ΣΥΜΒΑΣΗ << ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ISO 9001 ΤΟΥ ΚΤΕΟ ΑΡΤΑΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΑΡΤΑΣ>>

Σύμβαση «Παροχή υπηρεσιών για την Πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Άρτας» Σήμερα στις 5 ∆ΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2014 ημέρα Πέμπτη στην Άρτα μεταξύ: α) της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ-Π.Ε. ΑΡΤΑΣ η οποία εδρεύει στην ΑΡΤΑ, Πλατεία Εθνικής Αντιστάσεως, Τ.Κ.47100 με Α.Φ.Μ. 997908822 ∆ΟΥ: Α-Β Ιωαννίνων και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιπεριφερειάρχη Άρτας κ. Ψαθά Βασίλειο και καλείται στο εξής «Εργοδότης» β) της PlanTech Ε.Π.Ε. με Α.Φ.Μ.: 999425881 ∆ΟΥ Ιωαννίνων, που εδρεύει στα Ιωάννινα, Γ. Καλούδη 14 και που νόμιμα εκπροσωπείται από τον διαχειριστή κ. Σταύρο Κορμπή και καλείται στο εξής «Ανάδοχος» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (άρθρο 176 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής). 2. Τις διατάξεις του Π∆ 140/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ηπείρου» (ΦΕΚ 233/Α’/27-12-2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις”. 4. Τις διατάξεις του Π.∆. 118/2007 (ΦΕΚ 266150/10-07-2007 «Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (Κ.Π.∆.)», όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και κατά μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.∆. 60/2007. 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') Περί ∆ημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (Άρθρο 21, 22α, 83), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141 Α΄) «∆ημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη». 6. Την Υπουργική Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών αρ.35130/739/2010 της 09-08-2010 (ΦΕΚ Β΄ 1291/11-08-2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Την από 5/12/2014 με αριθμό πρωτ.οικ.6113/05-12-2014 Απόφαση ∆έσμευσης Πίστωσης που καταχωρήθηκε με α/α 488/8-12-2014 στο Βιβλίο εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.∆.Ε. Άρτας. 8. Την από 3-1-2013 Οικονομική και Τεχνική προσφορά του Αναδόχου (που αποτελούν παράρτημα της παρούσας σύμβασης και η οποία βρίσκεται στην κατοχή της Π.Ε.Άρτας). 9. Την με αριθ. 38/1645/5-12-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου για την ανάθεση των εργασιών, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: O πρώτος των συμβαλλόμενων ο "ΕΡΓΟ∆ΟΤΗΣ" αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο τον "ΑΝΑ∆ΟΧΟ" την ανάπτυξη έργου με τους όρους και τις υποχρεώσεις που περιγράφονται στα επόμενα

-- 1 of 3 --

ΑΡΘΡΟ 1 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ - ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ Ο εργοδότης αναθέτει και ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών για την Πιστοποίηση του τμήματος ΚΤΕΟ της ∆/νσης Μεταφορών Π.Ε. Άρτας που περιλαμβάνει Σχεδιασμό, Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Συστήματος ∆ιαχείρισης Ποιότητας, διακρίβωση οργάνων και την υποστήριξη της ∆/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Άρτας προκειμένου το ΚΤΕΟ Άρτας να πιστοποιηθεί κατά ISO 9001:2008 από διαπιστευμένο φορέα. Η ανάπτυξη και εγκατάσταση του συστήματος θα γίνει σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και πάντως θα περιλαμβάνει τις παρακάτω υπηρεσίες: 1. Καταγραφή της Οργανωτικής ∆ομής της εταιρείας υπό μορφή Οργανογράμματος. 2. Συνοπτική καταγραφή της κάθε δραστηριότητας του τμήματος. Περιλαμβάνονται και οι έλεγχοι ποιότητας που γίνονται (μέθοδος, υπεύθυνος ελέγχου, κριτήρια ελέγχου). 3. Εκπόνηση των αναγκαίων διαδικασιών και οδηγιών που απαιτούνται από το νέο πρότυπο. 4. Προσδιορισμός των αρχείων που δημιουργούνται από την άσκηση της δραστηριότητας (τύπος αρχείου, τρόπος φύλαξης και χρόνος τήρησης). 5. Προσδιορισμός Στόχων Ποιότητας 6. Ανάπτυξη του Εγχειριδίου Ποιότητας 7. Εκπαίδευση Προσωπικού πάνω στο πρότυπο. Παραδοτέα της παρούσας σύμβασης. αποτελούν τα απαραίτητα εγχειρίδια του Σ.∆.Π. καθώς και συνολική έκθεση - αναφορά για τις παραπάνω αναφερόμενες υπηρεσίες. Τα εγχειρίδια θα παραδοθούν εντύπως εις διπλούν αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. ΑΡΘΡΟ 2 : ΑΜΟΙΒΗ - ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συνολικό κόστος για το παραπάνω έργο (συμβουλευτικές υπηρεσίες και κόστος διακρίβωσης οργάνων πιστοποίησης από διαπιστευμένο φορέα) ορίζεται στο ποσό των 3.690,00 € με Φ.Π.Α. Η συμφωνούμενη στο παρόν αμοιβή θα καταβληθεί σε δύο το πολύ δόσεις, η πρώτη με την ολοκλήρωση της ανάπτυξης του συστήματος και την διακρίβωση των οργάνων και η δεύτερη μετά την πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Άρτας και την λήψη του σχετικού Πιστοποιητικού ISO από διαπιστευμένο φορέα. Εναλλακτικά η αμοιβή μπορεί να καταβληθεί εφάπαξ μετά την λήψη της πιστοποίησης. Για την πληρωμή απαιτείται η προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 3 : ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΝΩΤΕΡΗ ΒΙΑ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει το σχεδιασμό και την εφαρμογή συστήματος διαχείρισης ποιότητας ΕΛΟΤ EN ISO 9001:2008 σε χρονικό διάστημα τριών μηνών από την υπογραφή του παρόντος. Η σύμβαση αυτή όμως διατηρείται σε ισχύ μέχρι την πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Άρτας κατά ISO 9001:2008 και τη λήψη του σχετικού πιστοποιητικού. Κανένα από τα μέρη δεν ευθύνεται για παράλειψη ή καθυστέρηση εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων αυτού αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανώτερης βίας, όπως αυτή ερμηνεύεται σύμφωνα με τους ελληνικούς νόμους.

-- 2 of 3 --

ΑΡΘΡΟ 4 : ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ έχει απέναντι στον ΕΡΓΟ∆ΟΤΗ την ευθύνη για όλα τα τμήματα του έργου και τη σωστή εκπλήρωση των υποχρεώσεων που προβλέπει η σύμβαση. O ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων με ειδικευμένο προσωπικό, ικανό για την ολοκλήρωση του έργου. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων σε σχέση με τα παραδοτέα της παρούσας σύμβασης. Οι όροι της σύμβασης παραμένουν οι ίδιοι, ανεξάρτητα από τις όποιες αλλαγές προκύψουν στην νομική ή διοικητική εξέλιξη του ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ. ΑΡΘΡΟ 5 : ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΩΝ - ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ Τα παραδοτέα προϊόντα θα έχουν αναπτυχθεί βάσει των προδιαγραφών και των τελευταίων εξελίξεων της επιστήμης και θα ανταποκρίνονται απόλυτα στις προδιαγραφές και απαιτήσεις του νόμου και τις ανάγκες του ΕΡΓΟ∆ΟΤΗ. Το έργο περιέρχεται στην κυριότητα και γίνεται ιδιοκτησία του ΕΡΓΟ∆ΟΤΗ όταν καταβάλλει τα οφειλόμενα ποσά. ΑΡΘΡΟ 6 : ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την ΑΝΑ∆ΟΧΟ ή τον ΕΡΓΟ∆ΟΤΗ για τη μη τήρηση όρου ή των όρων της, με συστημένη επιστολή. Το αποτέλεσμα της καταγγελίας θα επέρχεται αφού περάσει ένας μήνας από τη λήψη της ανωτέρω επιστολής και εφόσον δεν θα έχουν εκλείψει οι λόγοι της καταγγελίας. ΑΡΘΡΟ 7 : ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ – ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύσουν φιλικά με αμοιβαία συμφωνία κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει μεταξύ τους σε σχέση με τη συμφωνία και με οποιοδήποτε τεχνικό, λειτουργικό, νομικό ή άλλο μέσο θεωρούν κατάλληλο. Η Σύμβαση αυτή μπορεί να λυθεί αζημίως για τα δύο μέρη μετά από έγγραφη συμφωνία τους. Οι διαφορές που προκύπτουν σε σχέση με τη συμφωνία και εφόσον δεν επιλύονται φιλικά θα παραπέμπονται στο αρμόδιο δικαστήριο της Άρτας. Η παρούσα Σύμβαση, αφού διαβάστηκε και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα και έλαβε ένα (1) ο ανάδοχος και τρία (3) ο εργοδότης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΡΓΟ∆ΟΤΗ Για τον ΑΝΑ∆ΟΧΟ Ψαθάς Βασίλειος Σταύρος Κορμπής Αντιπεριφερειάρχης Ά ρτας ∆ιαχειριστής

-- 3 of 3 --