ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 04/2019 ΤΗΣ ΧΧ ΤΘΜ

ΠΡΟΣ : ΧΧ ΤΘ ΜΕΡΑΡΧΙΑ «ΜΕΡΑΡΧΙΑ ΙΠΠΙΚΟΥ-ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑ» Πίνακας Αποδεκτών 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 Τηλεφ. 834-1241 ΚΟΙΝ.: Φ.600.163/22/13068 Σ.997 Καβάλα,20 Μαι 19 ΘΕΜΑ: Προμήθειες Εφοδίων-Υλικών (∆ιαδικασία Σύναψης Σύμβασης και Υλοποίησης Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης) ΣΧΕΤ.: α. N.4368/16 « Μέτρα για την Επιτάχυνση του Κυβερνητικού Έργου και Άλλες ∆ιατάξεις» β. Ν.4375/16 «Οργάνωση και Λειτουργία Υπηρεσίας Ασύλου, Αρχής Προσφύγων , Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης κλπ» γ. Ν.4412/16 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» δ. Φ.600/2/1378359/Σ.19/14 Μαι 19/ΓΕΣ/Γ4(∆ΙΣΥ∆ΠΚ)/1α ε. Φ.600.163/20/12946/Σ.964/ΧΧ ΤΘΜ/4ο ΕΓ/2 στ. Φ.814/243/1174781/Σ.2520/16 Μαι 19/ΓΕΣ/∆ΟΙ/2ο ζ. Φ.600.163/21/12990/Σ.980/ΧΧ ΤΘΜ/4ο ΕΓ/2 η. Η από 17 Μαι 19 Υπηρεσιακή Αναφορά του Επχου Ρόππα Νικολάου 1. Αφού λάβαμε υπόψη : α. Τις διατάξεις των (α) έως (γ) σχετικών. β. Το άρθρο 96 του (α) όμοιου, με το οποίο καθορίσθηκε η διενέργεια διαγωνισμού με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, για την κάλυψη κατεπείγουσας και απρόβλεπτης ανάγκης (μεταναστευτικές - προσφυγικές ροές). γ. Το (δ) όμοιο-δγή για τη σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών σίτισης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, για την κάλυψη κατεπείγουσας και απρόβλεπτης ανάγκης (μεταναστευτικές – προσφυγικές ροές) δ. Το (ε) σχετικό, με το οποίο συγκροτήθηκε η Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε∆∆). ε. Την (στ) σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, με την οποία διατέθηκε πίστωση ύψους είκοσι επτά χιλιάδων διακοσίων ενενήντα πέντε και πέντε λεπτών (27.295,50€). στ. Το (ζ) σχετικό, με το οποίο διακηρύχθηκε δημόσιος διαγωνισμός (Α∆:04/2019), με προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, του άρθρου 32 του Ν.4412/16 και κριτήριο ανάθεσης, την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά που προσδιορίζεται αποκλειστικά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) με την κατάθεση ενσφράγιστων

-- 1 of 5 --

- 2 - έγγραφων προσφορών, για την παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering), προς κάλυψη κατεπείγουσας και απρόβλεπτης ανάγκης (μεταναστευτικές – προσφυγικές ροές) του Κέντρου «Ανοιχτής ∆ομής Φιλοξενίας» προσφύγων– μεταναστών στο πρώην Στρατόπεδο «Ασημακοπουλου» στο Περιγιάλι Καβάλας (ΤΟΣΚΕ∆Π ΣΤΡ∆Ο ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ, διάρκειας 62 ημερών. ζ. Το (η) σχετικό, που αφορά την εισήγηση της Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών ε γ κ ρ ί ν ο υ μ ε τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού που διενεργήθηκε για την ανάδειξη αναδόχου με σκοπό την παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering), προς κάλυψη κατεπείγουσας και απρόβλεπτης ανάγκης (μεταναστευτικές – προσφυγικές ροές) του Κέντρου «Ανοιχτής ∆ομής Φιλοξενίας» προσφύγων– μεταναστών στο πρώην Στρατόπεδο «Ασημακοπουλου» στο Περιγιάλι Καβάλας (ΤΟΣΚΕ∆Π ΣΤΡ∆Ο ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ, διάρκειας 62 ημερών και κ α τ α κ υ ρ ώ ν ο υ μ ε αυτήν στον προμηθευτή «Α.ΧΟΥΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ» «Α.ΧΟΥΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ» «Α.ΧΟΥΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ» «Α.ΧΟΥΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ», με τις επιτευχθείσες τιμές που φαίνονται στο Παράρτημα «Α». 2. Η διάρκεια της σύμβασης καθορίζεται στις εξήντα δύο (62) ημέρες, ήτοι από 21 Μαίου 2019, έως και 21 Ιουλίου 2019. 3. Εξουσιοδοτείται ο ∆ντής 4ου ΕΓ της ΧΧ ΤΘΜ (ή ο άμεσος αντικαταστάτης του) για την υπογραφή της σύμβασης με τον προμηθευτή. Η σύμβαση να υπογραφεί σε 2 πρωτότυπα (ένα για τη Μεραρχία και ένα για τον ανάδοχο) 4. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση : α. Να προσέλθει στην XX ΤΘΜ/4ο ΕΓ, από λήψης της παρούσας, για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους χιλίων εκατό ευρώ (1.100,00 €). β. Να εφαρμόζει με ακρίβεια τις προδιαγραφές, τη διαδικασία και τις ώρες παράδοσης των προς προμήθεια ειδών, όπως αναγράφονται στη σύμβαση που θα υπογραφεί (οποιαδήποτε αλλαγή στον προγραμματισμό παραδόσεων θα γίνεται μετά από έγγραφο αίτημα του προμηθευτή και έγκριση της XX ΤΘΜ). γ. Να αναγράφει στο τιμολόγιο ευκρινώς τις προσφερθείσες τιμές, όπως αναλυτικά φαίνονται στο Παράρτημα «Α». δ. Να επιβαρύνεται το κόστος (μεταφορικά, ζυγιστικά και λοιπά έξοδα) σε περιπτώσεις διενέργειας δειγματοληπτικών ελέγχων από την Υπηρεσία

-- 2 of 5 --

- 3 - μας. ε. Να επιβαρύνεται το κόστος των χημικών αναλύσεων των δειγμάτων, που θα ζητηθούν για έκτατους ελέγχους, από την αρμόδια υγειονομική επιτροπή της ΜΕΡΥΠ/∆ΥΓ. 5. Τονίζεται ότι «η παραγγελία των μερίδων προς την εταιρία catering θα πρέπει να γίνεται εγγράφως (με FAX ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) την προηγούμενη ημέρα της παράδοσης και μετά την οριστική έγγραφη ενημέρωση επί του αριθμού των διαμενόντων, από τους υπεύθυνους του ΥΜΕΠΟ – ΥΠΥΤ της ∆ομής. Σε καμία περίπτωση ο αριθμός των μερίδων που παραγγέλνονται δεν πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό των διαμενόντων, που έχει αναφέρει ο υπεύθυνος του ΥΜΕΠΟ – ΥΠΥΤ». ∆ιευκρινίζεται ότι για αποφυγή επικάλυψης δράσης απαιτείται όπως διαβεβαιώνεται στην καθημερινή έγγραφη ενημέρωσή του, επί του αριθμού των δικαιούχων σίτισης, ότι αυτοί δεν έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα πλήρους χρηματικής βοήθειας (full cash). 6. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ (€), με την έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ) στο όνομα του αναδόχου, για παροχή υπηρεσιών σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη σύμβαση. 7. Οι δοσοληψίες θα πραγματοποιούνται με δελτία αποστολής, τα οποία θα εκδίδονται από τον ανάδοχο προς την ΙΣ/ΧΧ ΤΘΜ. Η εξόφληση της δαπάνης θα πραγματοποιείται μετά την έκδοση τιμολογίου. 8. Ο επικεφαλής του ΤΟΣΚΕ∆Π της Ανοιχτής ∆ομής Φιλοξενίας Προσφύγων – Μεταναστών στο πρώην στρδο «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ», να αναφέρει άμεσα στο 4ο ΕΓ της ΧΧ ΤΘΜ τυχόν παρουσιαζόμενα προβλήματα 9. Η ΙΣ/ΧΧ ΤΘΜ να συντάξει τη δαπάνη εξόφλησης του αναδόχου και να αναφέρει αμέσως τηλεφωνικά στη Μεραρχία , οποιοδήποτε πρόβλημα παρουσιασθεί, ως προς την υλοποίηση της σύμβασης. 10. Αντίγραφο της σύμβασης θα κοινοποιηθεί σε όλους τους εμπλεκόμενους, αμέσως μετά την υπογραφή της. 11. Χειριστής θέματος: Τχης (ΕΜ) Χριστόφορος Νάσος , Επιτελής 4ου ΕΓ/2, τηλεφ.: ΟΤΕ 2510461241, ΕΨΑ∆ 8341241, email : xxtum@army.gr. Ταξχος Γεώργιος Χατζηγεωργίου Ακριβές Αντίγραφο (Για Τον Απουσιάζοντα ∆κτή) Τχης (ΕΜ) Χριστόφορος Νάσος Επιτελής 4oυ ΕΓ/2

-- 3 of 5 --

- 4 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Πίνακας Τιμών Ειδών Συσσιτίου ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια «Α.ΧΟΥΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ», Σμύρνης και Νερομύλων (Στροφή Φιλύρου), Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310674830-1, Φαξ 2310672473,email info@cateringhoutos.gr Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/Γ4 (∆ΙΣΥ∆ΠΚ)/1α ΓΕΣ/∆Υ∆Μ - ∆ΟΙ 1η ΣΤΡΑΤΙΑ/∆Υ∆Μ Γ΄ΣΣ/∆Υ∆Μ -ΠΕΣΟ∆Π ∆΄ΣΣ/∆Υ∆Μ - ∆ΜΧ ΜΕΡΥΠ/∆ΕΜ XX TΘΜ/4ο ΕΓ- ∆ΟΙ - ∆ΠΒ ΙΣ/ΧΧ ΤΘΜ ΤΟΣΚΕ∆Π «ΣΤΡ∆Ο ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ»

-- 4 of 5 --

ΧΧ ΤΘ ΜΕΡΑΡΧΙΑ «ΜΕΡΑΡΧΙΑ ΙΠΠΙΚΟΥ-ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 20 Μαι 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.600.163/22/13068/Σ.997 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΙΜΩΝ ΕΙ∆ΩΝ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ : 1. Η τιμή είναι συνολική για τα τρία (3) γεύματα και γίνεται αποδεκτό ότι έχει κατανεμηθεί με αναλογία 20%, 40% και 40% για το πρωινό, το γεύμα και το δείπνο αντίστοιχα. 2. Στην τιμή Ημερήσιας Ατομικής Μερίδας περιλαμβάνεται και το κόστος προμήθειας μίας φιάλης εμφιαλωμένου νερού 1,5 λίτρου η οποία αντιστοιχεί σε 0,15€ (άνευ ΦΠΑ). Η φιάλη του νερού θα παρατίθεται με το πρωινό. Σχης (ΤΘ) Ιωάννης Καραλής Ακριβές Αντίγραφο Επιτελάρχης Τχης (ΕΜ) Χριστόφορος Νάσος Επιτελής 4oυ ΕΓ/2 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΝ∆ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΕΝΤΡΟ/∆ΟΜΗ ΤΙΜΗ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙ∆ΑΣ ΣΙΤΙΣΗΣ (€) (άνευ ΦΠΑ) Με κρατήσεις ΦΠΑ (24%) ΣΥΝΟΛΟ ΑΤΟΜΩΝ (ΜΕΡΙ∆ΩΝ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ (€) (Άνευ ΦΠΑ) ΠΑΡ/ΣΕΙΣ Ανοιχτή ∆ομή Φιλοξενίας Προσφύγων – Μεταναστών που διαμένουν στο πρώην Στρατόπεδο «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ» στο Περιγιάλι Καβάλας (ΤΟΣΚΕ∆Π ΣΤΡ∆ΟΥ ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ) 4,73€ (Τέσσερα ευρώ και εβδομήντα τρία λεπτά) 1,14€ (Ένα ευρώ και δεκατέσσερα λεπτά) 75 354,75€ (Τριακόσια πενήντα τέσσερα ευρώ και εβδομήντα πέντε λεπτά)

-- 5 of 5 --