ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ της Πρόσκλησης ενδιαφέροντος για ανάθεση υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων και φακέλων της αλληλογραφίας του ΕΟΦ, για χρονικό διάστημα ενός έτους.

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ 29/3/2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 284, Τ.Κ. 155 62 ΧΟΛΑΡΓΟΣ Χολαργός, 23 - 3 - 2016 Αριθ. Πρωτ.: 27203 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Πληροφορίες: Β. Καραλή Τηλ. : 213 2040322 Φαξ : 210 6545535 Email : vkarali@eof.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση ενδιαφέροντος για ανάθεση υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων και φακέλων της αλληλογραφίας του ΕΟΦ, για χρονικό διάστημα ενός έτους». Ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων (ΕΟΦ), ανακοινώνει ότι επιθυμεί να αναθέσει τις υπηρεσίες ταχυμεταφοράς εγγράφων και φακέλων της αλληλογραφίας του ΕΟΦ για χρονικό διάστημα ενός έτους , προϋπολογισμού (12.000,00)€, συμπ/νου Φ.Π.Α. Η ανάθεση θα γίνει με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες προδιαγραφές. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι όπως υποβάλλουν την προσφορά τους, σε σφραγισμένο φάκελο, στο Τμήμα Γεν. Γραμματείας (Πρωτόκολλο) της Δ/νσης Δ/κού, από 29/03/2016 μέχρι και 06/04/2016 και ώρα 15.00μ.μ. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/ΕΟΦ α.α. ΗΛΙΑΣ ΓΙΑΝΝΟΓΛΟΥ Β’ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/ΕΟΦ ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ : 1. Γρ. Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ 2. Γρ. Αντιπροέδρων ΔΣ/ΕΟΦ 3. Δ/νση Δ/κου - Τμ. Δ/κης Μέριμνας

-- 1 of 3 --

ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Ο ανάδοχός του έργου θα πρέπει: 1. Να είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα της ΕΕΤΤ (Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών & Ταχυδρομείων) και η άδεια λειτουργίας στον κλάδο των ταχυμεταφορών να είναι τουλάχιστον πενταετής. 2. Να καταθέσει πίνακα των καταστημάτων και αντιπροσώπων που υπάρχουν σε όλη την επικράτεια, προς απόδειξη της ύπαρξης δικτύου καταστημάτων ή αποκλειστικών αντιπροσώπων πανελλαδικά ή τουλάχιστον στις πρωτεύουσες των νομών όλης της χώρας. 3. Να μην χρεώνει χιλιομετρικές επιβαρύνσεις σε κανένα προορισμό της Ελλάδας. 4. Οι αποστολές στο εξωτερικό θα γίνονται με γνωστές και αξιόπιστες υπηρεσίες. 5. Χρόνος παράδοσης:  Δέματα εντός Νομού Αττικής: Εάν η κλήση για τον ανάδοχο πραγματοποιήθηκε μέχρι τις 13:00, θα πρέπει να εκτελεστεί η παράδοση αυθημερόν. Εάν η κλήση για τον ανάδοχο πραγματοποιήθηκε μετά τις 13:00, θα πρέπει να εκτελεστεί το αργότερο μέχρι το πέρας της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την ημέρα παράδοσης.  Δέματα εκτός Νομού Αττικής: Ο χρόνος παράδοσης για την υπόλοιπη Ελλάδα να είναι την επόμενη εργάσιμη μέρα. Ο χρόνος παράδοσης για τις δυσπρόσιτες και τις νησιωτικές περιοχές της Ελλάδας θα πρέπει να είναι εντός δυο (2) ημερών ή το αργότερο έως τρεις (3) ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του αντικειμένου από την έδρα μας.  Δέματα εκτός Ελλάδας η διάρκεια παράδοσης κυμαίνεται από την επόμενη ημέρα της παραλαβής έως 96 ώρες για τα πιο απομακρυσμένα μέρη σε συνεννόηση με την Υπηρεσία. 6. Το σύστημα ανίχνευσης των αποστολών θα πρέπει να είναι σύγχρονο ώστε να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή που βρίσκεται το προς παράδοση αντικείμενο. 7. Όλες οι αποστολές θα πρέπει να είναι ασφαλισμένες. 8. Η τιμή παραμένει σταθερή μέχρι τη λήξη της σύμβασης χωρίς να δικαιούται ο ανάδοχος να ζητήσει αναθεώρησή της ενώ το σχετικό τιμολόγιο απαιτείται να συνοδεύεται από συνοπτική και

-- 2 of 3 --

αναλυτική κατάσταση από την οποία θα προκύπτει το συνολικό ποσό του τιμολογίου. 9. Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας κάθε εβδομάδας να προσκομίζει στο τμήμα Γενικής Γραμματείας (Πρωτόκολλο), της Δ/νσης Δ/κου, αναλυτικό πίνακα όλων των διακινηθέντων αντικειμένων στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς η ημερομηνία παραλαβής, ο παραλήπτης, ο τόπος προορισμού και το βάρος κάθε αντικειμένου. 10. Σε περίπτωση παραλείψεων, μη κανονικής παράδοσης κλπ, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος υποχρεούται να επαναλάβει το δρομολόγιο με δικά του έξοδα. Σε κάθε περίπτωση απώλειας, καταστροφής ή αλλοίωσης των μεταφερόμενων αντικειμένων, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση αναπαραγωγή τους/αντικατάστασή τους, με δικές του δαπάνες, σύμφωνα με όσα θα οριστούν σχετικά στη σύμβαση. 11. Κάθε αποστολή θα συνοδεύεται από δελτίο παραλαβής - παράδοσης το οποίο θα φέρει μοναδικό αριθμό και γραμμικό κώδικα, καθώς και όλα τα στοιχεία της συγκεκριμένης αποστολής (στοιχεία ταυτοποίησης αποστολής) τα οποία θα καταχωρούνται στο ειδικό πληροφοριακό σύστημα του αναδόχου για την παρακολούθηση και εντοπισμό της αποστολής σε όλα τα στάδια διακίνησής της μέχρι και την παράδοσή της στον παραλήπτη. Σε περίπτωση που δεν εντοπίζεται ο παραλήπτης το αντικείμενο να επιστρέφεται στον αποστολέα εντός τριών (3) ημερών. 12. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τις εξής τιμές:  Τιμή μονάδος για αντικείμενα έως δυο (2) κιλά με παράδοση την επόμενη εργάσιμη ημέρα εντός του νομού.  Τιμή μονάδος για αντικείμενα έως δυο (2) κιλά με παράδοση την επόμενη εργάσιμη ημέρα στην υπόλοιπη Ελλάδα.  Τιμή μονάδος για αντικείμενα έως δυο κιλά με παράδοση την ίδια εργάσιμη ημέρα εντός του Νομού.  Τιμή για κάθε κιλό πέραν των δύο κιλών για αντικείμενα με παράδοση την ίδια ή την επόμενη ημέρα στην υπόλοιπη Ελλάδα. Σημείωση: Με τον όρο αντικείμενα νοείται κάθε έγγραφο ή δέμα που παραδίδεται στον Ανάδοχο προς αποστολή.

-- 3 of 3 --