ΑΙΤΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (Η/Υ- ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΚΑΙ ΦΑΞ)

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Π Ρ Ω Τ Ο Δ Ι Κ Ε Ι Ο Ρ Ο Δ Ο Υ Ρόδος : 21-07-2017 Αριθμ. Πρωτ. 747 /2017 Τ α χ . Δ/νση : Π λ α τ ε ί α Ελευθερίας Τ α χ . Κ ώ δ ι κ α ς : 85 100 Telefax : [2241] 73510 Π λ η ρ ο φ ο ρ ί ε ς : κ. Β. Σοφιανόπουλος Προς Τ η λ έ φ ω ν ο : [22410] 27726, 31834 e - m a i l : protrod@otenet.gr Α . Κ α λ ι α κ ο ύ δ α Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων -Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης -Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης -Τμήμα Σχεδιασμού & Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων {Γ8} Θ Ε Μ Α : Υποβολή αιτήματος για προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού {δώδεκα Η/Υ, τεσσάρων εκτυπωτών και ενός φαξ}. Σας γνωρίζουμε ότι η υπηρεσία μας προτίθεται να προβεί σε ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια δώδεκα [12] επιτραπέζιων ηλεκτρονικών υπολογιστών, τεσσάρων [4] εκτυπωτών οπτικής τεχνολογίας, και μιας [1] μηχανής γραφείου- φαξ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και σύμφωνα με τους κάτωθι συνημμένους στις προσφορές πίνακες ελαχίστων τεχνικών απαιτήσεων, για την κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας. Η συγκεκριμένη προμήθεια κρίνεται άμεση και απαραίτητη λόγω παλαιότητας και αχρησίας των ήδη υπαρχόντων μηχανημάτων, γεγονός που δημιουργεί προβλήματα στην εργασία των υπαλλήλων όλων των τμημάτων, καθιστώντας προβληματική την εξυπηρέτηση κοινού και δικηγόρων.

-- 1 of 3 --

Για το λόγο σας υποβάλλουμε συνημμένα, με όλες τις λεπτομερώς τεχνικές προδιαγραφές και τα περιγραφόμενα σε αυτές πληροφοριακά στοιχεία, τις κάτωθι δυο {2} οικονομικές προσφορές : α] την από 20-07-2017 οικονομική προσφορά του Σκεύου Εμμ. Καμπούρη, εκπροσώπου της εταιρείας OMNISYS Technologies Ε.Π.Ε., οδός Στεφ. Καζούλη, αριθ. 74, Ρόδος - ΤΚ 85100, που αφορά την προμήθεια δώδεκα [12] επιτραπέζιων ηλεκτρονικών υπολογιστών, τεσσάρων [4] εκτυπωτών οπτικής τεχνολογίας και μιας [1] μηχανής γραφείου- φαξ, με προσφερόμενο ποσό οχτώ χιλιάδων οχτακοσίων έντεκα ευρώ και εβδομήντα επτά λεπτών {8.811,77€}, συμπεριλαμβανομένου του νομίμου ποσού Φ. Π. Α. β] την από 20-07-2017 οικονομική προσφορά της κοινωνίας Κληρονόμων Μ. Τσέλιου, (Multishop), που αφορά την προμήθεια δώδεκα [12] επιτραπέζιων ηλεκτρονικών υπολογιστών, [12], τεσσάρων [4] εκτυπωτών οπτικής τεχνολογίας και μιας [1] μηχανής γραφείου- φαξ, με προσφερόμενο ποσό δέκα χιλιάδων εξακοσίων σαράντα έξι ευρώ και τριάντα εννιά λεπτών {10.646,39€}, συμπεριλαμβανομένου του νομίμου ποσού Φ. Π. Α. Και οι δυο προσφορές συνοδεύονται από λεπτομερή ανάλυση των τεχνικών προδιαγραφών των προσφερόμενων αντικειμένων . Επιπρόσθετα, σας επισυνάπτουμε συνημμένη κατάσταση του εξοπλισμού πληροφορικής {υλικό και λογισμικό) που έχει προμηθευτεί η υπηρεσία μας κατά την τελευταία και πλέον τριετία, από το 2007 έως το 2012, και σας ενημερώνουμε ότι η χρήση και η λειτουργία του πλέον είναι προβληματική, τα περισσότερα από τα μηχανήματα αυτά {εκτυπωτές, υπολογιστές ), έχουν τεθεί εκτός λειτουργίας, τα μοντέλα είναι παλιά, η επισκευή τους κρίνεται ασύμφορη

-- 2 of 3 --

οικονομικά, λόγω αδυναμίας ευρέσεως των ανταλλακτικών τους και τυχόν βλάβες και ζημιές δεν καλύπτονται από εγγυήσεις. Η προμήθεια του ζητούμενου νέου εξοπλισμού κρίνεται επιβεβλημένη, διότι ο ήδη υπάρχων εξοπλισμός στο Πρωτοδικείο αποτελείται από μοντέλα και τύπους παλαιάς κατασκευής, οι δυνατότητες του είναι περιορισμένες, το λειτουργικό σύστημα δεν είναι ενημερωμένο με τις τελευταίες εκδόσεις, τα μηχανήματα δεν υποστηρίζουν τη μηχανογράφηση των τμημάτων της υπηρεσίας . Η αναβάθμιση των μηχανημάτων κρίνεται απαραίτητη, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι τα προγράμματα είναι παλαιού τύπου και υπάρχει συνεχώς κίνδυνος απώλειας δεδομένων και αρχείων σε τμήματα της υπηρεσίας. Η συντήρηση του υπάρχοντος εξοπλισμού είναι προβληματική, η αποκατάσταση βλαβών των μηχανημάτων με δυσκολία επιτυγχάνεται, και ως εκ τούτου συχνά εξαιτίας όλων των παραπάνω παρουσιάζονται προβλήματα και δυσλειτουργίες στην εργασία υπαλλήλων και δικαστών της υπηρεσίας. Ως εκ τούτου, παρακαλούμε θερμά να εγκρίνετε το συντομότερο δυνατόν τη σχετική δαπάνη. Ο Αναπληρωτής Διευθύνων το Πρωτοδικείο Ρόδου Ιρς^δρος,ΗρωτοδΗδ Μαρία Σκουλάξινου ου Β' Θερινού Τμηρατος κ.α.α. Συνημμένα : 2 προσφορές.

-- 3 of 3 --