Έγκριση πρακτικού επιτροπής και κατακύρωση προμήθειας ηλεκτρονικού εξοπλισμού

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ταχ. ∆/νση : Κουντουριώτη 1 Τ.Κ. : 81100 Μυτιλήνη Τηλέφωνο : 2251352115 – 52126 Telefax : 2251352114 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Νο 22 Στη Μυτιλήνη σήμερα 27/05/2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00π.μ. στην αίθουσα Συνεδριάσεων του Περιφερειακού Καταστήματος Λέσβου, Κουντουριώτη 1, συνεδρίασε με Τηλεδιάσκεψη, σύμφωνα με την υπ. αριθμ. πρωτ. οικ. 26585/681/24-05-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, κ. Θεόδωρου Βαλσαμίδη καθώς και με την παρ.9 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012 & με την αριθ. ∆ΙΑ∆Π/Α/7841 Απόφαση (ΦΕΚ 539/Β’/21-04-2005) (Συνεδριάσεις με Τηλεδιάσκεψη), η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Β. Αιγαίου, που συστάθηκε με τις αριθμ. 118&119/07-09-2014 αποφάσεις (πρακτ.09/07-09-2014) του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφ. Βορείου Αιγαίου περί εκλογής τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής και με την υπ. αριθμ. 42/29-03-2011 απόφασης (πρακτ.4/2011), του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Β. Αιγαίου περί έγκρισης του Κανονισμού Λειτουργίας, την υπ. αριθμ. πρωτ.44449/2148/10-09-2014 Απόφαση Συγκρότησης Οικονομικής Επιτροπής Π.Β. Αιγαίου, την αριθμ. 50887/2469/16-10-2014 απόφαση της Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου για ανασυγκρότηση της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και με την υπ. αριθμ. 4197/10-10-2014 απόφαση της Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου (ΦΕΚ631/14-10-2014) με την οποία ορίζεται ως Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου ο κ. Θεόδωρος Βαλσαμίδης του Σπυρίδωνα και την υπ. αριθμ. 798/2014 αριθμ. Πρακτ. Νο23/2014 στις 11/09/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Β. Αιγαίου περί εκλογής του Αντιπροέδρου της, καθώς και την παρ.2 και παρ. 13 του άρθρου 14 του Ν.2690/1999, (όπως προστέθηκε με την παρ. 7 του άρθρου 6 του ν. 3242/2004(ΦΕΚ102 Α’ /24.5.2004) σε συνδυασμό με την υπ. αρ. ∆ΙΑ∆Π/Α/7481/19-04- 2005 απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, ∆ημόσιας ∆ιοίκησης και Αποκέντρωσης- Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 539/21-04-2005), για της ανάγκες της ΠΒ Αιγαίου, για λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων που αναγράφονται στην Ημερήσια ∆ιάταξη. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Θεόδωρος Βαλσαμίδης, πριν την έναρξη της Συνεδρίασης, έθεσε υπόψη των μελών τα εκτός Ημερήσιας ∆ιάταξης θέματα για τα οποία το σώμα ομόφωνα αποφάσισε την συζήτησή τους αφού αυτά θεωρούνται κατεπείγοντα. Ο Πρόεδρος, αφού διαπίστωσε την απαρτία της επιτροπής, με παρόντα έξι (6) τακτικά μέλη ήτοι: 1. Χρύσανθος Αργυρίου Περιφερειακός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος 2. Αλέξανδρος Ροδίτης Περιφερειακός Σύμβουλος Μέλος 3. Παντελής Μπουγδάνος Περιφερειακός Σύμβουλος Μέλος 4. Πολυκράτης Κωνσταντινίδης Περιφερειακός Σύμβουλος Μέλος 5. Μαρία Νικολάρα Περιφερειακός Σύμβουλος Μέλος 6. Αθανάσιος Γιακαλής Περιφερειακός Σύμβουλος Μέλος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και άρχισε η εξέταση των θεμάτων. Το κατωτέρω παρόν Μέλος: • Παντελής Μπουγδάνος έλαβε μέρος στην συνεδρίαση μέσω τηλεδιάσκεψης στην αίθουσα του Περιφερειακού Καταστήματος ΠΕ Χίου (παρ.9 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012)

-- 1 of 4 --

και • Πολυκράτης Κωνσταντινίδης έλαβε μέρος στην συνεδρίαση μέσω τηλεδιάσκεψης στην αίθουσα του Περιφερειακού Καταστήματος ΠΕ Σάμου (παρ.9 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012) Κατά την συνεδρίαση παρίσταται η Γραμματέας της επιτροπής η κ. Μαρία Μολιού Υπάλληλος ΠΕ / ∆ιοικητικού – Οικονομικού με Β΄ βαθμό και η Γραμματέας της επιτροπής η κ. Ειρήνη Αρμενάκα, Υπάλληλος ΠΕ / ∆ιοικητικού – Οικονομικού με Α΄ βαθμό για την τήρηση των πρακτικών. Αριθμός Απόφασης 539/2016 ΘΕΜΑ 3ο: Έγκριση πρακτικού επιτροπής και κατακύρωση προμήθειας ηλεκτρονικού εξοπλισμού Το λόγο για το ανωτέρω θέμα έλαβε ο κ. Μάριος Γκολέμης, Προϊστάμενος της ∆/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής ΠΕ Χίου ο οποίος έθεσε υπόψη των μελών το κάτωθι Πρακτικό της Τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης προσφορών και Παραλαβής για την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού για τις ανάγκες της ∆/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής ΠΕ Χίου που έχει ως εξής: «ΠΡΑΚΤΙΚΟ Στη Χίο σήμερα 16/05/2016, ημέρα ∆ευτέρα και ώρα 10.00πμ, η Τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης προσφορών και Παραλαβής για την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού, που συγκροτήθηκε με το αριθμ. 2559/25-04-2016 πρακτικό κληρώσεων του Τμήματος Προμηθειών της ∆/νσης ∆ιοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε. Χίου, αποτελούμενη από τους : 1. Σημηριώτη Γεώργιο, Γεωπόνο προϊστάμενο του Τμήματος Ποιοτικού & Φυτοϋγειονομικού Ελέγχου της ∆/νσης Αγροτικής Οικονομίας &Κτηνιατρικής ΠΕ Χίου ως πρόεδρο 2. Σμυρναίου Φωτεινή, ∆ιοικητική Υπάλληλος του Τμήματος Φυτικής & Ζωικής Παραγωγής της ∆/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής ΠΕ Χίου ως μέλος 3. Κουγκουλέρη Καλλιόπη, ∆ιοικητική Υπάλληλος της ∆/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής ΠΕ Χίου ως μέλος (αναπληρώτρια της Ανδριά Ελπίδας λόγω απουσίας) Συνήλθε στο Γραφείο του Τμήματος Πληροφορικής της Περιφερειακής Ενότητας Χίου στην οδό Πολυτεχνείου 1 στη Χίο, προκειμένου να παραλάβει, να ανοίξει, να ελέγξει τους φακέλους των προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της αριθμ. 2445/20-04-2016 Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού» και να συντάξει σχετικό πρακτικό. Παραλήφτηκαν από την Επιτροπή δύο συνολικά (2) φάκελοι προσφορών από το Τμήμα Πληροφορικής. Οι δύο φάκελοι προσφορών είχαν κατατεθεί μέσα στον προβλεπόμενο από την πρόσκληση ενδιαφέροντος χρόνο. Έγιναν αποδεκτοί από την Επιτροπή και μονογράφτηκαν από τα μέλη της. Οι δύο προσφορές υποβλήθηκαν από τους: 1)ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Χαροκόπος Μιχαήλ) αρ.πρ.2949/13-05-2016 και 2) ΣΑΛΑΓΑΡΑΣ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ αρ.πρ.2950/13-05-2016 Εν συνεχεία αποσφραγίστηκαν οι φάκελοι και ελέχθησαν και μονογράφησαν τα περιεχόμενα τους Τα παραστατικά συμμετοχής-Τεχνική προσφορά με τα σχετικά παραπεμπτικά, ήταν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην πρόσκληση ενδιαφέροντος και έγιναν αποδεκτά από την Επιτροπή χωρίς παρατηρήσεις. Μονογράφτηκαν όλα τα έγγραφα σε αυτές και έγινε σύγκριση με τα ζητούμενα Τεχνικά χαρακτηριστικά της πρόσκλησης ενδιαφέροντος.. Στη συνέχεια ελέχθησαν οι δύο (2) οικονομικές προσφορές και μονογραφήθηκαν από την Επιτροπή.

-- 2 of 4 --

Σύμφωνα με τα στοιχεία των οικονομικών προσφορών προέκυψαν τα εξής: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ: Συγκριτική τιμή για το σύνολο των Ομάδων Α,Β,Γ και ∆ (με ΦΠΑ) 12.983,88€ Συγκριτική τιμή για την Ομάδα Ε (με ΦΠΑ) 487,20€ ΣΑΛΑΓΑΡΑΣ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ: Συγκριτική τιμή για το σύνολο των Ομάδων Α,Β,Γ και ∆ (με ΦΠΑ) 15.814,28€ Συγκριτική τιμή για την Ομάδα Ε (με ΦΠΑ) 540,56€ Μετά την σύγκριση των παραπάνω προσφορών η Επιτροπή αποφαίνεται ότι η οικονομικότερη προσφορά (που και πληροί τους τεχνικούς όρους) είναι η προσφορά της ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ και για τις δύο Ομάδες της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Η οικονομική διαφορά των δύο προσφορών είναι για την πρώτη Ομάδα (Α,Β,Γ,∆) 2.830,40€ και για την Ομάδα Ε 53,36€ Οι προσφερόμενες τιμές είναι μέσα στα όρια της δεσμευμένης πίστωσης. Η Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση προτείνει την προμήθεια του προβλεπόμενου εξοπλισμού από την εταιρεία ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Χαροκόπος Μιχαήλ) στη Χίο. Για την λήξη της συνεδρίασης συντάχθηκε το παραπάνω Πρακτικό που υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σημηριώτης Γεώργιος Σμυρναίου Φωτεινή Κουγκουλέρη Καλλιόπη» Στη συνέχεια ο εισηγητής ζήτησε: 1.Την έγκριση του πρακτικού της τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών 2. Την κατακύρωση προμήθειας του εξοπλισμού σύμφωνα με την εισήγηση της τριμελούς επιτροπής στην εταιρεία: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Χαροκόπος Μιχαήλ) στη Χίο 3. Την έγκριση προμήθειας επιπλέον δύο (2) Υπολογιστών και δύο (2) οθονών με τα ίδια χαρακτηριστικά και όρους, διαμορφώνοντας την προμήθεια σε: Α. Υπολογιστές τεμάχια δεκαεπτά (17) Β. Ασπρόμαυροι ∆ικτυακοί Εκτυπωτές τεμάχια πέντε (5) Γ. Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών τεμάχια επτά (7) ∆. Συσκευή BACKUP τεμάχιο ένα (1) Ε. Φορητά GPS τεμάχια δύο (2) 4. Την σύνταξη και υπογραφή σύμβασης προμήθειας του ηλεκτρονικού εξοπλισμού με την παραπάνω εταιρεία ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ». Η Επιτροπή αφού άκουσε όλα τα παραπάνω, μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της, η οποία περιέχεται στα μαγνητοφωνημένα πρακτικά Αποφασίζει Ομόφωνα 1. Εγκρίνει το ανωτέρω Πρακτικό της Τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης προσφορών και Παραλαβής για την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού για τις ανάγκες της ∆/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής ΠΕ Χίου 2. Εγκρίνει την κατακύρωση της προμήθειας του εξοπλισμού σύμφωνα με την εισήγηση της τριμελούς επιτροπής στην εταιρεία: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ (Χαροκόπος Μιχαήλ) στη Χίο 3. Εγκρίνει την προμήθεια επιπλέον δύο (2) Υπολογιστών και δύο (2) οθονών με τα ίδια

-- 3 of 4 --

χαρακτηριστικά και όρους, διαμορφώνοντας την προμήθεια σε: Α. Υπολογιστές τεμάχια δεκαεπτά (17) Β. Ασπρόμαυροι ∆ικτυακοί Εκτυπωτές τεμάχια πέντε (5) Γ. Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών τεμάχια επτά (7) ∆. Συσκευή BACKUP τεμάχιο ένα (1) Ε. Φορητά GPS τεμάχια δύο (2) 4. Εγκρίνει τη σύνταξη και υπογραφή σύμβασης προμήθειας του ηλεκτρονικού εξοπλισμού με την παραπάνω εταιρεία ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΑΙΓΑΙΟΥ. 5. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου κ. Θεόδωρο Βαλσαμίδη για κάθε περαιτέρω νόμιμη ενέργεια. Η Επιτροπή άρχισε την συνεδρίαση στις 09:00π.μ. και τελείωσε στις 10:30π.μ. Μετά την εξέταση των θεμάτων έληξε η συνεδρίαση και συντάχθηκε το παραπάνω Πρακτικό που υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΘΕΟ∆. ΒΑΛΣΑΜΙ∆ΗΣ ΧΡ. ΑΡΓΥΡΙΟΥ ΑΛ. ΡΟ∆ΙΤΗΣ ΠΑΝ. ΜΠΟΥΓ∆ΑΝΟΣ ΠΟΛΥΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ∆ΗΣ Μ. ΝΙΚΟΛΑΡΑ Α. ΓΙΑΚΑΛΗΣ

-- 4 of 4 --