιών.
-- 7 of 14 --
8 Συγκεκριμένα θα υποχρεούται κάθε εξάμηνο να υποβάλλει στο Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης το πιστοποιητικό μέτρησης της ποιότητας που εφαρμόζει σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ14534:2003 για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες από ανεξάρτητο πιστοποιημένο φορέα για τις συγκεκριμένες μετρήσεις ή άλλο ισοδύναμο μέτρο εξασφάλισης της ποιότητας κατά τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής και των Φορέων. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιοδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη συμφωνία πλαίσιο που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός της αμοιβής του, την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε τράπεζα της επιλογής του. Επισημαίνεται ότι η αμοιβή του αναδόχου θα υπολογίζεται και θα καταβάλλεται απολογιστικά για τις υπηρεσίες που θα παρέχει και δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί εκ των προτέρων. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ απαλλάσσονται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και των Φορέων για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Επίσης σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. Ο Ανάδοχος υποχρεούται καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον Ν.3310/05, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Συμφωνίας πλαίσιο ή της προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή και τους Φορείς για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 14. Υποχρεώσεις ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ
-- 8 of 14 --
9 Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ θα εξασφαλίσει την απαραίτητη συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων Διευθύνσεων και Τμημάτων του, ώστε να αποφευχθούν τυχόν καθυστερήσεις ή προβλήματα στην τήρηση του χρονοδιαγράμματος του Έργου. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ δε φέρει καμία ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα στο προσωπικό (συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών) του Αναδόχου ή τρίτων που γίνεται από τυχαίο γεγονός ή αμέλειά του κατά την εκτέλεση του Έργου. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ οφείλει να ενημερώνει το Οικονομίας & Ανάπτυξης εφόσον διαπιστωθεί ότι ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις όπως αυτές απορρέουν από την συμφωνία πλαίσιο. 15. Κοινές Υποχρεώσεις Ο μέγιστος χρόνος απόκρισης των συμβαλλομένων σε κάθε έγγραφο ορίζεται στις δέκα (10) εργάσιμες μέρες από την αποδεδειγμένη παραλαβή του, εκτός αν άλλως ορίζεται στη Σύμβαση και στα παραρτήματά της. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχει απάντηση, το περιεχόμενο του εγγράφου θεωρείται αποδεκτό. Στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου σχετικά με τη γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί στις διάφορες δραστηριότητες του Έργου θα ισχύουν τα ακόλουθα: Η γλώσσα συνεργασίας των στελεχών του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ και των ΕΛΤΑ θα είναι η Ελληνική, σε γραπτό και προφορικό λόγο. Για την τυπική αλληλογραφία (συνοδευτικά παραδοτέων και παραστατικών, ειδοποιητήρια ετοιμότητας προς παράδοση, νομικά έγγραφα, κ.λ.π.) θα χρησιμοποιείται η Ελληνική γλώσσα. 16. Ποινικές Ρήτρες - αποζημιώσεις Σε περίπτωση που διαπιστωθεί απώλεια ή βλάβη των ταχυδρομικών αντικειμένων του Δημοσίου με υπαιτιότητα των ΕΛΤΑ καταβάλλεται αποζημίωση, για τον υπολογισμό της οποίας εφαρμόζονται οι παράγραφοι 1 και 4 του άρθρου 16 του Ν. 4053/2012 καθώς και η ισχύουσα κατά το χρόνο επέλευσης του ζημιογόνου γεγονότος απόφαση της Ε.Ε.Τ.Τ. που εκδίδεται σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 16 του Ν. 4053/12. Ως αποζημίωση, ορίζεται η προβλεπόμενη από το εκάστοτε ισχύον κανονιστικό πλαίσιο για πλημμελή παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών από τις ταχυδρομικές επιχειρήσεις. Σε περίπτωση που εμφανιστούν επανειλημμένα προβλήματα κατά την υλοποίηση του ανατιθέμενου έργου, τα οποία οφείλονται εν όλω ή εν μέρει στην πλημμελή εκτέλεση των υποχρεώσεων του αναδόχου το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δικαιούνται να προβούν σε κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της εκτελεστικής σύμβασης. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της συμφωνίας πλαίσιο ή κατά παράβαση των όρων διακίνησης των ταχυδρομικών αντικειμένων όπως περιγράφονται στη διακήρυξη, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής:
-- 9 of 14 --
10 α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης χρονικής διάρκειας επίδοσης του ταχυδρομικού αντικειμένου επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ των ταχυδρομικών υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των ταχυδρομικών υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την Αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 17. Εμπιστευτικότητα – Απόρρητο ταχυδρομικών υπηρεσιών Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (ηλεκτρονικά, γραπτά και προφορικά) που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Αναδόχου κατά την υλοποίηση των ταχυδρομικών υπηρεσιών ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο αλληλογραφίας του κάθε Φορέα, σύμφωνα και με την Πολιτική Διασφάλισης του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών που διαθέτει και έχει εγκριθεί από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Να τηρεί τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας προκειμένου να αποκλείεται η πρόσβαση στην αλληλογραφία του κάθε Φορέα ατόμων που δεν δικαίωμα πρόσβασης. Όλα τα στοιχεία (γραπτά και προφορικά) του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Αναδόχου κατά την υλοποίηση του Έργου αυτού θεωρούνται εμπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. Ο Ανάδοχος και το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ κρατούν μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της Συμφωνίας πλαίσιο και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα. Ο Ανάδοχος και το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το περιεχόμενο της Σύμβασης και διασφαλίζουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι είναι εν γνώσει και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις στους καθ οιονδήποτε τρόπο μετ’ αυτού συνδεόμενους για την εκτέλεση του παρόντος έργου. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών, οι οποίες είναι εμπιστευτικές και περιέχονται σε κάθε είδους πληροφορίες που ο κάθε Φορέας θα παραδώσει στον Ανάδοχο, για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση της Σύμβασης. Τόσο καθ' όλη την διάρκεια της Σύμβασης όσο και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης, θα αναλάβει την υποχρέωση να μην
-- 10 of 14 --
11 γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του κάθε Φορέα. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει όλα τα στοιχεία στους χώρους που θα προσδιορίζονται στη Σύμβαση και στους ανθρώπους που ασχολούνται με το Έργο, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει τον κάθε Φορέα για τα μέτρα που παίρνει στην κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του Αναδόχου, το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας», να κοστολογήσει και να απαιτήσει πληρωμή για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή αποθετικές ζημιές που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί, καθώς επίσης και να προβεί στην καταγγελία της Σύμβασης, εξαιτίας υπαιτιότητας του Αναδόχου. 18. Εκχωρήσεις – Μεταβιβάσεις Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει τη συμφωνία πλαίσιο ή την εκτελεστική Σύμβαση ή μέρος αυτών, ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση απορρέει από αυτήν σε οποιονδήποτε τρίτο. Κατ’ εξαίρεση μπορεί ο Ανάδοχος να εκχωρήσει οποιεσδήποτε από τις πληρωμές, που απορρέουν από τη Σύμβαση, σε Τράπεζα της επιλογής του σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 19. Ανωτέρα Βία Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών του αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς και ότι ο Ανάδοχος που πλήττεται από το περιστατικό ανωτέρας βίας προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις του γεγονότος ανωτέρας βίας. Σαν ανωτέρα βία εννοείται κάθε γεγονός απρόβλεπτο και αναπότρεπτο που καθιστά απολύτως αδύνατη την εκτέλεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία και δεδομένου ότι εντός αυτών των 20 ημερών κατέβαλε όλες τις απαραίτητες προσπάθειες να αποκαταστήσει μερικώς ή ολικώς την παράλειψη αυτή αλλά αποδεδειγμένα δεν κατέστη εφικτό χωρίς δική του υπαιτιότητα, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στο Φορέα τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. 20. Υποχρεώσεις ασφάλισης - Ασφάλεια Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος, αστικά και ποινικά, για κάθε βλάβη σώματος, υγείας, περιουσίας, εγκαταστάσεων του κάθε Φορέα, του προσωπικού του ή τρίτων για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημιάς που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά την εκτέλεση
-- 11 of 14 --
12 των ταχυδρομικών υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, εφόσον οφείλεται σε υπαίτια πράξη ή παράλειψη αυτών. Λόγω ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης των ταχυδρομικών υπηρεσιών δε δημιουργείται καμία έννομη σχέση μεταξύ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ και του προσωπικού του Αναδόχου, που απασχολούνται στις υπηρεσίες αυτές. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς κατά τη διάρκεια της Σύμβασης. Ο Ανάδοχος θα φέρει την ευθύνη για την ασφάλεια της επιστολικής αλληλογραφίας και των δεμάτων του κάθε Φορέα. 21. Τροποποίηση της σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η εκτελεστική σύμβαση (όπως και η συμφωνία πλαίσιο) μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου. Τροποποιήσεις μπορεί να αφορούν: α) Την Ονομασία των Φορέων σε περιπτώσεις μετονομασίας, ανασύστασης, συγχώνευσης εντός του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ, μετά από κυβερνητικές αλλαγές. β) Την προϋπολογισθείσα δαπάνη των Φορέων όταν μετά από απρόβλεπτα γεγονότα διαπιστωθεί υπέρβαση αυτής, κατόπιν ενημέρωσης της Αναθέτουσας Αρχής από τους Φορείς, προσκομίζοντας και τη σχετική δέσμευση πίστωσης. γ) Την μεταφορά των εποπτευόμενων υπηρεσιών κάποιου Φορέα σε άλλον Φορέα. Η οποιαδήποτε τροποποίηση τελεί υπό την έγκριση του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Εφόσον γίνουν τροποποιήσεις στη υπ΄αριθ. 5.2018 συμφωνία πλαίσιο και εγκριθούν από το Ε.Σ. οι τροποποιήσεις αυτές εφόσον επηρεάζουν και τις εκτελεστικές συμβάσεις θα τις τροποποιήσουν αντίστοιχα. Λόγω του διαχωρισμού της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων από το Υπ. Οικονομικών, η οποία απέκτησε δική της οικονομική υπηρεσία με χωριστό προϋπολογισμό, στις επόμενες ετήσιες ανανεώσεις των εκτελεστικών συμβάσεων και κατόπιν των σχετικών εγκρίσεων δύναται να διαχωριστούν οι εκτελεστικές συμβάσεις που αφορούν τις Υπηρεσίες που ανήκουν στο Υπ. Οικονομικών από τις εκτελεστικές συμβάσεις που θα αφορούν τις Υπηρεσίες που ανήκουν στην Α.Α.Δ.Ε. 22. Δικαίωμα μονομερούς λύσης της συμφωνίας πλαίσιο Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη συμφωνία πλαίσιο κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η συμφωνία πλαίσιο έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης συμφωνίας πλαίσιο
-- 12 of 14 --
13 β) Ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της συμφωνίας πλαίσιο τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 133 του ν.4412/16 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της συμφωνίας πλαίσιο γ) Η συμφωνία πλαίσιο δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Εφόσον καταγγελθεί η υπ αριθ. 5/2018 συμφωνία πλαίσιο για τους παραπάνω λόγους, θα επέλθει καταγγελία και της παρούσας εκτελεστικής σύμβαση. 23. Κήρυξη Αναδόχου εκπτώτου - Κυρώσεις Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την συμφωνία πλαίσιο και από την παρούσα εκτελεστική σύμβαση εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής ή των Φορέων, που είναι σύμφωνες με την συμφωνία πλαίσιο ή των εκτελεστικών συμβάσεων αυτής, ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τους χρόνους παράδοσης των ταχυδρομικών αντικειμένων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την συμφωνία πλαίσιο, επιβάλλονται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της συμφωνίας πλαίσιο και της σχετικής εκτελεστικής σύμβασης που έχει υπογράψει με το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ. Επιπλέον, μπορεί να του επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. 24. Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων του άρθρου 23 (Κήρυξη Αναδόχου εκπτώτου – Κυρώσεις) και 10 (Παραλαβή του αντικειμένου της Σύμφωνίας πλαίσιο) να υποβάλει κατά περίπτωση προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Για την εξέταση των προβλεπομένων ενστάσεων και προσφυγών Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ συγκροτεί αρμόδια Επιτροπή σύμφωνα με την παρ.11 εδάφιο α του άρθρου 221 του ν.4412/16 25. Τερματισμός της Συμφωνίας Πλαίσιο Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να τερματίσει τη Συμφωνία Πλαίσιο σε περίπτωση σοβαρού, μη προβλεπόμενου λόγου που αυτή κρίνει δικαιολογημένο με έκδοση ειδικά αιτιολογημένης απόφασης.
-- 13 of 14 --
14 Μετά τον τερματισμό της Συμφωνίας Πλαίσιο, ο Ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει οποιαδήποτε εκτελεστική σύμβαση βρίσκεται σε ισχύ, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της Συμφωνίας Πλαίσιο. Ωστόσο, το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ δύναται να αποφασίσει την ακύρωση της εκτελεστικής σύμβασης. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να απαιτήσει οποιοδήποτε ποσό πέραν του ορίου των ποσών που οφείλονται σε αυτόν για τις υπηρεσίες για τα οποίες έχει συνταχθεί πρωτόκολλα ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, ούτε δικαιούται να ζητήσει αποζημίωση για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημία που έχει υποστεί ως αποτέλεσμα του τερματισμού της Συμφωνίας Πλαίσιο. Κανένα Εμπλεκόμενο Μέρος δεν θεωρείται ότι αθετεί τις υποχρεώσεις του όπως προκύπτουν από τη Συμφωνία Πλαίσιο, εφόσον η εκπλήρωση των υποχρεώσεων αυτών εμποδίζεται από οποιοδήποτε γεγονός ανωτέρας βίας, το οποίο προκύπτει μετά την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας Πλαίσιο. 26. Εφαρμοστέο Δίκαιο-Διαφορές-Διαφωνίες Η συμφωνία που θα υπογραφεί θα διέπεται αποκλειστικά από την ισχύουσα Νομοθεσία του Ελληνικού Κράτους. Η επίλυση τυχόν διαφορών θα υλοποιείται στα πλαίσια του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου του Ελληνικού Κράτους. Κατά τα λοιπά ισχύουν η νομοθεσία περί κρατικών προμηθειών, η Νο 5/2018 συμφωνία πλαίσιο, η αριθ. Πρωτ. 13064/1.2.2018 απόφαση κατακύρωσης, η αριθ. Πρωτ. 68559/20.6.2017 διακήρυξη, καθώς επίσης και η υπ΄αριθ. 30655 ΕΞ2019/29-3-2019 απόφαση ανάθεσης. 27. Γλώσσα Η Ελληνική ορίζεται ως η γλώσσα της παρούσας εκτελεστικής σύμβασης. Η 2η εκτελεστική σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα. Τρία προορίζονται για το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ και ένα για τον ΑΝΑΔΟΧΟ. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛ.ΤΑ Α.Ε. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ O ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΥΚΛΕΙΔΗΣ ΤΣΑΚΑΛΩΤΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΗΛΙΑΣ
-- 14 of 14 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.