Απόφαση Ανάθεσης Υπηρεσιων Φυλαξης για δύο μήνες

∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΟ «ΒΑΡ∆ΑΚΕΙΟ ΤΗΣ 6ης ΤΩΝ ∆ΙΑΣΥΝ∆ΕΟΜΕΝΩΝ Σήμερα την 21η Μαρτίου 2017 Προέδρου του ∆ιοικητικού Συμβουλίου «Βαρδάκειο & Πρώιο» και Γ.Ν ηλεκτρονικών μέσων (τηλεδιάσκεψη της Κοινής ∆ιοικήτριας του Γεν Στη Συνεδρίαση παραβρέθηκαν οι
Μαργαρίτα Μπουραντά του Χρήστου
Κωνσταντίνος Απιδόπουλος Γ.Ν.-ΚΥ.Νάξου και Αντιπρόεδρος
Αλέξανδρος Σπόντης του ∆ημητρίου
Μιχαήλ Ζόρπας, Εκπρόσωπος
Αντώνιος Μαρώτης του Κων
Βασιλική Παπανικοπούλου, Γραμματέας Στη Συνεδρίαση προεδρεύει η Σύρου «Βαρδάκειο & Πρώιο» & Αφού διαπιστώθηκε απαρτία η χαιρετισμό στα μέλη του ∆.Σ. των Πρώιο» και Γ.Ν.- Κ.Υ. Νάξου. 2.16 Σύναψη Σύμβασης για τις ∆ιαβάζεται η με αριθμ. πρωτ. 2635/20 Σύρου, που έχει ως εξής: «Μετά για την φύλαξη της βάσης του ελικοπτέρου 9.500,00€, που αναρτήθηκε στο Κ Εταιρεία Αρ. πρωτ World security 2464/1 Kolossos security 2485/16 Φυλάξεις χώρων ∆αμιανός security 2451/15 Σύμφωνα με το Αρ. 68 του Νόμου «Η εκάστοτε αναθέτουσα αρχή διαγωνισμό για την ανάθεση παροχής από τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών προσφορά τους, εκτός των άλλων α) Τον αριθμό των εργαζομένων που β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗ 2ης Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΣΥΡΟΥ «ΒΑΡ∆ΑΚΕΙΟ ΚΑΙ ΠΡΩΪΟ» & Γ.Ν.-Κ.Υ. ΝΑΞΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ης/21.03.2017 ΣΥΝΕ∆ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ∆.Σ. ∆ΙΑΣΥΝ∆ΕΟΜΕΝΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ Γ.Ν. ΣΥΡΟΥ ΚΑΙ Γ.Ν 2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:30 μ.μ., μετά από ∆ιοικητικού Συμβουλίου των διασυνδεόμενων Γενικού Νοσοκομείου και Γ.Ν. - Κ.Υ. Νάξου, συνήλθε σε Συνεδρίαση το Σώμα τηλεδιάσκεψης), στην Ερμούπολη της Σύρου, στο γραφείο του Γεν. Νοσοκομείου Σύρου. παραβρέθηκαν οι παρακάτω:. του Χρήστου, Πρόεδρος ∆.Σ. Απιδόπουλος του Γεωργίου Αναπληρωτής ∆ιοικητής Αντιπρόεδρος ∆.Σ (μέσω τηλεδιάσκεψης) του ∆ημητρίου Μέλος ∆.Σ κπρόσωπος ιατρών, Τακτικό Μέλος. Κων/νου, Εκπρόσωπος εργαζομένων, Αναπληρωματικό Παπανικοπούλου, Γραμματέας. προεδρεύει η Πρόεδρος του ∆.Σ. των ∆ιασυνδεόμενων Γενικό Πρώιο» & Γ.Ν.-Κ.Υ. Νάξου, κα Μαργαρίτα Μπουραντά απαρτία η προεδρεύων στο ∆.Σ. ανοίγει τη Συνεδρίαση Σ. των διασυνδεόμενων Γενικού Νοσοκομείου Σύρου για τις υπηρεσίες Φύλαξης της βάσης αεροδιακομιδών 2635/20-03-2017 εισήγηση της Υποδιευθύντριας Μετά την με αρ. πρωτ. 2192/8-3-17 πρόσκληση υποβολής του ελικοπτέρου του ΕΚΑβ για δύο μήνες, συνολικού στο ΚΗΜ∆ΗΣ, υποβλήθηκαν τρείς προσφορές. πρωτ. Συνολικό τίμημα προσφοράς Συνολικό προσφοράς /15-3-17 6.420,92€ 7.961,94 2485/16-3-17 6.353,88€ 7.878,81 2451/15-3-17 7.661,29€ 9.500,00 Νόμου 3863/10 όπως τροποποιήθηκε με το Αρ 22 αρχή, ….., η οποία (αρχή) αναθέτει απευθείας παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης, υποχρεούται υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) άλλων, τα εξής: εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. εργασίας. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ∆.Σ. Σελίδα 1 από 3 ΚΑΙ Γ.Ν.-Κ.Υ. ΝΑΞΟΥ. μετά από πρόσκληση της Γενικού Νοσοκομείου Σύρου Συνεδρίαση το Σώμα, με τη χρήση στο γραφείο Συνεδριάσεων ∆ιοικητής στο ∆ιασυνδεόμενο Αναπληρωματικό Μέλος. ∆ιασυνδεόμενων Γενικό Νοσοκομείο Μπουραντά. Συνεδρίαση και απευθύνει Νοσοκομείου Σύρου «Βαρδάκειο & αεροδιακομιδών του ΕΚΑΒ. Υποδιευθύντριας ∆/κού του Γ.Ν. πρόσκληση υποβολής προσφορών συνολικού προϋπολογισμού Συνολικό τίμημα προσφοράς με ΦΠΑ 7.961,94 7.878,81€ 9.500,00€ 22 του Νόμου 4144/13 απευθείας ή προκηρύσσει φύλαξης, υποχρεούται να ζητά εργολάβοι) να αναφέρουν στην

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή/και φύλαξης (εργολάβοι) υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ ∆ημοσίου και τρίτων κρατήσεων.» Επιπλέον σύμφωνα με το Άρθρο 88 του Ν4412/15 «Όταν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με τα έργα, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες, οι αναθέτουσες αρχές απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους» και εν συνεχεία «Η αναθέτουσα αρχή αξιολογεί τις παρεχόμενες πληροφορίες, σε συνεννόηση με τον προσφέροντα. Μπορεί να απορρίψει την προσφορά μόνο εάν τα παρεχόμενα στοιχεία δεν εξηγούν κατά τρόπο ικανοποιητικό το χαμηλό επίπεδο της τιμής ή του κόστους που προτείνεται…» Με βάση τα παραπάνω και δεδομένου ότι οι προσφορές των εταιρειών World security και Kolossos security είναι ασυνήθιστα χαμηλές, ζητήθηκαν διευκρινήσεις ιδικά σχετικά με το δηλούμενο χαμηλό εργολαβικό όφελος για το σύνολο της σύμβασης (12,40€ στην προσφορά της εταιρείας World security και 48€ στην προσφορά της εταιρείας Kolossos security). Επιπλέον επειδή στην σχετική πρόσκληση δεν αναφερόντουσαν οι νόμιμες κρατήσεις, ζητήθηκε και η διόρθωση των προσφορών που δεν είχαν συμπεριλάβει στην ανάλυση τους την κράτηση 2% υπέρ ψυχικής υγείας. Η εταιρεία world security απάντησε (έγγραφο 2564/17-3-17) αναφέροντας ότι επειδή δραστηριοποιείται ήδη στην Σύρο (Φύλαξη Πανεπιστήμιου Αιγαίου – Μονάδα Σύρου), επιχειρηματικά πρέπει να αυξήσει τους χώρους παροχής υπηρεσιών της στην Σύρο και ως εκ΄τούτου μπορεί να ελαχιστοποιήσει τα εργολαβικά κέρδη ανά πελάτη.Η εταιρεία Kolossos security απάντησε(έγγραφο 2603/20-3-17) ότι έχει κατεβάσει το εργολαβικό κέρδος για να είναι συμφέρουσα και ανταγωνιστική. Έχει μειώσει τα λειτουργικά έξοδα, έχει ιδιόκτητα γραφεία, χαμηλό διοικητικό κόστος, εφαρμόζει λογισμικό πρόγραμμα στα γραφεία της για τον προγραμματισμό, τον έλεγχο των φυλάξεων και για την μισθοδοσία για να μειώσει τα διοικητικά κόστη. ∆ηλώνουν ότι το πλάνο ανάπτυξης τους είναι να έχουν σημαντικό ετήσιο εργολαβικό κέρδος. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω θεωρούμε ότι:α)οι παρεχόμενες εξηγήσεις της εταιρείας World security δεν επαρκούν για να τεκμηριώσουν ότι το δηλούμενο εργολαβικό κέρδος των 6,2€ μηνιαίως είναι εύλογο. Επιπλέον υπάρχουν κάποιες αποκλίσεις στην ανάλυση του εργατικού κόστους όπως για παράδειγμα στον υπολογισμό του δώρου Πάσχα το οποίο βάσει της ανάλυσης της προσφοράς είναι υπολογισμένο κατ, άτομο 28,4€ (14,20 x 2), ενώ για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα της σύμβασης (24/3 έως 23/5) υπολογίζεται σε περίπου 96€ (0,15833 x 586,08 x 1,04166) κατ΄ατομο, χωρίς να έχουμε συμπεριλάβei τις προσαυξήσεις σε αυτό λόγω νυχτερινών και αργιών. Οι αποκλίσεις αυτές σε συνδυασμό με το ελάχιστο δηλούμενο εργολαβικό και διοικητικό κόστος δεν διασφαλίζουν τα εργασιακά και ασφαλιστικά δικαιώματα των εργαζομένων, θέτουν σε κίνδυνο την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης και επομένως προτείνεται η απόρριψη της προσφοράς.β) αφενός οι παρεχόμενες εξηγήσεις της εταιρείας Kolossos security δεν επαρκούν για να τεκμηριώσουν ότι το δηλούμενο εργολαβικό όφελος των 24€ μηνιαίως είναι εύλογο και θέτει σε κίνδυνο την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Αφετέρου δεν φαίνεται να έχει συνυπολογίστει στο εργατικό κόστος, το κόστος αναπλήρωσης των αδειών των υπαλλήλων το οποίο είναι της τάξης των 218€ (23,44*1,66*2*2,8), επομένως δεν διασφαλίζονται τα εργασιακά και ασφαλιστικά δικαιώματα των εργαζομένων και προτείνεται η απόρριψη της προσφοράς. Τέλος, Έχοντας υπόψη: - Τις διατάξεις του Ν.3329/05 - Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και το Άρθρο 68 του Νόμου 3863/10

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 - Της ανάγκη φύλαξης της βάσης αεοροδιακομιδών του ΕΚΑΒ στην Σύρο κατά τις απογευματινές και νυχτερινές ώρες, προτείνεται η αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας «Φυλάξεις χώρων ∆αμιανός security» συνολικού κόστους 9.500,00€ και η σύναψη της σχετικής Σύμβασης για το διάστημα 24/3/17 έως 23/5/17 με δικαίωμα παράτασης για άλλους δύο μήνες, εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος προσκομίσει τα προβλεπόμενα από την σχετική Πρόσκληση ήτοις: 1. Άδεια Εργασίας: Α’ Κατηγορίας της παρ.2 του άρθρου 3 του ν.2518/1997, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 3 ν.3707/2008 και ισχύει, για τους εργαζομενους που θα απασχοληθούν στο έργο. 2. Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης ενώπιον συμβολαιογράφου περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας δεδομένου ότι σύμφωνα με το υπ άρ. πρωτ. 12003/11-121-16 έγγραφο του ΣΕΠΕτο μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης δεν έχει συσταθεί ακόμη. Η ένορκη βεβαίωση θα αφορά το χρονικό διάστημα τριών ετών. 3. Αποσπάσματα ποινικού μητρώου (έκδοσης τελευταίου τριμήνου) καθώς και Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα προκειμένου να διαπιστωθεί ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ένας από τους λόγους αποκλεισμού των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 73 του Νόμου 4412/2016». Ακολουθεί διαλογική συζήτηση των μελών του ∆.Σ. του Γ.Ν. Σύρου. Το ∆.Σ. αφού άκουσε τα παραπάνω , ο μ ό φ ω ν α α π ο φ α σ ί ζ ε ι τ α ε ξ ή ς : Εγκρίνει: • την ανωτέρω εισήγηση για τις υπηρεσίες Φύλαξης της βάσης αεροδιακομιδών του ΕΚΑΒ με αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας «Φυλάξεις χώρων ∆αμιανός security», συνολικού κόστους 9.500,00€ με ΦΠΑ • τη σύναψη Σύμβασης με την ανάδοχο εταιρεία κατόπιν προσκόμισης των απαραίτητων δικαιολογητικών, για χρονικό διάστημα από 24/3/17 έως και 23/5/17, με δικαίωμα παράτασης για άλλους δύο μήνες. Η απόφαση αυτή επικυρώνεται αυθημερόν Σύρος 21 Μαρτίου 2017 Η Γραμματέας Βασιλική Παπανικοπούλου Η Πρόεδρος του ∆.Σ. Μαργαρίτα Μπουραντά Τα Μέλη Απιδόπουλος Κωνσταντίνος Αλέξανδρος Σπόντης Μιχαήλ Ζόρπας Αντώνιος Μαρώτης

-- 3 of 3 --