Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση - υποστήριξη του ιστότοπου της Διαμεσολάβησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του Ν. 4640/2019

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμός Σύμβασης 4/2020 «Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση - υποστήριξη του ιστότοπου της Διαμεσολάβησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του Ν. 4640/2019». Σήμερα την 20ή Δεκεμβρίου ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή του έτους δύο χιλιάδες δεκαεννέα (2019), στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, (εφεξής Κ.Υ.Υ.Δ.), Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι αφενός η Βασιλική Αρβανιτοπούλου, Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Λεωνίδας Ανδρεάδης του Αντωνίου, που εκπροσωπεί την εταιρεία με την επωνυμία «Λεωνίδας Ανδρεάδης & ΣΙΑ Ε.Ε.» με δ.τ. «E-SEPIA», με Α.Φ.Μ. 997942839, ΔΟΥ Ψυχικού, που εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λ. Κηφισίας 92, Τ.Κ. 115 26, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Με τη με αριθ. πρωτ. 27259/16-12-2019 (ΑΔΑ: ΩΤΑΒ46ΨΧΥΙ-Υ4Β, ΑΔΑΜ: 19REQ006045129) απόφαση του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων (ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.) εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους δέκα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων σαράντα ευρώ (19.840,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την συντήρηση – υποστήριξη του ιστότοπου της Διαμεσολάβησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης(“diamesolavisi.gov.gr”) και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του Ν. 4640/2019.

-- 1 of 6 --

Με τη με αριθ. πρωτ. 90279/19-12-2019 (ΑΔΑ:66ΠΥΩ-ΛΚ1, ΑΔΑΜ: 19AWRD006065296) απόφαση αποφασίσθηκε η σύναψη σύμβασης για το ως άνω αντικείμενο. Κατόπιν των ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την ιδιότητά του αυτή, αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία, ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει τη συντήρηση – υποστήριξη του ιστότοπου της Διαμεσολάβησης (“diamesolavisi.gov.gr”) του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του ν. 4640/2019, με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει τη συντήρηση - υποστήριξη του ιστότοπου της Διαμεσολάβησης (“diamesolavisi.gov.gr”) του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του Ν. 4640/2019. Άρθρο 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση και τακτική ενημέρωση του υφιστάμενου ιστότοπου της Διαμεσολάβησης «www.diamesolavisi.gov.gr» με υλικό που θα της παραδίδεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Το υλικό της ενημέρωσης μπορεί να περιλαμβάνει κείμενα, πίνακες και πολυμέσα. 2. Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση και διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας με τους αναγνώστες του ιστότοπου μέσω της σελίδας Contact και την προώθησή τους κατά περίπτωση προς διεκπεραίωση στα αρμόδια Τμήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, καθώς και την ενημέρωση και ανανέωση του Πίνακα Διαπιστευμένων Διαμεσολαβητών με γεωγραφική κατανομή και τήρηση αριθμού Μητρώου Διαπιστευμένων Διαμεσολαβητών. 3. Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση του έργου της αναβάθμισης προβολής και της προσθήκης νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ΄ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του ν. 4640/2019.

-- 2 of 6 --

4. Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για την ενημέρωση των υφιστάμενων λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης. 5. Για την απρόσκοπτη λειτουργία και ασφάλεια του portal, η Ανάδοχος αναλαμβάνει τη συντήρησή του, που αναλυτικά περιλαμβάνει: - Security Updates - Drupal Updates - Αυτοματοποιημένα Backup και δυνατότητα χειροκίνητων Backup του συστήματος ή της βάσης - Διόρθωση προβλημάτων (bug fixing) 6. Η ανάρτηση υλικού, κειμένων, μηνυμάτων και η εκτέλεση οποιονδήποτε ενεργειών σε σχέση με την ιστοσελίδα ή την παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα γίνεται μόνο κατόπιν έγκρισης του Γραφείου του Γενικού Γραμματέα ή του Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 7. Η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να αναρτά το υλικό που αποστέλλεται από το Υπουργείου Δικαιοσύνης ή τους πιστοποιημένους φορείς κατάρτισης Διαμεσολαβητών σε χρόνο που δε θα ξεπερνά την μία ώρα (όταν το υλικό αποστέλλεται σε εργάσιμες ημέρες από τις 9:00π.μ. έως 21:00μ.μ.) ή τις 24ώρες (όταν το υλικό αποστέλλεται σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες). Η παρεχόμενη υποστήριξη θα είναι επί 24ωρου βάσεως και για όλες της ημέρες του χρόνου. 8. Ο χρόνος απόκρισης της Αναδόχου σε τυχόν ανωμαλίες του λογισμικού της ιστοσελίδας και της συνοδευτικής πλατφόρμας διαχείρισης περιεχομένου θα είναι εντός δύο (2) εργασίμων ωρών από την προφορική ή έγγραφη αναγγελία του προβλήματος από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. 9. Στην αντίθετη περίπτωση το Υπουργείο Δικαιοσύνης θα μπορεί να κινήσει όλες τις νόμιμες διαδικασίες κατά της Αναδόχου. Άρθρο 3ο Ισχύς της συντήρησης - υποστήριξης 1. Η συντήρηση - υποστήριξη του ιστότοπου διαμεσολάβησης, και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του ν. 4640/2019, ισχύει από 1-1-2020 έως 31-12-2020. 2. Εφόσον η Υπηρεσία το επιθυμεί, η διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παραταθεί για δύο μήνες.

-- 3 of 6 --

3. Η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να συνάψει νέα σύμβαση με αντικείμενο την ετήσια συντήρηση - υποστήριξη του ιστότοπου της διαμεσολάβησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την αναβάθμιση της προβολής καθώς και την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών στο Μητρώο Διαμεσολαβητών, κατ’ εφαρμογή των νέων προβλέψεων του Ν. 4640/2019 με την Υπηρεσία, με τους ίδιους τεχνικούς και οικονομικούς όρους, εφόσον η Υπηρεσία το επιθυμεί. Άρθρο 4ο Πληρωμή – κρατήσεις 1. Η σύμβαση αυτή γίνεται αποδεκτή έναντι αμοιβής # 19.840,00€ #, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. . 2. Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνει από πιστώσεις που βαρύνουν τον προϋπολογισμό του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. , του ΚΑΕ 9769, του οικονομικού έτους 2020. 3. Η αμοιβή θα καταβληθεί σε τρεις δόσεις εκ των οποίων η πρώτη στις 28-2-2020 για το ποσό των εννέα χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ (9.920 €), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., η δεύτερη στις 30-6-2020 για το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα ευρώ (4.960€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και η τρίτη το Δεκέμβριο του 2020 για το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα ευρώ (4.960€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο, μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου από την Ανάδοχο και τη βεβαίωση της Επιτροπής Παραλαβής ότι οι όροι της ανωτέρω σύμβασης εκτελέστηκαν κανονικά. 4. Από το ποσό της αμοιβής θα παρακρατούνται οι νόμιμες κρατήσεις. 5. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτή, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. Άρθρο 5ο Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας 1. Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. 2. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση

-- 4 of 6 --

των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της 3. παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016. 4. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. Άρθρο 6ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Άρθρο 7ο Καταγγελία της σύμβασης 1. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή αν η Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. 2. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Άρθρο 8ο Τελικοί όροι της Σύμβασης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιανδήποτε μορφή, υπό της Αναδόχου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Σε περίπτωση επέλευσης γεγονότος ανωτέρας βίας, το οποίο συνεπάγεται πλημμελή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, το σχετικό βάρος απόδειξης φέρει ο συμβαλλόμενος, ο οποίος την επικαλείται. 3. Η Ανάδοχος φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές – ποινικές - διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο απασχολεί. 4. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού

-- 5 of 6 --

δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). 5. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους σε τρία όμοια πρωτότυπα απλά φύλλα χαρτιού. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο Τμήμα Προμηθειών του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το δε άλλο έλαβε η Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΑΡΒΑΝΙΤΟΠΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος ΛΕΩΝΙΔΑΣ ΑΝΔΡΕΑΔΗΣ

-- 6 of 6 --