Σύμβαση για την ανάθεση της συντήρησης των ανελκυστήρων των Δικαστικών Μεγάρων Κομοτηνής και Ορεστιάδας για χρονικό διάστημα έξι μηνών

ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΤΡΙΜΕΛΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Αριθμός Σύμβασης 7/2014 Σήμερα την 1 η Αυγούστου 2014 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή του έτους 2014 στο Κατάστημα του Εφετείου Θράκης, στο Δικαστικό Μέγαρο Κομοτηνής, Χαριλάου Τρικούπη 32, οι υπογεγραμμένοι αφενός 1) τα μέλη της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θράκης, σύμφωνα με το άρθρο 64 Ν.3900/2010, αποτελούμενη από τους: α) Μιχαήλ Κακαμανούδη, Εφέτη Θράκης ως Πρόεδρο, β) Γεώργιο Καντζίδη Αντεισαγγελέα Εφετών Θράκης, και γ) Σταματούλα Κουτρουμανίδου, Προϊσταμένη Διεύθυνσης της Γραμματείας της Εισαγγελίας Εφετών Θράκης δυνάμει της υπ’ αριθμ. 1/2013 Ολομέλειας του Εφετείου Θράκης και ονομαζόμενη χάριν συντομίας « εργοδότρια » και οι 1) Αλέξανδρος Παπαπαναγιώτου του Αποστόλου, κάτοικος Αλεξανδρούπολης και 2) Απόστολος Μπαρμπόπουλος του Κωνσταντίνου, κάτοικος Αλεξανδρούπολης, ως νόμιμοι εκπρόσωποι και διαχειριστές της εταιρίας με την επωνυμία «Α. ΠΑΠΑΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.», που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολης, οδός Αίνου αρ.90 (ΑΦΜ 092087246 Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης), σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό της εν λόγω εταιρίας, ονομαζόμενη χάριν συντομίας «ανάδοχος » ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΚΑΝΟΥΝ ΑΜΟΙΒΑΙΑ ΑΠΟΔΕΚΤΑ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ Άρθρο 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η εργοδότρια αναθέτει αποκλειστικά στην ΑΝΑΔΟΧΟ την συντήρηση τριών (3) ανελκυστήρων του Δικαστικού Μεγάρου Ορεστιάδας και έξι (6) ανελκυστήρων του 1

-- 1 of 6 --

νέου Δικαστικού Μεγάρου Κομοτηνής για χρονικό διάστημα έξι μηνών έναντι του ποσού των 3.787,20 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι στεγαζόμενες υπηρεσίες διατηρούν το δικαίωμα να σταματήσουν την συντήρηση, κατά την κρίση τους, ορισμένων από τους ανελκυστήρες, για όσο χρονικό διάστημα κρίνουν αναγκαίο και να την επανενεργοποιήσουν ή όχι. Σε αυτή την περίπτωση το μηνιαίο κόστος της συντήρησης, θα προκύπτει από το μηνιαίο κόστος των υπολοίπων υπό συντήρηση ανελκυστήρων, όπως προκύπτει από την οικονομική προσφορά του αναδόχου. Άρθρο 2 Διάρκεια σύμβασης 2.1. Η σύμβαση με την ανάδοχο θα έχει διάρκεια έξι μηνών, αρχίζοντας από την ημερομηνία υπογραφής της, ήτοι από 1 Αυγούστου 2014 έως 31 Ι ανουαρίου 2014. Άρθρο 3 ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 3.1. Η αμοιβή της αναδόχου για την εκτέλεση του συνόλου του έργου (συμβατικό τίμημα) συμφωνείται στο ποσό των τριών χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα επτά ευρώ και είκοσι λεπτών (3.787,20 €) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α και στο συνολικό ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων πενήντα οχτώ ευρώ και είκοσι έξι λεπτών (4.658,26 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. 3.2 . Η πληρωμή της αναδόχου θα γίνεται με το πέρας των εργασιών με το αντίστοιχο ποσό, με τραπεζική επιταγή από σχετικό λογαριασμό που διατηρεί η Τριμελής Επιτροπής Διαχείρισης του Εφετείου Θράκης. 3.3. Η εξόφληση γίνεται αφού υποβληθούν : 3.3.1. Τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά 2

-- 2 of 6 --

φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και κοινωνικής ασφάλισης των εργαζομένων κ.λ.π.). 3.3.2. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών Το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών επί πιστώσει πρέπει να φέρει υπογραφή του εκδότη και να εκδίδεται στην παρακάτω επωνυμία: ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Χαριλάου Τρικούπη 32 – 69100, Κομοτηνή ΑΦΜ: 997689031 Δ.Ο.Υ.: ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 3.3.3. Βεβαίωση αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης και καλής εκτέλεσης εργασιών ότι η ανάδοχος εξετέλεσε καλώς τις εργασίες συντήρησης των ανελκυστήρων των Δικαστικών Μεγάρων Κομοτηνής και Ορεστιάδας για το συγκεκριμένο διάστημα. 3.4. Η ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις επί του τιμήματος των παρεχόμενων υπηρεσιών. Οι κρατήσεις που διενεργούνται είναι οι ακόλουθες: i) Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. (Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων), άρθρο 22 Π.Δ. 422/1981): 1,50% ii) Επί του ποσού των κρατήσεων που περιγράφονται στις περ, (i), του προηγούμενου εδαφίου επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 Ν. 187/1943). iii) Για συμβάσεις άνω των 2.500,00 € : Κράτηση 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. (άρθρο 4 §3 του Ν.4013/15.09.2011 και της του άρθρου 238 παρ.2 εδ.β του Ν. 4072/11.04.2012) 3.5. Κατά την πληρωμή του τιμήματος των παρεχόμενων υπηρεσιών παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το Ν.4172/2013 όπως αυτός συμπληρώθηκε με το Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85 Α΄ 7/4/2014) μετά την αφαίρεση των κρατήσεων. 3.6. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει τον ανάδοχο. 3

-- 3 of 6 --

Άρθρο 4 YΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Όπως αναλυτικά περιγράφονται στα Παραρτήματα Β και Γ της με αριθμ. 4797/2014 διακήρυξης, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Άρθρο 5 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε διαφορά που ανακύπτει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης (ή και μετά τη λήξη της, εφόσον απορρέει απ' αυτήν) μεταξύ της εργοδότριας και της αναδόχου και αφορά (ενδεικτικά) την εκτέλεση των όρων της σύμβασης, την ερμηνεία αυτής, τον προσδιορισμό ή και την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων των μερών ή την καθ' οιονδήποτε τρόπο λύση της, τα συμβαλλόμενα μέρη καταβάλλουν κάθε προσπάθεια φιλικής επίλυση της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Κομοτηνής. Άρθρο 6 ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το προσωπικό της αναδόχου θα πρέπει να υπακούει στις υποδείξεις των αρμοδίων υπαλλήλων που θα ορίσει η εργοδότρια. Τέτοιοι είναι τα μέλη της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης Εργασιών των Δικαστικών Μεγάρων Κομοτηνής και Ορεστιάδας. Άρθρο 7 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΗ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σχετικά με τις ποινικές ρήτρες κατά την εκτέλεση των εργασιών ισχύουν τα παρακάτω: 4

-- 4 of 6 --

7.1. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η εργοδότρια κρίνει, μετά από γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Βεβαίωσης Καλής Εκτέλεσης Εργασιών, ότι η ανάδοχος δεν φροντίζει για την αποκατάσταση της έλλειψης ή παράλειψης ή πλημμελούς εργασίας, θα επιβάλλεται, με απόφαση της εργοδότριας πρόστιμο ανάλογο με το ύψος της δαπάνης για την αποκατάσταση της ζημίας. 7.2. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα διπλασιάζεται, διατηρούμενου του δικαιώματος καταγγε λίας της σύμβασης και κήρυξης της αναδόχου ως έκπτωτης. ΑΡΘΡΟ 8 Τελικοί Όροι της Σύμβασης 8.1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, υπό της αναδόχου του έργου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 8.2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την ανάδοχο. 8.3. Η ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες για το προσωπικό το οποίο απασχολεί. 8.4. Επισυνάπτονται τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Β΄ και Γ ΄ της αριθμ.4797/2014 διακήρυξης τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας σύμβασης. 8.5. Όλοι οι όροι της παρούσας συμφωνούνται ουσιώδεις. Τροποποίηση αυτών μπορεί να γίνει μόνον εγγράφως, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και μετά από προηγούμενη σχετική απόφαση της εργοδότριας. Σε επιβεβαίωση όλων των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα, τα οποία, αφού διαβάστηκαν, υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους, εκ των οποίων η εργοδότρια έλαβε τρία αντίγραφα, ενώ το τέταρτο το έλαβε η ανάδοχος. Η ΤΡΙ ΜΕΛΗΣ ΕΠΙ ΤΡΟΠΗ ΓΙ Α ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ α) Μιχαήλ Κακαμανούδη 1. β) Γεώργιος Καντζίδης 2. γ ) Σταματούλα Κουτρουμανίδου 5

-- 5 of 6 --

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κ Τ Ι Ρ Ι Ο Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η τ ε μ . Τ Ε Χ Ν Ι Κ Α Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Α Μ ή ν ε ς Σ υ ν τ . Μ η ν ι α ί α α μ ο ι β ή Σ ε ε υ ρ ώ Σ υ ν ο λ ι κ ή δ α π ά ν η Σ ε ε υ ρ ώ Δ ι κ α σ τ ι κ ό Μ έ γ α ρ ο Ο ρ ε σ τ ι ά δ α ς , Ο δ ό ς 3 0 Ν ε ο μ α ρ τ ύ ρ ω ν Θ ρ ά κ η ς α ρ . 3 , 6 8 2 0 0 Ο ρ ε σ τ ι ά δ α Α ν ε λ κ υ σ τ ή ρ α ς 8 α τ ό μ ω ν υ δ ρ α υ λ ι κ ό ς 2 3 σ τ ά σ ε ι ς 6 0 0 k g D U B L E X 6 72,35 1.067,89 Α ν ε λ κ υ σ τ ή ρ α ς 8 α τ ό μ ω ν 1 4 σ τ ά σ ε ι ς 6 0 0 k g S I M P L E X 6 70,00 516,60 Δ ι κ α σ τ ι κ ό Μ έ γ α ρ ο Κ ο μ ο τ η ν ή ς , ο δ ό ς Χ α ρ ι λ ά ο υ Τ ρ ι κ ο ύ π η α ρ . 3 2 , 6 9 1 0 0 Κ ο μ ο τ η ν ή Α ν ε λ κ υ σ τ ή ρ α ς 8 α τ ό μ ω ν υ δ ρ α υ λ ι κ ό ς 5 4 σ τ ά σ ε ι ς 6 0 0 k g 6 72,00 2.656,80 Α ν ε λ κ υ σ τ ή ρ α ς 6 α τ ό μ ω ν υ δ ρ α υ λ ι κ ό ς 1 4 σ τ ά σ ε ι ς 4 5 0 k g 6 56,50 416,97 Συνολική καθαρή αξία: 3.787,20 € Φ.Π.Α. 871,06 € Συνολικό ποσό : 4.658,26 € 6

-- 6 of 6 --