Απόφαση Συγκρότησης Γνωμοδοτικών Οργάνων (Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, Επιτροπή Ενστάσεων) του Συνοπτικού Διαγωνισμού με Αριθμό Διακήρυξης 3/2018 για τη Σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Καθαριότητας των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Λοιπών Υπηρεσιών του ΥΠΕΘΑ

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» Ορθή Επανάληψη ως προς την Παράγραφο 4 ε ΑΠΟΦΑΣΗ Συγκρότηση Γνωμοδοτικών Οργάνων (Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, Επιτροπή Ενστάσεων) του Συνοπτικού Διαγωνισμού με Αριθμό Διακήρυξης 3/2018 για τη Σύναψη Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Καθαριότητας των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Λοιπών Υπηρεσιών του ΥΠΕΘΑ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Έχοντας υπ’ όψιν τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως τροποποιήθηκαν, συμπληρώθηκαν και ισχύουν και ιδίως: α. Του ΝΔ.721/1970 (ΦΕΚ Α΄ 251) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». γ. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». δ. Του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο − βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012−2015» και ιδίως του άρθρου 26 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της Διοίκησης. ε. Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210 7466271-6305 Fax: 210 7466103 Email: prom@mil.gr Φ.800/1208/57174 Σ.13051

-- 1 of 7 --

2 στ. Του ΠΔ 73/2006 (ΦΕΚ Α΄ 76) «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας», όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/2007 (ΦΕΚ Α΄ 85) «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας». ζ. Της υπό στοιχεία Φ.800/133/134893/19 Νοε 07 απόφασης του ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 2300) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοικήσεως των Ε.Δ και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». η. Της υπό στοιχεία Φ.800/101/133880/02 Αυγ 11 απόφασης του ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 1763) «Μεταβίβαση Οικονομικής Αρμοδιότητας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Διευθυντή της Διεύθυνσης Οικονομικού της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης». θ. Της υπό στοιχεία Φ.800/223/132973/Σ.1721/22 Ιουν 16 απόφασης του ΥΕΘΑ και ΑΝΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β’ 1918) <<Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/Σ.3323/19-11-2007/κοινής απόφασης Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές» (ΦΕΚ Β’ 2300)- κατάργηση της Φ.092/4/134146/31-10-2007/απόφ. ΥΕΘΑ «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στον Γενικό Διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης στο αντικείμενο δαπάνες που χρηματοδοτούνται μέσω Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ (Εθνικοί Πόροι, Γ’ ΚΠΣ, ΕΣΠΑ, ΣΔΙΤ) (ΦΕΚ Β’ 2194) – κατάργηση της υπ’ αριθμ. 249225/23-8-2006 απόφασης Υπουργού Εθνικής Άμυνας «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Γενικό Διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης» (ΦΕΚ Β΄ 1201)>>. ι. Το υπό στοιχεία Φ.800/752/32848/Σ.6534/25 Απρ 17/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. έγγραφο οδηγιών περί «Γνωμοδοτικά Όργανα Διενέργειας Συνοπτικών Διαγωνισμών προς Σύναψη Συμβάσεων Προμηθέων και Γενικών Υπηρεσιών». ια. Την υπό στοιχεία Φ.800/1134/54311/Σ.12293/16 Ιουλ 18/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. (ΑΔΑ: 7ΝΖΔ6-ΛΤΙ) απόφαση διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού, αντικειμένου θέματος. ιβ. Την υπ’ αριθ. 3/2018 διακήρυξη του συνοπτικού διαγωνισμού, αντικειμένου θέματος, η οποία καταχωρήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ λαμβάνοντας αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης μητρώου (ΑΔΑΜ): 18PROC003429992 2018-07-16. ιγ. Τα ακόλουθα έγγραφα με τα οποία προτάθηκαν τα μέλη της τριμελούς επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, καθώς και της τριμελούς

-- 2 of 7 --

3 επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων (συμπεριλαμβανομένου και των αντίστοιχων αναπληρωματικών μελών των εν λόγω επιτροπών): (1) Φ.800/1161/55444/Σ.12596/19 Ιουλ 18/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ. (2) Φ.800/1171/55877/Σ.12690/23 Ιουλ 18/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ/ΤΔΥ. (3) Φ.800/1184/56299/Σ.12804/24 Ιουλ 18/ΜΥ/ΥΠΕΘΑ/4ο Γραφείο. (4) Φ.800/1182/56221/Σ.12785/24 Ιουλ 18/ΓΔΠΕΑΔΣ/ΓΡΑΜΜ. (5) Υ.Σ. με αριθμό 1960/24 Ιουλ 18/ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Συγκροτούμε τα κάτωθι γνωμοδοτικά όργανα του συνοπτικού διαγωνισμού με αριθμό διακήρυξης 3/2018 και αριθμό καταχώρησης στο K.Η.M.ΔΗ.Σ. (ΑΔΑΜ) 18PROC003429992: α. Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, αποτελούμενη από τους: (1) Τακτικά μέλη: Ιδιότητα Βαθμός/Ονοματεπώνυμο Υπηρεσία που Υπηρετεί Πρόεδρος: Ασμχος (ΜΕ) Αθανάσιος Παρασχάκης ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ Α΄ Μέλος: Τχης (ΠΖ) Παναγιώτης Κατρακάζας ΓΔΠΕΑΔΣ/ΔΙΠΕΑ Β΄ Μέλος: ΜΥ Θεοδωροπούλου Μαρία ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ (2) Αναπληρωματικά μέλη: Ιδιότητα Βαθμός/Ονοματεπώνυμο Υπηρεσία που Υπηρετεί Πρόεδρος: Τχης (ΠΖ) Νικόλαος Παλιούρας ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ Μέλος: Ανθστης (Τ/ΨΥΚΤ) Πάντος Λάμπρος ΜΥ/ΥΠΕΘΑ β. Τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων, αποτελούμενη από τους: (1) Τακτικά μέλη: Ιδιότητα Βαθμός/Ονοματεπώνυμο Υπηρεσία που Υπηρετεί Πρόεδρος: Επχος Σπυρίδων Κιτσάκης ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ Α΄ Μέλος: Ανθλγος (ΠΖ) Μπότσαρης Σταύρος ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ Β΄ Μέλος: ΜΥ ΠΕ (Μεταφραστών-Διερμ) Ευφροσυνίδου Βασιλεία ΓΔΠΕΑΔΣ/ΔΔΣ (2) Αναπληρωματικά μέλη: Ιδιότητα Βαθμός/Ονοματεπώνυμο Υπηρεσία που Υπηρετεί Πρόεδρος: Ανχης (ΣΔΓ) Βασίλειος Γκαμπρανίδης ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ Μέλος: ΜΥ Πασαγιαννίδης Κων/νος ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ 2. Έργο της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, αποτελεί:

-- 3 of 7 --

4 α. Η παραλαβή των κατατεθειμένων φακέλων με τις έντυπες προσφορές από τη ΜΥ/ΥΠΕΘΑ. β. Η αποσφράγιση των προσφορών, ο έλεγχος και η αξιολόγησή τους. Επισημαίνεται ότι: (1) H αποσφράγιση των προσφορών μπορεί να γίνει σε ένα στάδιο, ήτοι με την ταυτόχρονη αποσφράγιση των δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών και των οικονομικών προσφορών, κατά την κρίση της επιτροπής. (2) H αποσφράγιση των προφορών θα πραγματοποιηθεί στη ΜΥ/ΥΠΕΘΑ στο χρόνο που καθορίζεται στο άρθρο 8 της διακήρυξης του διαγωνισμού. γ. Ο έλεγχος της καταλληλότητας των προσφερόντων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης της εν λόγω σύμβασης. δ. Η παροχή γνωμοδότησης, μέσω της σύνταξης αντίστοιχου πρακτικού με επαρκώς αιτιολογημένη εισήγηση, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και τα καθοριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης, ιδίως περί: (1) Αποκλεισμού προσφερόντων από τη διαδικασία. (2) Απόρριψης προσφορών. (3) Κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. (4) Ματαίωσης της διαδικασίας. (5) Τυχόν άλλου θέματος που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. ε. Ο έλεγχος/επιβεβαίωση εγκυρότητας των πιστοποιητικών ασφαλιστικής ενημερότητας του ΙΚΑ, φορολογικής ενημερότητας και ποινικού μητρώου που προσκομίζονται από τον προσωρινό πάροχο υπηρεσιών κατά το στάδιο κατακύρωσης, μέσω των ακόλουθων εφαρμογών: (1) https://apps.ika.gr/eCheckInsurance (2) https://www1.gsis.gr/vpist (3) https://www.ncris.gov.gr 3. Έργο της επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων, αποτελεί: α. Η εξέταση των ενστάσεων που υποβάλλονται ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, λαμβάνοντας υπ’ όψη την κείμενη νομοθεσία, τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη του διαγωνισμού, στα λοιπά έγγραφα της σύμβασης, καθώς και τυχόν στοιχεία που περιέρχονται στην επιτροπή ενστάσεων από διάφορους φορείς κατά οιοδήποτε τρόπο. β. Η παροχή γνωμοδότησης στην Αναθέτουσα Αρχή επί των υποβληθέντων ενστάσεων και προσφυγών μέσω της σύνταξης αντίστοιχου πρακτικού με επαρκώς αιτιολογημένη εισήγηση.

-- 4 of 7 --

5 γ. Η γνωμοδότηση θα υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή το συντομότερο δυνατό, ενώ θα καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια παροχής της εντός τεσσάρων (4) ημερών από την άσκησής της, προκειμένου να εκδίδεται έγκαιρα η σχετική απόφαση από την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Οι Επιτροπές: α. Συγκαλούνται με μέριμνα του προέδρου τους. β. Δύνανται να αλληλογραφούν απευθείας με Δημόσια Αρχή ή Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ιδιώτες δια των προέδρων τους με κοινοποίηση των εγγράφων στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ. γ. Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, οφείλουν να εφαρμόζουν την κείμενη νομοθεσία και τα οριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης. δ. Λειτουργούν με την ίδια σύνθεση για ένα (1) έτος. ε. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος: (1) Tου προέδρου κάθε επιτροπής, αυτός αντικαθίσταται από τον αναπληρωματικό πρόεδρο, ενώ σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος και του αναπληρωματικού προέδρου χρέη προέδρου θα εκτελεί το εκάστοτε αρχαιότερο μέλος. (2) Κάποιου εκ των τακτικών μελών κάθε επιτροπής, αυτό αντικαθίσταται από αναπληρωματικό μέλος με μέριμνα του προέδρου, ενώ σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος και των δύο (2) τακτικών μελών το αρχαιότερο εξ αυτών μέλος αντικαθίσταται από τον αναπληρωματικό πρόεδρο. στ. Χρέη γραμματέα των ανωτέρω κατά περίπτωση επιτροπών θα εκτελέσει το νεότερο των μελών. ζ. Για τη σύνταξη των απαιτούμενων πρακτικών να λαμβάνουν υπόψη τα οριζόμενα στο έγγραφο οδηγιών της παραγράφου (ι) του προοιμίου της παρούσας απόφασης. Επισημάνεται ότι, προς διευκόλυνση των επιτροπών τα περιλαμβανόμενα στο εν λόγω έγγραφο οδηγιών σχετικά υποδείγματα πρακτικών, διατίθενται σε επεξεργάσιμη μορφή στην Πύλη Ενημέρωσης του ΥΠΕΘΑ (portal) στο σημείο «ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΑΓΟΡΩΝ». 5. Η ΜΥ/ΥΠΕΘΑ οφείλει να μεριμνά: α. Για την παραλαβή των σφραγισμένων φακέλων των προσφορών των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων, και εν συνεχεία να παραδίδονται στην επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. β. Να παρασχεθεί στην επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατάλληλα εξοπλισμένος χώρος (αίθουσα με ηλεκτρονικοί υπολογιστές με σύνδεση στο διαδίκτυο κλπ) για την πραγματοποίηση των συνεδριάσεων αυτής. 6. Οι Διευθύνσεις – Φορείς που κοινοποιείται η παρούσα, παρακαλούνται όπως μεριμνήσουν για την έγκαιρη επίδοση της εν λόγω απόφασης συγκρότησης στα υπαγόμενα κατά περίπτωση σε αυτές ανωτέρω μέλη των επιτροπών.

-- 5 of 7 --

6 7. Η παρούσα αποτελεί ορθή επανάληψη της υπό στοιχεία Φ.800/1201/56824/Σ.12969/26 Ιουλ 18/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. απόφασης. Χολαργός, 27 Ιουλ 18 Ταξχος (Ο) Δημήτριος Δρόσος Διευθυντής ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Ακριβές Αντίγραφο Επγος (Ο) Αναστάσιος Κοτσιλιέρης Επιτελής ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ.

-- 6 of 7 --

7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ [Υπόψη Ασμχου (ΜΕ) Αθανάσιου Παρασχάκη] ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ [Υπόψη Ανχη (ΣΔΓ) Βασίλειου Γκαμπρανίδη] ΓΔΠΕΑΔΣ/ΔΙΠΕΑ [Υπόψη Τχη (ΠΖ) Παναγιώτη Κατρακάζα] ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ [Υπόψη Τχη (ΠΖ) Νικόλαου Παλιούρα] ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ [Υπόψη Επχου Σπυρίδωνα Κιτσάκη] ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ [Υπόψη Ανθλγου (ΠΖ) Μπότσαρη Σταύρου] ΜΥ/ΥΠΕΘΑ [Υπόψη Ανθστη (Τ/ΨΥΚΤ) Πάντου Λάμπρου] ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ [Υπόψη ΜΥ Θεοδωροπούλου Μαρίας] ΓΔΠΕΑΔΣ/ΔΔΣ [Υπόψη ΜΥ ΠΕ (Μεταφραστών-Διερμ) Ευφροσυνίδου Βασιλείας] ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ [Υπόψη ΜΥ Πασαγιαννίδη Κων/νου] Αποδέκτες για Κοινοποίηση ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ ΓΔΠΕΑΔΣ ΜΥ/ΥΠΕΘΑ

-- 7 of 7 --