ΣΥΜΒΑΣΗ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ (ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2015 & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 2016).

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ.ΣΥΜΑΣΗΣ 41 6η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ, ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΠΑΡΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ 17.313,48 € (Δέκα επτά χιλιάδες τριακόσια δέκα τρία ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτά) , συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Για τη σύνταξη των καταστάσεων Ισολογισμού χρήσεως 2015 με βάση το Κ.Λ.Σ. και τα Δ.Λ.Π. του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας , Νοσηλευτικής Μονάδας Σπάρτης ,την εφαρμογή και υλοποίηση του κυκλώματος της αναλυτικής λογιστικής εκμεταλλεύσεως για το έτος 2016 και την επίβλεψη και εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής για το έτος 2016, επεξεργασία δεδομένων για την αντίστοιχη περίοδο . Χρόνος έναρξης ισχύος της σύμβασης με την υπογραφή της παρούσας & λήξης σύμφωνα με το κατώτερο χρονοδιάγραμμα. Τόπος καταρτίσεως της σύμβασης: Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας. Ισχύουσες διατάξεις: 1. Το Π.Δ 146/2003(ΦΕΚ 122Α). 2. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 3697/08. 3. Τις διατάξεις του Ν.3730/08(ΦΕΚ 262Α/23-12-2008) 4. Την ΚΥΑ 62008 /ΕΓΔΕΚΟ 1992/08 (ΦΕΚ 2657 Β/30-12-2008) 5. Την υπ’ αρίθ.94064/01-10-2012 εγκύκλιο του Γ.Γ. του Υπ. Υγείας. Συμβαλλόμενοι : 1. Παπαγεωργίου Ευδοξία , Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. ΛΑΚΩΝΙΑΣ – Διοικήτρια της ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΠΑΡΤΗΣ. 2. Η εταιρεία ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-Π. ΚΡΗΤΙΚΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ο.Ε. με έδρα την Σπάρτη Λακωνίας οδός Άγιδος αρ. 47 και Α.Φ.Μ. : 999343421 – Δ.Ο.Υ. : Σπάρτης νόμιμα εκπροσωπούμενη στην παρούσα από τoν Κρητικό Παναγιώτη του Δημητρίου, οικονομολόγο-λογιστή κάτοικο Σπάρτη οδός Γκορτσολόγου αριθ. 28 και Α.Φ.Μ.: 053548728 –Δ.Ο.Υ.: Σπάρτης –Α.Δ.Τ.:ΑΕ 274754. Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την ανωτέρω ιδιότητά του , αναθέτει σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 6/02-03-2016 (θέμα 7ο) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας, στο δεύτερο από τους συμβαλλόμενους : α) Τις εργασίες σύνταξης του Ισολογισμού χρήσεως 2015, τις καταστάσεις των αποτελεσμάτων χρήσεως και γενικής εκμετάλλευσης ,την τήρηση του Μητρώου Παγίων Στοιχείων χρήσεως 2015, το άνοιγμα και κλείσιμο της οικονομικής χρήσης 2016 καθώς και το άνοιγμα της χρήσεως 2017 (εγγραφές ανοίγματος και κλεισίματος), καθώς επίσης και την εκπαίδευση του προσωπικού του Νοσοκομείου στα αντίστοιχα κυκλώματα σύμφωνα με το Π.Δ.146/2003, αναλυτικά : Η εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003 σύμφωνα με το οποίο πραγματοποιείται η καταχώριση των λογιστικών γεγονότων της χρήσεως 2015 , απαιτεί την σύνταξη των παρακάτω λογιστικών καταστάσεων ανά έτος :  την κατάσταση του Ισολογισμού τέλους χρήσεως .

-- 1 of 4 --

2  την κατάσταση του λογαριασμού Αποτελεσμάτων χρήσεως .  τον πίνακα Διαθέσεως Αποτελεσμάτων χρήσεως .  την κατάσταση του λογαριασμού Γενικής Εκμεταλλεύσεως χρήσεως .  το Προσάρτημα του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων χρήσεως. καθώς επίσης στην τήρηση του μητρώου χρήσεως 2015 , την πραγματοποίηση των εγγραφών ανοίγματος των χρήσεων 2016 και 2017 και την εκπαίδευση του προσωπικού του Νοσοκομείου στα αντίστοιχα κυκλώματα. β) Τις εργασίες σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων του Νοσοκομείου με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα με την διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάση του Π.Δ.146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π. και συγκεκριμένα :  τον Ισολογισμός χρήσεως 2015 με βάση τα Δ.Λ.Π..  την κατάσταση των Αποτελεσμάτων χρήσεως 2015 με βάση τα Δ.Λ.Π.  την κατάσταση Ταμειακών Ροών .  την κατάσταση μεταβολών Ιδίων Κεφαλαίων .  τις γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις με βάση τα Δ.Λ.Π.. γ) Τις εργασίες καταγραφής των στοιχείων κόστους και της λειτουργίας του κυκλώματος των αποθηκών (ποσότητες & αξίες , απογραφή και στους σταθμούς , περιοδικοί-μηνιαίοι έλεγχοι του συστήματος) Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην λόγω φάση αφορούν την κατάρτιση των κέντρων κόστους και κέντρων εσόδων του Νοσοκομείου , τον περιοδικό υπολογισμό των στοιχείων άμεσου κόστους, του λειτουργικού κόστους , του εμμέσου κόστους ,των εσόδων από παροχή υγειονομικών υπηρεσιών και των λοιπών εσόδων και την κατανομή τους στα κέντρα κόστους του Νοσοκομείου , συγκεκριμένα θα εκτελεστούν :  Τα λογιστικά άρθρα των λογαριασμών κέντρων κόστους και εσόδων της αναλυτικής λογιστικής εκμετάλλευσης.  Περιοδικό-αναλυτικό αποτέλεσμα κάθε τμήματος του Νοσοκομείου, κόστους και αντίστοιχων εσόδων. δ) Τις εργασίες επίβλεψης και εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής για το έτος 2016 και την επεξεργασία δεδομένων για την αντίστοιχη περίοδο. Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω φάση αφορούν :  Υποστήριξη στη μηχανογραφική παρακολούθηση της Γενικής Λογιστικής, σύμφωνα με το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ. 146/2003) για το έτος 2016.  Παρακολούθηση και υποστήριξη στην τήρηση της Λογιστικής του Δημοσίου Λογιστικού με διπλογραφικό τρόπο (παρακολούθηση λογαριασμών τάξεως)  Ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα διπλογραφικού συστήματος (επί τω έργω).  Υπόδειξη τρόπου εκτέλεσης εργασιών στο Δημόσιο Λογιστικό, για την ορθή απεικόνιση στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα  Γενική υποστήριξη των οικονομικών υπηρεσιών σε θέματα Γενικής Λογιστικής ε) Υποστήριξη Ορκωτών Λογιστών :  Ανάλυση και επεξήγηση των δεδομένων του ισολογισμού προς τους ορκωτούς λογιστές  Λογιστικοποίηση των διαφόρων πράξεων σύμφωνα με τις υποδείξεις τους

-- 2 of 4 --

3  Υλοποίηση τυχόν διορθώσεων που θα απαιτηθούν κατόπιν των υποδείξεών τους.  Υποστήριξη στη δημιουργία του τελικού φακέλου του κλεισίματος της χρήσης 2015 στ) Κάθε επιπλέον υποχρέωση που αναφέρεται στην από 8-3-2016 προσφορά. Η αμοιβή για το σύνολο των ανωτέρων εργασιών ανέρχεται σε δέκα επτά χιλιάδες τριακόσια δέκα τρία ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτά ( 17.313,48 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 23 % , δύναται να καταβληθεί τμηματικά με την παράδοση κάθε φάσης και αναλύεται ως εξής : ΦΑΣΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ € Φ.Π.Α. € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ € ΦΑΣΗ Α’ Κύκλωμα Γενικής Λογιστικής και Δημοσίου Λογιστικού 4.968,00 1.142,64 6.110,64 ΦΑΣΗ Β’ Κύκλωμα Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης 4.140,00 952,20 5.092,20 ΦΑΣΗ Γ’ Κύκλωμα Αναλυτικής Λογιστικής Εκμεταλλεύσεως 2.484,00 571,32 3.055,32 ΦΑΣΗ Δ΄ Υποστήριξη εφαρμογής διπλογραφικού έτους 2016 και μέχρι 28-2-2017. 2.484,00 571,32 3.055,32 ΣΥΝΟΛΟ 14.076,00 3.237,48 17.313,48 Στην παραπάνω αμοιβή έχει συνυπολογισθεί το γεγονός ότι στην ομάδα έργου θα περιληφθεί και υπάλληλος του Γ.Ν. Σπάρτης που πληροί της προϋποθέσεις για άδεια λογιστή Β΄ ή Γ΄ τάξης και έχει περικοπεί αναλόγως η αμοιβή , επίσης έχει συνυπολογιστεί και επιπλέον έκπτωση 8% σε σχέση με τις αμοιβές του προηγούμενου έτους. Το εν λόγω έργο θα ολοκληρωθεί σύμφωνα με το κατώτερο χρονοδιάγραμμα : ΦΑΣΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΩΣ ΦΑΣΗ Α’ Κύκλωμα Γενικής Λογιστικής και Δημοσίου Λογιστικού 15-06-2016

-- 3 of 4 --

4 ΦΑΣΗ Β’ Κύκλωμα Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης 31-10-2016 ΦΑΣΗ Γ’ Κύκλωμα Αναλυτικής Λογιστικής Εκμεταλλεύσεως 28-2-2017 ΦΑΣΗ Δ΄ Υποστήριξη εφαρμογής διπλογραφικού έτους 2016 28-2-2017 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στην προσφορά της αντισυμβαλλόμενης εταιρείας. Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις. Κατά την ανάγνωση και βεβαίωση της παρούσας οι δύο συμβαλλόμενοι υπογράφουν τρία όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα τρία πρωτότυπα δύο κατατέθηκαν στο γραφείο προμηθειών και το άλλο έλαβε ο προμηθευτής. Για τα λοιπά θέματα της παρούσας σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 346/98. . Σπάρτη 23 Μαρτίου 2016 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ Γ.Ν. ΛΑΚΩΝΙΑΣ & Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΤΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΠΑΡΤΗΣ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ ΕΥΔΟΞΙΑ ΚΡΗΤΙΚΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ

-- 4 of 4 --