ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ Αριθ. Πρωτ:12210 ΣΥΜΒΑΣΗ Στα Γρεβενά σήμερα την 27 ΙΟΥΝΙΟΥ 2016 , ημέρα Δευτέρα, οι πιο κάτω υπογράφοντες τη σύμβαση αυτή: 1. Ο κ. Δασταμάνης Γεώργιος, Δήμαρχος Γρεβενών, με την ιδιότητά του αυτή ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου (στο εξής ΔΗΜΟΣ) και 2. Ο κ. Ευστράτιος Παπαρίδης, Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου και νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία «Συνεργαζόμενοι Ορκωτοί Λογιστές Ανώνυμη Εταιρεία Ορκωτών Ελεγκτών», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Φωκίωνος Νέγρη αρ. 3, (στο εξής ΕΛΕΓΚΤΗΣ) Λαμβάνοντας υπόψη: α) την με αριθμό 767/2015 απόφαση του Δημάρχου, β) το άρθρο 18 παρ. 6 του Ν. 2231/1994 και γ) το άρθρο 163 του N. 3463/06, συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Ο ΔΗΜΟΣ αναθέτει στον ΕΛΕΓΚΤΗ τον τακτικό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεών του για τη χρήση 2015. Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες, οι οποίες ανατίθενται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 163 του N. 3463/06, θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες που ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα κρίνει κατάλληλες με βάση τους κανόνες των Διεθνών Προτύπων Ελέγχου και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, όπως αυτές ισχύουν, με τελικό σκοπό την παράδοση στο Δημοτικό Συμβούλιο του προβλεπόμενου πιστοποιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου σύμφωνα με τα παραπάνω πρότυπα) επί των οικονομικών καταστάσεων που θα συντάξει η Οικονομική Επιτροπή. Συμφωνούνται ακόμα και αποτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα παρακάτω: α.- Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους κανόνες των Διεθνών Προτύπων Ελέγχου, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Αυτές οι 1

-- 1 of 4 --

διαδικασίες και τα πρότυπα προβλέπουν τον προγραμματισμό και τη διενέργεια του ελέγχου, με σκοπό την σχετική εξασφάλιση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ότι οι οικονομικές καταστάσεις του «ΔΗΜΟΥ» δεν περιλαμβάνουν σημαντικά λάθη. β.- Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα εξετάσει σε δειγματοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόσθηκαν και του εύλογου των εκτιμήσεων που έγιναν από τη Διοίκηση του «ΔΗΜΟΥ» και αφετέρου την αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. γ.- Λόγω της φύσης των ελεγκτικών επαληθεύσεων και άλλων σύμφυτων περιορισμών ενός ελέγχου (δειγματοληπτική βάση), αλλά και της πιθανότητας ύπαρξης άλλων συμφυών περιοριστικών καταστάσεων (όπως π.χ. αλληλοσυγκρουόμενα καθήκοντα και αρμοδιότητες, πλαστογραφία κ.λπ.), που μπορεί να συναντηθούν σε οποιοδήποτε λογιστικό ή διαχειριστικό σύστημα, υπάρχει κίνδυνος να παραμείνουν ανεξιχνίαστες ακόμα και ουσιαστικές ανακρίβειες ή είναι πιθανό να μη γίνει δυνατή η ανεύρεση σημαντικών λαθών, παραλείψεων, ατασθαλιών ή ακόμη και παρανόμων ενεργειών. δ.- Γίνεται δεκτό ότι η Οικονομική Επιτροπή έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων, κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα του «ΔΗΜΟΥ», σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 315/99 και τις προαναφερόμενες διατάξεις. Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη της Διοίκησης η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου, που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία του «ΔΗΜΟΥ». ε.- Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι πιθανό να λάβει προφορικές διαβεβαιώσεις από τη Διοίκηση του «ΔΗΜΟΥ». Όταν αυτός το κρίνει απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές του χορηγούνται γραπτώς μαζί με τις έγγραφες διαβεβαιώσεις που προβλέπονται από τα ελεγκτικά πρότυπα. στ.- Με σκοπό να βοηθήσει ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» στην ενδεχομένως πιο επιτυχή ή αποτελεσματική εκπλήρωση των καθηκόντων της Διοίκησης του «ΔΗΜΟΥ» ή και 2

-- 2 of 4 --

της λειτουργίας του, ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ», σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06, μετά την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων από το Δημοτικό Συμβούλιο, θα διατυπώσει τις τυχόν υπάρχουσες προτάσεις του και τις υποδείξεις του, καθώς και όσα σημαντικά υπέπεσαν στην αντίληψή του, στο πλαίσιο του δειγματοληπτικού κατά τα παραπάνω ελέγχου, σε ειδική αναλυτική έκθεσή του.. Β. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι πιο πάνω εργασίες συμφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» κατά τη διάρκεια του έτους και κυρίως μετά την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων από τον «ΔΗΜΟ» σε χρόνους που ο ίδιος θα επιλέγει. Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να παραδώσει το προβλεπόμενο παραπάνω πιστοποιητικό ελέγχου, εντός ευλόγου χρόνου από της παραδόσεως σ’ αυτόν επί αποδείξει των οικονομικών καταστάσεων υπογεγραμμένων νόμιμα. Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο έλεγχος θα εκτελεστεί στο Δήμο Γρεβενών υπό την επίβλεψη του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή κ. Δημητρίου Ζιγκερίδη (τακτικός ελεγκτής). Αναπληρωματικός ελεγκτής ορίζεται ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής Αθανάσιος Διαμαντής. Ο «ΔΗΜΟΣ» είναι υποχρεωμένος να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις του «ΕΛΕΓΚΤΗ», όσον αφορά την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας, και να του παρέχει όλα τα στοιχεία για την εκτέλεση της εργασίας του σύμφωνα με το νόμο. Δ. ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1. Ως αμοιβή του «ΕΛΕΓΚΤΗ» για την ολοκλήρωση των εργασιών ορίζεται το ποσό των έξι χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (6.300,00 €) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 2. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί εφάπαξ με την περάτωση του έργου, ήτοι με την παράδοση υπογεγραμμένου του πιστοποιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου) και μετά από την έκδοση από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Ε. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1.- Τα δικαιώματα του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ως προς την αμοιβή του εξαντλούνται στην αμοιβή του, όπως καθορίστηκε πιο πάνω, η οποία θα καταβληθεί με τον 3

-- 3 of 4 --

τρόπο που συμφωνήθηκε και με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. 2.- Υποχρέωση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» είναι να παραδώσει, μετά τον κατά νόμο έλεγχό του, εμπρόθεσμα το πιστοποιητικό ελέγχου στο «ΔΗΜΟ». ΣΤ. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για την επίλυση των διαφορών από την παρούσα σύμβαση αρμόδια είναι τα δικαστήρια της περιφέρειας της έδρας του «ΔΗΜΟΥ». Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να καταγγελθεί για κανένα λόγο παρά μόνο για τους λόγους που προβλέπονται για την παύση του ελεγκτή σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 35 του Ν.3693/2008. Σε πίστωση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε από τα μέρη σε τρία (3) πρωτότυπα. Για το ΔΗΜΟ Γεώργιος Δασταμάνης Δήμαρχος Για τον ΕΛΕΓΚΤΗ Ευστράτιος Παπαρίδης Πρόεδρος Δ.Σ 4

-- 4 of 4 --