Έγκριση μετακίνησης των οχημάτων ΚΗΥ 9204 και ΚΗΙ 4643 από τον Βόλο στη Σκιάθο, και του ΚΗΥ 9273 από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, με οδηγό τον Γκανάτσα Αθανάσιο, από τις 23-8-2019 έως τις 27-8-2019 και διάθεση πίστωσης ύψους 700,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 20-6263 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων» για έκδοση εντάλματος προπληρωμής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦΑΣΕΩΣ: 115/2019 ΔΗΜΟΣ ΣΚΙΑΘΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της υπ’ αριθμ. 42/2019 Έκτακτης Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Θέμα απόφασης: Έγκριση μετακίνησης των οχημάτων ΚΗΥ 9204 και ΚΗΙ 4643 από τον Βόλο στη Σκιάθο, και του ΚΗΥ 9273 από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, με οδηγό τον Γκανάτσα Αθανάσιο, από τις 23-8-2019 έως τις 27-8- 2019 και διάθεση πίστωσης ύψους 700,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 20-6263 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων» για έκδοση εντάλματος προπληρωμής. Στη Σκιάθο, σήμερα την 20η του μηνός Αυγούστου έτους 2019, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σκιάθου συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από την με υπ’ αριθμ. πρωτ. 7699/19.08.2019 πρόσκληση του προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σκιάθου, κ. Ηλία Σταμέλου, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής ότι υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν παρόντα κατά την έναρξη τα τέσσερα (4) και ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Σταμέλος Ηλίας του Σταματίου 2. Φιλαρέτου Αναστασία του Φιλάρετου 3. Γιαννίτσης Κωνσταντίνος, που νόμιμα κλήθηκε και παρέστη λόγω απουσίας του τακτικού, Θεοδώρου Γεώργιου 4. Σταματάς Ιωάννης, που νόμιμα κλήθηκε και παρέστη λόγω απουσίας του τακτικού, Αναγνώστου Νικόλαου Γεώργιου ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Πασχάλης Εμμανουήλ του Δημητρίου 2. Πασχάλης Απόστολος του Γεωργίου Η συνεδρίαση γίνεται σήμερα και κρίνεται κατεπείγουσα, διότι τα οικονομικά συμφέροντα του Δήμου διακυβεύονται από τυχόν καθυστέρηση λήψης απόφασης επί των θεμάτων. Ομόφωνα ψηφίστηκε ο κατεπείγον χαρακτήρας της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος, εισηγούμενος το δεύτερο (2ο) θέμα εκτός της ημερήσιας διάταξης της υπ’ αρίθμ. πρωτ. 7699/19.08.2019 πρόσκλησης, αναφέρθηκε στην ανάγκη για την άμεση λήψη απόφασης, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου. Με ομόφωνη απόφαση του σώματος αποφασίσθηκε το κατεπείγον του θέματος και τέθηκε προς συζήτηση. Στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής την υπ’ αρίθμ. πρωτ. 7735/20.8.19 εισήγηση, όπως παρακάτω: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σκιάθος : 20 Αυγούστου 2019

-- 1 of 3 --

ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Αριθ. Πρωτ. 7735 ΔΗΜΟΣ ΣΚΙΑΘΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Προς: Οικονομική Επιτροπή Θέμα: Εισήγηση για έγκριση μετακίνησης των οχημάτων ΚΗΥ 9204 και ΚΗΙ 4643 από το Βόλο στη Σκιάθο, του ΚΗΥ 9273 από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, με οδηγό τον Γκανάτσα Αθανάσιο, από 23-8-2019 έως 27-8-2019 και διάθεση πίστωσης ύψους 700,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 20-6263 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων» για έκδοση εντάλματος προπληρωμής. Παρακαλούμε να εγκρίνετε την μετακίνηση των απορριμματοφόρων οχημάτων του Δήμου Σκιάθου, με αριθμό κυκλοφορίας ΚΗΥ 9204 και ΚΗI 4643, με οδηγό τον κ. Γκανάτσα Αθανάσιο, από τις 23-8-2019 έως 27-8-2019, από το Βόλο στη Σκιάθο, μετά από την εκεί παραμονή τους για επισκευή. Επίσης την μετακίνηση του οχήματος του Δήμου Σκιάθου με αριθμό κυκλοφορίας ΚΗΥ 9273, με οδηγό τον Γκανάτσα Αθανάσιο, από τις 23-8-2019 έως 27-8-2019, από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, μετά από την εκεί παραμονή του για επισκευή. Για τη μετακίνηση των οχημάτων ΚΗΥ 9204, ΚΗΙ 4643 και ΚΗΥ 9273 θα πρέπει να εκδοθεί ένταλμα προπληρωμής 700,00 ευρώ, στο όνομα του οδηγού Γκανάτσα Αθανάσιου, και θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 20-6263 του προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2019. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Α. ΤΑΜΠΑΚΗΣ

Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ανέφερε ότι με το άρθρο 172 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06), ορίζονται τα εξής: «1. Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου μπορεί να εγκρίνεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση δαπανών, γενικά, εφόσον η πληρωμή με τακτικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. 2. Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα δημοτικών ή κοινοτικών υπαλλήλων». Η απόφαση της οικονομικής επιτροπής για την έκδοση εντάλματος προπληρωμής πρέπει να είναι αιτιολογημένη, να αναφέρει δηλαδή τους λόγους για τους οποίους η πληρωμή με τακτικό χρηματικό ένταλμα είναι αδύνατη ή απρόσφορη. Σε διαφορετική περίπτωση η έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής δεν είναι νόμιμη (ΕΣ Κλιμ. V Τμ. 2/2012). Με το άρθρο 100 του ν. 4270/2014 ορίζονται τα εξής: 1.Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) είναι το χρηματικό ένταλμα με το οποίο προκαταβάλλεται χρηματικό ποσό σε οριζόμενο υπόλογο, ο οποίος αποδίδει λογαριασμό σε τακτή προθεσμία με την υποβολή των νόμιμων δικαιολογητικών. 2.Επιτρέπεται η έκδοση Χ.Ε.Π., μετά από αιτιολογημένη απόφαση, για πραγματοποίηση δαπανών, που λόγω της φύσεώς τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, είναι δυσχερής η τήρηση των διατυπώσεων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για τη δικαιολόγησή τους, καθώς και μικροδαπανών, χωρίς αιτιολόγηση, μέχρι του ύψους των επτά χιλιάδων (7.000) ευρώ κατά Κ.Α.Ε., ετησίως. 3.Με την απόφαση της οικονομικής επιτροπής ορίζεται το ποσό του εντάλματος, το είδος της δαπάνης, ο υπόλογος και η προθεσμία απόδοσης λογαριασμού. Με όμοιες αποφάσεις επιτρέπεται να παρατείνεται η προθεσμία απόδοσης λογαριασμού, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103 του ν. 4270/2014. Ο υπόλογος οφείλει εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώσει λογαριασμό της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά και επιστρέφοντας το μη διατεθέν ποσό. Αν απορριφθούν τα υποβληθέντα δικαιολογητικά ή λήξει η προθεσμία και δεν αποδοθεί ο λογαριασμός ο υπόλογος καταλογίζεται εντόκως με πράξη του δημάρχου, της οποίας αντίγραφο επισυνάπτεται στο χρηματικό ένταλμα προπληρωμής. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση των χρημάτων τα οποία έχουν ληφθεί για ένταλμα προπληρωμής για την εξόφληση άλλων δαπανών. (παρ.1 άρθρο 33 Β.Δ. 17.5/15.6.59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα υπολόγου ο οποίος δεν έχει αποδώσει λογαριασμό επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής. (παρ.2 άρθρο 33 Β.Δ. 17.5/15.6.59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') Προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού: Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται στην απόφαση για την έκδοση του εντάλματος προπληρωμής, και δεν δύναται να είναι μεγαλύτερη του τριμήνου και πρέπει να λήγει ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους κατά το οποίο εκδόθηκε το

-- 2 of 3 --

Χ.Ε.Π.. Τα δικαιολογητικά για την τακτοποίηση του Χ.Ε.Π. διαβιβάζονται από την αρμόδια υπηρεσία του διατάκτη στην αρμόδια προς εκκαθάριση υπηρεσία εντός ενός (1) μηνός από τη λήξη της προθεσμίας του προηγούμενου εδαφίου. Κατά τη διαβίβαση των δικαιολογητικών συντάσσεται ειδικό έντυπο για τη λογιστική καταγραφή. Απαιτείται απόφαση της οικονομικής επιτροπής, για την έγκριση και την έκδοση εντάλματος προπληρωμής, τον ορισμό υπολόγου υπαλλήλου στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί το Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής καθώς και ο ορισμός ημερομηνίας απόδοσης λογαριασμού. Παρακαλούμε η Οικονομική Επιτροπή: -να εγκρίνει την έκδοση εντάλματος προπληρωμής -να ορίσει υπόλογο υπάλληλο του Δήμου μας, στο όνομα του οποίο θα εκδοθεί Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής για τα έξοδα μετακίνησης των οχημάτων ΚΗΥ 9204 και ΚΗΙ 4643 από το Βόλο στη Σκιάθο, και του ΚΗΥ 9273 από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, με οδηγό τον Γκανάτσα Αθανάσιο, τις από 23-8-2019 έως τις 27-8-2019 - να οριστεί ημερομηνία απόδοσης λογαριασμού.

Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να ψηφίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη :  Την ανωτέρω εισήγηση του Προέδρου  Την αρίθμ. πρωτ. 7735/20.08.2019 εισήγηση της υπηρεσίας καθαριότητας και περιβάλλοντος και ύστερα από διαλογική συζήτηση, όπως καταγράφεται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά, καθώς και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας, σύμφωνα με το οποίο, επί συνόλου τεσσάρων (4) συμβούλων «ΥΠΕΡ» της έκδοσης ΧΕΠ προπληρωμής και τον ορισμό του υπολόγου, τάσσονται άπαντες οι παρόντες δημοτικοί σύμβουλοι, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την έκδοση εντάλματος προπληρωμής ποσού 700,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 20-6263 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή μεταφορικών μέσων» για τα έξοδα μετακίνησης των οχημάτων ΚΗΥ 9204 και ΚΗΙ 4643 από τον Βόλο στη Σκιάθο και του ΚΗΥ 9273 από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, με οδηγό τον Γκανάτσα Αθανάσιο. 2. Ορίζει υπόλογο τον μόνιμό υπάλληλό μας και οδηγό, Γκανάτσα Αθανάσιο, στο όνομα του οποίο θα εκδοθεί το Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης των οχημάτων ΚΗΥ 9204 και ΚΗΙ 4643 από τον Βόλο στη Σκιάθο και του ΚΗΥ 9273 από τα Τρίκαλα στη Σκιάθο, από τις 23-8-2019 έως τις 27-8-2019. 3. Ορίζει ημερομηνία απόδοσης λογαριασμού εντός ενός (1) μήνα από την ημερομηνία έκδοσης του ΧΕΠ προπληρωμής. Η απόφαση αυτή πήρε α.α. 115/2019 Μετά συντάχτηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΚΙΑΘΟΣ, 20 Αυγούστου 2019

-- 3 of 3 --