ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΕΒΑ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λιβαδειά : 8-4-2019 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αριθμ.Πρωτ.οικ.:55606_1635 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Φίλωνος 35-39 Ταχ. Κώδ .: 321 31 ΛΙΒΑΔΕΙΑ Τηλ.: 22613-50290 FAX: 22613-50265 Email: dmakri@viotia.gr ΣΥΜΒΑΣΗ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών: «Σύμβουλος Υποστήριξης ΤΕΒΑ για την Κοινωνική Σύμπραξη Βοιωτίας». Στη Λιβαδειά σήμερα 8 Απριλίου 2019 και στο κατάστημα της Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας στη Λιβαδειά, Φίλωνος 35-39, α) Η Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας - Περιφερειακή Ενότητα Βοιωτίας με ΑΦΜ 997947718, ΔΟΥ Λαμίας, που εκπροσωπείται από την Αντιπεριφερειάρχη Π. Ε. Βοιωτίας κα Φανή Παπαθωμά, δυνάμει της υπ’ οικ.156489/4234 (ΦΕΚ 2485/Β΄/9-7-2017) “απόφαση ανάθεσης άσκησης αρμοδιοτήτων στους εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας” που θα καλείται στο εξής «ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ», και β) Η εταιρεία «ΤΣΙΛΙΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ» με τον δ.τ. “Εργοδόμησις”, Συμβουλευτικές Υπηρεσίες - Μελέτες, που εδρεύει στη Λαμία, στην οδό Χαλκομάτας 26 & Πλαταιών, με Α.Φ.Μ. 998439899, Δ.Ο.Υ. Λαμίας, που θα καλείται στο εξής αντισυμβαλλόμενος. Η πρώτη των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά της και έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Το Π.Δ.148/2010 (ΦΕΚ Α’ 241/27.12.2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ Β’ 380/2016, ΦΕΚ Β’ 3847/2016, ΦΕΚ Β’ 4401/2016 και ΦΕΚ Β’ 2201/2017). 3. Το άρθρο 118 του Ν.4412/2016 ((ΦΕΚ Α’ 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Την αριθμ. 27601/300/24-02-2016 απόφαση Περιφερειάρχη περί “ Ορισμός Συντονιστή των Δράσεων των Κοιν. Συμπράξεων Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας” 5. Tην αριθμ. Δ23/οικ.23761/1507/27-5-2015 Υπουργική Απόφαση «Προσδιορισμός Κοινωνικών Συμπράξεων για την υλοποίηση των παρεμβάσεων του

-- 1 of 4 --

2 Επιχειρησιακού Προγράμματος Ι «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής για το ΤΕΒΑ/FEAD», 6. την αριθμ. 854/23-07-2018 (ΑΔΑ: ΩΛΖΕΟΞΦ-0ΚΡ) Απόφαση Ένταξης της Πράξης «ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΩΝ ΜΕΤΡΩΝ 2018-2019» Κ.Σ. Π.Ε ΒΟΙΩΤΙΑΣ» με Κωδικό ΟΠΣ 5029609 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ««Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» του Ταμείου Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (ΤΕΒΑ) 2014-2020» 7. To μεγάλο αριθμό ωφελούμενων του Επιχειρησιακού Προγράμματος Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής του ΤΕΒΑ που υλοποιείται από την Π.Ε. Βοιωτίας. 8. Το γεγονός ότι η Περιφερειακή Ενότητα Βοιωτίας, ως επικεφαλής εταίρος της Κοινωνικής Σύμπραξης είναι υπεύθυνη για τον:  Συντονισμό των εταίρων  Πιστοποίηση του Φυσικού αντικειμένου  Οικονομική διαχείριση Ενημέρωση Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ)  Επικοινωνία και συνεργασία με Αρχή Διαχείρισης  Αποκεντρωμένες Προμήθειες  Τήρηση Διοικητικού, Οικονομικού και Φυσικού Φακέλου της Πράξης  Την παροχή στην Διαχειριστική Αρχή όλων των απαραίτητων στοιχείων για την οικονομική και φυσική πρόοδο και την αξιολόγηση και παρακολούθηση της Πράξης  Την ενημέρωση των ωφελουμένων για τα είδη Υλικής Συνδρομής, τα διαθέσιμα Συνοδευτικά Μέτρα και το Εταίρο από τον οποίο θα εξυπηρετούνται.  Την προμήθεια, αποθήκευση και διανομή των τροφίμων και ΒΥΣ στους εταίρους ή/και απευθείας στους ωφελούμενους. 9. Την ανάγκη της τεχνικής υποστήριξης της Κοινωνικής Σύμπραξης Βοιωτίας για δραστηριότητες που απαιτούν εξειδικευμένη τεχνογνωσία σε ειδικά θέματα που δεν μπορούν να καλυφθούν από το προσωπικό της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. 10. Το με αρ.πρωτ.238597/6738/15-10-2018 της Γενικής Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας με θέμα “Υλοποίηση του Προγράμματος «Επισιτιστική και Βασική Υλική Συνδρομή για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας για τους Απόρους (ΤΕΒΑ/FEAD)”. 11. Το με αρ.πρωτ.268924/7676/19-11-2018 έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας με τίτλο «Υλοποίηση του Προγράμματος «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας για τους Απόρους (ΤΕΒΑ/FEAD)». 12. Το γεγονός ότι το Περιφερειακό Ταμείο Στερεάς Ελλάδας έχει οριστεί υπόλογος του έργου «ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΩΝ ΜΕΤΡΩΝ 2018-2019» - Κ.Σ. Π.Ε Βοιωτίας του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2018 (ΣΑΕ 093/8) και Κωδικό αριθμό 2018ΣΕ093880041 με προϋπολογισμό 1.493.940,80 €. (ΑΔΑ: ΨΡΝΚ465ΧΙ8-52Ε) 13. Την υπ΄άριθμ. ΓΔΔΥΚΜ/ΠΣΤΕ/οικ.492/262630/13-11-2018 (ΑΔΑΜ:18REQ003995703) βεβαίωση περί έγκρισης πρωτογενούς αιτήματος της Κοιν. Σύμπραξης Π.Ε. Βοιωτίας. 14. Την υπ’ αριθμ. 689/26-03-2019 απόφαση ανάθεσης της Οικονομικής Επιτροπής. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά την υποστήριξη της Κοινωνικής Σύμπραξης Βοιωτίας για δραστηριότητες που απαιτούν εξειδικευμένη τεχνογνωσία σε ειδικά θέματα

-- 2 of 4 --

3 που δεν μπορούν να καλυφθούν από το υφιστάμενο προσωπικό της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. Οι εργασίες του Συμβούλου Υποστήριξης διακρίνονται σε δυο (2) κύριες κατηγορίες: Α. Υποστήριξη κατά την υλοποίηση της Πράξης: Οι κύριες εργασίες του Συμβούλου αφορούν:  Συμμετοχή στη σύνταξη τευχών δημοπράτησης.  Την παρακολούθηση εξέλιξης του Φυσικού αντικειμένου (Ποσότητες και ποσοστό υλοποίησης της Πράξης)  Την παρακολούθηση εξέλιξης του Οικονομικού αντικειμένου (Εξέλιξη εκτέλεσης συμβάσεων και χρηματοδότησης από το ΕΙΕΑΔ).  Την τήρηση Φακέλων Έργου (Διοικητικού, Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου σύμφωνα με Οδηγό Εφαρμογής)  Την υποστήριξη του Δικαιούχου κατά την διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων ή ελέγχων από τις αρμόδιες υπηρεσίες παρακολούθησης ή ελέγχου της Πράξης.  Την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας. Β. Υποστήριξη κατά την υποβολή στοιχείων στο ΟΠΣ: Οι κύριες εργασίες του Συμβούλου αφορούν:  Σύνταξη και υποβολή αιτημάτων προεγκρίσεων (Η διαδικασία αφορά συγκέντρωση του συνόλου των εγγράφων και τη συμπλήρωση λίστας εξέτασης για α) τα αιτήματα προεγκρίσεων τευχών Δημοπράτησης και β) τον Έλεγχο Νομιμότητας των Σχεδίων Συμβάσεων.  Την σύνταξη και υποβολή και τροποποίηση Τεχνικών Δελτίων Έργου & Υποέργων (ΤΔΕ, ΤΔΥ) – Νομικών Δεσμεύσεων  Την σύνταξη και υποβολή Δελτίων Δήλωσης Δαπανών (ΔΔΔ)  Σύνταξη και υποβολή Δελτίων Ωρίμανσης (αφορά όλα τα στάδια εξέλιξης της Πράξης ανά Υποέργο).  Την σύνταξη και υποβολή Δελτίων Παρακολούθησης Προόδου Πράξης (ΔΠΠΠ)  Την τροποποίηση στοιχείων της Πράξης (Τροποποίηση Φυσικού, Οικονομικού Αντικειμένου, Υπεύθυνου Υλοποίησης της Πράξης, παράτασης της Πράξης)  Την συνεργασία με την Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος (Ε.Ι.Ε.Α.Δ.)  Κάθε άλλη απαίτηση που θα προκύψει για υποβολή στοιχείων στο ΟΠΣ. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ  1o Παραδοτέο: Ενδιάμεση Έκθεση που θα περιγράφει τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν το πρώτο τρίμηνο.

-- 3 of 4 --

4  2ο Παραδοτέο: 2η Ενδιάμεση Έκθεση Εργασιών του δεύτερου τρίμηνου.  3ο Παραδοτέο: Τελική Έκθεση Εργασιών του τελευταίου τετραμήνου. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων Ευρώ (20.000€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% ή 24.800,00€ με ΦΠΑ 24% Τρόπος Πληρωμής: Το 30% του ποσού θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή του 1ου Παραδοτέου (1η Ενδιάμεση Έκθεση), το 30% του ποσού θα καταβληθεί μετά την οριστική παραλαβή του 2ου Παραδοτέου (2η Ενδιάμεση Έκθεση) και το υπόλοιπο 40% μετά την οριστική παραλαβή του 3ου Παραδοτέου (Τελική Έκθεση Εργασιών). ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η σύμβαση έχει διάρκεια δέκα (10) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, ήτοι από 8/4/2019 έως 8/2/2020 . ΑΡΘΡΟ 5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις σύμφωνα με τους κανόνες καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Διαφορετικά η επίλυση τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Λιβαδειάς. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια αντίτυπα, εκ των οποίων το ένα παρελήφθη από τον αντισυμβαλλόμενο και τα άλλα έμειναν στο αρχείο της υπηρεσίας . ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Π.Ε. ΒΟΙΩΤΙΑΣ «ΕΡΓΟΔΟΜΗΣΙΣ» ΦΑΝΗ ΠΑΠΑΘΩΜΑ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΣΙΛΙΚΑΣ

-- 4 of 4 --