ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΣ : ROTA AE ΟΡΓΆΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. Πρωτ.: 256932/58896 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ, ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ, ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΣ : ROTA AE ΟΡΓΆΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΠΟΣΟ : 12.400,00 ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24% 15.376,00 ευρώ

-- 1 of 7 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Στην Τρίπολη, σήμερα την 17η Οκτωβρίου 2017, ημέρα Τρίτη, μεταξύ αφενός: α) της Περιφέρειας Πελοποννήσου, που εδρεύει στην Τρίπολη, Πλ. Εθνάρχου Μακαρίου, με ΑΦΜ 998037420 της ΔΟΥ Τρίπολης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη κ. Πέτρο Τατούλη και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου β) της εταιρείας ROTA AE ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ, που εδρεύει στην Παλλήνη Αττικής, Λεωφ. Ανθούσας 4, με ΑΦΜ 095283750 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Τσαούσογλου Γεώργιο, και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Ανάδοχος» έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τΑ/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Το Π.Δ 131/2010 (ΦΕΚ Α/224/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως ισχύει. 3. Το Ν.Δ 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ 113/2010 (ΦΕΚ Α/194/2010) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 5. Τις διατάξεις του άρθρου Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 6. Την αριθμ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων ». 7. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών”. 8. Τις υπ’ αριθμ. 505/19-12-2016 & 40/06-02-2017 αποφάσεις του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Δράσεις Τουριστικής Προβολής και προβολής – προώθησης αγροτικών προϊόντων της Περιφέρειας Πελοποννήσου για το έτος 2017». 9. Το υπ’ αριθμ. 15163/11-01-2017 έγγραφο του ΕΟΤ περί παροχής σύμφωνης γνώμης για το πρόγραμμα τουριστικής προβολής και προβολής – προώθησης αγροτικών προϊόντων της Περιφέρειας Πελοποννήσου για το έτος 2017». 10. Το υπ’ αριθμ. 24015/2016/29-12-2016 έγγραφο του Υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών & Ενημέρωσης περί έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής της Περιφέρειας Πελοποννήσου για το έτος 2017» 11. Την υπ’ αριθμ. 953/8-6-2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα “Έγκριση Δαπάνης και Διάθεση Πίστωσης για τις ανάγκες πληρωμής δαπανών της Π.Ε Αρκαδίας”. 12. Την υπ’ αριθμ. 1968/12-10-2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα: “Έγκριση συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Έκθεση Super Market Mini Market και Περίπτερο, που θα διεξαχθεί από 20 έως 22 Οκτωβρίου 2017 στο

-- 2 of 7 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ εκθεσιακό κέντρο Metropolitan Expo της Αττικής”. 13. Ότι το έργο βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων της 01.071 Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ε Αρκαδίας ΚΑ Εξόδων 9459.0003 οικ. Έτους 2017 (1727/12-06-2017 απόφαση δέσμευσης πίστωσης, με αρ. Πρωτ. 152030/35031). συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 1968/12-10-2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και στο πλαίσιο έγκρισης συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Έκθεση Super Market Mini Market και Περίπτερο, που θα διεξαχθεί από 20 έως 22 Οκτωβρίου 2017 στο εκθεσιακό κέντρο Metropolitan Expo της Αττικής, η ανάδοχος επιχείρηση, ως διοργανώτρια και μοναδική πάροχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενοικιάσει συνολικό χώρο εκατόν δώδεκα (112) τετραγωνικών μέτρων, που θα διαθέσει ελεύθερο (ως ίχνος εδάφους). Πέραν της ενοικίασης του χώρου η ανάδοχος αναλαμβάνει και τις εξής υποχρεώσεις: • Προσωπικό Υποστήριξης Για τις ανάγκες του περιπτέρου της Περιφέρειας Πελοποννήσου καθ΄ όλη τη διάρκεια της έκθεσης η ανάδοχος θα ορίσει συγκεκριμένο στέλεχος της, στον οποίο οι εκθέτες θα μπορούν να απευθύνονται για την άμεση εξυπηρέτηση τους.  Συντηρητές περιπτέρων Κατά την διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης θα υπάρχουν επιμελητές του Metropolitan Expo, συντηρητής ηλεκτρολόγος, καθώς και τεχνικός τηλεπικοινωνιών για τη εξυπηρέτηση των περιπτέρων της Περιφέρειας Πελοποννήσου.  Καθαριότητα Τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης το συνεργείο καθαρισμού θα φροντίζει για την αποκομιδή των απορριμμάτων από τα περίπτερα της Περιφέρειας Πελοποννήσου και για την καθαριότητα στους κοινόχρηστους χώρους και στους χώρους υγιεινής. Το βράδυ της κάθε ημέρας λειτουργίας θα καθαρίζονται τα δάπεδα των περιπτέρων της Περιφέρειας Πελοποννήσου, τα καλάθια των αχρήστων και οι κοινόχρηστοι χώροι.  Σήμανση Περιφέρειας Πελοποννήσου Η ανάδοχος θα αναλάβει τη επιμέλεια, σχεδιασμό & παραγωγή της σήμανσης των εκθετών της Περιφέρειας Πελοποννήσου  Στάθμευση Οχημάτων Οι εκθέτες των περιπτέρων της Περιφέρειας Πελοποννήσου θα έχουν τη δυνατότητα να σταθμεύουν πλησίον των περιπτέρων τους, σε χώρο στάθμευσης αποκλειστικά

-- 3 of 7 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ για τα οχήματα τους με την προσκόμιση της “Ειδικής κάρτας εκθέτη” που θα τους δοθεί από την Υποδοχή – Reception της έκθεσης. Οι χώροι στάθμευσης είναι ειδικά σχεδιασμένοι για την εύκολη και γρήγορη πρόσβαση και την άνετη φορτοεκφόρτωση υλικών και εμπορευμάτων.  Μεταφορά Εκθετών Περιφέρειας Πελοποννήσου Η ανάδοχος εταιρεία προσφέρει τη δωρεάν μεταφορά των εκθετών της Περιφέρειας Πελοποννήσου, αλλά και των επισκεπτών της έκθεσης με πούλμαν από τους σταθμούς του Μετρό και του Προαστιακού στάση «Δουκίσσης Πλακεντίας» και «Αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος» προς την έκθεση.  Ασφαλιστική Κάλυψη Η ανάδοχος εταιρεία θα προχωρήσει σε ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων για σωματικές βλάβες και υλικές ζημιές σε αναγνωρισμένη ασφαλιστική εταιρεία για την γενική κάλυψη της έκθεσης.  Προβολή Περιφέρειας Πελοποννήσου Ειδικά για την συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου, η ανάδοχος εταιρεία προσφέρει χωρίς χρέωση ένα προνομιακό πακέτο προβολής και προώθησης της συμμετοχής που θα περιλαμβάνει: α) Συνεδριακή αίθουσα Διάθεση συνεδριακής αίθουσας 300 ατόμων με πλήρη οπτικοακουστικό εξοπλισμό κατά τη διάρκεια της έκθεσης, για την πιθανή πραγματοποίηση εκδήλωσης της Περιφέρειας Πελοποννήσου σύμφωνα με το πρόγραμμα της έκθεσης μετά από συμφωνία με τον Οργανωτή. β) Διαφημιστικό newsletter Παρουσίαση της συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου σε ειδικό newsletter το οποίο θα αποστείλουμε σε δυνητικούς επισκέπτες. γ) Δημοσιεύσεις Άρθρο με την προβολή της συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στο περιοδικό MARKET TODAY, που αποστέλλεται στα σημεία οργανωμένης και μικρής λιανικής πανελλαδικά. δ) Banner σε διαφημιστικό newsletter Τοποθέτηση banner σε newsletter της έκθεσης το οποίο θα αποσταλεί σε δυνητικούς επισκέπτες. ε) Δελτία Τύπου Δημοσίευση δελτίου τύπου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας στην ιστοσελίδα της έκθεσης.

-- 4 of 7 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΡΘΡΟ 2 ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/νση Δια Βιου Μάθησης Απασχόλησης Εμπορίου και Τουρισμού Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου Τρίπολη, Τ.Κ 22100 Τηλ: 2713601116 Για την Ανάδοχο: ROTA AE ΟΡΓΆΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Λεωφ. Ανθούσας 4 Παλλήνη Αττικής ΤΚ 15351 Τηλ: 2111801801 Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις της με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Η Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την πληρωμή των πάσης φύσεως αμοιβών, εισφορών κλπ υποχρεώσεων για τα πρόσωπα που θα απασχολήσει, αποκλειόμενης οποιασδήποτε ευθύνης της αναθέτουσας αρχής. ΑΡΘΡΟ 4 TIMHMA- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συνολικό τίμημα για τις ανωτέρω δράσεις ανέρχεται στο ποσό των 12.400,00 ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι συνολικό ποσό δέκα πέντε χιλιάδες τριακόσια εβδομήντα έξι ευρώ 15.376,00 ευρώ. Οι κρατήσεις επί της Συμβατικής Τιμής, βαρύνουν την Ανάδοχο.

-- 5 of 7 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα σύμβαση και την παραλαβή του από την αρμόδια τριμελή επιτροπή παραλαβής. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την ενδεχόμενη αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση να προσκομίζει άμεσα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή και τα οποία είναι απαραίτητα για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης της αναθέτουσας αρχής σε περίπτωση μη ανταπόκρισης της αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι είναι σύννομη. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίνει την τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και η Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία τριών (3) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει

-- 6 of 7 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Αναθέτουσας Αρχής. Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάχθη η παρούσα Σύμβαση σε τρία πρωτότυπα, από τα οποία ο πρώτος των συμβαλλομένων έλαβε δύο (2) και ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα (1) και υπογράφεται όπως ακολουθεί. Για την Αναθέτουσα Αρχή Για την Ανάδοχο Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΠΕΤΡΟΣ ΤΑΤΟΥΛΗΣ ΤΣΑΟΥΣΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 7 of 7 --