Η υπ άριθμ. 31/2021 Σύμβαση του ΓΝ Ξάνθης για την συντήρηση του Σωληνωτού Ταχυδρομείου.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙA 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ Ξάνθη, 01-06-2021 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67 100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο : 2541351402 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr ΣΥΜΒΑΣΗ 31/2021 Υποστήριξης και Συντήρησης των εγκαταστάσεων του Σωληνωτού Ταχυδρομείου του Γ.Ν Ξάνθης (ισχύος από 01-06-2021 έως 31-05-2024) Ποσού 15.120,00 € πλέον Φ.Π.Α (18.748,80 € με ΦΠΑ 24%) για τρία (3) έτη. Στην Ξάνθη σήμερα την 01-06-2021, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00μ.μ., στο γραφείο της Διοικήτριας του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης (Νεάπολη, Τ.Κ. 67100, Ξάνθη) οι κάτωθι υπογεγραμμένοι : 1. Το Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης, που εδρεύει στην Ξάνθη, περιοχή Νεάπολη, Τ.Κ. 67 133, που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την Ροφαέλα Ελένη, Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης, και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «το Νοσοκομείο» 2. Η εταιρεία «AST» - ΣΩΛΗΝΩΤΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ με ΑΦΜ:026768351 (τηλ: 2310755488 fax: 2310751734 mail:ast@ast1.gr) και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα εξής: O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει κατόπιν της υπ΄αριθμ. 118/19-04-2021(ΑΔΑ:63ΟΑ46907Ω-2ΑΗ) Απόφασης του Δ.Σ του Γ.Ν. Ξάνθης στην εταιρία με την επωνυμία, AST» - ΣΩΛΗΝΩΤΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ(στο εξής «Ανάδοχος») την ανάθεση Υποστήριξης και Συντήρησης των εγκαταστάσεων του Σωληνωτού Ταχυδρομείου του Γ.Ν Ξάνθης (ισχύος από 01-06-2021 έως 31-05-2024) Ποσού 15.120,00 € πλέον Φ.Π.Α (18.748,80 € με ΦΠΑ 24%) για τρία (3) έτη, οποίος αναλαμβάνει την παροχή τους με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η σχετική ανάληψη υποχρέωσης (Κ.Α.Ε. 08791): α. για το οικονομικό έτος 2021 εγκρίθηκε με τη με αριθμ. ΟΙΚ/Υ/269 /23-04-2021 απόφαση της Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης (ΑΔΑ: Ω5Α846907Ω-ΟΘΕ) και β. για το οικονομικό έτος 2022-2024 εγκρίθηκε με τη με αριθμ. 16968/21-04-2021 απόφαση του Διοικητή της 4ης Υ.ΠΕ. Μακεδονίας και Θράκης (ΑΔΑ:ΩΘ53ΟΡ1Ο-ΗΚΝ)

-- 1 of 3 --

1. Άρθρο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ  Επίσκεψη δύο (2) φορές το χρόνο για προληπτική συντήρηση . Μετακίνηση τεχνικού από την έδρα της εταιρείας προς το Νοσοκομείο για τις παρακάτω ενέργειες :  Άνοιγμα των σταθμών για λεπτομερή καθαρισμό τους , λίπανση με ειδικό σπρέι και λάδι σιλικόνης .  Ρύθμιση και προγραμματισμό των λειτουργιών τους ( όπου απαιτείται) .  Καθαρισμό , ρύθμιση και λίπανση με λάδι σιλικόνης των διακλαδωτήρων.  Έλεγχος των σωλήνων για α) τυχών διαρροές αέρος και αποκατάσταση β) έλεγχος των σημείων στήριξης .  Έλεγχος των καλωδίων για τυχών βραχυκυκλώματα και στήριξη .  Ενημέρωση των υπευθύνων για την λειτουργία του συστήματος και για τυχών παρατήρηση του συστήματος για βελτίωση του . Αποκατάσταση όλων των βλαβών που θα παρουσιαστούν χωρίς παραπάνω χρεώσεις , εκτός και αν προκλήθηκαν από κακή χρήση του συστήματος από τους χρήστες ή από εξωγενής παράγοντες ως προς το σύστημα ( φωτιά , πλημμύρα , αστάθεια τροφοδοσίας της ΔΕΗ ή τρίτους προς το σύστημα κλπ ) τα οποία θα τιμολογούνται με ξεχωριστό τιμολόγιο. Η αποκατάσταση κάθε βλάβης ή εμπλοκής του συστήματος γίνεται όλο το 24ώρο, 365 ημέρες το χρόνο με τους εξής τρόπους:  Ο χρόνος ανταπόκρισης μετά από αναγγελία βλάβης θα είναι σε εύλογο χρονικό διάστημα και όχι πέραν των 48ωρων.  Για μικροπροβλήματα και εμπλοκές του συστήματος που οφείλονται στη συνήθη χρήση η αποκατάσταση γίνεται με την χρήση Internet το αργότερο σε πέντε (5) ώρες από την αναγγελία βλάβης. Για σοβαρότερα προβλήματα που απαιτείται φυσική παρουσία τεχνικού, αυτή γίνεται με εύλογη χρονική καθυστέρηση και όχι πέραν των 24 ωρών από την γραπτή η προφορική αναγγελία προβλήματος .  Τα υλικά συντήρησης και μόνο , βαρύνουν την εταιρεία ( λάδι σιλικόνης , δεματικά καλωδίων , βίδες , κολάρα και καθαριστικά υλικά ).  Στα παραπάνω δεν περιλαμβάνονται τυχόν φθαρμένα ή κατεστραμμένα εξαρτήματα που θέλουν αντικατάσταση ( ηλεκτρονικές πλακέτες , βολίδες , τσοχάκια βολίδας και ηλεκτρομηχανολογικά μέρη του συστήματος . Άρθρο 2. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ  Η αμοιβή που θα καταβληθεί από το Νοσοκομείο στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των 15.120,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (18.748,80 € με Φ.Π.Α. 24%).  Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:  α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει).

-- 2 of 3 --

 β)Κράτηση 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (αρ.347 Ν.4412/16) επί της αξίας της σύμβασης, προ φόρων και κρατήσεων, και παρακρατείται από κάθε πληρωμή (αρ.350 παρ.3 Ν.4412/16)  Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%.  Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού. (άρθρο 64 Ν. 4172/2013)  Κάθε άλλη νόμιμη κράτηση και επιβάρυνση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.  Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Γ.Ν. Ξάνθης.  Η τιμολόγηση θα γίνεται την τελευταία μέρα του εκάστοτε συμβατικού μήνα και ο Συντηρητής επιβαρύνεται με τις ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις.  Σε κάθε άλλη περίπτωση επισημαίνεται η δυνατότητα διακοπής της σύμβασης σε περίπτωση που παύσει η χρήση του Σωληνωτού Ταχυδρομείου από το Νοσοκομείο. Άρθρο 3. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ. Για την καλή εκτέλεση των όρων της ετήσιας Σύμβασης η εταιρεία κατέθεσε τη με αριθμ. 231463/14-5-2021 Εγγυητική επιστολή της τράπεζας ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ αξίας 5% της καθαρής συμβατικής αξίας της τριετούς σύμβασης συντήρησης - επισκευής, ήτοι αξίας 756,00€ και ισχύος μέχρι την 31-08-2024. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης είναι τρία (3) έτη, από 01-06-2021 έως και 31- 05-2024. Για κάθε παράβαση του Συντηρητή το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπονται από το Ν.4412/2016 και τις ισχύουσες διατάξεις. Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί ή να παραταθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο μερών. Άρθρο 4. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ. Για οτιδήποτε δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση ισχύουν περί προμηθειών του δημοσίου διατάξεις. Για την επίλυση της οποιαδήποτε διαφοράς που πιθανόν να προκύψει αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει το συμφωνητικό αυτό σε τρία (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Συντηρητής, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΤΟΥ Γ. Ν. ΞΑΝΘΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΡΟΦΑΕΛΆ ΕΛΕΝΗ

-- 3 of 3 --