Συγκρότηση συνεργείου υπερωριακής απασχόλησης για το μήνα Μάιο 2018

ΘΕΜΑ: «Συγκρότηση συνεργείου υπερωριακής απασχόλησης για το μήνα Μάιο 2018» Έχοντας υπόψη: α)το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», β)το Π.∆. 146/2010 (ΦΕΚ 239/Α/27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας», γ)την με αρ. πρωτ. 64544/2317/18-9-2012 (ορθή επανάληψη) απόφαση «Προσαρμογή του Προσωπικού της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας σύμφωνα με το Προεδρικό ∆ιάταγμα 14/23- 12-2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας»», όπως τροποποιήθηκε με την με αρ. πρωτ. 57331/1562/28-6-2013 απόφαση, όπως αυτή ισχύει, δ) την με αρ. πρωτ. 2/1757/0026/10-1-2017 (ΦΕΚ 17/Β/12-1-2017) Υπουργική Απόφαση (Υπουργείο Οικονομικών), ε) την με αρ. πρωτ. 227200/3605/21-12-2017 Απόφαση του Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας και στ) το ότι η ∆ιεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, που εξυπηρετεί τόσο την έδρα όσο και τις τέσσερις Περιφερειακές Ενότητες (Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης και Φλώρινας) της Περιφέρειάς μας, για να αντιμετωπίσει τον ιδιαίτερα αυξημένο φόρτο εργασίας της λόγω: 1) της ανάγκης για άμεση ανταπόκριση σε θέματα που προκύπτουν όπως άμεση ένταξη νέων έργων για αντιμετώπιση αναγκών, έγγραφα διαφόρων φορέων (Υπηρεσίες της Περιφέρειας, Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης, κ.α.) που χρήζουν άμεση ενέργεια, 2) της επικαιροποίησης όλων των στοιχείων του Εθνικού και Συγχρηματοδοτούμενου Προγράμματος ∆ημοσίων Επενδύσεων (Π.∆.Ε.) που απαιτούνται (πληρωμές, αναλήψεις, πορεία υλοποίησης των ενταγμένων έργων, κ.α.), για την αποτελεσματική παρακολούθηση της πορείας του, έπειτα από τη συλλογή (επιτόπια ή μη) των απαιτούμενων στοιχείων από τις αρμόδιες Υπηρεσίες (∆/νσεις Τεχνικών Έργων, ∆/νσεις Οικονομικού και οποιαδήποτε άλλη Υπηρεσία που είναι φορέας υλοποίησης έργων του Π.∆.Ε.). Αυτή η επικαιροποίηση γίνεται και για τα έργα που χρηματοδοτούνται και από άλλες πηγές χρηματοδότησης (π.χ. Κ.Α.Π., Ειδικό Τέλος Ανάπτυξης), 3) της σύνταξης, όπου απαιτείται, των εισηγήσεων στα συλλογικά όργανα αποφάσεων (Περιφερειακό Συμβούλιο, Οικονομική Επιτροπή, Εκτελεστική Επιτροπή) και συμμετοχή ή παρουσία στις συνεδριάσεις των παραπάνω οργάνων, 4) της ανάπτυξης-βελτίωσης-αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) Παρακολούθησης και ∆ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, που εκπονείται από στελέχη της ∆ιεύθυνσής μας, 5) της προετοιμασίας και οργάνωσης της διαδικασίας κατάρτισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, από στελέχη , που απαιτεί: • επεξεργασία υλικού που συγκεντρώνεται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Περιφέρειάς μας και τη συμπλήρωση-επικαιροποίηση των πινάκων έργων/δράσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος, • εισαγωγή δεδομένων στο ΟΠΣ του Επιχειρησιακού Προγράμματος, • συνεχή παρακολούθηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος, 6) της συμμετοχής στελεχών της ∆ιεύθυνσης μας στην ομάδα που ασχολείται με την μελέτη και εξεργασία του σχεδίου Νέου Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ) της Περιφέρειάς μας, που απαιτεί οργάνωση εργασιών, επεξεργασία δεδομένων, υποστήριξη διαδικασιών διαβούλευσης, διαχείριση διαβούλευσης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Περιφέρειάς μας, επεξεργασία των προτάσεων που θα προκύψουν από τη διαδικασία διαβούλευσης, σύνταξη και δημοσιοποίηση της σχετικής έκθεσης της διαβούλευσης, 7) της παραλαβής των φακέλων για ένταξη επενδυτικών σχεδίων (Ιδιωτικές Επενδύσεις), του ελέγχου πληρότητάς τους και της έκδοσης-τροποποίησης αποφάσεων υπαγωγής τους στους Αναπτυξιακούς Νόμους (Ν.3299/2004, Ν.3908/2011, Ν.4399/2016), της προετοιμασίας Ελληνική ∆ημοκρατία ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας Γενική ∆ιεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιβάλλοντος και Υποδομών ∆ιεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Ταχ. ∆/νση : ∆ιοικητήριο, ΖΕΠ - Κοζάνη Ταχ. Κώδικας : 50100 Πληροφορίες : Πιτσέλης Ζήσης Τηλ. : 2461052734 Fax : 2461052723 Κοζάνη 30-4-2018 Αρ. πρωτ.: 75341/665 ΠΡΟΣ: Όπως ο πίνακας αποδεκτών

-- 1 of 2 --

θεμάτων για την Γνωμοδοτική Επιτροπή, της συγκρότησης Περιφερειακών Οργάνων Ελέγχου (Π.Ο.Ε.), της παραλαβής-ελέγχου των εκθέσεων των Π.Ο.Ε., του ελέγχου της πιστοποίησης επενδυτικών δαπανών των επενδυτικών σχεδίων, της προετοιμασίας φακέλων για την καταβολή ενισχύσεων του ∆ημοσίου στους Φορείς των επενδυτικών σχεδίων της ∆υτικής Μακεδονίας, της παρακολούθησης των υποχρεώσεων, της ενημέρωσης του Πληροφοριακού Συστήματος Κρατικών Ενισχύσεων (Π.Σ.Κ.Ε.). Όλες οι προαναφερόμενες ενέργειες υλοποιούνται σε συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα ανεξαρτήτως του όγκου τους, 8) της συνεχούς παρακολούθησης Ευρωπαϊκών προγραμμάτων κατά την περίοδο ανοικτών προσκλήσεων προς υποβολή προτάσεων συμμετοχής, της αναγκαιότητας επιτόπιας παρουσίας σε συναντήσεις, ημερίδες και Περιφερειακά Συμβούλια ως απαραίτητη διαδικασία για την υλοποίηση των έργων Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, της αναγκαιότητας σύνταξης των διακηρύξεων για την υλοποίηση των έργων, έπειτα από σχετική αλληλογραφία με τη Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Προγράμματος, της αναγκαιότητας οργάνωσης συναντήσεων με τους εμπλεκομένους φορείς των ενταγμένων έργων Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, (αποστολή προσκλήσεων, ενημερωτικού υλικού, ενημέρωση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας κοινής χρήσης με όλο το απαραίτητο υλικό πριν και μετά τις συναντήσεις), της αναγκαιότητας διαρκούς ηλεκτρονικής επικοινωνίας με τους Επικεφαλής Εταίρους και τους λοιπούς Εταίρους των έργων, καθώς είναι πολύ συχνό να απαιτούνται στοιχεία για άμεση αποστολή ή να αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για άμεση απάντηση κατά τις απογευματινές ώρες λόγω του ωραρίου εργασίας των αντίστοιχων εταίρων σε άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, 9) της συμμετοχής υπαλλήλων της ∆ιεύθυνσής μας σε ομάδες εργασίας και επιτροπές διαγωνισμών-παραλαβής. 10) των καταληκτικών ημερομηνιών διεκπεραίωσης όλων των παραπάνω ενεργειών σε συνάρτηση με την υποστελέχωση της ∆ιεύθυνσής μας, συγκροτούμε συνεργείο απογευματινής υπερωριακής εργασίας για το μήνα Μάιο 2018, σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: α/α Ονοματεπώνυμο Κατηγορία/Κλάδος Μ.Κ. Ώρες απογευματινής απασχόλησης Μαΐου 2018 1 Θεοδωρόπουλος Θεόδωρος ΠΕ Γεωτεχνικών 10 20 2 Ιωαννίδης Ιωάννης ΠΕ Μηχανικών 8 20 3 Κουρίας Ευάγγελος ΠΕ Γεωτεχνικών 14 20 4 Κυροπούλου ∆έσποινα ΤΕ ∆ιοικητικού -Λογιστικού 6 20 5 Λάκκας ∆ιονύσιος ΤΕ ∆ιοικητικού -Λογιστικού 6 20 6 Λακκίτα Αθανασία ΠΕ ∆ιοικητικού-Οικονομικού 12 20 7 Λιάκου Αικατερίνη ΠΕ Μηχανικών 10 20 8 Παπασπανός Νικόλαος ΤΕ Μηχανικών 7 20 9 Πιτσέλης Ζήσης ΠΕ Μηχανικών 16 20 10 Σαπαλίδης Σταύρος ΠΕ ∆ιοικητικού-Οικονομικού 10 20 11 Σταθόπουλος ∆ημήτριος ΠΕ ∆ιοικητικού-Οικονομικού 11 20 12 Στοϊκοπούλου Πολυξένη ΠΕ ∆ιοικητικού-Οικονομικού 15 20 13 Φούκα Ματίνα ΠΕ ∆ιοικητικού-Οικονομικού (Ι∆ΑΧ) 9 20 14 Χριστοπούλου Παρασκευή ΠΕ Μηχανικών 12 20 Ο Αναπλ. ∆/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Πιτσέλης Ζήσης Πίνακας αποδεκτών: Οι συμμετέχοντες στο συνεργείο υπερωριακής απασχόλησης

-- 2 of 2 --