ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 2η ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ 289/2020

Αριθ. πρωτ. 4984 Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Θεσσαλονίκη 10.05.2022 Προς: Διεύθυνση Οικονομικών του ΟΑΣΘ Τμήμα Προμηθειών Μέλη Δ.Σ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Απόφαση Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου Θέμα: Έγκριση του με αριθμ. Πρωτ. 4923/09-05-2022 Πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής Καρτών Εισιτηρίων Υλικών που εισάγονται στην Κεντρική Αποθήκη για την παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης των ειδών της υπ΄ αριθμ. 289/2020 σύμβασης μεταξύ Ο.Α.Σ.Θ. και του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ» Έχοντας υπόψη: • Το άρθρο 2 της Α-42658/4048/04.09.2009 (ΦΕΚ 1931/Β) • Το άρθρο 23 παρ. 5 του ν. 4482/25.07.2017 (ΦΕΚ 102/Α). • Το άρθρο 41 του ν. 4640/30.11.2019 (ΦΕΚ 190/Α). • Το από 07.08.2020 πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων του Ο.Α.Σ.Θ., με το οποίο ορίστηκε η σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου του Οργανισμού, και τοποθετήθηκε ο κ. Γεώργιος Σκόδρας ως Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος. • Την υπ’ αριθ. 15/Θέμα 1/7-8-2020 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ο.Α.Σ.Θ., με την οποία συγκροτήθηκε σε σώμα το Διοικητικό Συμβούλιο του Οργανισμού, και ανατέθηκαν στον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο όλες οι αρμοδιότητες του διοικητικού συμβουλίου (κατά συντρέχουσα αρμοδιότητα). • Την υπ’ αριθ. 3.7 παρ. 11/Συνεδρίαση 5/28.5.2021 Απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Σ.Θ. περί «Ανάθεση Αρμοδιοτήτων από το Διοικητικό Συμβούλιο». • Το με αριθμ. ΦΕΚ 76 Β΄/15.1.2021, για την έγκριση προϋπολογισμού του ΟΑΣΘ για το έτος 2021. • To N. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. • Το με αριθ. ΦΕΚ 16Β/14.01.2020 έγκριση προϋπολογισμού 2020. • Το ΦΕΚ 76 Β΄/15.1.2021, για την έγκριση προϋπολογισμού του ΟΑΣΘ για το έτος 2021. • Το ΦΕΚ Β 739/18.2.2022, για την έγκριση προϋπολογισμού του Ο.Α.Σ.Θ. για το έτος 2022. • Tο υπ’ αριθ. Πρωτ. προμηθειών 289/2020 πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 20REQ007519947 εγκεκριμένο με την με αριθμ.πρωτ.3 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 921Μ46ΜΨ84-ΞΤΝ και ΑΔΑΜ: 21REQ008045843) και τη με αριθ. πρωτ. 432/12.6.2020 έγκριση ανάληψης πολυετών υποχρεώσεων του Οργανισμού (ΑΔΑ: 689Γ465ΧΘΞ-ΘΑ6 και ΑΔΑΜ: 20REQ007599653), με τις οποίες δεσμεύτηκε πίστωση ποσού 192.000,00 Ευρώ για ένα (1) έτος. • Την υπ΄αριθμ. 7630/16-12-2020 απόφαση του Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Α.Σ.Θ. με την οποία εγκρίθηκαν το τεύχος δημοπράτησης και η διενέργεια του ηλεκτρονικού διαγωνισμού.

-- 1 of 4 --

2 • Το υπ΄αριθμ. Πρωτ. 850/05-02-2021 απόσπασμα πρακτικού της υπ΄ αριθμόν 1/Θέμα /05-02-2021 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με το οποίο εγκρίθηκε η ως άνω υπ΄αριθμ. Πρωτ. 7630/16-12-2020 απόφαση Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου. • Το με αριθμ. Πρωτ. 1966/29-03-2021 Ενιαίο Πρακτικό Ελέγχου και Αξιολόγησης δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικών Προσφορών της Επιτροπής » στο πλαίσιο του δημόσιου ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ». • Το με αριθμ. Πρωτ. 2156/06-04-2021 Πρακτικό Αξιολόγησης οικονομικών Προσφορών της Επιτροπής » στο πλαίσιο του δημόσιου ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ». • Την υπ΄αριθμ. Πρωτ. 2527/19-04-2021 απόφαση του Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Α.Σ.Θ. με την οποία εγκρίθηκαν τα ως άνω πρακτικά. • Το υπ΄αριθμ. 2637/20-04-2021 απόσπασμα πρακτικού της υπ΄ αριθμόν 3/Θέμα 3.12 /20.04.2021 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με το οποίο εγκρίθηκε η ως άνω υπ΄αριθμ. Πρωτ. 2527/19-04-2021 απόφαση Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου. • Το υπ΄αριθμ. 5267/22-07-2021 απόσπασμα πρακτικού της υπ΄ αριθμόν 7/Θέμα 2.24 /22.07.2021 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης στον Ανάδοχο και κοινοποιήθηκε σ΄αυτόν. • Την υπ΄αριθμ. 289/2020 σύμβαση μεταξύ Ο.Α.Σ.Θ. και του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ». • Το με αριθ. Πρωτ. 10004/24-12-2021 αίτημα της αναδόχου εταιρίας «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε», για πεντάμηνη παράταση του χρόνου παράδοσης των ειδών της με αριθ. 289/2020 σύμβασης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ». • Το με αριθμό Πρωτ. 10230/30-12-2021 Πρακτικό της Επιτροπής Παρακολούθησης για την παράταση του χρόνου παράδοσης των συμβατικών ειδών της υπ΄ αριθμ. 289/2020 σύμβασης μεταξύ Ο.Α.Σ.Θ. και του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ», οι αιτιολογίες του οποίου αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και με το οποίο: «Η Επιτροπή, αφού εξέτασε τις αιτιάσεις της αναδόχου εταιρείας, διαπιστώνει και ενημερώνει για τα παρακάτω: 1. Οι αιτιάσεις της αναδόχου εταιρείας περί της έκτακτης και απρόβλεπτης παγκόσμιας αναταραχής λόγω της αύξησης της τιμής του φυσικού αερίου, του πετρελαίου και των χημικών και της δυσκολίας ανεύρεσης containers και πλοίων για την μεταφορά εμπορευμάτων και πρώτων υλών, όπως το ειδικό τόνερ το οποίο απαιτείται για την εκτύπωση QR CODE στα εισιτήρια, είναι αληθείς και πραγματικές και συνιστούν ανωτέρα βία (άρθρο 9 της 289/2020 σύμβασης). 2. Η ανάδοχος εταιρεία υπέβαλλε εγγράφως και εγκαίρως αίτημα παράτασης χρόνου παράδοσης των ειδών της σύμβασης. (άρθρο 5 της 289/2020 σύμβασης). 3. Υπάρχει ικανό απόθεμα εισιτηρίων για την κάλυψη των αναγκών του ΟΑΣΘ έως και τον Μάρτιο του 2022. Λαμβάνοντας δε υπόψη τα παραπάνω η επιτροπή εισηγείται: Την αποδοχή του αιτήματος της αναδόχου εταιρείας και την έγκριση της παράτασης του χρόνου παράδοσης των ειδών της σύμβασης μέχρι την 10η Μαΐου 2022 με έναρξη των τμηματικών παραδόσεων τον Μάρτιο 2022 και με δυνατότητα παράδοσης τουλάχιστον 10.000.000 εισιτηρίων ανά μήνα. Την μη κήρυξη της αναδόχου εταιρείας ως έκπτωτης διότι συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.»

-- 2 of 4 --

3 • Την υπ΄αριθμ. Πρωτ. 10300/31-12-2021 απόφαση του Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου του Ο.Α.Σ.Θ. με την οποία εγκρίθηκε το ως άνω πρακτικό • Την από 31-12-2021 τροποποίηση της αρχικής σύμβασης με αριθ. 289/2020 μεταξύ Ο.Α.Σ.Θ. και του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ». • Την με αρ. πρωτ. 4212/ 23.03.2022 απόφαση Προέδρου & Δ/ντος Συμβούλου περί ανασυγκρότησης Επιτροπής Καρτών – Εισιτηρίων κλπ. Υλικών, που εισάγονται στην κεντρική αποθήκη. • Το με αριθ. Πρωτ. 220057/03/30002513-09.05.2022 αίτημα της αναδόχου εταιρίας «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε», για παράταση του χρόνου παράδοσης των ειδών της με αριθ. 289/2020 σύμβασης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ». • Το με αριθμό Πρωτ. 4923/09-05-2022 Πρακτικό της Επιτροπής Παραλαβής Καρτών Εισιτηρίων Υλικών κλπ που εισάγονται στην Κεντρική Αποθήκη για την παράταση του χρόνου παράδοσης των συμβατικών ειδών της υπ΄ αριθμ. 289/2020 σύμβασης μεταξύ Ο.Α.Σ.Θ. και του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ», οι αιτιολογίες του οποίου αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας και με το οποίο: «Η Επιτροπή, αφού εξέτασε τις αιτιάσεις της αναδόχου εταιρείας, διαπιστώνει και ενημερώνει για τα παρακάτω: «1. Η ανάδοχος εταιρεία υπέβαλλε εγγράφως και εγκαίρως αίτημα παράτασης χρόνου παράδοσης των ειδών της σύμβασης (άρθρο 5 της 289/2020 σύμβασης) 2. Η ανάδοχος εταιρεία θα παραδώσει την Τρίτη 10-05-2022 τα παρακάτω: 1.000.000 (2 παλέτες) απλά εισιτήρια απλής διαδρομής 0.90 €. 1.000.000 (2 παλέτες) μειωμένα εισιτήρια απλής διαδρομής 0.45 €. 1.000.000 (2 παλέτες) κανονικά χρονικά εισιτήρια δύο επιβιβάσεων 1.10 €. 1.000.000 (2 παλέτες) μειωμένα χρονικά εισιτήρια δύο επιβιβάσεων 0.55 €. 3. Ο Ο.Α.Σ.Θ. δεν έχει ικανό διαθέσιμο χώρο για την ασφαλή αποθήκευση και φύλαξη του συνόλου της ποσότητας των 30.000.000 εισιτηρίων. Ο διαθέσιμος χώρος στην κεντρική αποθήκη κατά την τρέχουσα χρονική περίοδο δεν επαρκεί για την αποθήκευση του συνόλου της παραγγελίας. Τονίζεται ότι τα εισιτήρια δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε άλλο χώρο διότι ως είδη τα οποία ενέχουν αξία πρέπει να βρίσκονται σε φυλασσόμενο χώρο ο οποίος πληροί τις απαραίτητες συνθήκες και προϋποθέσεις ασφάλειας (περιορισμένη πρόσβαση, κάμερες, συναγερμός, περιορισμένη υγρασία κλπ.). 4.Η παραπάνω αδυναμία της Αναθέτουσας Αρχής καθιστά αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη ολοκλήρωση της παράδοσης και παραλαβής των συμβατικών ειδών, κατά τα προβλεπόμενα στην τροποποιημένη σύμβαση. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω η επιτροπή εισηγείται: α. Την αποδοχή του αιτήματος της αναδόχου εταιρείας και την έγκριση της νέας παράτασης του χρόνου παράδοσης των υπολοίπων ειδών και ποσοτήτων της σύμβασης, κατά 180 ημερολογιακές ημέρες, μέχρι την Δευτέρα 7η Νοεμβρίου 2022, προκειμένου να έχει τη δυνατότητα ο Ο.Α.Σ.Θ. να προετοιμάσει και να εξασφαλίσει τον απαραίτητο χώρο για την ασφαλή αποθήκευση και φύλαξη των υπολοίπων συμβατικών ειδών. β.Την μη κήρυξη της αναδόχου εταιρείας ως έκπτωτης διότι συντρέχουν σημαντικοί και ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι χωρίς ευθύνη της αναδόχου εταιρίας INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε.»

-- 3 of 4 --

4 Διαπιστώνουμε Ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις των παραπάνω νομικών διατάξεων Αποφασίζουμε 1. Την έγκριση του με αριθμ. Πρωτ. 4923/09-05-2022 Πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής Καρτών – Εισιτηρίων Υλικών κλπ που εισάγονται στην Κεντρική Αποθήκη της υπ΄ αριθμ. 289/2020 σύμβασης μεταξύ του Ο.Α.Σ.Θ. και του αναδόχου με την επωνυμία «INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε» με στοιχεία επικοινωνίας: Δήμος ΚΡΩΠΙΑΣ / ΑΤΤΙΚΗΣ, στοιχεία επικοινωνίας: τηλ. 2106697500 και e-mail a.theodosiou@informlykos.com για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 30.000.000 ΠΡΟΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΕΙΣΗΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΟΑΣΘ» 2. Την παράταση του χρόνου παράδοσης των ειδών και ποσοτήτων της με αριθ. 289/2020 σύμβασης, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του ΟΑΣΘ, με νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης μέχρι την Δευτέρα 7η Νοεμβρίου 2022, προκειμένου να έχει τη δυνατότητα ο Ο.Α.Σ.Θ. να προετοιμάσει και να εξασφαλίσει τον απαραίτητο χώρο για την ασφαλή αποθήκευση και φύλαξη των υπολοίπων συμβατικών ειδών. 3. Την μη επιβολή των ποινικών ρητρών, που προβλέπονται στο άρθρο 5.2.2, περίπτωση γ της διακήρυξης, λόγω μη υπαιτιότητας του Αναδόχου. 4. Την κοινοποίηση της παρούσας στον Ανάδοχο και την υπογραφή του συμφωνητικού τροποποίησης της σύμβασης. 5. Η παρούσα είναι άμεσα εκτελεστή Ο Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος καθηγ. Γεώργιος Σκόδρας

-- 4 of 4 --