Σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης στο πλαίσιο της υλοποίησης του ευρωπαϊκού έργου «CROSS BORDER AGRIFOOD INCUBATORS (INCUBA) – Διασυνοριακές Αγροδιατροφικές Θερμοκοιτίδες

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΥΡΓΟΣ, 28/08/2019 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: οικ. 252629/4244 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΗΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ANΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης στο πλαίσιο της υλοποίησης του ευρωπαϊκού έργου «CROSS BORDER AGRIFOOD INCUBATORS (INCUBA) – Διασυνοριακές Αγροδιατροφικές Θερμοκοιτίδες ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΕΩΣ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΤΩΝ 5.210,00 € ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ Στον Πύργο σήμερα, 28/08/2019 ημέρα Τετάρτη μεταξύ αφενός: α) Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας κ. Γεωργιόπουλο Γεώργιο, δυνάμει της υπ΄ αριθμ. 6302/60/9.1.2017 (ΦΕΚ.211/Β/30.1.2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας, στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και αφετέρου β) Του κ. Αλεξίου Θεοδώρου του Κωνσταντίνου, με ΑΦΜ 033541750, Δ.Ο.Υ Ιωαννίνων που κατοικεί στην οδό Δοσιθέου Φιλίτου 18 στην πόλη των Ιωαννίνων ο οποίος στο εξής θα καλείται «ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το υπ’ αριθμ. ΦΕΚ 4309/τ.Β’/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018. 5. Την 228/15-11-2018 Απόφαση (22η /2018 Συνεδρίαση) (ΑΔΑ: 6Ζ067Λ6-Γ03) του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση προϋπολογισμού Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019», και την 39/12-03-2019 Τροποιητική Απόφαση (5η /2019 Συνεδρίαση) (ΑΔΑ: 6ΑΟ57Λ6-ΤΗΛ) του

-- 1 of 5 --

2 Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Α’ Τροποποίησης Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019», και την 53/22-04-2019 Απόφαση (6η /2019 Συνεδρίαση) (ΑΔΑ: 6ΟΦ57Λ6-0ΙΡ) του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Β’ Τροποποίησης Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019», και την 112/17-07-2019 Απόφαση (8η /2019 Συνεδρίαση) (ΑΔΑ: Ω6ΖΓ7Λ6-6ΛΩ) του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Γ’ Τροποποίησης Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019», και την 124/07-08-2019 Απόφαση (9η/2019 Συνεδρίαση) (ΑΔΑ: ΩΘΟΒ7Λ6-ΞΟΒ) του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Δ’ Τροποποίησης Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019». 6. Τις υπ’ αριθμ. 55961/643/01-03-2017 (Φ.Ε.Κ. 111/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./9.3.2017) και 69923/876/14.3.2017 (ΦΕΚ 1018-Β/24.3.2017) αποφάσεις του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» και «Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας και σε περιφερειακούς συμβούλους Δυτικής Ελλάδας» αντίστοιχα. 7. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 8. Το υπ’αριθμ. 301796/ΥΔ4285/15-07-2019 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» με θέμα «Εισήγηση για ορισμό Επαληθευτή για τη διενέργεια πρωτοβάθμιου ελέγχου» . 9. Tην ΚΥΑ 301783/ΥΔ3441/ 27-09-2017(ΦΕΚ Β’ 3389) για τον καθορισμό κόστους επαληθεύσεων δαπανών, που θα διενεργηθούν από τους επαληθευτές - ελεγκτές του Μητρώου επαληθευτών – ελεγκτών Interreg της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία. 10. Την υπ’ αριθμ. 1786/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα για τον ορισμό επαληθευτή για το Ευρωπαϊκό «CROSS BORDER AGRIFOOD INCUBATORS (INCUBA) – Διασυνοριακές αγροδιατροφικές Θερμοκοιτίδες του διακρατικού προγράμματος Interreg Ελλάδα-Ιταλία V-A 2014-2020 και διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού έως πέντε χιλιάδων διακοσίων δέκα ευρώ (5.210,00€). 11. Την έγκριση δέσμευσης πίστωσης με αριθμ. πρωτ. 2152/529/03-01-2019 (Α/Α απόφασης 420 με ΑΔΑ: ΩΧ9Α7Λ6-19Σ) και την συμπληρωματική της με αριθμ.109586/7994/08-04-2019 (Α/Α απόφασης 2074 με ΑΔΑ: ΩΙΟ87Λ6-9Υ8) που αφορά στην κάλυψη κόστους συνεργασίας με εξωτερικούς συνεργάτες. Συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ) την παροχή υπηρεσιών διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης για το έργο «CROSS BORDER AGRIFOOD INCUBATORS (INCUBA) – Διασυνοριακές

-- 2 of 5 --

3 αγροδιατροφικές Θερμοκοιτίδες του διακρατικού προγράμματος, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 5.210,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ στο πλαίσιο της σύμβασης αναλαμβάνει το έργο της διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία που διέπει τις διαδικασίες ανάθεσης των υπηρεσιών του. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ προχωρά στην διενέργεια διοικητικής επαλήθευσης κάθε φορά που λαμβάνει φάκελο δαπανών προς επαλήθευση ενώ προβαίνει σε επιτόπια επαλήθευση έπειτα από ρητή εντολή της Μονάδας Γ της ΕΥΔ. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ στην περίπτωση της διοικητικής επαλήθευσης οφείλει να αποστείλει προς τον Δικαιούχο και την Διαχειριστική Αρχή με ηλεκτρονικό τρόπο (ΟΠΣ, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) τα συμπληρωμένα έντυπα πρωτοβάθμιου ελέγχου εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής του φακέλου δαπανών προς πιστοποίηση. Επίσης, ο επαληθευτής θα πρέπει να προσκομίσει στο Φορέα ανάθεσης εντός της καθορισμένης χρονικής προθεσμίας, σε έντυπη μορφή τρία υπογεγραμμένα αντίγραφα του «πιστοποιητικού επαληθευμένων δαπανών», του πίνακα ελέγχου (check list) και της έκθεσης πρωτοβάθμιου ελέγχου. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ, στη περίπτωση της επιτόπιας επαλήθευσης, ενημερώνεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το χρόνο διενέργειας αυτής από την αρμόδια μονάδα της ΕΥΔ ΕΕΣ. Η επιτόπια επαλήθευση διενεργείται σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα επιτόπιων επαληθεύσεων της Μονάδας Γ’ της ΕΥΔ. ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει από την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση του έργου και σε κάθε περίπτωση μέχρι την ολοκλήρωση της διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης. Με την ολοκλήρωση του ανατιθέμενου έργου υπογράφεται πρωτόκολλο οριστικής παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Αναδόχου καθορίζεται από την ΚΥΑ 301783/ΥΔ3441/ 27-09-2017(ΦΕΚ Β’ 3389) για τον καθορισμό κόστους επαληθεύσεων δαπανών, που θα διενεργηθούν από τους επαληθευτές - ελεγκτές του Μητρώου επαληθευτών – ελεγκτών Interreg της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία. Σε κάθε περίπτωση η συνολική αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται μέχρι του ποσού των πέντε χιλιάδων διακοσίων δέκα ευρώ (5.210,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η χρηματοδότηση της σύμβασης βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας οικονομικού έτους 2019 και ειδικότερα τον K.A.E 01.071/9919.01.1293. Για το σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η έγκριση δέσμευσης πίστωσης με αριθμ. πρωτ. 2152/529/03-01-2019 (Α/Α απόφασης 420 με ΑΔΑ: ΩΧ9Α7Λ6-19Σ) και την συμπληρωματική της με αριθμ.109586/7994/08-04-2019 (Α/Α απόφασης 2074 με ΑΔΑ: ΩΙΟ87Λ6-9Υ8) που αφορά στην κάλυψη κόστους συνεργασίας με εξωτερικούς συνεργάτες. Το έργο «CROSS BORDER AGRIFOOD INCUBATORS (INCUBA) – Διασυνοριακές αγροδιατροφικές Θερμοκοιτίδες του διακρατικού προγράμματος, εντάσσεται στο Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας Interreg V-A Ελλάδα – Ιταλία 2014 2020, και συγχρηματοδοτείται από εθνικούς

-- 3 of 5 --

4 πόρους της Ελλάδας και της Ιταλίας και από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης μέσω του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης. Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις:  Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών, 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου.  Παρακράτηση 0,07% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 375 παράγραφος 7 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 350 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις. Υπεύθυνη Υπηρεσία για την καταβολή του τιμήματος της παρούσας σύμβασης ορίζεται η Διεύθυνση Οικονομικού –Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η εξόφληση του ποσού της παραπάνω αμοιβής θα γίνει τμηματικά και με την ολοκλήρωση του κάθε επιμέρους αιτήματος που ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ ολοκληρώνει και εκδίδει πιστοποιητικό επαληθευμένων δαπανών. Κατά τα λοιπά ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου 200 «Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του αναδόχου» του ν.4412/2016 (Α' 147), από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον ανάδοχο των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών:  Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016.  Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο).  Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε».  Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας.  Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση.

-- 4 of 5 --

5 ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, ύστερα από συμφωνία των μερών. ΑΡΘΡΟ 5– ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ για παραβίαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης. 2. Για οποιοδήποτε θέμα δεν ρυθμίζεται από την σύμβαση αυτή έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων. 3. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Πάτρας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΙΟΥ ΘΕΟΔΩΡΟΣ

-- 5 of 5 --