ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΛΙΒΑΔΕΙΑ 22 /7/2019 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αρ. Πρωτ. Οικ.: 166522_4556 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ «Προμήθειας φωτοαντιγραφικού χαρτιού, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Βοιωτίας» Στη Λιβαδειά και στο κτίριο της Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας (Φίλωνος 35-39), σήμερα την 22η Ιουλίου 2019, ημέρα , οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1. Η Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας – Περιφερειακή Ενότητα Βοιωτίας, με ΑΦΜ 997947718, Δ.Ο.Υ. Λαμίας, που εκπροσωπείται νόμιμα από την, Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Βοιωτίας, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 156489/4234 (ΦΕΚ 2485/Β’/19-7-2017) απόφαση Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας “περί ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας”, όπου στη συνέχεια του παρόντος θα αποκαλείται «Εργοδότης» και 2. Ο Χαράλαμπος Κυριακόπουλος που εδρεύει Αθήνα στην οδό Καλλιρρόης 66 & Συγγρού, Α.Φ.Μ. 017576828 Δ.Ο.Υ. Α΄ Αθηνών, όπου στη συνέχεια θα αποκαλείται «Ανάδοχος» συμφώνησαν και αποδέχθηκαν αμοιβαία τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010) «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», το Π.Δ. 148/2010 (ΦΕΚ 241/27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας», τον Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ). 2. Την υπ’ αριθ 665/26-3-2019 (πράξη 12η ΑΔΑ: 60ΧΘ7ΛΗ-Ο21) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, με την οποία εγκρίνεται: α) η διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού, συνολικού προϋπολογισμού 60.000,00 € με Φ.Π.Α., για την “Προμήθεια γραφικής ύλης φωτοαντιγραφικού χαρτιού και προμήθεια toner, για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Βοιωτίας, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς & β) οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισμού. 3. Την αριθμ. 1354/9-7-2019 (πράξη 25η, ΑΔΑ: 6ΧΡΙ7ΛΗ-ΕΟΚ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, με την οποία εγκρίθηκε το αποτέλεσμα του συνοπτικού διαγωνισμού. Α ν α θ έ τ ε ι

-- 1 of 5 --

Στον δεύτερο των συμβαλλομένων την «Προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Βοιωτίας», με τους όρους που καθορίζονται στα παρακάτω άρθρα: ΑΡΘΡΟ 1ο: Διάρκεια Η ημερομηνία έναρξης της παρούσας σύμβασης ορίζεται η 23 /7 /2019 και λήξης η 22/7/2020, δυνάμενη να διακοπεί όποτε κριθεί σκόπιμο. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της λύσης της σύμβασης οποτεδήποτε μετά από προηγούμενη προειδοποίηση προς τον ανάδοχο προ δύο μηνών και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση προς αποζημίωση του αναδόχου. ΆΡΘΡΟ 2ο: Είδος - Τιμή Η συνολική τιμή ανάθεσης της προμήθειας δεν θα μπορεί να ξεπεράσει το ποσό των 17.811,36€ για όλη τη διάρκεια της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα και με την οικονομική προσφορά του αναδόχου, που θεωρείται αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, όπως παρακάτω: ΟΜΑΔΑ Β’: ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΜΕ Φ.Π.Α) Χαρτί φωτοαντιγράφου Α4 80 gr σε πακέτο των 5 δεσμίδων των 500 φύλλων η κάθε μια 1200 ΚΟΥΤΙΑ 11,97 14.364,00 17.811,36 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 17.811,36€ ΑΡΘΡΟ 3ο: Χρόνος, Τόπος και Τρόπος Παράδοσης και Παραλαβή Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει στην υπηρεσία με μέριμνα και δαπάνη του τα είδη που παραγγέλνονται από τους αρμόδιους, εντός 24 ωρών, στο οποίο θα αναγράφονται η ημέρα και η ώρα προσκόμισης των ειδών στην υπηρεσία. Κατά την παράδοση πρέπει ο προμηθευτής με αντιπρόσωπό του ενήλικα και εγγράμματο, του οποίου πρέπει να έχει κάνει γνωστή την ιδιότητά αυτή στην υπηρεσία να υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από Επιτροπή παραλαβής, η οποία ορίζεται από την υπηρεσία και η οποία αποφαίνεται για την παραλαβή ή την απόρριψη των ειδών που προσκομίσθηκαν. Σε περίπτωση που ομόφωνα απορρίπτονται τα προσκομισθέντα είδη, ο προμηθευτής οφείλει εντός μιας ώρας να αντικαταστήσει τα είδη που απορρίφθηκαν παραιτούμενος του δικαιώματος διαιτησίας, διαφορετικά η υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να αγοράσει ίση ποσότητα των ειδών που έχουν απορριφθεί, από την ελεύθερη αγορά, η δε επιπλέον διαφορά τιμής καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη βαρύνει τον προμηθευτή. Το ίδιο θα γίνεται και στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσκομίσει τα είδη που έχουν παραγγελθεί ή προσκομίσει ποσότητα μικρότερη της παραγγελθείσης.

-- 2 of 5 --

Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση των ειδών που έχουν παραγγελθεί επικαλούμενος λόγους έλλειψής τους στην αγορά, οπότε είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει έγκαιρα την υπηρεσία, για την έλλειψη αυτή. Για οτιδήποτε άλλο αφορά τον χρόνο, τον τόπο, και τον τρόπο παραλαβής των υλικών ρυθμίζεται από τις διατάξεις των άρθρων 206 έως 215 του ν.4412/2016. ΆΡΘΡΟ 5ο: Αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους των παραδοτέων, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 3. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 6ο: Τρόπος και χρόνος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από τις πιστώσεις της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας από την παραλαβή των παραδοτέων υλικών, εντός των νόμιμων προθεσμιών από την προσκόμιση των απαιτούμενων για την πληρωμή δικαιολογητικών που προβλέπονται από το άρθρο 200 παρ. 1-4 Ν. 4412/2016 και την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή είναι τα παρακάτω: ι. Τιμολόγιο προμήθειας/ παροχής υπηρεσιών του αναδόχου. ιι. Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». ιιι. Πρωτόκολλο ποιοτικής παραλαβής Η παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές. iv. Ασφαλιστική ενημερότητα. v. Φορολογική ενημερότητα Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Ο ποιοτικός έλεγχος ενεργείται: - Με επιθεώρηση και μακροσκοπικό έλεγχο - Με ποσοτικό έλεγχο των επί μέρους μερών - Με πλήρη λειτουργικό έλεγχο 2. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:

-- 3 of 5 --

α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (εδαφ. 7, παρ. 3 άρθρου 4 του Ν.4013/11 όπως έχει αντικατασταθεί με την παρ. 7 του άρθρου 375 του Ν.4412/16). Η κράτηση της απόφασης αυτής υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου (άρθρο 7 της υπουργ. αποφ.5143/14). β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016). γ) Κράτηση 0,06 % επί της καθαρής συμβατικής αξίας υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ).Η κράτηση της απόφασης αυτής υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου (άρθρο 7 της υπουργ. αποφ.5143/14). δ) Φόρος εισοδήματος του άρθρου 64 του Ν.4172/2013 (4% επί της καθαρής αξίας). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ. Ο ΦΠΑ βαρύνει την Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας. ΑΡΘΡΟ 7ο: Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων αυτής της σύμβασης ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ’ αριθ. 157/7045158/17-7- 2019 εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ Τράπεζας αξίας επτακοσίων δέκα οκτώ ευρώ και είκοσι λεπτών (718,20€) το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση θα επιστραφεί μετά την πλήρη εκπλήρωση όλων των όρων αυτής της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δε συμμορφωθεί με τους όρους της παρούσας, η εγγύηση καλής εκτέλεσης επέχει θέση ποινικής ρήτρας και καταπίπτει για ολόκληρο το ποσό ή για μέρος, υπέρ του ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με τις περί προμηθειών διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 8ο: Υποχρεώσεις και Ευθύνες Αναδόχου Η ανάδοχος εταιρεία, δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση και ότι αναλαμβάνει την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού και εγγυάται την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και επιβαρύνεται με τις ενδεχόμενες κυρώσεις ή εκπτώσεις. Η παράδοση των προϊόντων να γίνεται μέσα στον καθοριζόμενο χρόνο του άρθρου 2 της σύμβασης. Αν η προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού δεν είναι σύμφωνη με την οικονομική προσφορά, τότε κρίνεται απορριπτέο και ο ανάδοχος υποχρεούται να το αντικαταστήσει αλλιώς επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος την αδυναμία εκπλήρωσης υποχρεώσεων του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρω βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει προς την Π.Ε. Βοιωτίας τους λόγους και τα περιστατικά εντός δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβησαν προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σ΄ αυτήν την περίπτωση ο ανάδοχος απαλλάσσεται από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης

-- 4 of 5 --

παράδοσης της προμήθειας. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρήσει όλες τις δεσμεύσεις που δήλωσε στην υποβαλλόμενη προσφορά του, διαφορετικά εκπίπτει η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 9ο: Επίλυση διαφορών Ο Ανάδοχος και η Π..Ε. Βοιωτίας θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη στη προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια. ΑΡΘΡΟ 10ο: Εφαρμοστέο δίκαιο Η παρούσα σύμβαση διέπεται και από τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ)». Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία ( 3 ) όμοια αντίτυπα, από τα οποία τα δύο θα κατατεθούν στην Δ/νση Διοικητικού - Οικονομικού , της Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας και ένα θα λάβει ο ανάδοχος. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΦΑΝΗ ΠΑΠΑΘΩΜΑ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ

-- 5 of 5 --