Καθαρισμός Χώρων ΑΒ Δεκέλειας (ΔΑΕ – ΣΙ – 360 ΜΑΕ – ΣΔΙΕΠ/ΠΑ 123 ΣΤΕ – ΣΤΥΑ – ΣΙΡ – ΚΕΠΑ – ΜΟΥΣΕΙΟ ΠΑ – 359 ΜΑΕΔΥ – ΥΑΕ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: ΔΟΥ ΑΒ ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Γ΄ ΚΛΑΔΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (Γ3) ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ (2) ΚΟΙΝ.: ΓΕΑ/Δ6 - ΔΑΥ/Γ2 Τηλ.:210-8193321 ΔΑΕ/Γ3 - ΣΜ ΔΑΕ ΔΑΕ/ΓΕΟΜ - ΓΣΝΣ ΣΙ - ΣΔΙΕΠ/ΠΑ 123 ΣΤΕ - ΣΤΥΑ Φ.831/ΑΔ.1653 Σ. 349 Δεκέλεια, 7 Νοε 16 ΣΙΡ – ΚΕΠΑ 359 ΜΑΕΔΥ - ΥΑΕ ΘΕΜΑ: Καθαρισμός Χώρων ΑΒ Δεκέλειας (ΔΑΕ – ΣΙ – 360 ΜΑΕ – ΣΔΙΕΠ/ΠΑ 123 ΣΤΕ – ΣΤΥΑ – ΣΙΡ – ΚΕΠΑ – ΜΟΥΣΕΙΟ ΠΑ – 359 ΜΑΕΔΥ – ΥΑΕ) ΣΧΕΤ: α. Η υπ΄ αριθμ. 19/14 Συμφωνία - Πλαίσιο β. Φ.813/ΑΔ.882422/Σ.1675/03-08-16/ΓΕΑ/Δ6 γ. Η υπ΄ αριθμ. 3/2016 Εκτελεστική Σύμβαση δ. Φ.831/ΑΔ.1374/Σ.304/02-09-16/ΔΑΕ/Γ3/2 ε. Φ.831/ΑΔ.1473/Σ.329/28-09-16/ΔΑΕ/Γ3/2 στ. Το από 01-11-16 Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας Μίνι Διαγωνισμού (call offs) ζ. Φ.831/ΑΔ. 4064/Σ.1591/02-11-16/ΔΑΕ/ΔΟΥ ΑΒ ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του Ν.721/1970 (ΦΕΚ 251/Α΄) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3257/04. β. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α΄) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το ν. 3871/10 (ΦΕΚ 141/Α) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και τον Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143 Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες Διατάξεις». γ. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 '' Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων''. δ. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07 (ΦΕΚ 64/Α), «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». ε. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως συμπληρώθηκαν από τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν.4038/12 (ΦΕΚ 14/Α) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015».

-- 1 of 4 --

2 στ. Την υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄2300) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως τροποποιήθηκε - συμπληρώθηκε με την υπ. αριθμ. Φ.800/88/131798/25-7-2008 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄1753’). ζ. Την (α) σχετική συμφωνία - πλαίσιο η οποία υπεγράφη μεταξύ της ΥΠ/ΠΑ και των προμηθευτών «FMS FACILITY MANAGEMENT SERVICES A.E.», «ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΗ Α.Ε.» και «ΑΝΑΞ Α.Ε.» για την παροχή υπηρεσιών θέματος. η. Το (β) σχετικό με το οποίο γνωστοποιήθηκε η έγκριση του αιτήματος για ανάληψη υποχρέωσης σε βάρος πιστώσεων έτους 2017, για κάλυψη δαπάνης θέματος, ποσού διακοσίων τριάντα χιλιάδων ευρώ (230.000,00 €) επί ΚΑΕ 0875. θ. Τη (γ) σχετική εκτελεστική σύμβαση η οποία υπεγράφη για τον καθαρισμό χώρων θέματος, τετράμηνης διάρκειας και με ημερομηνία λήξης την 21-12-16. ι. Το άρθρο 2 παρ. 3 α (2) της σχετικής συμφωνίας - πλαίσιο, από το οποίο προβλέπεται η δυνατότητα κατακύρωσης των εκτελεστικών συμβάσεων για μικρότερη ποσότητα, σε ποσοστό έως 50% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας, σύμφωνα και με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 21 του ΠΔ 118/07. ια. Το γεγονός ότι για να επιτευχθεί ο σκοπός της καθαριότητας των χώρων, ιδιαίτερα των Παραγωγικών Σχολών (ΣΙ - ΣΤΥΑ), απαιτείται μείωση των προς καθαρισμό χώρων, της συχνότητας καθαρισμού αυτών και κατ΄ επέκταση του απασχολούμενου προσωπικού. ιβ. Το (δ) σχετικό, στο οποίο μεταξύ των άλλων αναφέρθηκε ότι επί της ουσίας είναι πρακτικά αδύνατος ο απρόσκοπτος καθαρισμός των χώρων του ΑΒ Δεκελείας και ιδιαίτερα των Σχολών, πέραν αυτών που δύναται να καθαρίζονται με μηνιαίο κόστος 25.000,00 ευρώ το μήνα. ιγ. Την (ε) σχετική με την οποία αποφασίσθηκε η διενέργεια μίνι διαγωνισμού (call offs) για τον καθαρισμό των χώρων θέματος και την υπογραφή της 4ης εκτελεστικής σύμβασης διάρκειας εννέα (9) μηνών, με ημερομηνία έναρξης την 01-01-17, συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας διακοσίων είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (225.000,00 €) με ΦΠΑ. ιδ. Το (ζ) σχετικό με το οποίο υποβλήθηκε στη Διοίκηση, το (στ) σχετικό Πρακτικό της επιτροπής διενέργειας μίνι διαγωνισμού (call offs) στο οποίο η επιτροπή εισηγείται υπέρ των κάτωθι: (1) Την αποδοχή της προσφοράς του κατωτέρω προμηθευτή: «FMS FACILITY MANAGEMENT SERVICES AE» Μωραϊτίνη 20 Μεταμόρφωση Τ.Κ. 14451, ΤΗΛ 210-2837840 FAX 210-2837845 Προσφερόμενη τιμή άνευ ΦΠΑ για εννέα (9) μήνες 181.350,00 € με μηνιαίο κόστος άνευ ΦΠΑ 20.150,00 €.

-- 2 of 4 --

3 (2) Την απόρριψη των προσφορών των κατωτέρω προμηθευτών: «ΑΝΑΞ Ανώνυμη Εταιρεία Εμπορίας & Παροχής Υπηρεσιών» Ιθάκης 79 Αθήνα Τ.Κ. 11251, ΤΗΛ 210-8827292 FAX 210-8827210 επειδή η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα αξία της δαπάνης. «ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΗ ΑΕ» Κυριακούλη Μαυρομιχάλη 16 Πειραιάς, Τ.Κ. 18545, ΤΗΛ 210-4210110, FAX 210-4210178 επειδή δεν έχει υποβληθεί ξεχωριστή τιμολόγηση των χώρων της 359 ΜΑΕΔΥ – ΥΑΕ όπως προβλέπεται στο Παράρτημα Β, άρθρο 3 παρ. 3 β της Δ.43/13, υπάρχει αύξηση τιμών στο κόστος απόσβεσης, επισκευής και συντήρησης μηχανημάτων και μέσων, στο ύψος αναλωσίμων και στο ύψος εργολαβικού κέρδους της οικονομικής προσφοράς, σε σχέση με την ήδη υποβληθείσα για την υπογραφή της υπ΄ αριθμ. 19/14 συμφωνίας – πλαίσιο, διαφοροποιήσεις που δεν επιτρέπονται σύμφωνα με την παρ. 3 β της Φ.831/ ΑΔ.3923 / Σ.1545/21-10-16/ΔΑΕ/ΔΟΥ Απόφασης – Πρόσκλησης. ιε. Το γεγονός ότι η κατατεθείσα προσφορά της εταιρείας «FMS FACILITY MANAGEMENT SERVICES AE» δεν παρουσιάζει διαφοροποιήσεις σε σχέση με την προσφορά της, η οποία συμπεριλαμβάνεται στην (α) σχετική συμφωνία – πλαίσιο, όσον αφορά στα επιμέρους στοιχεία αυτής (εργολαβικό κέρδος, κόστος αναλωσίμων υλικών κλπ), καθώς επίσης και το γεγονός ότι η εταιρεία προσφέρει τον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων, όπως αυτός προκύπτει από τις συνολικές απαιτήσεις (συνολικός αριθμός ωρών απασχόλησης) της Υπηρεσίας. 2. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε α. Την αποδοχή της εισήγησης της επιτροπής διενέργειας του μίνι διαγωνισμού (call offs). β. Την αποδοχή της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας «FMS FACILITY MANAGEMENT SERVICES A.E.» Μωραϊτίνη 20 Μεταμόρφωση Τ.Κ. 14451, ΤΗΛ 210- 2837840 , FAX 210-2837845 με προσφερόμενη τιμή άνευ ΦΠΑ για εννέα (9) μήνες 181.350,00 € και μηνιαίο κόστος άνευ ΦΠΑ 20.150,00 €. γ. Την απόρριψη της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας «ΑΝΑΞ Ανώνυμη Εταιρεία Εμπορίας & Παροχής Υπηρεσιών», επειδή η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα αξία της δαπάνης. δ. Την απόρριψη της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας «ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΗ Α.Ε.» επειδή δεν έχει υποβληθεί ξεχωριστή τιμολόγηση των χώρων της 359 ΜΑΕΔΥ – ΥΑΕ όπως προβλέπεται στο Παράρτημα Β, άρθρο 3 παρ. 3 β της Δ.43/13, υπάρχει αύξηση τιμών στο κόστος απόσβεσης, επισκευής - συντήρησης μηχανημάτων και μέσων, στο ύψος αναλωσίμων και στο ύψος εργολαβικού κέρδους της οικονομικής προσφοράς, σε σχέση με την ήδη υποβληθείσα για την υπογραφή της υπ΄ αριθμ. 19/14 συμφωνίας – πλαίσιο, διαφοροποιήσεις που δεν είναι σύμφωνες με τα αναφερόμενα στην παρ. 3 β της Φ.831/ΑΔ.3923/Σ.1545/21-10-16/ΔΑΕ/ΔΟΥ Απόφασης – Πρόσκλησης.

-- 3 of 4 --

4 3. Μετά την ανακοίνωση της παρούσας απόφασης στις ενδιαφερόμενες εταιρείες, προβείτε άμεσα και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία στη συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας στο επόμενο στάδιο, ήτοι να κληθεί με μέριμνα της ΔΟΥ ΑΒ Δεκέλειας ο υποψήφιος ανάδοχος να καταθέσει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. 4. Μετά την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, να υποβληθεί στη Διοίκηση εισηγητική έκθεση της αρμόδιας επιτροπής, προκειμένου να εκδοθεί η τελική απόφαση από τον Έχοντα την Οικονομική Εξουσία και Αρμοδιότητα. 5. Το σχέδιο της παρούσας συντονίσθηκε με ΔΑΕ/ΓΣΝΣ και θεωρήθηκε από ΔΑΕ/ΓΕΟΜ. 6. Αρμόδια Χειρίστρια θέματος ΔΑΕ/Γ3/2: ΜΥ/ΠΕ/Α΄Βαθμ. Μαρία Μπίνα (τηλ. εσωτ. 3321). Υποπτέραρχος (Ι) Ιωάννης Μανωλάκος Διοικητής ΔΑΕ Ακριβές Αντίγραφο ΜΥ/ΠΕ/Α΄Βαθμ. Μαρία Μπίνα Επιτελής ΔΑΕ/Γ3/2

-- 4 of 4 --