ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 1143/14

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 1143/14 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 81060 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 54ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στα Χανιά, σήμερα την 30η Οκτωβρίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 9:00 π.μ. η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 81316/24-10-2014 πρόσκληση του προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα δέκα (10) μέλη, απόντων των κ.κ. Ανδρεάδη Εμμανουήλ, Βλαχάκη Μιχαήλ, και Παπαντωνάκη Νικόλαου και παρόντος του α' αναπληρωματικού μέλους της πλειοψηφίας κ. Λεβεντάκη Δημήτρη και παρόντος του α' αναπληρωματικού μέλους της μειοψηφίας κ. Ι. Σαρρή, όπως αναφέρονται παρακάτω, ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αλεξανδράκης Νεκτάριος, Πρόεδρος Βλαχάκης Μιχαήλ Αλιφιεράκη Ελευθερία Παπαντωνάκης Νικόλαος Φανδριδάκης Κων/νος Ανδρεάδης Εμμανουήλ Φοβάκης Μανούσος Τζινευράκης Μιχαήλ Κοκκινάκη Μαρία Γούλας Λάμπρος Χατζηδάκη – Μιχαηλάκη Χρυσή Λεβεντάκης Δημήτρης Σαρρής Ιωάννης Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα κα. Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Μετά τη λήψη της υπ' αριθμ. 1139/2014 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής, προσήλθε ο κ. Τζινευράκης Μιχαήλ και αποχώρησε ο κ. Φανδριδάκης Κων/νος. Μετά τη λήψη της υπ' αριθμ. 1142/2014 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής αποχώρησαν η κα. Χατζηδάκη – Μιχαηλάκη Χρυσή και ο κ. Γούλας Λάμπρος. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. 81060/23-10- 2014 εισήγηση της Δ/νσης Περιβάλλοντος, Πρασίνου & Καθαριότητας, που έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: • Τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. • Του Ν.3852/07-06-2010 που αφορά στη «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». • Το γεγονός ότι το συμβατικό ποσό του υπ΄αρ. 72027/17-09-2014 συμφωνητικού που έχει υπογράψει ο Δήμος Χανίων με την εταιρεία Φραγκάκης Ιωάννης Ο.Ε. εξαντλείται. • Το γεγονός ότι οι διαδικασίες του διαγωνισμού καυσίμων είναι σε εξέλιξη (επαναπροκύρηξη 26/09/2014) για την ανάδειξη νέου προμηθευτή και επειδή είναι διεθνής ανοιχτός και θα απαιτήσει αρκετό χρονικό διάστημα μέχρι την ολοκλήρωσή του (υπογραφή συμβάσεων). • Το γεγονός ότι σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις ο Ελεγκτής Νομιμότητας ελέγχει την νομιμότητα των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων του Δήμου μέσα σε αποκλειστική προθεσμία σαράντα (40) ημερών από την περιέλευση της σε αυτόν και εκδίδει υποχρεωτικά ειδική πράξη (άρθρα 225 και 238 Ν. 3582/7-06-2010. • Το γεγονός ότι σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 278 του Ν. 3852/2010 απαιτείται έλεγχος νομιμότητας από το καθ΄ ύλην αρμόδιο Κλιμάκιο Ελεγκτικού Συνεδρίου, πριν τη σύναψη της σύμβασης. Ο έλεγχος νομιμότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου ολοκληρώνεται μέσα σε 30 ημέρες από τη διαβίβαση σε αυτό του σχετικού φακέλου(παρ. 4 του άρθρου 278 του Ν. 3852/2010). • Το γεγονός ότι προκύπτει κατεπείγουσα περίπτωση διότι η έλλειψη καυσίμων θα προκαλούσε πολύ σοβαρά προβλήματα στην εύρυθμη λειτουργία του Δήμου, με κίνδυνο να παραλύσουν οι λειτουργίες του και με πολλαπλές συνέπειες για τη δημόσια υγεία. • Το γεγονός ότι υπάρχουν ανάγκες το επόμενο δίμηνο θέρμανσης των κτιριακών εγκαταστάσεων

-- 1 of 3 --

• Την συνημμένη τεχνική έκθεση Παρακαλούμε Να εισηγηθείτε την απευθείας ανάθεση καυσίμων από πρατήρια των Δημοτικών ενοτήτων του Δήμου Χανίων, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού (υπογραφή συμβάσεων) για να καλυφθούν οι ανάγκες του Δήμου σε καύσιμα. Η νέα σύμβαση θα έχει διάρκεια δύο μηνών. Εξ άλλου ο διαγωνισμός βρίσκεται σε εξέλιξη και θα προβλέπεται όρος στην σύμβαση για αυτοδίκαιη λύση της μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού, χωρίς καμιά ιδιαίτερη αποζημίωση στον προμηθευτή. Επίσης θα προβλεφθεί όρος στην σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δήμος δεν θα είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων των καυσίμων που θα περιλαμβάνει η σύμβαση. Η δαπάνη προβλέπεται και καλύπτεται από το προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2014 Δήμου Χανίων . Οι ψηφίσεις πιστώσεων έγιναν με την υπ΄αρ 265/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής. Οι κωδικοί εξόδων και τα ποσά που θα χρησιμοποιηθούν είναι τα παρακάτω: Κ.Α 10-6641.001 ποσού 4.200,00€ Κ.Α 20-6641.001 ποσού 65.000,00€ Κ.Α 20-6641.002 ποσού 2.500,00€ Κ.Α 30-6641.001 ποσού 7.800,00€ Κ.Α 30-6641.002 ποσού 5.600,00€ Κ.Α 35-6641.002 ποσού 2.000,00€ Κ.Α 70-6641.001 ποσού 1.000,00€ Για πετρέλαιο θέρμανσης: Κ.Α. 10-6643.001 ποσού 2.500,00 € Κ.Α. 15-6643.001 ποσού 7.500,00 € Κ.Α. 30-6643.001 ποσού 2.000,00 € ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 23% ΒΕΝΖΙΝΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΥΠΩΝ 8.614,43 lit 14.816,82 € ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 51.973,88 lit 73.283,19 € ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 11.100 lit 12.000,00 € Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι μετά την υπ' αριθμ. πρωτ. 81051/23-10-2014 πρόσκληση για την υποβολή προσφορών που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου Χανίων, κατατέθηκε προσφορά της επιχείρησης ΦΡΑΓΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ο.Ε. με ποσοστό έκπτωσης 1% (ένα τοις εκατό) στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης στο Ν. Χανίων. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ μειοψηφούντος του κ. Ι. Σαρρή Την απευθείας ανάθεση της προμήθειας καυσίμων (βενζίνη όλων των τύπων, πετρέλαιο κίνησης και πετρέλαιο θέρμανσης) συνολικού ποσού 100.100,01 € (με Φ.Π.Α.) σύμφωνα με τη διαδικασία του κατεπείγοντος για την κάλυψη των έκτακτων και άμεσων αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου Χανίων, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του δημόσιου διεθνούς διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων (υπογραφή συμβάσεων) και όχι πέρα του διμήνου, στην εταιρεία CRETA PETROL - ΦΡΑΓΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ο.Ε. ΑΦΜ 999818340, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέσης τιμής λιανικής πώλησης στο Ν. Χανίων και συγκεκριμένα:

-- 2 of 3 --

ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 23% ΒΕΝΖΙΝΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΥΠΩΝ 8.614,43 lit 14.816,82 € ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 51.973,88 lit 73.283,19 € ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 11.100 lit 12.000,00 € Ο διαγωνισμός, για το έτος 2014, βρίσκεται σε εξέλιξη (έχει συνταχθεί το πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών του διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις 26/09/2014 και έχει κατατεθεί ένσταση επί του πρακτικού) και θα προβλέπεται όρος στην σύμβαση για αυτοδίκαιη λύση της μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού, χωρίς καμιά ιδιαίτερη αποζημίωση στον προμηθευτή. Επίσης θα προβλεφθεί όρος στην σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δήμος δεν θα είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων των καυσίμων που θα περιλαμβάνει η σύμβαση. H διάθεση πίστωσης έχει γίνει με την υπ' αριθμ. 265/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 1143/2014 Αφού αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΚΗΣ Ακριβές Αντίγραφο ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ Ε. Η Γραμματέας ΤΖΙΝΕΥΡΑΚΗΣ Μ. Τσουκαλά Ουρανία ΦΑΝΔΡΙΔΑΚΗΣ Κ. ΦΟΒΑΚΗΣ Μ. ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Μ. ΓΟΥΛΑΣ Λ. ΧΑΤΖΗΔΑΚΗ – ΜΙΧΑΗΛΑΚΗ Χ. ΛΕΒΕΝΤΑΚΗΣ Δ. ΣΑΡΡΗΣ Ι.

-- 3 of 3 --