Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για «Παροχή Υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες,Κατερίνη,Κιλκίς), Διακήρυξη αριθμ. 30/2018.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 5/ 1 / 17-1-2019 Θέμα : 5ο ΕΗΔ

1/6 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 Στις Σέρρες, σήμερα 17 Ιανουαρίου 2019, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30 μ.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Σύγκλητος του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπως διαμορφώθηκε μετά την αριθμ.5570/4-12-2018 (ΑΔΑ : ΩΧΓΓ469143-ΣΘΕ) απόφαση του Πρύτανη περί τροποποίησης της συγκρότησης της Συγκλήτου, για το χρονικό διάστημα έως τις 31-8-2022, υπό την προεδρία του Δημητρίου Δ. Χασάπη, Πρύτανη του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, στην αίθουσα συνεδριάσεων στον πρώτο όροφο του κτηρίου Διοίκησης του Ιδρύματος, ύστερα από την αριθμ.1/15-1-2019 πρόσκλησή του σε κάθε ένα μέλος ξεχωριστά (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Παρόντες είναι τα παρακάτω μέλη: 1. Χασάπης Δ. Δημήτριος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Πρύτανης, ως Πρόεδρος, 2. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Καθηγήτρια πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας, 3. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Οικονομικών Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, 4. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Διοικητικών Υποθέσεων, 5. Πασχαλούδης Δημήτριος, Καθηγητής, Κοσμήτορας της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 6. Παπατσώρης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Κοσμήτορας της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 7. Γιοβάνης Νικόλαος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 8. Αθιανός Στέργιος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 9. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 10. Χειλάς Κωνσταντίνος, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 11. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 12. Παυλίδης Ιορδάνης, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Εσωτερικής Αρχιτεκτονικής Διακόσμησης και Σχεδιασμού Αντικειμένων της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών,

-- 1 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 5/ 1 / 17-1-2019 Θέμα : 5ο ΕΗΔ

2/6 13. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος, 14. Τζιούτζιος Νικόλαος, Εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών. Απουσιάζουν, αν και κλήθηκαν, τα παρακάτω μέλη : 15. Δαυΐδ Κωνσταντίνος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης, 16. Μπαλουκτσής Αναστάσιος, Καθηγητής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Σχεδιασμού και Τεχνολογίας Ένδυσης (Κιλκίς) της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 17. Τριανταφύλλου Δημήτριος, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Συστημάτων Εφοδιασμού (Κατερίνη) της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 18. Γάκος Πασχάλης, εκπρόσωπος των μελών Ε.ΔΙ.Π. του Ιδρύματος, 19. Μπάσιος Αθανάσιος, εκπρόσωπος των μελών Ε.Τ.Ε.Π. του Ιδρύματος. Χρέη γραμματέα της Συνέλευσης ασκεί η Γκαβέζου Φανή, διοικητική υπάλληλος κλ.ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού, του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας άρχισε η Συνεδρίαση με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ……………………………………………………………………………………………………. ΘΕΜΑΤΑ ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ……………………………………………………………………………………………………. Θέμα 5ο Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για «Παροχή Υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες,Κατερίνη,Κιλκίς), Διακήρυξη αριθμ. 30/2018. Η Σύγκλητος του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις: α) του Ν.4485/2017 (ΦΕΚ 114, τ.Α΄) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις» β) του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». γ) του Ν.4412/2016 και ειδικότερα, των άρθρων 5 «Κατώτατα όρια», 26 «Επιλογή των διαδικασιών», 117 «Συνοπτικός διαγωνισμός» και 38 «Κεντρικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)»

-- 2 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 5/ 1 / 17-1-2019 Θέμα : 5ο ΕΗΔ

3/6 2. την αριθμ.712/13-2-2018 (ΑΔΑΜ : 18REQ002669215 2018-02-14, ΑΔΑ : 67Η3469143- ΚΣ9 και Υ9ΛΑ469143-ΣΛΕ) απόφαση προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0419 του προϋπολογισμού του Ιδρύματος οικονομικών ετών 2019 και 2020 3. την αριθμ.67/7/15-2-2018 (18ο ΕΗΔ θέμα, ΑΔΑ : 7Θ12469143-ΞΛΟ) απόφαση της Συγκλήτου περί έγκρισης δαπάνης για την παροχή της υπηρεσίας καθαριότητας των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας στις Σέρρες, στην Κατερίνη και στο Κιλκίς, για το χρονικό διάστημα από 1-1-2019 έως 31-12-2020, 4. την αριθμ.54514/Β2/3-4-2018 (6Ξ0Κ4653ΠΣ-ΜΡΓ) Υ.Α. «Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για επόμενα οικονομικά έτη του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας (ΚΑΕ 0419)», 5. την αριθμ.267/26/5-7-2018 (9ο ΕΗΔ θέμα) απόφαση της Συγκλήτου περί διενέργειας Ανοικτού Δημόσιου Διεθνούς Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού άνω των ορίων, για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες, Κατερίνη, Κιλκίς), για το διάστημα από 1-1- 2019 έως και 31-12-2020, 6. την αριθμ.19/2018 Διακήρυξη (Α.Π.3555/28-8-2018, ΑΔΑΜ:18PROC003619185 2018- 08-30) του Ανοικτού Δημόσιου Διεθνούς Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού άνω των ορίων, για τις υπηρεσίες καθαριότητας των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας (Σέρρες, Κατερίνη, Κιλκίς), για το διάστημα από 1-1-2019 έως και 31-12-2020, ο οποίος είναι σε εξέλιξη και λόγω εκκρεμοδικίας δεν προβλέπεται να ολοκληρωθεί μέχρι τις 31-12-2018, 7. το ότι οι υπογραφείσες συμβάσεις για τις υπηρεσίες καθαριότητας των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας (Α.Π.1263/13-3-2018 για τις Σέρρες, 1482/22-3-2018 για την Κατερίνη και 3827/13-9-2018 για το Κιλκίς) λήγουν στις 31-12-2018, 8. το αριθμ.5601/5-12-2018 (ΑΔΑΜ : 18REQ004128208 2018-12-05) πρωτογενές αίτημα για τις υπηρεσίες καθαριότητας των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας (Σέρρες, Κατερίνη, Κιλκίς), για διάστημα δυόμιση (2,5) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης και όχι νωρίτερα από τις 7-1-2019 (συνολικό ποσό 47.800,00€+11.472,00€ ΦΠΑ 24% = 59.272,00€, CPV : 90911200-8), 9. την αριθμ.488/44/6-12-2018 (12ο θέμα) προηγούμενη απόφαση της Συγκλήτου, περί έγκρισης της δαπάνης και προσφυγής στη διαδικασία του Συνοπτικού Διαγωνισμού με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφοράς βάσει τιμής ανά τμήμα. Προσφορές θα υποβάλλονται για ένα ή περισσότερα Τμήματα. 10. την αριθμ.30/2018 (ΑΔΑ: ΨΟ27469143-ΥΦ0 – ΑΔΑΜ : 15PROC004175325 2018-12- 12) Διακήρυξη του Συνοπτικού Διαγωνισμού (αριθμ.πρωτ.5773/12.12.2018) 11. την αριθμ.5752/11-12-2018 (ΑΔΑ : ΩΦ33469143-9ΞΥ) πράξη συγκρότησης της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού 12. το αριθμ.1/24-12-2018 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού 13. τις προσφορές των εταιρειών :

-- 3 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 5/ 1 / 17-1-2019 Θέμα : 5ο ΕΗΔ

4/6  ΥΑΔΕΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -ΥΑΔΕΣ FACILITY SERVICES A.E.-για τις Σέρρες  3G FACILITIES-SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ - με δ.τ 3G FACILITIES-SERVICES Α.Ε, για όλα τα Τμήματα  ΧΑΛΤΣΙΟΣ ΣΕΡ.ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ – EXPRESS CLEANING, για το Κιλκίς  ΛΑΜΨΗ ΕΞΠΡΕΣ –ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε. – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ, για την Κατερίνη  Δ.ΣΤΕΦΑΝΙΔΗΣ Ε.Ε. –ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, -για το Κιλκίς 14. το αριθμ.πρωτ. 83/15.01.2019 Υ.Σ. του Μπουντράκη Μαλαμάτη με θέμα: Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για «Παροχή Υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες,Κατερίνη,Κιλκίς), Διακήρυξη αριθμ. 30/2018, α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α (αριθμ. απόφ. 5) α. αποδέχεται την εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού (αριθμ.1/24-12- 2018 Πρακτικό) β. εγκρίνει την ανάδειξη των παρακάτω εταιρειών ως προσωρινών αναδόχων του Συνοπτικού Διαγωνισμού για την «Παροχή Υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας» (Σέρρες,Κατερίνη,Κιλκίς) (30/2018 Διακήρυξη): 1. εταιρία ΥΑΔΕΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -ΥΑΔΕΣ FACILITY SERVICES A.E.-(Σερρών 43, Ακαδημία Πλάτωνος –Αθήνα τ.κ.10441, ΑΦΜ 082763294 ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) για το Τμήμα 1 «ΣΕΡΡΕΣ» έναντι του συνολικού ποσού των τριάντα πέντε χιλιάδων οκτακοσίων εξήντα έξι ευρώ και είκοσι εννέα λεπτών 35.866,29 € (28.924,43 € καθαρό ποσό + ΦΠΑ 24%, 6.941,86 €=35.866,29 € συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) επειδή η προσφορά της πληροί τους όρους της Διακήρυξης και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη βάσει τιμής. 2. εταιρία 3G FACILITIES-SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ - με δ.τ 3G FACILITIES-SERVICES Α.Ε - (Χρ.Σμύρνης 6, Αργυρούπολη τ.κ. 16452, ΑΦΜ 997645083 ΔΟΥ ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ) για το Τμήμα 2 «Κατερίνη» έναντι του συνολικού ποσού των τριών χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα εννέα ευρώ 3.789,00 € (3.055,65 € καθαρό ποσό + ΦΠΑ 24%,733,35 €=3.789,00 € συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%)

-- 4 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 5/ 1 / 17-1-2019 Θέμα : 5ο ΕΗΔ

5/6 επειδή η προσφορά της πληροί τους όρους της Διακήρυξης και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη βάσει τιμής 3. εταιρεία ΧΑΛΤΣΙΟΣ ΣΕΡ.ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ – EXPRESS CLEANING - (Βίτσι 26, Σταυρούπολη τ.κ. 56431,Θεσσαλονίκη, ΑΦΜ 055073413 ΔΟΥ Αμπελοκήπων) για το Τμήμα 3 «Κιλκίς» έναντι του συνολικού ποσού των επτά χιλιάδων τετρακόσιων εννιά ευρώ, 7.409,00 € (5.975,00 € καθαρό ποσό + ΦΠΑ 24%,1.434,00 €=7.409,00 € συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) επειδή η προσφορά της πληροί τους όρους της Διακήρυξης και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη βάσει τιμής. Σε περίπτωση εγκατάστασης νέου/ων αναδόχου/ων του εν εξελίξει διαγωνισμού (αριθμ. Διακήρυξης 19/2018 με αριθμ. Πρωτ. 3555/28-8-2018, ΑΔΑΜ : 18PROC003619185 2018-08-30) πριν τη συμπλήρωση του παραπάνω διαστήματος, οι παρούσες συμβάσεις θα πάψουν αυτοδίκαια να ισχύουν και η ανάδοχος/ες εταιρία/ες θα πληρωθεί/ουν αναλογικά μόνο για το διάστημα για το οποίο θα προσφέρει/ουν τις υπηρεσίες της/τους. Σε κάθε περίπτωση, το συνολικό ποσό της δαπάνης του Συνοπτικού Διαγωνισμού θα αφαιρεθεί από το ποσό του προϋπολογισμού του εν εξελίξει διαγωνισμού ………………………………………………………………………………………………………..

-- 5 of 6 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 5/ 1 / 17-1-2019 Θέμα : 5ο ΕΗΔ

6/6 Στο σημείο αυτό και ώρα 13:00μ.μ. και μη έχοντας άλλο θέμα προς συζήτηση, ολοκληρώνεται η συνεδρίαση. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο Πρόεδρος Η γραμματέας Χασάπης Δ. Δημήτριος Πρύτανης Γκαβέζου Φανή Τα μέλη 1. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Αντιπρύτανης, 2. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Αντιπρύτανης, 3. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Αντιπρύτανης, 4. Πασχαλούδης Δημήτριος, Κοσμήτορας, 5. Παπατσώρης Αναστάσιος, Κοσμήτορας, 6. Γιοβάνης Νικόλαος, Πρόεδρος Τμήματος, 7. Αθιανός Στέργιος, Πρόεδρος Τμήματος, 8. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος, 9. Χειλάς Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος 10. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Πρόεδρος Τμήματος 11. Παυλίδης Ιορδάνης, Πρόεδρος μη αυτοδύναμου Τμήματος, 12. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος. 13. Τζιούτζιος Νικόλαος, Εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Σέρρες 21 - 1 - 2019 Ο Πρόεδρος Δημήτριος Δ.Χασάπης Πρύτανης Η γραμματέας Γκαβέζου Φανή

-- 6 of 6 --