ΣΥΜΒΑΣΗ ΗΔΙΚΑ

Σύμβαση ΦΕΚ 2015/24-7-2014 σελίδα 1 από 5 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ’ ΑΡ. 27 /2014 Στην Αθήνα σήμερα, την …………………………. του μηνός ………………… του έτους 2014 μεταξύ: 1 .- Του Ν.Π.Δ.Δ.« ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ» που εδρεύει στην Πάτρα, επί της οδού Τσερτίδου 1, ΤΚ.26500, με ΑΦΜ. 999378003, Δ.Ο.Υ. Γ΄ Πατρών, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή κ. Λέτσιο Απόστολο και θα καλείται στο εξής χάριν συντομίας η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ» και 2.- Της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α.Ε.» (Η.Δ.Ι.Κ.Α Α.Ε.) που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Λ. Συγγρού 101, Τ.Κ. 11745 με Α.Φ.Μ. 090028400, ΔΟΥ Φ.Α.Ε. ΑΘΗΝΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα στο παρόν από τον Διευθύνοντα Σύμβουλό της Δρ. Χρήστο Χάλαρη και θα καλείται στο εξής χάριν συντομίας η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», Συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: άρθρο 1: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Α. Η Ανάδοχος είναι ανώνυμη εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που ιδρύθηκε με τον Ν 3607/2007 (ΦΕΚ 245/Α/2007) και προέρχεται εκ μετατροπής σε Ανώνυμη Εταιρεία ΔΕΚΟ από το Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Κέντρο Ηλεκτρονικού Υπολογιστή Κοινωνικών Υπηρεσιών» (Κ.Η.Υ.Κ.Υ.) που είχε ιδρυθεί με το Ν.Δ. 390/69 (ΦΕΚ 283/Α/1969) ως Ν.Π.Ι.Δ. μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Σύμφωνα με το άρθρο πρώτο παρ. 4 του Ν. 3607/2007, όπως ισχύει σήμερα μετά τη συμπλήρωσή του με την παράγραφο 3α του άρθρου 151 του ν.3655/2008, η Η.ΔΙ.Κ.Α. A.E. έχει αναλάβει την εκτέλεση των νέων έργων Πληροφορικής και Επικοινωνιών, των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης καθώς και τις επεκτάσεις τους. Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας - Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας, υπάγονται στη διοικητική και τεχνική εποπτεία και τον έλεγχο της Η.ΔΙ.Κ.Α. A.E. υπό λειτουργία, καθώς και υπό υλοποίηση έργα Πληροφορικής και Επικοινωνιών των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης. Επίσης αναλαμβάνει ως δικαιούχος, την υλοποίηση πράξεων του Υπουργείου, που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ). Σύμφωνα με την παρ. 3 του ίδιου άρθρου 5 Ν. 3607/07, όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 138 παρ. ΙΒ εδ. 1 του ν. 4052/20012 (ΦΕΚ Α41/1-3-2012) και κατόπιν όπως ισχύει με το αρ. 42 παρ. 3 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ Α 88/2013), « 3. Η Εταιρεία συνάπτει σύμβαση με τους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης και με το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων

-- 1 of 5 --

Σύμβαση ΦΕΚ 2015/24-7-2014 σελίδα 2 από 5 (Μ.Τ.Π.Υ) τον ΕΟΠΥΥ και τα Νοσοκομεία, καθώς και με φορείς που υπάγονται στο Υπουργείο Υγείας για τις παρεχόμενες προς αυτούς υπηρεσίες, με απευθείας ανάθεση, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού. Το συνολικό ύψος των εσόδων της εταιρείας και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια ρυθμίζεται με την σύνταξη και την έγκριση του ετήσιου Οικονομικού Προϋπολογισμού της για το επόμενο έτος και την Ετήσια Έκθεση τεκμηρίωσης των οικονομικών μεγεθών της κατ’ άρθρο 7 παρ. α του ν. 3429/2005. Με την έγκριση του προϋπολογισμού εκδίδεται κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Υγείας και Οικονομικών για την κατανομή των εσόδων της ΗΔΙΚΑ στους Φορείς που εξυπηρετεί. Επίσης καθορίζονται οι όροι, ο χρόνος και οι προϋποθέσεις εκτέλεσης των εργασιών, και ο τρόπος της αμοιβής της Εταιρείας και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια. Η κοινή υπουργική απόφαση επέχει θέση ανάθεσης και ακολούθως συντάσσονται συμβάσεις που εξειδικεύουν το παρεχόμενο έργο. Για επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες όπως μισθοδοσίες νοσοκομείων, συντάξεις κλπ δύνανται να υπογράφονται μακροχρόνιες συμβάσεις με τους εξυπηρετούμενους φορείς. Σε περίπτωση μη υπέρβασης του αρχικού προϋπολογισμού η τελική κατανομή των εσόδων της εταιρείας στους φορείς που εξυπηρέτησε, θα γίνεται κάθε φορά με τον Ετήσιο Ισολογισμό – Απολογισμό, και με βάση την τελική πραγματική παροχή υπηρεσιών. Οι συμβάσεις αυτές δεν υπόκεινται στον προσυμβατικό έλεγχο νομιμότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου κατά το αρ. 19 παρ. 7 του π.δ. 774/1980» Β. Με την υπ’ αρ. 878/7-1-2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός της, καθώς και η εξειδίκευση των παρεχόμενων υπηρεσιών με την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ για την πληροφορική εξυπηρέτηση του έτους 2014. Με την υπ. αρ. 1690/30-4-2014 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός της ΑΝΑΔΟΧΟΥ έτους 2014. Με την υπ’ αριθμόν φ.16/ΟΙΚ.19785/1341 Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας - Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας, Υγείας και Οικονομικών, κατανεμήθηκαν τα ετήσια έσοδά της στους Φορείς που εξυπηρετεί. άρθρο 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σε εκτέλεση των ως άνω η ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει, έναντι αμοιβής, όπως προκύπτει από την ως άνω κοινή υπουργική απόφαση κατανομής (αρ. φ.16/ΟΙΚ.19785/1341), την εξυπηρέτηση της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ και συγκεκριμένα την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία μηχανογραφικών εφαρμογών όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα της παρούσας σύμβασης. Ως μέγιστος χρόνος ανταπόκρισης, σε περιπτώσεις ανωμαλιών

-- 2 of 5 --

Σύμβαση ΦΕΚ 2015/24-7-2014 σελίδα 3 από 5 λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων (σύστημα εκτός λειτουργίας), ορίζεται η μία εργάσιμη ημέρα. άρθρο 3: ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για ένα έτος ήτοι για περίοδο από 1/1/2014 – 31/12/2014. άρθρο 4: ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΜΕΡΩΝ α. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ορίζει ως Εκπροσώπους της τον Διοικητή κ. Λέτσιο Απόστολο (δ/νση Τσερτίδου 1,τηλ.:2613601890,fax: 2610227893και email:aletsios@agandreashosp.gr ), ο οποίος θα την εκπροσωπεί πλήρως και μόνον αυτός σε όλες τις σχέσεις της με την ΑΝΑΔΟΧΟ και θα έχει απέναντί της όλες τις εξουσίες και δικαιώματα που συμφωνήθηκαν με την παρούσα ότι ανήκουν στην ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ δικαιούται οποτεδήποτε να ανακαλεί ή αντικαθιστά τον Εκπρόσωπό της, η δε ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεώνεται να συμμορφώνεται με αυτό τον ορισμό, ανάκληση ή αντικατάσταση μόλις της κοινοποιηθεί εγγράφως. β. ΑΝΑΔΟΧΟΣ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ορίζει ως Εκπρόσωπό της, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής, κ. Δρ Χάλαρη Χρήστο (Λαγουμιτζή 40, τηλ. 213 2168400, fax 213 2168499 και email: ds@idika.gr ), ο οποίος θα την εκπροσωπεί αποκλειστικά σε όλες τις σχέσεις της με την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ και θα έχει απέναντί της όλες τις εξουσίες και δικαιώματα που συμφωνήθηκαν με την παρούσα, ότι ανήκουν στην ΑΝΑΔΟΧΟ. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δικαιούται οποτεδήποτε να ανακαλεί ή αντικαθιστά τον Εκπρόσωπό της, η δε ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ υποχρεώνεται να συμμορφώνεται με αυτό τον ορισμό, ανάκληση ή αντικατάσταση μόλις της κοινοποιηθεί εγγράφως. άρθρο 5: ΤΕΛΙΚΕΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ Ρητά συνομολογείται, ότι οι όροι, ο χρόνος, η αμοιβή, ο τρόπος καταβολής της και οι προϋποθέσεις παροχής των ως άνω (άρθρο 2) αναφερόμενων υπηρεσιών ρυθμίζονται αποκλειστικά και μόνο από την ΚΥΑ με αριθμό φ.16/ΟΙΚ.19785/1341, όπως δημοσιεύτηκε στο Δεύτερο τεύχος του ΦΕΚ με αρ.φύλλου 2015 της 24ης Ιουλίου 2014, όπως και η ανάθεση νέων έργων ή συμπλήρωσης – τροποποίησης των στο παρόν συμφωνημένων, μετά την έναρξη εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης και την κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, που θα γίνεται πάντα εγγράφως και θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Η καταβολή εκάστης δόσης εξαιρείται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος (8%) βάσει της ΠΟΛ.1215/20-9-1994.

-- 3 of 5 --

Σύμβαση ΦΕΚ 2015/24-7-2014 σελίδα 4 από 5 Κάθε νέο επισυναπτόμενο παράρτημα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, η οποία δύναται να τροποποιηθεί μόνον εγγράφως. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΓΙΑ ΤΗΝ Γ.Ν. ΠΑΤΡΩΝ Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. ΛΕΤΣΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΔΡ.ΧΡΗΣΤΟΣ ΧΑΛΑΡΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

-- 4 of 5 --

Σύμβαση ΦΕΚ 2015/24-7-2014 σελίδα 5 από 5 Παράρτημα Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας Προϋπολογισμός 2014 ΓΕΝ. ΝΟΣ. ΑΓΙΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΤΡΩΝ Μισθοδοσία Προσωπικού 28.124,89 ΓΕΝ. ΝΟΣ. ΑΓΙΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΤΡΩΝ ΠΣΝ ''ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ'' 28.158,62 Σύνολο ΝΙΜΣ + ΠΣΝ 56.283,51 Σύνολο με ΦΠΑ 69.228,72

-- 5 of 5 --