Έγκριση του πρακτικού Νο1 της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Προσφορών Διαπραγμάτευσης, για την ανάθεση της κατεπείγουσας προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτήριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19)» και ταυτόχρονη έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού με την εγγραφή νέας πίστωσης με στοιχεία Κ.Α. 10.7135.105 και τίτλο «Λοιπός εξοπλισμός (Προμήθεια εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος κτηρίου ΚΥΒΕ)».

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Νο 28 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Πλατεία Δημοκρατίας 1 ΑΡ.ΠΡΑΞΗΣ: 232 Ταχ. Κώδικας:121 34 Περιστέρι Τηλ. 2105701186-190 Email: de@peristeri.gr ΠΡΑΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Έγκριση του πρακτικού Νο1 της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Προσφορών Διαπραγμάτευσης, για την ανάθεση της κατεπείγουσας προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτήριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19)» και ταυτόχρονη έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού με την εγγραφή νέας πίστωσης με στοιχεία Κ.Α. 10.7135.105 και τίτλο «Λοιπός εξοπλισμός (Προμήθεια εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος κτηρίου ΚΥΒΕ)». Στο Περιστέρι και στο Δημοτικό κατάστημα, συνήλθε σήμερα 2/7/2020 ημέρα ΠΕΜΠΤΗ & ώρα 12:00 μ.μ. η Οικονομική Επιτροπή κατόπιν της υπ’ αριθμ.πρωτ.οικ.24498/26-6-2020 πρόσκλησης του Προέδρου και αφού διαπιστώθηκε απαρτία, παρόντων του Προέδρου κ. Λύκου Παναγιώτη, και των εξής τακτικών μελών: Τσιώτα-Μαρκου Μ., Ποθητός Κων., Μπέτσης Β., Κακλαμάνος Μιχ., Μαργανέλης Χρ., απόντων δε των εξής τακτικών μελών: Καλλιάφας Αν., Αναγνωστόπουλος Θ., Πλέστης Αλ., που δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα, εκ των οποίων ο κ. Καλλιάφας Αν., αναπληρώθηκε από το αναπληρωματικό μέλος κ. Πήττα Ευγ., εισήλθε στην εξέταση, του με αριθμό 7 θέματος της Ημερήσιας Διάταξης. Η Οικονομική Επιτροπή άκουσε τον κ. Πρόεδρο που εισηγήθηκε το θέμα και έθεσε υπ’ όψη της Επιτροπής το σχετικό εισηγητικό έγγραφο του A/ρχου κ. Λύκου Παν. και το πρακτικό Νο 1 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, που έχουν ως εξής: Σας γνωρίζουμε ότι την 26/06/2020 απεστάλη η υπ΄αριθμ. πρωτ. οικ. 24466/26.06.2020 πρόσκληση συμμετοχής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της περ. γ’ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτίριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), στον κ. Γεώργιο Αναστασόπουλο «ΤΟP SOUND». Την 30/06/2020 εκδόθηκε το υπ’ αριθμ. Νο1/25061/30.06.2020 πρακτικό αξιολόγησης προσφορών διαπραγμάτευσης της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης προσφορών διαπραγμάτευσης το οποίο εγκρίνει την προσφορά του ανωτέρω . Μετά τα ανωτέρω, παρακαλούμε όπως προκαλέσετε απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που να εγκρίνει: 20REQ006974020 2020-07-06

-- 1 of 5 --

2  Α. την διαδικασία σύναψης σύμβασης μέσω διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της περ. γ’ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, σύμφωνα με τις διατάξεις:  την ΠΝΠ (55 Α΄ 11/3/2020) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» ,  την ΠΝΠ (64 Α΄14/03/2020) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19» και  την υπ’ αριθμ. πρωτ. 18779/17.03.2020 εγκύκλιο του Υπουργείου εσωτερικών «Γνωστοποίηση ρυθμίσεων των από 11-3-2020 και 14-3-2020 Πράξεων Νομοθετικού Περιεχομένου αναφορικά με δημόσιες συμβάσεις που συνάπτονται από τους ΟΤΑ - Γνωστοποίηση του με αρ. πρωτ. Γρ. Προέδρου 29/12-3-2020 εγγράφου του Προέδρου της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ)»  Β. την υπ’ αριθμ. 17/24.06.2020 μελέτη της Δ/νσης Προγραμματισμού, Τμήμα Τ.Π.Ε.  Γ. το πρακτικό Νο1 της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της περ. γ’ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, λόγω του κατεπείγοντος για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτίριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19)  Δ. την ταυτόχρονη έγκριση αναμόρφωσης του προϋπολογισμού εξόδων διαχειριστικής χρήσης έτους 2020, με την εγγραφή νέας πίστωσης με στοιχεία Κ.Α. 10.7135.105 και « Λοιπός εξοπλισμός (Προμήθεια εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος κτηρίου ΚΥΒΕ)» και ποσό 2.806,64 € με ισόποση αύξηση του κωδικού εσόδου 1211.01. (σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.3β του άρθρου 10 της ΠΝΠ 55 Α΄11.03.2020) ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 (ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ) Στο Περιστέρι, σήμερα 30/06/2020 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00, στο Νέο Δημαρχείο του Δήμου Περιστερίου επί της Πλ. Δημοκρατίας 1, συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης Προσφορών Διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, αποτελούμενη από τους Θωμαϊδου Δέσποινα (Πρόεδρο), Ρέλλο Βασίλειο, (Μέλος) και Κυριακίδου Βασιλική (Μέλος), η οποία ορίστηκε με την υπ’ αριθμόν 410/2019 (ΑΔΑ: 6Τ8ΛΩΞ2-3ΓΨ) πράξη της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Περιστερίου, προκειμένου να αξιολογήσει την προσφορά που προσκόμισε από τον προσκεκλημένο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με την οικ. 24466/26.06.2020 πρόσκληση ενδιαφέροντος του Αντιδημάρχου, στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση της περίπτωσης γ’ της παραγράφου 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, λόγω του κατεπείγοντος της ανάθεσης της προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτίριο του ΚΥΒΕ, ώστε να πραγματοποιούνται οι συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19),προκειμένου να εξασφαλιστεί η ασφαλής εκτέλεση των καθηκόντων των μελών του συλλογικού οργάνου και να διασφαλιστεί η προστασία της υγείας των ιδίων και κατ’ επέκταση της δημόσιας υγείας. 20REQ006974020 2020-07-06

-- 2 of 5 --

3 Η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: - την με αριθμό πρωτ. οικ.24466/26.06.2020 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτήριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), προς την εταιρεία «ΤΟP SOUND» ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ, καθώς και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαδικασία ανάθεσης:  την ΠΝΠ (55 Α΄ 11/3/2020) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» ,  την ΠΝΠ (64 Α΄14/03/2020) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19» και  την υπ’ αριθμ. πρωτ. 18779/17.03.2020 εγκύκλιο του Υπουργείου εσωτερικών «Γνωστοποίηση ρυθμίσεων των από 11-3-2020 και 14-3-2020 Πράξεων Νομοθετικού Περιεχομένου αναφορικά με δημόσιες συμβάσεις που συνάπτονται από τους ΟΤΑ - Γνωστοποίηση του με αρ. πρωτ. Γρ. Προέδρου 29/12-3-2020 εγγράφου του Προέδρου της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ)»  την υπ’ αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/114/9708/08.05.2020 « Σταδιακή αποκατάσταση της λειτουργίας των δημοσίων υπηρεσιών – Μέτρα και ρυθμίσεις για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού» και την υπ’ αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/115/9670/18.05.2020 « Μέτρα και ρυθμίσεις για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού» εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών  Την υπ’αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/119/οικ.11682/09.06.2020 «Μέτρα και ρυθμίσεις στο πλαίσιο της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού, εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών  Tην υπ’ αριθμ. πρωτ. 18318/13.03.2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών « Σύγκληση συλλογικών οργάνων των δήμων, των περιφερειών και των εποπτευόμενων νομικών τους προσώπων, κατά το διάστημα λήψης των μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19. (Α.Δ.Α.: 9ΛΠΧ46ΜΤΛ6-1ΑΕ)  Την υπ’αριθμ.πρωτ. 40/20930/31.03.2020 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών «Ενημέρωση για την εφαρμογή του κανονιστικού πλαισίου αντιμετώπισης του κορωνοϊού COVID-19, αναφορικά με την οργάνωση και λειτουργία των δήμων» (Α.Δ.Α.: 6ΩΠΥ46ΜΤΛ6- 50Ψ)  Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 163/33282/29.05.2020 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών «Ενημέρωση αναφορικά με τη διαδικασία λήψης αποφάσεων των συλλογικών οργάνων» (Α.Δ.Α. : Ψ3ΧΝ46ΜΤΛ6-ΑΨ7) σημειώνει τα εξής: Ο προαναφερόμενος οικονομικός φορέας προσκόμισε στις 30/06/2020 προσφορά, η οποία έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 24960/30.06.2020 και η οποία παραδόθηκε στη συνέχεια στην παρούσα Επιτροπή. Η Επιτροπή σήμερα 30/06/2020, ημέρα Τρίτη και από ώρα 14:00 προχώρησε στην αξιολόγηση και τον έλεγχο της προσφοράς. Μετά τον έλεγχο όλων των στοιχείων της οικονομικής προσφοράς και των δικαιολογητικών η Επιτροπή σημειώνει τα εξής: Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και η οικονομική προσφορά υποβλήθηκαν σύμφωνα με τα οριζόμενα στην με αριθμό πρωτ. οικ.24466/26.06.2020 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Αντιδημάρχου και κρίνονται αποδεκτά. 20REQ006974020 2020-07-06

-- 3 of 5 --

4 Ο συμμετέχων προσέφερε τα είδη συμμετοχής του έναντι των τιμών όπως παρουσιάζονται στον κάτωθι πίνακα: Α/Α Χαρακτηριστικά Ποσότητα Τιμή Μονάδας Σύνολο 1 Μικροφωνική Μονάδα Συνέδρου 4 350 1.400,00 2 Κονσόλα Μίξης / Κεντρική Μονάδα 1 260 260,00 3 Ασύρματη Μικροφωνική Μονάδα Χειρός 2 110 220,00 4 Υπηρεσίες Εγκατάστασης 1 381 381,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.261,00 ΦΠΑ 24% 542,64 Τελικό Σύνολο 2.806,64 Βάσει των παραπάνω η Επιτροπή ολοκληρώνει τη διαδικασία του ελέγχου της προσφοράς και της παρούσας διαπραγμάτευσης και προτείνει προς την Οικονομική Επιτροπή:  Την αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας «ΤΟP SOUND» ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ  Την ανάθεση της προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτήριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), κατόπιν της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση της περίπτωσης γ’ της παραγράφου 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, λόγω του κατεπείγοντος στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), στην ανωτέρω εταιρεία. Η Επιτροπή ολοκληρώνει και υπογράφει ομόφωνα το παρόν πρακτικό σήμερα 30/06/2020. Αφού έλαβε υπ’ όψη τις ισχύουσες διατάξεις και αφού συζητήθηκε το θέμα, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι τα ε ξ ή ς: Ομόφωνα Α. εγκρίνει την διαδικασία σύναψης σύμβασης μέσω διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της περ. γ’ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, για την ανάθεση της κατεπείγουσας προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτήριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19)» και ταυτόχρονη έγκριση της αναμόρφωσης του προϋπολογισμού με την εγγραφή νέας πίστωσης με στοιχεία Κ.Α. 10.7135.105 και τίτλο «Λοιπός εξοπλισμός (Προμήθεια εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος κτηρίου ΚΥΒΕ)» σύμφωνα με τις διατάξεις:  την ΠΝΠ (55 Α΄ 11/3/2020) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» ,  την ΠΝΠ (64 Α΄14/03/2020) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19» και  την υπ’ αριθμ. πρωτ. 18779/17.03.2020 εγκύκλιο του Υπουργείου εσωτερικών «Γνωστοποίηση ρυθμίσεων των από 11-3-2020 και 14-3-2020 Πράξεων Νομοθετικού Περιεχομένου αναφορικά με δημόσιες συμβάσεις που συνάπτονται από τους ΟΤΑ - Γνωστοποίηση του με αρ. πρωτ. Γρ. Προέδρου 29/12-3-2020 εγγράφου του Προέδρου της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ)» Β. εγκρίνει την υπ’ αριθμ. 17/24.06.2020 μελέτη της Δ/νσης Προγραμματισμού, Τμήμα Τ.Π.Ε. 20REQ006974020 2020-07-06

-- 4 of 5 --

5 Γ. εγκρίνει την ταυτόχρονη έγκριση αναμόρφωσης του προϋπολογισμού εξόδων διαχειριστικής χρήσης έτους 2020, με την εγγραφή νέας πίστωσης με στοιχεία Κ.Α. 10.7135.105 και « Λοιπός εξοπλισμός (Προμήθεια εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος κτηρίου ΚΥΒΕ)» και ποσό 2.806,64 € με ισόποση αύξηση του κωδικού εσόδου 1211.01. (σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.3β του άρθρου 10 της ΠΝΠ 55 Α΄11.03.2020) Δ. εγκρίνει το πρακτικό Νο1 της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση και ως εκ τούτου:  αποδέχεται την προσφορά της εταιρείας «ΤΟP SOUND» ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ  εγκρίνει την ανάθεση της προμήθειας εξοπλισμού συνεδριακού συστήματος στο κτήριο του ΚΥΒΕ στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID- 19), κατόπιν της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση της περίπτωσης γ’ της παραγράφου 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016, λόγω του κατεπείγοντος στα πλαίσια της λήψης μέτρων αποφυγής και διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), στην ανωτέρω εταιρεία. Ακριβές Αντίγραφο Ο Πρόεδρος Παναγιώτης Λύκος Αντιδήμαρχος 20REQ006974020 2020-07-06

-- 5 of 5 --