Απευθείας ανάθεση με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης λόγω εκτάκτων αναγκών για την προμήθεια ειδών παντοπωλείου και ειδών άρτου και αρτοσκευασμάτων για τις ανάγκες των Παιδικών Σταθμών του Ν.Π.Δ.Δ. - Κέντρο Μέριμνας και Αλληλεγγύης του Δήμου Κομοτηνής

Σελίδα 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή, 28 Φεβρουαρίου 2020 ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Αριθ. πρωτ.: 5874 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληρ.: Ιωάννης Γκουρτσιλίδης Τηλ. 25313 52448 – 426 e-mail: g.gkourtsilidis@komotini.gr ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης λόγω εκτάκτων αναγκών για την προμήθεια ειδών παντοπωλείου και ειδών άρτου και αρτοσκευασμάτων για τις ανάγκες των Παιδικών Σταθμών του Ν.Π.Δ.Δ. - Κέντρο Μέριμνας και Αλληλεγγύης του Δήμου Κομοτηνής. Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθμ. 605 / 2020 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/07-06-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') - Πρόγραμμα Κλεισθένης. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ιδίως των άρθρων 116, 118 και 120. 3. Την αριθ. 57654/22.05.2017 Απόφαση Υπ. Οικονομίας & Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1781/23.05.2017 τεύχος Β') Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α΄240), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ τεύχος Α΄ 18/25-01-2013), όπως τροπ. από το άρθρο 66 του Ν. 4257/2014, η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, σύμφωνα με τις οποίες μεταξύ άλλων και για προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των Δήμων και όλων των νομικών τους προσώπων, Δημοσίου και Ιδιωτικού δικαίου πραγματοποιείται από τους οικείους Δήμους. 5. Οι λόγοι που επιτάσσουν την απ’ ευθείας ανάθεση της προμήθειας ειδών παντοπωλείου και αρτοποιείου από την 01 - 03 -2020 έως και την 30 – 04 - 2020 λόγω εκτάκτων αναγκών είναι οι κάτωθι: i. Για τις ανάγκες του Ν.Π. Κέντρο Μέριμνας και Αλληλεγγύης έχει παραστεί επιτακτική ανάγκη για την απ’ ευθείας ανάθεση της προμήθειας ειδών άρτου και αρτοσκευασμάτων για τις ανάγκες των Παιδικών Σταθμών του Ν.Π.Δ.Δ. διότι δεν έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες ανάδειξης αναδόχων από τον διαγωνισμό που προκηρύχθηκε με την αριθ. πρωτ. 7582/15-03-2019 διακήρυξη (ΑΔΑΜ:

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 19PROC004617216 2019-03-15). Βάσει του ανωτέρω διαγωνισμού η χρονική διάρκεια των συμβάσεων θα έπρεπε να είναι από την 01-01-2020 έως και την 31-12-2021. ii. Με την αριθ. 35582/3786/27-12-2019 απόφαση του Δημάρχου Κομοτηνής (ΑΔΑ: ΨΨΑ1ΩΛΟ-ΥΣΦ, ΑΔΑΜ: 19AWRD006108051 2019-12-27) είχε πραγματοποιήθηκε η απευθείας ανάθεση για την προμήθεια ειδών αρτοποιείου για χρονικό διάστημα από 01-01-2019 έως 29-02-2020. iii. Συγκεκριμένα όσον αφορά την προμήθεια ειδών αρτοποιείου (ΑΡΤΟΣ- ΚΟΥΛΟΥΡΙΑ), με την αριθ. 115/28-05-2019 Α.Ο.Ε. του Δήμου Κομοτηνής εγκρίθηκε το πρακτικό αξιολόγησης του διαγωνισμού της αριθ. 7582/15-03-2019 διακήρυξης, με την οποία διαπιστώθηκε το άγονο του διαγωνισμού για την 16) διότι δεν υπεβλήθη καμία προσφορά. Με την αριθ. 136/05-07-2019 Α.Ο.Ε. αποφασίστηκε η επαναπροκήρυξη διαγωνισμού. Με την αριθ. 18862/12-07-2019 (ΑΔΑ: ΨΕΥΓΩΛΟ-ΒΡΝ) περίληψη επαναπροκηρύχθηκε ο διαγωνισμός και με την αριθ. 176/21-08-2019 Α.Ο.Ε. διαπιστώθηκε το άγονο του διαγωνισμού για δεύτερη φορά και αποφασίστηκε η προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης κατόπιν σύμφωνης γνώμης της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Την 10-10-2019 ο Δήμος προσέφυγε στην διαδικασία της ηλεκτρονικής διαπραγμάτευσης κατόπιν της από 25-09-2019 αριθ. Δ100/2019 σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό υπεβλήθη μία προσφορά και έχει γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών κατακύρωσης της επιχείρησης «ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ ΑΣΗΜΕΝΙΑΣ» και απομένει η έγκριση του πρακτικού από την αναθέτουσα αρχή. iv. Για την ανωτέρω δημόσια σύμβαση σημειώνεται πως δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία προκειμένου να υπογραφεί συμφωνητικό με τον ανωτέρω ανάδοχο, διότι δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμα ο προσυμβατικός έλεγχος από το αρμόδιο κλιμάκιο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και κατόπιν να αποσταλεί ανακοίνωση κατακύρωσης προκειμένου να εκδοθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. v. Επομένως οι κατεπείγουσες ανάγκες για την ανάθεση της παρούσας σύμβασης με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση οφείλονται στο γεγονός πως ο ανάδοχος της δημόσιας σύμβασης για την προμήθεια ειδών αρτοποιείου βάσει της υπ’ αριθ. 326/17-12-2019 (ΑΔΑ: 6Λ5ΦΩΛΟ-83Σ, ΑΔΑΜ: 19AWRD006110800) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, με την οποία κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός αριθ. 7582/15-03-2019 - αριθ. 395/22-01-2020 (ΑΔΑ: ΩΣΗΖΟΡ1Υ-8ΒΙ) εγκριτική απόφαση του συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης ΑΜΘ, δεν έχει ακόμα οριστικοποιηθεί, διότι εκκρεμεί ο προσυμβατικός έλεγχος από ΣΤ΄ Κλιμάκιο Ελεγκτικό Συνέδριο. vi. Τέλος λόγω της ιδιαιτερότητας της φύσης της παρούσας σύμβασης, η οποία αφορά σίτιση των βρεφών και νηπίων των παιδικών και βρεφονηπιακών σταθμών του Δήμου, καθιστά άμεση και επιτακτική ανάγκη την ανάθεση με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης. 6. Ο Δήμος Κομοτηνής απέστειλε (αριθ. πρωτ. 5178/24-02-2020) έγγραφο στην κα ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ Ασημένια να υποβάλει προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016. 7. Οι σχετικές ανάγκες των Παιδικών Σταθμών του Ν.Π.Δ.Δ. από την 01-03-2020 έως και την 30-04-2020 και η συμβατική αξία παρουσιάζονται στους παρακάτω πίνακες (επιπλέον αποτυπώνονται και οι τιμές που έχουν προσφέρει οι ανωτέρω ανάδοχοι):

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 ΑΡΤΟΣ- ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΚ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (Από 01-03-2020 έως 30-04-2020) ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΒΑΣΕΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΛΑ 1 ΨΩΜΙ ΟΛΙΚΗΣ ΚΙΛ 1.400 1,23 1.722,00 2 ΚΟΥΛΟΥΡΙ ΟΛΙΚΗΣ ΤΕΜ 1.000 0,43 430,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.152,00 ΦΠΑ 13% 279,76 ΓΕΝ. ΣΥΝΟΛΟ 2.431,76 8. Η κα. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ Ασημένια, ιδιοκτήτρια ατομικής επιχείρησης που εδρεύει στους Αγίους Θεοδώρους Ν. Ροδόπης, Τ.Κ.69100 Κομοτηνής, ΑΦΜ: 101324425/ΔΟΥ Κομοτηνής, Τηλ. 2531055393 , e-mail: papastef4@gmail.com απέστειλε την προσφορά της την 28-02-2020 με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά βάσει πρόσκλησης με ποσό ίσο με 2.152,00 € χωρίς Φ.Π.Α. 13%. 9. Η δαπάνη για την ανωτέρω προμήθεια θα βαρύνει τον Κ.Α.Εξ. που έχει προβλεφθεί στον τακτικό προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2020 του Ν.Π. ΚΕ.ΜΕ.Α. και για τον οποίο έχει δημοσιευθεί στο πρόγραμμα διαύγεια η σχετική απόφαση ανάληψης προέδρου του Ν. Π. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ➢ Την απευθείας ανάθεση με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση της προμήθειας ειδών άρτου και αρτοσκευασμάτων για τις ανάγκες των Παιδικών Σταθμών του Ν.Π.Δ.Δ. - Κέντρο Μέριμνας και Αλληλεγγύης του Δήμου Κομοτηνής από την 01-03-2020 έως και 30-04-2020 στην ατομική επιχείρηση της κας «ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ ΑΣΗΜΕΝΙΑΣ», ΑΦΜ: 101324425/ΔΟΥ Κομοτηνής για την προμήθεια ειδών αρτοποιείου (ΑΡΤΟΣ-ΚΟΥΛΟΥΡΙΑ), με συμβατικό ποσό των 2.152,00 € χωρίς Φ.Π.Α. 13%. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει τον Κ.Α.Εξ. που έχει προβλεφθεί στον τακτικό προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2020 του Ν.Π. ΚΕ.ΜΕ.Α. Η προμήθεια των υλικών και η παράδοσή τους θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης (αριθ. 132/2018) και των σχετικών διακηρύξεων για την προμήθεια αυτών. Η πληρωμή των προμηθευτών θα καταβληθεί μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την επιχείρηση, με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

-- 3 of 3 --