ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΕΧΝΙΤΟΥ ΝΕΦΡΟΥ

1 Σ Υ Μ Β Α Σ Η 262 /2014 17.411,88€ ΜΕ Φ.Π.Α ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΗΤΟΥ ΝΕΦΡΟΥ ΤΟΥ Γ. Ν. Καρδίτσας Στην Καρδίτσα σήμερα στις 01/10/2014 ημέρα Τετάρτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Η κ. Δάλλα Δ. Κωνσταντία Διοικητής του Γ. Νοσοκομείου Καρδίτσας, που εκπροσωπεί νόμιμα το Γ. Νοσοκομείο Καρδίτσας με την αρμοδιότητά της αυτή. 2. Η εταιρεία με την επωνυμία ΣΕΡ.ΚΟ ΕΠΕ Επιστημονικά Μηχανήματα Εισαγωγές -Εμπορία Service , οδός Αγήσανδρου 3 -Αγ. Αρτέμιδος ΑΘΗΝΑ Τ.Κ.11632 Tηλ: 2107013582 Fax:7519343 , ΑΦΜ: 095221353 email:serko1@otonet.gr Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις α) Των Νόμων 1797/88 (ΦΕΚ 164/Α/4-8-88) και 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» β) Των Π.Δ. 173/90 (ΦΕΚ 62/Α/10-4-98) και 394/96 (ΦΕΚ 266/Α/96) « Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου» γ) Του Ν. 2955/02 (ΦΕΚ 256/2-11-01 τόμος Α΄) «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων Υγείας των Πε.Σ.Υ.Π» δ) Του Ν. 2889/01 (ΦΕΚ 37/2-3-01 τόμος Α΄) «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Ε.Σ.Υ» ε) Του Ν. 3329/05 (ΦΕΚ 81/4-4-05 τόμος Α΄) Εθνικό Σύστημα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» στ) Το άρθρο 22 του Προεδρικού Διατάγματος 118/007 (ΦΕΚ 150/10-7-07) « Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ)» καθώς και το άρθρο 2 παράγραφος 13 - ΙΙ του Ν. 2286/95 Οι τροποποιήσεις των ετησίων προϋπολογισμών της Δ.Υ.ΠΕ και των φορέων που υπάγονται σε αυτή ισχύουν μετά την έγκριση τους από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης. ζ) Το Ν. 3846/2010 (ΦΕΚ Α΄ 66/11-05-2010) άρθρο 24 η) Την αριθμ. 1223/40/26-09-2014 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του Γ. Ν. Καρδίτσας με θέμα: Λήψη απόφασης σχετικά με την ανανέωση συντήρησης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Θ ΘΕ ΕΣ ΣΣ ΣΑ ΑΛ ΛΙΙΑ ΑΣ Σ & & Σ ΣΤ ΤΕ ΕΡ ΡΕ ΕΑ ΑΣ Σ Ε ΕΛ ΛΛ ΛΑ ΑΔ ΔΑ ΑΣ Σ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ

-- 1 of 5 --

2 μηχανημάτων της Μονάδας Τεχνητού Νεφρού για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών. θ) Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Διατάκτη Διοικητή Γενικού Νοσοκομείου Καρδίτσας με ΑΑΜΔ: 1588/25-09-2014 ( ΑΔΑ : 7Δ5Τ4690ΒΙ-Χ13) ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΘΗΚΑΝ ΤΑ ΕΞΗΣ: Ο δεύτερος συμβαλλόμενος αναλαμβάνει την συντήρηση των είκοσι (20) μηχανημάτων Τ/Ν GAMBRO του Γ.Ν. Καρδίτσας. Αναλυτικότερα: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΣΤΟ ΠΟΣΟ ΤΩΝ 17.411,88€ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ 23% ΦΠΑ Συμφώνησαν επίσης τους ακόλουθους ειδικούς όρους για τη Συντήρησης Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού 1. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ρητά ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας πρόσκλησης. 2. Οι υποψήφιοι υποχρεούται να προσκομίσουν όλα εκείνα τα απαραίτητα έγγραφα, από την κατασκευάστρια εταιρεία, που θα πιστοποιούν την τεχνική επάρκεια των Τεχνικών που θα εκτελούν εργασίες στα συγκεκριμένα μηχανήματα (Μοντέλο, τύπος). 3. Οι υποψήφιοι υποχρεούται να προσκομίσουν όλα εκείνα τα απαραίτητα έγγραφα, από την κατασκευάστρια εταιρεία, που θα πιστοποιούν την εξουσιοδότηση στο service των παρακάτω μηχανημάτων. 4. Οι υποψήφιοι υποχρεούται να προσκομίσουν όλα εκείνα τα απαραίτητα έγγραφα, που θα πιστοποιούν την απρόσκοπτη διάθεση ανταλλακτικών ως προς τη συμμετέχουσα Εταιρεία.. 5. Οι υποψήφιοι υποχρεούται να διαθέτουν όλες τις προβλεπόμενες, από την Ευρωπαϊκή και Ελληνική Νομοθεσία, πιστοποιήσεις για την διαχείριση Ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού καθώς και των ανταλλακτικών αυτών, σύμφωνα μα τα διεθνή πρότυπα ENISO9001:2008 & ENISO13485:2003 με πεδίο πιστοποίησης την διακίνηση Ιατροτεχνολογικών προϊόντων και την τεχνική υποστήριξη αυτών. Τεχνικές Προδιαγραφές Ειδικοί Όροι για τη διενέργεια διαγωνισμού Συντήρησης Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού. 1. Υποχρέωση του Αναδόχου και θα συμπεριλαμβάνεται στο τίμημα, είναι να καλύπτει απεριόριστο αριθμό κλήσεων για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης, κατά την διάρκεια της σύμβασης. Επίσης υποχρέωση του Αναδόχου είναι να ανταποκρίνεται εντός 16 εργασίμων ωρών σε οποιαδήποτε κλήση του Νοσοκομείου, ήτοι από Δευτέρα έως και Παρασκευή και από 08.00 – 16.00,

-- 2 of 5 --

3 εξαιρουμένων των επισήμων αργιών του Κράτους. Η κλήση θα γίνεται τηλεφωνικά ή με FAX. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες του για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων πελατών του. 3. Τα ανταλλακτικά θα πρέπει να συνοδεύονται κατ’ ελάχιστον από εξάμηνη (6) εγγύηση ακόμη και μετά το πέρας ισχύος της σύμβασης, το δε κόστος εργασίας εκτός σύμβασης θα βαρύνει το Νοσοκομείο. Σε περίπτωση οπού από επίσημο έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου προκύπτει διαφορετικός χρόνος εγγύησης θα αξιολογηθεί από την επιτροπή. 4. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδίδει το μηχάνημα μετά από οποιαδήποτε συντήρηση (επιδιορθωτική ή προληπτική), σε υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας, (Τμήμα Βιοϊατρικής), ενώ σε περίπτωση απουσίας λόγω ωραρίου στον υπεύθυνο του τμήματος που ανήκει ο εξοπλισμός. Σε κάθε περίπτωση, οφείλει να παραδίδει αντίστοιχο Δελτίο Εργασίας-Επισκευής. Μετά το πέρας κάθε προληπτικής συντήρησης οφείλει, όταν αυτό προβλέπεται από τον κατασκευαστή, να παραδίδει το συμπληρωμένο πρωτόκολλο προβλεπόμενων ελέγχων στον εξοπλισμό (checklist). 5. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται για την προληπτική συντήρηση σε εργάσιμες μέρες και ώρες. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό για την εύρυθμη λειτουργία του Νοσοκομείου δύναται να μετατίθεται, μετά όμως από σύμφωνη γνώμη του φορέα και του αναδόχου. Η ημερομηνία διεξαγωγής των επισκέψεων θα προκαθορίζεται ύστερα από έγγραφη ενημέρωση της εταιρείας και γραπτή (FAX) αποδοχή από το τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας. 6. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση κατά την διάρκεια των επισκευών να παρέχει συμβουλές – διευκρινήσεις και οδηγίες για την βέλτιστη χρήση του συστήματος/μηχανήματος προς τους Τεχνικούς και τους χειριστές των μηχανημάτων του Νοσοκομείου εάν αυτό απαιτηθεί. 7. Για τα μηχανήματα θα συμπεριλαμβάνονται στο κόστος της συντήρησης όλα τα ανταλλακτικά, αναλώσιμα ανταλλακτικά και υλικά λειτουργίας (κίτ συντήρησης, υλικά που χρήζουν αντικατάστασης ανά 3μηνο, 6μηνο, έτος, 2ετία κ.ο.κ.), που θα απαιτούνται για την συντήρηση καθώς και για κάθε επανορθωτική επισκευή σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου για την διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των. Δεν θα συμπεριλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά χρήσης του εξοπλισμού (χαρτί, μελάνι, μπαταρίες, καλώδια χρήσης, gels, ups, κεφαλές, αισθητήρες, φιλμ, ακτινολογικές λυχνίες, περιφερειακά τρίτου ή εκτυπωτές) εκτός από όπου αυτό προβλέπεται/αναφέρεται από τον επισυναπτόμενο πίνακα εξοπλισμού. Εξαιρούνται τα συστήματα για τα οποία σύμφωνα με δήλωση του κατασκευαστικού οίκου δεν θα διαθέτουν πλέον αποθέματα ανταλλακτικών λόγω λήξεως της διάρκειας ζωής τους (EOL). Στην περίπτωση αυτή, η σύμβαση συντήρησης θα διακόπτεται αζημίως μόνο για το συγκεκριμένο σύστημα, εφόσον αποτελεί μέρος μια ομάδας μηχανημάτων, αρχής γενομένης από την ημερομηνία έκδοσης της ανακοίνωσης/ενημέρωσης του κατασκευαστικού οίκου και θα εξαιρείται από τον υπολογισμό του ετήσιου χρόνου εκτός λειτουργίας (DownTime). 8. Τα κατεστραμμένα ανταλλακτικά ή αναλώσιμα ανταλλακτικά περιέχονται στην κυριότητα του Νοσοκομείου, εκτός εάν υπάρχει ιδιαίτερη συμφωνία ως προς αυτά η οποία θα αναφερθεί και θα αξιολογηθεί από την επιτροπή. Σε κάθε περίπτωση επιδεικνύονται στον Τεχνικό του τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας ή στην επιτροπή παραλαβής των Εργασιών που πιθανόν να ορισθεί από το Νοσοκομείο.

-- 3 of 5 --

4 9. Ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώνει το Νοσοκομείο σχετικά με τις βελτιώσεις των Μηχανημάτων που συνιστά η κατασκευάστρια εταιρεία. 10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί ΟΛΕΣ τις υποχρεωτικές βελτιώσεις, τεχνικές μετατροπές καθώς και ανταλλακτικά για την βελτίωση υπαρχουσών λειτουργιών και ελέγχων των Μηχανημάτων (F.C.O.), που θα υποδεικνύονται από την κατασκευάστρια εταιρεία, προς τον χρήστη, χωρίς έξτρα χρέωση. 11. Κατά την διάρκεια της σύμβασης ο ανάδοχος θα βαρύνεται με την Νομική ευθύνη για πρόκληση βλάβης σε τρίτους από κακή ή ελλιπή συντήρηση ή την μη εφαρμογή των υποχρεωτικών εργοστασιακών διαταγών αλλαγής από τον κατασκευαστικό οίκο. 12. Επί ποινή αποκλεισμού οι προσφέροντες δύνανται να συμμετέχουν για το σύνολο της ομάδας. 13. Σε περίπτωση που προκύπτει θέμα αδυναμίας ανάληψης/ εκτέλεσης της σύμβασης συντήρησης για κάποιο είδος(π.χ End Of Life), θα πρέπει αυτό να αποδεικνύεται με επίσημο έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου στην περίπτωση αυτή θα διακόπτεται αζημίως η σύμβαση για το συγκεκριμένο είδος της ομάδας για το υπόλοιπο της διαρκείας της. ΟΜΑΔΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΤΥΠΟΥ/ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΕΜ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΜΕ Ή ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 1 Μηχάνημα Αιμοκάθαρσης ΑΚ-200 S 13 GAMBRO 1 ME Μηχάνημα Αιμοκάθαρσης ΑΚ-200 ULTRA 2 Μηχάνημα Αιμοκάθαρσης ΑΚ- 95 3 Μηχάνημα Αιμοκάθαρσης ΑΚ-90 2 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΡ.ΚΟ ΕΠΕ 3.539,00€/ΑΝΑ ΜΗΝΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση για την συντήρηση των είκοσι (20) μηχανημάτων της Μονάδας Τεχνητού Νεφρού θα ισχύει από 01-10-2014 έως 31-01-2015 ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η έκδοση του τιμολογίου θα εκδίδετε υποχρεωτικά μετά από την επίσκεψη του συντηρητή. Σε εύλογο χρονικό διάστημα και όχι πέραν των τριών (3) μηνών (Ν.2469/97 και το ΠΔ 166/5-6-2003 , άρθρο 4 παρ 3 και άρθρο 5) μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή με Χρηματικό Ένταλμα και βάση των νομίμων δικαιολογητικών για το σύνολο της αξίας μείων τις κρατήσεις.

-- 4 of 5 --

5 Η αμοιβή του αναδόχου για κάθε ημερολογιακό μήνα προσφερόμενων υπηρεσιών, θα καταβάλλεται με τραπεζική επιταγή μέχρι το τέλος του αμέσως επόμενου τριμήνου το αργότερο. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος, είναι να υπάρχουν τιμολόγια παροχής υπηρεσιών του αναδόχου. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι παρακάτω νόμιμες κρατήσεις : 1) 3 % υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α. - Xαρτόσημο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. - Ο.Γ.Α. 20 % επί του Χαρτοσήμου 2) Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με την αρ. ΔΥ6α/Γ.Π./Οικ.36932/17-03-2009 κοινή Υπουργική Απόφαση. 3) Κράτηση 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός του Φ.Π.Α.) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012. 4) Φόρος 8% στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α. μείον τις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α επί της % στον οποίο ανάγεται τη ζητούμενη υπηρεσία βαρύνει το Νοσοκομείο. Για όλα τα υπόλοιπα θέματα που αφορούν την ανάθεση υπηρεσίας η οποία πραγματοποιείται με τη σύμβαση αυτή, ισχύουν οι όροι της αριθμ. πρωτ. οικ. 11965/19-09-2014 Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος, σε συνδυασμό με την με αρ. πρωτ. 12205/24-09-2014 προσφορά του Αναδόχου, καθώς επίσης και τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 394/1996 (ΦΕΚ 266/Α/04-12-1996) και το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ.150/Α΄/10-07-2007). Προς τούτο συντάχθηκε η σύμβαση αυτή, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους, οι οποίοι κρατούν από ένα πρωτότυπο αυτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Γ.Ν. Καρδίτσας Για την εταιρεία Η ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Γ.Ν. ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΔΑΛΛΑ Δ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΑ

-- 5 of 5 --