ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΤΗΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΟΝΟΜΑΤΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ (ΚΕΟΚΕΕ) ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΘΕΙ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΟΠΣΥ

Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 6η ΥΓ. ΠΕΡ. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΗΠΕΙΡΟΥ ΚΑΙ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΠΑΡΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ υπ’ αριθμ. 30/2016 Ν. Μ. ΣΠΑΡΤΗΣ: Αρ. Αποφ: 13 Α.Δ.Α: ΩΖΜΩ46907Η-62Α Ν. Μ. ΜΟΛΑΩΝ: Αρ. Αποφ: 8 Α.Δ.Α: 7ΛΝΖ46904Δ-ΑΕ7 ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «DATAMED SYSTEMS INTEGRATION AND CONSULTING SERVICES A.E» Για την «ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΤΗΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΟΝΟΜΑΤΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ (ΚΕΟΚΕΕ) ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΘΕΙ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΟΠΣΥ» ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΠΑΡΤΗΣ: Συμβατικού Τιμήματος 4.000,00€ πλέον Φ.Π.Α 23% ήτοι 4.920,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΟΛΑΩΝ: Συμβατικού Τιμήματος 3.000,00€ πλέον Φ.Π.Α 23% ήτοι 3.690,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ. 30/2015 Στην Σπάρτη σήμερα την 17η Φεβρουαρίου του έτους 2016, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Γενικό Νοσοκομείο Λακωνίας - Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης που εδρεύει στην Σπάρτη, και εκπροσωπείται από την Διοικήτρια του Νοσοκομείου κ. Ευδοξία Παπαγεωργίου νομίμως διορισμένη με την υπ’ αριθμ. Υ10β/Γ.Π.οικ.104240/25-11-2013 απόφαση του Υπουργού Υγείας και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία «DATAMED SYSTEMS INTEGRATION AND CONSULTING SERVICES A.E» με ΑΦΜ: 099370859 ΔOY: ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ που εδρεύει επί της οδού Λ. Κηφισίας & Γράμμου 71, T.K. 151 24, ΤΗΛ : 210 - 8056700 FAX. 210-8056706 και εκπροσωπείται νόμιμα βάσει του Πρακτικού Δ.Σ. της 04/01/2016 από τον από τον κ. Μπιλλήρη Αντώνη Αναπληρωτή Γενικό Δ/ντή που για λόγους συντομίας αποκαλείται «Ανάδοχος» ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών υλοποίησης νέων απαιτήσεων για την προσαρμογή του Πληροφοριακού Συστήματος στις νέες απαιτήσεις που έχουν διαμορφωθεί μέσω εγκυκλίων, λαμβάνοντας υπόψη:  Την υπ’ αρ. πρωτ. του Νοσοκομείου 12948/15-12-2015 οικονομική προσφορά του Αναδόχου.  Την υπ’ αρ. πρωτ. του Νοσοκομείου 13048/18-12-2015 βελτιωμένη οικονομική προσφορά του Αναδόχου.  Την υπ’ αρ. 25η/23-12-2015 (θέμα 8ο) εγκριτική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Συγκεκριμένα, θα υλοποιηθεί το ακόλουθο θέμα: Α/Α Περιγραφή Υλοποίησης 1 Ενσωμάτωση του Καταλόγου της Ενιαίας Ονοματολογίας και Κωδικοποίησης Εργαστηριακών Εξετάσεων (ΚΕΟΚΕΕ) στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων που έχει εγκατασταθεί στα πλαίσια του ΟΠΣΥ, σύμφωνα με την αρ.πρωτ. 4009/15-10-2015 (ΑΔΑ:ΩΟΡΞ465ΦΥΟ-ΥΣΩ) εγκύκλιο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας.

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 Επίσης θα παραδοθεί εγχειρίδιο χρήσης και λειτουργίας του λογισμικού, όπου θα περιγράφονται αναλυτικά όλες οι νέες διαδικασίες, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Οι εργασίες που θα εκτελεστούν περιγράφονται αναλυτικά στο παράρτημα Α’, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ξεκινάει με την υπογραφή της και ολοκληρώνεται σε χρονικό δύο (2) μηνών, με την προϋπόθεση ολοκλήρωσης του συνόλου των εργασιών που περιγράφονται στο Παράρτημα της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΚΤΑΣΗ / ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 3.1 Η ευθύνη της Εταιρίας για τυχόν εσφαλμένη ή πλημμελή εκτέλεση των υπηρεσιών που παρέχονται με τη σύμβαση αυτή, περιορίζεται στην παροχή υπηρεσιών όπως αυτές αναλύονται στις παραγράφους του Άρθρου 1. 3.2 Η εταιρία σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται για το αν τελικά τα διάφορα τμήματα του νοσοκομείου θα ακολουθήσουν τις συμβουλές της εταιρίας και αν θα εναρμονιστούν με τις παραινέσεις αυτής. ΑΡΘΡΟ 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 3.3 Ο Ανάδοχος στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης αναλαμβάνει την υποχρέωση παροχής των υπηρεσιών υλοποίησης των τεχνικών εργασιών που περιλαμβάνονται αναλυτικά στο παράρτημα Α’, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 3.4 Η ολοκλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου αφορά στην εκτέλεση των εργασιών που αναφέρονται στο παράρτημα Α’. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 5.1 Τα μέρη δεν ευθύνονται έναντι αλλήλων για την αθέτηση των όρων της παρούσας Σύμβασης ή την αδυναμία τους να εκπληρώσουν υποχρεώσεις τους από την παρούσα, στην περίπτωση που η αθέτηση ή η αδυναμία τους αυτή οφείλεται σε γεγονός ανωτέρας βίας. 5.2 Ενδεικτικούς λόγους ανωτέρας βίας αποτελούν: πόλεμος, ταραχές, θεομηνίες, πυρκαγιές, εκρήξεις, πράξεις δολιοφθοράς, εμπορικοί αποκλεισμοί, απεργίες, ανταπεργίες, κοινωνικές αναταραχές, πράξεις Ελληνικών ή Κοινοτικών Αρχών με αποφασιστικές αρμοδιότητες. 5.3 Προκειμένου να συντρέξει εφαρμογή του παρόντος άρθρου, το μέρος που εμποδίζεται στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, οφείλει να ενημερώσει γραπτώς σχετικά το άλλο μέρος εντός 24 ωρών από την εμφάνισή της.

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 ΑΡΘΡΟ 6. ΑΜΟΙΒΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 6.1 Το συνολικό συμβατικό τίμημα (καλουμένου εφεξής, για λόγους συντομίας «Τίμημα»), λαμβάνοντας υπόψη την υπ’ αρ. 25η/13-12-2014 (Θέμα 8ο) με αρ. ΑΔΑ:7ΚΙ046907Η-ΡΚΒ εγκριτική απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου, ανέρχεται:  Για τη Ν. Μ. Σπάρτης στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 €) πλέον Φ.Π.Α 23% ήτοι τέσσερις χιλιάδες εννιακόσια είκοσι ευρώ (4.920,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23%.  Για τη Ν. Μ. Μολάων στο ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €) πλέον Φ.Π.Α 23% ήτοι τρεις χιλιάδες εξακόσια ενενήντα ευρώ (3.690,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23%. 6.2 Η καταβολή του τιμήματος του Εργοδότη στον Ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί σε μια δόση για κάθε Νοσηλευτική Μονάδα, κατόπιν ολοκλήρωσης των εργασιών που αναφέρονται στο παράρτημα Α και την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή σε πλήρη λειτουργία και σύνδεση με το πληροφοριακό σύστημα, εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση του σχετικού παραστατικού. 6.3 Ο προμηθευτής κατέθεσε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης της τράπεζας Eurobank EFG, ύψους 350€, (ποσού ίσο με το 5% της συμφωνούμενης με την παρούσα αμοιβής του Αναδόχου, χωρίς τον φόρο προστιθέμενης αξίας), ισχύος μέχρι την επιστροφή της και λήξη την 31η Μαΐου 2016. 6.4 Τον ανάδοχο βαρύνουν κρατήσεις επί του καθαρού ποσού όπως ισχύουν κάθε φορά, σήμερα δε είναι οι εξής: 1) 2,00% του Ν. 3580/07 2) 0,10% του Ν. 4013/2011 (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου 20%). που παρακρατούνται (προς απόδοση) κατά την πληρωμή του από το Νοσοκομείο. 6.5 Παρακράτηση φόρου εισοδήματος αρθ. 24 Ν. 2298/94. 6.6 Ο φόρος προστιθεμένης αξίας βαρύνει το Νοσοκομείο όπως ο Νόμος ορίζει. 6.7 Απαγορεύεται η σε οιονδήποτε τρίτο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ενεχυρίαση και εκχώρηση της σχετικής σύμβασης και των απαιτήσεων που απορρέουν από αυτήν καθώς και η με οποιοδήποτε τρόπο μεταβίβαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ – ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Και οι δύο συμβαλλόμενοι υποχρεούνται, τόσο κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης, όσο και για διάστημα δύο (2) ετών μετά τη λήξη της ή την καταγγελία της, να χρησιμοποιούν τα στοιχεία και τις πληροφορίες που θα τους γνωστοποιηθούν ή που θα περιέλθουν σε γνώση τους στα πλαίσια της υπό

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 την παρούσα σύμβαση συνεργασίας τους, μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και να μην τα γνωστοποιούν παρά μόνο σε πρόσωπα, που εμπλέκονται άμεσα στην εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων και είναι απαραίτητο να γνωρίζουν τα εν λόγω στοιχεία. Επίσης αναλαμβάνουν την ευθύνη να επιβάλλουν την υποχρέωση αυτή και στους υπαλλήλους των. ΑΡΘΡΟ 8. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 8.1 Η παρούσα Σύμβαση εμπεριέχει το σύνολο των μεταξύ των συμβαλλομένων συμφωνιών και υπερισχύει κάθε άλλης προηγούμενης μεταξύ τους γραπτής ή προφορικής συμφωνίας ή ρύθμισης αναφορικά με ζητήματα που εμπεριέχονται σε αυτή τη Σύμβαση. 8.2 Τροποποίηση των όρων της παρούσας Σύμβασης ισχύει, μόνον εάν συμφωνηθεί εγγράφως. Τα μέρη δεσμεύονται να τροποποιούν την παρούσα Σύμβαση, στην περίπτωση κατά την οποία σχετική εναρμόνισή της υπαγορεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΣΦΑΛΕΙΑ – ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 9.1 Ο Προμηθευτής θα διαχειρίζεται ως εμπιστευτικά όλα τα αρχεία (μαγνητικά, οπτικά, έγγραφα ή άλλα) που θα του παρέχονται από τον Εργοδότη, χωρίς να τα αποκαλύπτει σε τρίτους και θα τα χρησιμοποιεί αποκλειστικά και μόνον για να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. 9.2 Τα δεδομένα του Πληροφοριακού Συστήματος του Εργοδότη είναι απόρρητα και προστατεύονται από τις σχετικές διατάξεις της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και τους σχετικούς νόμους τους οποίους ο Προμηθευτής δηλώνει ότι γνωρίζει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Συμφωνείται επομένως ρητά ότι όλα τα ανωτέρω δεδομένα που έρχονται σε γνώση του Προμηθευτή ή στα οποία ο Προμηθευτής έχει εκ της εργασίας του πρόσβαση, θα παραμένουν απόρρητα. Μετά τη λήξη του ανωτέρω καθορισμένου χρονικού διαστήματος ή μετά από αίτηση του Εργοδότη, ο Προμηθευτής υποχρεούται να καταστρέψει (σβήσει) άμεσα όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχει στην κατοχή του, χωρίς δυνατότητα επανάκτησης (restore, recover, undelete, κτλ). ΑΡΘΡΟ 10. ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΟΡΟΙ 10.1 Για οιαδήποτε διαφορά που πιθανόν θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων από την ερμηνεία ή την εφαρμογή της παρούσας, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της πόλης της Σπάρτης. 10.2 Οιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης μπορεί να γίνει μόνον γραπτά.

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ συνετάγη το παρόν σε τρία πρωτότυπα, ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος και δύο (2) η Αναθέτουσα Αρχή . ΓΙΑ ΤΗΝ DATAMED A.E. ΓΙΑ ΤΟ Γ.Ν. ΛΑΚΩΝΙΑΣ Αντώνης Μπιλλήρης Ευδοξία Κ. Παπαγεωργίου Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Διοικήτρια

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ενσωμάτωση του Καταλόγου της Ενιαίας Ονοματολογίας και Κωδικοποίησης Εργαστηριακών Εξετάσεων (ΚΕΟΚΕΕ) στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων που έχει εγκατασταθεί στα πλαίσια του ΟΠΣΥ, σύμφωνα με την αρ.πρωτ. 4009/15-10-2015 (ΑΔΑ:ΩΟΡΞ465ΦΥΟ-ΥΣΩ) εγκύκλιο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας. Οι εργασίες που θα εκτελεστούν είναι: o Αποστολή στο νοσοκομείο της λίστας των εργαστηριακών εξετάσεων που έχουν ενταχθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα, ώστε το νοσοκομείο να προχωρήσει στην αντιστοίχηση των εξετάσεων του ΠΣ με την κωδικοποίηση του ΚΕΟΚΕΕ. o Στη συνέχεια, το αρχείο αντιστοίχισης που θα δοθεί από το νοσοκομείο θα καταχωρηθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα των εργαστηρίων. Επισημαίνουμε ότι, δε θα υλοποιηθεί καμία εργασία τροποποίησης των υφιστάμενων κωδικών εξετάσεων που υπάρχουν στο Πληροφοριακό Σύστημα των εργαστηρίων. Οι κωδικοί αυτοί θα αντιστοιχηθούν με τους κωδικούς ΚΕΟΚΕΕ. o Οι στατιστικές αναφορές που παράγονται από το Πληροφοριακό Σύστημα και αφορούν σε στατιστικά στοιχεία εργαστηριακών εξετάσεων θα τροποποιηθούν, ώστε εκτός από την περιγραφή της εξέτασης να εμφανίζεται και ο κωδικός ΚΕΟΚΕΕ. o Θα υλοποιηθεί νέα φόρμα αντιστοίχισης στο Πληροφοριακό Σύστημα, μέσω της οποίας το νοσοκομείο θα έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει σε αντιστοίχιση εξετάσεων με τους κωδικούς ΚΕΟΚΕΕ σε περίπτωση που το επιθυμεί. Το χρονοδιάγραμμα της υλοποίησης ορίζεται σε χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την ημερομηνία παράδοσης από το νοσοκομείο της αντιστοίχισης των εξετάσεων του νοσοκομείου με την κωδικοποίηση ΚΕΟΚΕΕ.

-- 7 of 7 --