Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης για τέσσερα (4) κτίρια του Πανεπιστημίου για χρονικό διάστημα από 5/1/2016 έως 29/2/2016, κατόπιν διαπραγμάτευσης.

Απόσπασμα από τα πρακτικά της 21ης Έκτακτης Συνεδρίασης της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών ακαδημαϊκού έτους 2015-2016 Αίθουσα Πρυτανικού Συμβουλίου, 30 Δεκεμβρίου 2015, ώρα 10:00.

Η θητεία των μελών του παρόντος συλλογικού οργάνου διοίκησης του Πανεπιστημίου παρατείνεται αυτοδικαίως μέχρι την ανάδειξη των νέων μονομελών οργάνων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 127/τ. Α΄/8.10.15) και της υπ’ αριθ. πρωτ. 175039/Ζ1/3.11.15 διευκρινιστικής εγκυκλίου, περ. γ, της Αναπληρώτριας Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (ΑΔΑ: 6ΟΤΛ4653ΠΣ-ΙΤ2). Παρόντες: Ο Πρύτανης καθηγητής κ. Γρηγόριος Τσάλτας, τα μέλη: οι Κοσμήτορες των Σχολών: Πολιτικών Επιστημών, καθηγήτρια κ. Χριστίνα Κουλούρη και Διεθνών Σπουδών, Επικοινωνίας και Πολιτισμού, καθηγητής κ. Χριστόδουλος Γιαλλουρίδης και οι Πρόεδροι των Τμημάτων: αναπληρωτής καθηγητής Βασίλειος Κέφης (Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης), καθηγητής Ιωάννης Σακέλλης (Τμήμα Κοινωνικής Ανθρωπολογίας) [ορίστηκε με την υπ’ αριθ. 2η (αριθ. πρωτ. 4142/1.12.15) Πράξη του Κοσμήτορα της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών και Ψυχολογίας και ανακοινώθηκε στη συνεδρίαση του σώματος στις 7/12/2015] και καθηγητής Ρόμπερτ-Τσάρλς Μέλλον (Τμήμα Ψυχολογίας). Απόντες: Οι Κοσμήτορες των Σχολών: Επιστημών Οικονομίας και Δημόσιας Διοίκησης, καθηγητής κ. Αναστάσιος Τασόπουλος και Κοινωνικών Επιστημών και Ψυχολογίας, καθηγητής κ. Θεόδωρος Σακελλαρόπουλος και ο Πρόεδρος του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής, καθηγητής Ιορδάνης Ψημμένος. Με την υπ’ αριθ. 195 Πράξη του Πρύτανη (ΦΕΚ 927/τ. Υπαλλήλων Ειδικών Θέσεων και Οργάνων Διοίκησης Φορέων του Δημοσίου και Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα/22.12.15) ορίστηκε ως αντικαταστάτης της Προέδρου του Τμήματος Διεθνών, Ευρωπαϊκών & Περιφερειακών Σπουδών, καθηγήτριας κ. Ειρ. Χειλά, ο Πρύτανης και καθηγητής του ίδιου Τμήματος, κ. Γρηγόριος Τσάλτας, ο οποίος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 «Συγκρότηση» §1 του Κεφ. Β΄ «Συλλογικά Όργανα της Διοίκησης» του Ν. 2690/11 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας» όπως ισχύει σήμερα, μετέχει στη συνεδρίαση μόνο με την ιδιότητα του Πρύτανη. Ο Σύλλογος Φοιτητών δεν όρισε ακόμη τον εκπρόσωπο των προπτυχιακών φοιτητών, αν και του ζητήθηκε με το υπ’ αριθ. πρωτ. Παν/μιου 4575/2.9.14 έγγραφο του Πρύτανη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 §19 εδαφ. δ του Ν. 4009/11. Το σώμα συνεδριάζει νόμιμα και χωρίς την παρουσία των εκπροσώπων αυτών (άρθρο 13 §2 του Ν. 4009/11). Επίσης, ο Σύλλογος Μεταπτυχιακών Φοιτητών δεν όρισε ακόμη τους εκπροσώπους του (έναν (1) εκπρόσωπο των Μεταπτυχιακών Φοιτητών και έναν (1) εκπρόσωπο των Υποψηφίων Διδακτόρων), αν και του ζητήθηκε με το υπ’ αριθ. πρωτ. Παν/μιου 4576/2.9.14 έγγραφο του Πρύτανη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 §19 εδαφ. δ του Ν. 4009/11.

-- 1 of 4 --

Το σώμα συνεδριάζει νόμιμα και χωρίς την παρουσία των εκπροσώπων αυτών (άρθρο 13 §2 του Ν. 4009/11). Στη σημερινή συνεδρίαση δεν προσκλήθηκαν να παραστούν αντίστοιχα οι τέσσερις (4) εκπρόσωποι των κατηγοριών: Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και Διοικητικού Προσωπικού, διότι στην Ημερήσια Διάταξη δεν υπήρχαν θέματα που αφορούσαν αυτές τις κατηγορίες προσωπικού (άρθρο 8 §19 εδαφ. ε του Ν. 4009/11). Στη σημερινή συνεδρίαση, προσκλήθηκε και παρέστη η Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού, καθηγήτρια κ. Ισμήνη Κριάρη. Επίσης, προσκλήθηκε αλλά δεν παρέστη ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, καθηγητής κ. Ευάγγελος Πρόντζας. Στη συνεδρίαση παρέστη για την τήρηση των πρακτικών η Γραμματέας της Συγκλήτου, κ. Βασιλική Βουρλιώτη. Διαπιστώνεται απαρτία και αρχίζει η συνεδρίαση. ............................................................................................................................ Θέμα 2ο Έγκριση δαπάνης για την ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης για τέσσερα (4) κτίρια του Πανεπιστημίου για χρονικό διάστημα από 5/1/2016 έως 29/2/2016, κατόπιν διαπραγμάτευσης. Ανακοινώνεται στη Σύγκλητο το υπ’ αριθ. πρωτ. Δ/νσης Οικ. Διαχ. 519/29.12.15 έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης με θέμα: «Ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης για τέσσερα κτίρια του Πανεπιστημίου για το χρονικό διάστημα από 5-1-2016 έως 29-2- 2016, κατόπιν διαπραγμάτευσης». Η Σύγκλητος, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 1 §8 του Ν. 2083/92 σύμφωνα με την οποία: «Επιτρέπεται στα Α.Ε.Ι. η σύναψη συμβάσεων έργου με φυσικά ή νομικά πρόσωπα οποιασδήποτε μορφής, προκειμένου να καλύψουν τις ανάγκες καθαριότητας και φυλάξεως των κτιρίων και εν γένει εγκαταστάσεων ιδιόκτητων ή μη των ιδρυμάτων …», οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν μέχρι και σήμερα, σύμφωνα με την §22α του άρθρου 80 του Ν. 4009/2011 2. Το γεγονός ότι στις 31/12/2015 λήγει η σύμβαση κατόπιν διαπραγμάτευσης με την ατομική επιχείρηση με την επωνυμία «ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΣΤΑΥΡΑΚΗ του ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» και διακριτικό τίτλο «Ε.Δ.Υ.Π. Security» για τη φύλαξη τεσσάρων κτιρίων του Πανεπιστημίου 3. Το γεγονός ότι ο διενεργηθείς Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με αριθμό διακήρυξης 04/2014 και αριθμό πρωτοκόλλου 4692/10.9.14 για τη φύλαξη των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου για τα έτη 2015 και 2016 απέβη άγονος με απόφαση της Συγκλήτου της 10ης Ιουνίου 2015 (Θέμα 5ο) 4. Το γεγονός ότι είναι σε εξέλιξη Ηλεκτρονικός Δημόσιος Διεθνής Ανοικτός Διαγωνισμός με αριθμό διακήρυξης 03/2015 και αριθμό πρωτοκόλλου 2163/26.8.15, με τη διαδικασία του κατεπείγοντος, για τη φύλαξη τεσσάρων (4) κτιρίων του Πανεπιστημίου από ιδιωτική εταιρεία φύλαξης για το χρονικό διάστημα από 1/10/2015 έως 31/12/2016, ο οποίος και

-- 2 of 4 --

αναρτήθηκε στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ με α/α 14609. Σημειώνεται δε, ότι η δημοσιοποίηση του διαγωνισμού δεν μπορούσε να είχε συμβεί σε προγενέστερο χρόνο, καθόσον μετά και τη σχετική απόφαση της Συγκλήτου, υπήρχε αδυναμία των προσφερόντων για την έκδοση εγγυητικών επιστολών λόγω της επιβολής capital control στις ελληνικές Τράπεζες και η ομαλοποίηση της λειτουργίας αυτής συνέπεσε με την απαγόρευση της διενέργειας διαγωνισμών που προβλέπεται από το Π.Δ. 118/07 (5-20 Αυγούστου) 5. Την από 17/12/2015 απόφαση του ίδιου οργάνου, με την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα για την ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης των κτιρίων του Πανεπιστημίου για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών, μετά την υπ’ αριθ. πρωτ. Δ/νσης Διοικ. 165/17.12.15 εισήγηση της Διεύθυνσης Διοικητικού και το υπ’ αριθ. πρωτ. Παν/μιου 3369/15.12.15 έγγραφο της Προέδρου της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού, με το οποίο ενημερώνει ότι ο εκτιμώμενος χρόνος μέχρι την υπογραφή της συμβάσεως (εφόσον υπάρχει ανάδοχος) της σχετικής σύμβασης ανέρχεται σε δύο τουλάχιστον μήνες 6. Την άμεση και επιτακτική ανάγκη του Πανεπιστημίου για την απρόσκοπτη συνέχεια των υπηρεσιών φύλαξης των εγκαταστάσεών του για τη διασφάλιση της περιουσίας του και του δημοσίου συμφέροντος 7. Τις διατάξεις του άρθρου μόνου της Υπουργικής Απόφασης 35130/739 (ΦΕΚ 1291/τ. Β΄/11.8.10) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 §1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 8. Την υπ’ αριθ. πρωτ. Δ.Ο.Δ. 516/23.12.15 προσφορά της ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία «ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΣΤΑΥΡΑΚΗ του ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» και διακριτικό τίτλο «Ε.Δ.Υ.Π. Security», 9. Το γεγονός ότι από τη διαπραγμάτευση προέκυψε μείωση της τιμής σε σχέση με τον διενεργηθέντα με αριθμ. πρωτ. 743/17.3.15 Πρόχειρο (συνοπτικό) Μειοδοτικό Διαγωνισμό, λαμβάνοντας υπόψη και τη συνέχιση της παροχής υπηρεσιών φύλαξης χωρίς επιβάρυνση του Πανεπιστημίου ως την υπογραφή της νέας σύμβασης και πάντως όχι πέραν του κατωτάτου ορίου της συλλογικής σύμβασης εργασίας, που διέπει τις συμβάσεις αυτές, σύμφωνα και με τη δήλωση του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010, που κατέθεσε η ως άνω εταιρεία και 10. Την πρόταση-εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης, η οποία περιλαμβάνεται στο ως άνω υπ’ αριθ. πρωτ. Δ/νσης Οικ. Διαχ. 519/29.12.15 έγγραφο αποφασίζει ομόφωνα και εγκρίνει την ανάθεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης τεσσάρων (4) κτιρίων του Πανεπιστημίου στην ατομική επιχείρηση με την επωνυμία «ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΣΤΑΥΡΑΚΗ ΤΟΥ ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» και διακριτικό τίτλο «Ε.Δ.Υ.Π. Security», ως μειοδότριας επιχείρησης στον διενεργηθέντα με αριθ. πρωτ. 743/17.3.15 Πρόχειρο (Συνοπτικό) Μειοδοτικό Διαγωνισμό, για χρονικό διάστημα από 5/1/2016 έως 29/2/2016 και στην τιμή α) των 11.887,57€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) για το χρονικό από 5/1/2016 έως 31/1/2016 και β) για τον μήνα

-- 3 of 4 --

Φεβρουάριο (1/2 έως 29/2/2016) 12.707,41€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. Δ.Ο.Δ. 516/23.12.15 οικονομική προσφορά και τα στοιχεία ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς, που υπέβαλε η ως άνω ατομική επιχείρηση, κατά τις διατάξεις του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010. Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει, σύμφωνα με βεβαίωση του Τμήματος Προϋπολογισμού και Εσόδων της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης και βάσει της υπ’ αριθ. πρωτ. 124571/Δ12/4.8.14 Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης για τον ΚΑΕ 0892 του Παντείου Πανεπιστημίου του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, τον ΚΑΕ 0892.00.01 του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος οικονομικού έτους 2016. ............................................................................................................................ Ο Πρύτανης Η Γραμματέας της Συγκλήτου Καθηγητής ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ Ι. ΤΣΑΛΤΑΣ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΒΟΥΡΛΙΩΤΗ Ακριβές απόσπασμα Αθήνα, 30 Δεκεμβρίου 2015 Η Γραμματέας της Συγκλήτου Βασιλική Βουρλιώτη

-- 4 of 4 --