ΣΥΜΒΑΣΗ 5.20 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΜΕΤΑΞΥ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΙΑΝΤΑΣ ΚΑΙ 112 ΠΜ
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Νο.05/20 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: ΑΙΑΝΤΑΣ
-- 1 of 15 --
Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ …/20 Άρθρο 1ο : Γενικοί Όροι Άρθρο 2ο : Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις Άρθρο 3ο : Πληρωμή – Δικαιολογητικά Άρθρο 4ο : Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου Άρθρο 5ο : Κυρώσεις σε Βάρος του Οικονομικού Φορέα Άρθρο 6ο : Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων Άρθρο 7ο : Εγγυήσεις Άρθρο 8ο : Τεχνικές Προδιαγραφές – Παροχή Εγγυήσεων κ.λ.π Άρθρο 9ο : Χρόνος Παράδοσης Άρθρο 10ο : Παράδοση – Παραλαβή Ειδών Άρθρο 11ο : Υποχρεώσεις Προμηθευτή Άρθρο 12o : Εισπράξεις Δικαιωμάτων του Δημοσίου Άρθρο 13o : Διάρκεια της Σύμβασης Άρθρο 14o : Λύση και Τροποποίηση Σύμβασης Άρθρο 15o : Αναπροσαρμογή Τιμών Άρθρο 16o : Ολοκλήρωση Σύμβασης
-- 2 of 15 --
ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 112 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΗΛ. : 2105505046 FAX : 2105546630 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ:05/20 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΠΡΟΣ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ 112 ΠΜ Στην Ελευσίνα σήμερα 15-5-2020 στα Γραφεία του Τμήματος Οικονομικού της 112 ΠΜ οι υπογεγραμμένοι Σμχος (Ι) Ματθαίος Συμεωνίδης Διοικητής της 112 ΠΜ, ως εκπρόσωπος της Π.Α, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.831/ΑΔ.11794/Σ.2529/22-4-20/112ΠΜ Κατακυρωτική Απόφαση και ο προμηθευτής «ΑΙΑΝΤΑΣ» με ΑΦΜ 081808560 που εκπροσωπείται από τον Δημητράκο Πέτρο (Πρακτ.734) με Α.Δ.Τ. ΑΖ614667, Πόλη Πειραιάς Οδός Βασιλικών 6 και Ευδόξου Τ.Κ 18540 Τηλ. 2101825602– FAX. ………………. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του, την ανάθεση στο δεύτερο, καλούμενο στο εξής «Προμηθευτή», την προμήθεια των ειδών όπως αναφέρονται λεπτομερώς στο άρθρο δύο (2) της σύμβασης. Άρθρο 1ο Γενικοί Όροι 1. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08- 16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύει. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για τυχόν μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. που λαμβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης των ειδών. Άρθρο 2ο Περιγραφή - Τιμή Αντικειμένου - Κρατήσεις 1. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αφορά στην προμήθεια διαφόρων αναλώσιμων υλικών τροφοδοσίας προς κάλυψη αναγκών της 112 ΠΜ, ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ
-- 3 of 15 --
Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ/ Μ.Μ. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β 1 ΠΟΤΗΡΙΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΔΙΑΦΑΝΑ FREDDO 360CL ΤΕΜ 85.000 0,019 1.615,00 2 ΚΑΠΑΚΙΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΠΟΤΗΡΙΑ FREDDO ΓΙΑ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΜΕ Α/Α 22 ΤΜΧ ΤΕΜ 85.000 0,013 1.105,00 3 ΚΑΛΑΜΑΚΙΑ ΜΑΥΡΑ FREDDO ΤΕΜ 90.000 0,002 180,00 4 ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ 12 OZ (ΜΕ ΧΟΝΤΡΟ ΤΟΙΧΩΜΑ, ΑΝΘΕΚΤΙΚΟ ΣΤΗΝ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ) ΤΕΜ 40.000 0,024 960,00 5 ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΑΠΑΚΙΑ ΓΙΑ ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ ΓΙΑ ΕΙΔΟΣ ΜΕ Α/Α 25 ΤΜΧ ΤΕΜ 40.000 0,010 400,00 6 ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ 8 OZ (ΜΕ ΧΟΝΤΡΟ ΤΟΙΧΩΜΑ, ΑΝΘΕΚΤΙΚΟ ΣΤΗΝ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ) ΤΕΜ 9.000 0,020 180,00 7 ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΑΠΑΚΙΑ ΓΙΑ ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ ΓΙΑ ΕΙΔΟΣ ΜΕ Α/Α 27 ΤΕΜ 9.000 0,010 90,00 8 ΚΑΛΑΜΑΚΙΑ ΣΠΑΣΤΑ ΜΑΥΡΑ ΤΕΜ 1.000 0,004 4,00 ΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β για ένα έτος χωρίς ΦΠΑ 4.534,00 ΣΥΝΟΛΟ ΓΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β για δύο έτη χωρίς ΦΠΑ 9.068,00 2. Όλα τα παραπάνω είδη συσκευασίας τροφίμων και σερβιρίσματος πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (Μέρος Α , ΙΙ, Υλικά και Αντικείμενα που προορίζονται να έρθουν σε επαφή με τρόφιμα). 3. Τα σκεύη πρέπει να είναι εύχρηστα και ανθεκτικά, τα καπάκια να εφαρμόζουν καλά στα αντίστοιχα μπωλ-ποτήρια και εάν ο παραγωγός είναι διαφορετικός από τον προμηθευτή, να δηλώνονται τα πλήρη στοιχεία του παραγωγού εργοστασίου 4. Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο προβλεπόμενος Φ.Π.Α, που επιβαρύνει την Υπηρεσία.
-- 4 of 15 --
5. Κατά την εξόφληση του προμηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήματος ποσοστού 4% (αγαθά), ο οποίος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της συμβατικής αξίας των αγαθών, ήτοι στο ποσό μετά την αφαίρεση των υπέρ τρίτων κρατήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4254/2014. 6. Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις (0,13468%), οι οποίες θα παρακρατηθούν εφάπαξ κατά την εξόφληση του πρώτου τιμολογίου για το σύνολο του συμβατικού ποσού, και αναλύονται ως ακολούθως: α. Υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,07%, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν.4013/11, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 44 του Ν.4605/19. β. Χαρτόσημο 0,0021% (0,07*3%) και ΟΓΑ χαρτοσήμου 0,00042% (0,0021*20%), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 της υπ’ αριθμ. 5143/11-12- 2014 (ΦΕΚ Β΄33350 Υ.Α.). γ. Υπέρ Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) 0,06%, σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ.2 του άρθρου 3 και 3 Άρθρου 2 της υπ΄ Αρ. 1191/14-03-17 (ΦΕΚ Β΄969) Απόφασης των Υπουργών Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών. δ. Υπέρ χαρτοσήμου ΑΕΠΠ 0,0018% (0,06*3%) και ΟΓΑ χαρτοσήμου ΑΕΠΠ 0,00036% (0,0018*20%), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 της υπ΄ Αριθμ. 1191/14-03-17 (ΦΕΚ Β΄969) Απόφασης των Υπουργών Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών. 5. Πλέον των ανωτέρω, ο προμηθευτής βαρύνεται με τα ακόλουθα λοιπά έξοδα: α. Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά, πάσης μορφής έξοδα ελέγχου - δοκιμών και λοιπά έξοδα, τα οποία απαιτούνται μέχρι την Οριστική Ποιοτική και Ποσοτική Παραλαβή των συμβατικών ειδών στον τόπο παράδοσης. β. Όλα τα έξοδα πιστοποίησης, διασφάλισης ποιότητας, ασφαλίσεων, καθώς και όσων εξόδων προκύψουν σε περίπτωση απόρριψης συμβατικών ειδών ή καθυστερημένων παραδόσεων. γ. Κάθε κρυφό έξοδο το οποίο δεν προσδιορίσθηκε στην προσφορά του προμηθευτή. 6. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων εξήντα οκτώ ευρώ (9.068,00 ευρώ για 2 χρόνια, 4.534,00 για ένα χρόνο). 7. Η ανωτέρω συνολική δαπάνη είναι ενδεικτική και όχι δεσμευτική για την Π.Α., καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της Μονάδας, ενώ οι προμηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζημίωση από το Δημόσιο (Π.Α), σε περίπτωση μη προμήθειας συγκεκριμένων ποσοτήτων των συμπεριλαμβανομένων στην παρούσα σύμβαση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. Άρθρο 3ο
-- 5 of 15 --
Πληρωμή – Δικαιολογητικά 1. Η πληρωμή του οικονομικού φορέα θα διενεργείται υπό τις εξής προϋποθέσεις: α. Μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των συμβατικών ειδών και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής συμβατικών ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του οικονομικού φορέα. β. Θα έχουν καταλογιστεί οι προβλεπόμενες κυρώσεις στον Προμηθευτή σε περίπτωση παραλαβής συμβατικών ειδών με παρεκκλίσεις ή καθυστέρησης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή παραβίασης λοιπών όρων της σύμβασης. γ. Ο προμηθευτής θα έχει προσκομίσει όλα τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση δικαιολογητικά. 2. Ειδικότερα, η πληρωμή του προμηθευτή θα διενεργείται από το Ταμείο της Διεύθυνσης, είτε αυθημερόν ή εβδομαδιαίως, είτε συγκεντρωτικά ανά δεκαπενθήμερο ή μηνιαίως με απευθείας πληρωμή από το ταμείο ή με κατάθεση των χρημάτων σε τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή, ως εξής: α. Ο οικονομικός φορέας, κατά την παράδοση ειδών στο Κεντρικό και Μερικά Κυλικεία και τη ΛΑΞ της 112ΠΜ, θα εκδίδει σχετικό τιμολόγιο πώλησης αγαθών - δελτίο αποστολής. Τόσο στα Τιμολόγια όσο και στα Δελτία Αποστολής θα πρέπει να αναγράφεται πλήρως η περιγραφή των προς πώληση προϊόντων (είδος και τεμάχια ανά είδος) σε πλήρη αντιστοιχία με αυτά που παραδίδονται. β. Επισημαίνεται ότι ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να προσκομίζει: (1) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας με αιτιολογία «για είσπραξη χρημάτων από Φορείς Κεντρικής Διοίκησης». (2) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). (3) Λοιπά προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά. γ. Σε περίπτωση τραπεζικής κατάθεσης, απαιτείται βεβαίωση τραπέζης , για τον τηρούμενο τραπεζικό λογαριασμό του συμβαλλομένου. Επισημαίνεται ότι η επωνυμία του δικαιούχου του λογαριασμού πρέπει να ταυτίζεται πλήρως με την επωνυμία στο τιμολόγιο. δ. Σε περίπτωση που υφίσταται Βεβαίωση Οφειλής του Προμηθευτή, σύμφωνα με την προσκομιζόμενη εν ισχύ ενημερότητα, το προς εξόφληση ποσό θα καταβάλλεται στο αρμόδιο προς είσπραξη ταμείο. 3. Η μη προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο λύσεως της σύμβασης. 4. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α) βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 5. Κατά την πληρωμή θα γίνεται παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος ποσοστού 4% (αγαθά), ο οποίος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των
-- 6 of 15 --
αγαθών, ήτοι στο ποσό μετά την αφαίρεση των υπέρ τρίτων κρατήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4254/2014. 6. Κατά την εξόφληση έκαστου τιμολογίου από το Κεντρικό ή Μερικό Κυλικείο ή ΛΑΞ θα παρακρατείται κράτηση, ποσοστού 0,13468% η οποία αναλύεται ως ακολούθως : α. Υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,07%, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν.4013/11, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 44 του Ν.4605/19. β. Χαρτόσημο 0,0021% (0,07*3%) και ΟΓΑ χαρτοσήμου 0,00042% (0,0021*20%), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 της υπ’ αριθμ. 5143/11-12- 2014 (ΦΕΚ Β΄33350 Υ.Α.). γ. Υπέρ Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) 0,06%, σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ.2 του άρθρου 3 και 3 Άρθρου 2 της υπ΄ Αρ. 1191/14-03-17 (ΦΕΚ Β΄969) Απόφασης των Υπουργών Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών. δ. Υπέρ χαρτοσήμου ΑΕΠΠ 0,0018% (0,06*3%) και ΟΓΑ χαρτοσήμου ΑΕΠΠ 0,00036% (0,0018*20%), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 της υπ΄ Αριθμ. 1191/14-03-17 (ΦΕΚ Β΄969) Απόφασης των Υπουργών Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών. 7. Η προμήθεια υπόκειται στις διατάξεις του Ν.4152/2013 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/07 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» και σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής πλέον των εξήντα (60) ημερών, η Υπηρεσία καθίσταται υπερήμερη και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, χωρίς να απαιτείται όχληση, με επιτόκιο αναφοράς για το πρώτο εξάμηνο του σχετικού έτους, το επιτόκιο που ίσχυε την 1η Ιανουαρίου του εν λόγω έτους και για το δεύτερο εξάμηνο του σχετικού έτους, το επιτόκιο που ίσχυε την 1η Ιουλίου του εν λόγω έτους. 8. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. Για το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. β. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής οφείλεται σε υπαιτιότητα του οικονομικού φορέα (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των συμβατικών ειδών με έκπτωση λόγω των αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). Άρθρο 4ο Κυρώσεις σε Βάρος του Οικονομικού Φορέα 1. Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια είδη δεν παραδοθούν εντός των ορισθέντων με τη σύμβαση προθεσμιών, επιβάλλονται στον οικονομικό φορέα οι προβλεπόμενες στο άρθρο 207 του Ν.4412/16 κυρώσεις, κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 2. Όσον αφορά τη μη συμμόρφωση του οικονομικού φορέα προς τους κανονισμούς λειτουργίας και τις υποδείξεις των οργάνων της Μονάδας, γίνεται
-- 7 of 15 --
έγγραφη σύσταση, ενώ σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων παραβάσεων, η Μονάδα δύναται να εκκινήσει τη διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή ως έκπτωτου. 3. Για τα θέματα κήρυξης οικονομικού φορέα ως έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 203 και 207 του Ν.4412/16. Άρθρο 5ο Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων 1. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση όταν : α. Το συμβατικό είδος δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : (1) Γενική ή μερική απεργία που συνεπάγεται την διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του οικονομικού φορέα. (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά, στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του προμηθευτή. (3) Πλημμύρα. (4) Σεισμός. (5) Πόλεμος (6) Διακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη των μηχανημάτων, που πιστοποιείται από το αρμόδιο όργανο και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης από τον ίδιο ή τον κατασκευαστή – προμηθευτή δευτερευόντων εξαρτημάτων ή πρώτων υλών. (7) Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς Δικτύου). (8) Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (EMBARGO). 2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη της βαρύνει τον οικονομικό φορέα, ο οποίος υποχρεούται να αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, εντός είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν. 3. Επίσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής για τη μη υπογραφή ή τη μη εκτέλεση της σύμβασης. Άρθρο 6ο Εγγυήσεις Ο προμηθευτής κατέθεσε ως εγγύηση, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, την υπ’ αριθμ. 130528 Εγγυητική Επιστολή, ισχύος αορίστου χρόνου ποσού ευρώ τετρακοσίων πενήντα τριών και σαράντα λεπτών (453,40 ευρώ) που αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας των υπό προμήθεια ειδών, χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί σ’ αυτόν με αίτησή του, μετά την πλήρη και καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης.
-- 8 of 15 --
Ά ρ θ ρ ο 7ο Τεχνικές Προδιαγραφές – Παροχή Εγγυήσεων κ.λ.π 1. Η προμήθεια των διαφόρων αναλώσιμων υλικών τροφοδοσίας θα γίνει με βάση την Τεχνική Περιγραφή ως Παράρτημα «Γ» της παρούσας. 2. Ο Προμηθευτής παρέχει όλες τις εγγυήσεις ως και κάθε άλλη υποχρέωση που ανέλαβε με την προσφορά του που υπέβαλε κατά την διενέργεια του υπ’ αριθμόν 02/20 Διαγωνισμού, ως το Παράρτημα «Β» της σύμβασης, και σύμφωνα με τη δέσμευσή του, στο κατατεθέν ΤΕΥΔ, με την οποία απεδέχθη πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της προμήθειας. Άρθρο 8ο Χρόνος Παράδοσης 1. Απαιτούνται τμηματικές παραδόσεις καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 2. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται εντός 24 ωρών από την τοποθέτηση της παραγγελίας (τηλεφωνικής ή έγγραφης) από τα αρμόδια όργανα της Μονάδας. Η συχνότητα αυτών θα καθορίζεται από τις καθημερινές ανάγκες του Κεντρικού Κυλικείου, των Μερικών και της ΛΑΞ της 112 ΠΜ. Άρθρο 9ο Παράδοση – Παραλαβή Υλικών – Διενεργούμενοι Έλεγχοι 1. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδίδονται στο Κεντρικό Κυλικείο, τα Μερικά και στη ΛΑΞ της 112 ΠΜ καθημερινά, εκτός από Κυριακές - Αργίες, εντός 24 ωρών από την τοποθέτηση παραγγελίας (τηλεφωνικής ή έγγραφης) από τα αρμόδια όργανα της Μονάδας, ανεξάρτητα από το μέγεθος αυτής. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδίδονται με έξοδα του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρμόδια όργανα. 2. Τα χρησιμοποιούμενα από τον προμηθευτή μέσα μεταφοράς των ειδών στη Μονάδα, πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, κατάλληλα για μεταφορά τροφίμων, αναλόγως του είδους που μεταφέρουν. Η τήρηση των υγειονομικών συνθηκών μεταφοράς των προϊόντων, αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. 3. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να παραλαμβάνει και να αντικαθιστά τα αλλοιωμένα και μη διαθέσιμα είδη, εντός 24 ωρών, καθώς και τα είδη για τα οποία έχει λήξει η ημερομηνία ανάλωσής τους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση και σε περίπτωση άρνησής του, επιβάλλονται σε αυτόν οι προβλεπόμενες κυρώσεις. 4. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών καθ΄όλη τη διάρκεια της σύμβασης , θα γίνεται από αρμόδια τριμελή επιτροπή , η οποία και θα προβαίνει σε όλους από τους προβλεπόμενους από τη σύμβαση ελέγχους. 5. Συγκεκριμένα τα αρμόδια όργανα θα ελέγχουν τη συμφωνία των ειδών με τους όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης και θα βεβαιώνουν αυτοδίκαια, με
-- 9 of 15 --
την οπισθογράφηση του αντίστοιχου Δελτίου Αποστολής ή Τιμολογίου, την αποδοχή ότι το είδος είναι κατάλληλο και ότι μπορεί να παραληφθεί και να χρησιμοποιηθεί. Σε περίπτωση που το είδος παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης θα εισηγούνται την απόρριψή του, αναφέροντας απαραιτήτως τους λόγους απόρριψης και τις αποκλίσεις του απορριπτόμενου είδους. 6. Η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαμβάνει δείγματα των προς κατανάλωση ειδών τα οποία θα προσκομίζονται στο Στρατιωτικό Χημείο ή σε αντίστοιχο Χημείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους: α. Μικροβιολογικό. β. Χημική Ανάλυση. 7. Τα δείγματα που θα λαμβάνονται, θα είναι τρία (3) από κάθε είδος, και το κόστος τους θα βαρύνει τον προμηθευτή. Επίσης, τον προμηθευτή θα βαρύνει και το κόστος των χημικών αναλύσεων. 8. Τα αποτελέσματα των δειγματοληπτικών εξετάσεων, πρέπει να είναι απολύτως σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές των ειδών που έρχονται σε επαφή με τρόφιμα. 9. Η συσκευασία των προς παράδοση ειδών θα είναι όπως του εμπορίου και πάντα σύμφωνη με το πνεύμα των διατάξεων του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και την Τεχνική Περιγραφή της Υπηρεσίας, χωρίς άλλη χρηματική επιβάρυνση, ενώ σε εμφανές σημείο της συσκευασίας θα αναγράφονται, τουλάχιστον, οι παρακάτω ενδείξεις: α. Επωνυμία του προμηθευτή. β. Είδος και ποσότητα του προϊόντος. 10. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης και μέχρι την ολοκλήρωσή της, είναι δυνατόν να απαιτηθούν αποφάσεις οι οποίες πρέπει να βασίζονται σε γνωμοδότηση συλλογικού οργάνου (π.χ. επιβολή ή απαλλαγή από ποινικές ρήτρες, κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου κλπ). Σε όλες τις ανάλογες περιπτώσεις, αρμόδιο συλλογικό όργανο για έκδοση της απαιτούμενης γνωμοδότησης είναι η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. Εάν κάποιο από τα μέλη της επιτροπής στο διάστημα που μεσολαβεί από τη διενέργεια του διαγωνισμού μέχρι την εκδήλωση της απαίτησης για γνωμοδότηση, δεν υπηρετεί πλέον στην Μονάδα (έχει μετατεθεί, αποστρατευθεί, κλπ) τότε αντικαθίσταται στον άλλο με απόφαση του Διοικητή. 11. Για την εξασφάλιση εισόδου στη Μονάδα, το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο προμηθευτής θα πρέπει: α. Να έχει εξουσιοδότηση από το γραφείο Ασφάλειας της Μονάδας. β. Να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο, να επιδεικνύει άψογη συμπεριφορά έναντι του προσωπικού της Μονάδας και να σέβεται τον κανονισμό λειτουργίας της Υπηρεσίας. 12. Ο προμηθευτής είναι αποκλειστικά και μόνο υπεύθυνος (ποινικά και αστικά) για κάθε ατύχημα που τυχόν συμβεί στο εισερχόμενο στη Μονάδα προσωπικό του.
-- 10 of 15 --
13. Επιπλέον, σε περίπτωση που προξενηθεί ατύχημα από αμέλεια του προσωπικού του σε οποιονδήποτε, ο προμηθευτής ευθύνεται απεριόριστα. Άρθρο 10ο Υποχρεώσεις Προμηθευτή 1. Για την εξασφάλιση εισόδου στη Μονάδα, το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο προμηθευτής θα πρέπει: α. Να έχει εξουσιοδότηση από το γραφείο Ασφάλειας της Μονάδας. β. Να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο, να επιδεικνύει άψογη συμπεριφορά έναντι του προσωπικού της Μονάδας και να σέβεται τους νόμους και τον κανονισμό λειτουργίας της Υπηρεσίας. 2. Ο προμηθευτής θα είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος (ποινικά και αστικά) για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί στο εισερχόμενο στη Μονάδα προσωπικό του και υποχρεούται να γνωστοποιεί στο προσωπικό του εγγράφως ότι: α. Δεν θα έχει ουδεμία εργασιακή, οικονομική, ασφαλιστική κλπ. εξάρτηση από την ΠΑ. β. Θα τηρεί την κείμενη νομοθεσία σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων. 3. Επιπλέον, σε περίπτωση που προξενηθεί ατύχημα από αμέλεια του προσωπικού του προμηθευτή προς οιονδήποτε, ο προμηθευτής ευθύνεται απεριόριστα. 4. Για την επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ της Μονάδος και του προμηθευτή, αρμόδια ορίζονται τα διοικητικά δικαστήρια της περιοχής, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή. Άρθρο 11ο Εισπράξεις Δικαιωμάτων του Δημοσίου Το ισόποσο οποιασδήποτε γενικής ζημιάς που προκαλείται από αθέτηση κάποιου όρου της σύμβασης από τον προμηθευτή, εισπράττεται από όσα ο προμηθευτής έχει λαμβάνειν για οποιαδήποτε αιτία από το Δημόσιο και σε περίπτωση ανυπαρξίας ή ανεπάρκειας των λογαριασμών αυτών, εισπράττεται κατά τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (ΚΕΔΕ). Με τον ίδιο τρόπο και με τα ίδια μέσα, εισπράττονται τα δικαιώματα του Μ.Τ.Α. που προέρχονται από ποινικές ρήτρες. Ά ρ θ ρ ο 12ο Διάρκεια Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση θα έχει διάρκεια ισχύος δύο (2) έτη από την υπογραφή αυτής ή μέχρι ανάλωσης της αξίας της.
-- 11 of 15 --
Άρθρο 14ο Λύση και Τροποποίηση Σύμβασης 1. Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκεια της επιτρέπεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 132 του Ν.4412/16. Η τροποποίηση της σύμβασης γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα για λύση της σύμβασης, σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής, σύμφωνα με το άρθρο 133 του Ν.4412/16. Άρθρο 15ο Αναπροσαρμογή Τιμών Οι τιμές θα παραμείνουν σταθερές καθ΄ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Άρθρο 16ο Ολοκλήρωση Σύμβασης 1. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα που απαιτείται ή σε περίπτωση διαιρετού υλικού, η ποσότητα η οποία ζητήθηκε κατά το συμβατικό χρόνο ισχύος της σύμβασης. β. Παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά τα είδη που παραδόθηκαν. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκε η σχετική εγγύηση, κατά τα προβλεπόμενα από την παρούσα. ΓΕΝΙΚΑ 1. Άπαντες οι όροι της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις. 2. Η σύμβαση κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 3. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερμηνεία και στην εκτέλεση σύμβασης ή παραγγελίας των προμηθευτών της Π.Α. λύεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισμού, εφαρμοζομένου του Ελληνικού Δικαίου.
-- 12 of 15 --
4. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Τεχνική Περιγραφή Υπηρεσίας «Β» Οικονομική Προσφορά «Β» Προσφορά Προμηθευτή ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣ 05/20 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΝ Ελευσίνα, 15 Μαι 20
-- 13 of 15 --
α. Όλα τα παραπάνω είδη συσκευασίας τροφίμων και σερβιρίσματος πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (Μέρος Α , ΙΙ, Άρθρα 9, 21-28, Υλικά και Αντικείμενα που προορίζονται να έρθουν σε επαφή με τρόφιμα). β. Αναλυτική περιγραφή των απαιτούμενων από την παρούσα διακήρυξη ειδών: Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ 1 ΠΟΤΗΡΙΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΔΙΑΦΑΝΑ FREDDO 360CL ΤΕΜ 85.000 2 ΚΑΠΑΚΙΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΠΟΤΗΡΙΑ FREDDO ΓΙΑ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΜΕ Α/Α 22 ΤΜΧ ΤΕΜ 85.000 3 ΚΑΛΑΜΑΚΙΑ ΜΑΥΡΑ FREDDO ΤΕΜ 90.000 4 ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ 12 OZ (ΜΕ ΧΟΝΤΡΟ ΤΟΙΧΩΜΑ, ΑΝΘΕΚΤΙΚΟ ΣΤΗΝ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ) ΤΕΜ 40.000 5 ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΑΠΑΚΙΑ ΓΙΑ ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ ΓΙΑ ΕΙΔΟΣ ΜΕ Α/Α 25 ΤΜΧ ΤΕΜ 40.000 6 ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ 8 OZ (ΜΕ ΧΟΝΤΡΟ ΤΟΙΧΩΜΑ, ΑΝΘΕΚΤΙΚΟ ΣΤΗΝ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ) ΤΕΜ 9.000 7 ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΑΠΑΚΙΑ ΓΙΑ ΠΟΤΗΡΙΑ ΧΑΡΤΙΝΑ ΓΙΑ ΕΙΔΟΣ ΜΕ Α/Α 27 ΤΕΜ 9.000 8 ΚΑΛΑΜΑΚΙΑ ΣΠΑΣΤΑ ΜΑΥΡΑ ΤΕΜ 1.000 γ. Τα σκεύη να είναι εύχρηστα και ανθεκτικά, τα καπάκια να εφαρμόζουν καλά στα αντίστοιχα μπωλ-ποτήρια και εάν ο παραγωγός είναι διαφορετικός από τον προμηθευτή, να δηλώνονται τα πλήρη στοιχεία του παραγωγού εργοστασίου. δ. Οι ανωτέρω ποσότητες είναι ενδεικτικές, δεν είναι δεσμευτικές και ο προμηθευτής δε δικαιούται να αξιώσει αποζημίωση από την Π.Α. σε περίπτωση μη προμήθειας του συνόλου των ποσοτήτων. Η προμήθεια των διαφόρων ειδών θα γίνεται σύμφωνα με τις καθημερινές ανάγκες - απαιτήσεις των Διαχειρίσεων Τροφοδοσίας, Κεντρικού και Μερικών Κυλικείων της Μονάδας και της Λέσχης Αξιωματικών, τις προτιμήσεις του προσωπικού, καθώς και των τυχόν έκτακτων αναγκών που θα προκύψουν, χωρίς να καθίσταται υποχρεωτική για την Υπηρεσία η προμήθεια για το σύνολο των ειδών.
-- 14 of 15 --
2. ΠΟΙΟΤΗΤΑ α. Τα προϊόντα θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και να πληρούν τις προδιαγραφές του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (Μέρος Α , ΙΙ, Άρθρα 9, 21-28, Υλικά και Αντικείμενα που προορίζονται να έρθουν σε επαφή με τρόφιμα). Όσα είδη δεν πληρούν τις πιο πάνω τεχνικές προδιαγραφές επιστρέφονται και αντικαθίστανται από τον προμηθευτή σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. β. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τα προϊόντα σε ποσότητα και είδος όπως αυτά θα ορίζονται στην εκάστοτε παραγγελία. 3. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ α. Tα προς προμήθεια είδη πρέπει να είναι κατάλληλα συσκευασμένα σύμφωνα με τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. β. Τα προϊόντα θα είναι συσκευασμένα ανάλογα με το είδος τους και θα μεταφέρονται με κατάλληλα οχήματα, τα οποία διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες και εφαρμόζουν όλες τις ισχύουσες διατάξεις περί διακίνησης ειδών που έρχονται σε επαφή με τρόφιμα. 4. ΜΕΤΑΦΟΡΑ – ΔΙΑΝΟΜΗ – ΔΙΑΘΕΣΗ α. Τα χρησιμοποιούμενα από τον προμηθευτή μέσα μεταφοράς των ειδών στη Μονάδα, πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, κατάλληλα για μεταφορά τροφίμων, αναλόγως του είδους που μεταφέρουν. Η τήρηση των υγειονομικών συνθηκών μεταφοράς των προϊόντων, αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. 5. ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ α. Οι παραδόσεις των ειδών θα είναι τμηματικές και θα πραγματοποιούνται εντός 24 ωρών, καθημερινά εκτός Κυριακές - Αργίες, από την τοποθέτηση παραγγελίας (τηλεφωνικής ή έγγραφης) στις Διαχειρισεις Κεντρικού και Μερικών Κυλικείων και της ΛΑΞ της 112 ΠΜ. β. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα γίνεται από τα αρμόδια όργανα τα οποία θα προβαίνουν σε όλους τους προβλεπόμενους από την σύμβαση ελέγχους. Τα ανωτέρα όργανα θα ελέγχουν τη συμφωνία των ειδών με τους όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης και θα βεβαιώνουν αυτοδίκαια, με την οπισθογράφηση του αντίστοιχου Δελτίου Αποστολής ή Τιμολογίου, την αποδοχή ότι το είδος είναι κατάλληλο και ότι μπορεί να παραληφθεί και να χρησιμοποιηθεί. Σε περίπτωση που το είδος παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, τα αρμόδια όργανα θα εισηγούνται την απόρριψή του, αναφέροντας απαραιτήτως τους λόγους απόρριψης και τις αποκλίσεις του απορριπτόμενου είδους.
-- 15 of 15 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.