Ανάθεση έργου με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ για διατήρηση του συστήματος ποιότητας ISO 9001/2008»

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Α\Φ322 ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ISO_new\ΥΠΟΕΡΓΟ 322.01 MSI\Απόφαση Ανάθεσης Σύμβουλος ISO.doc . 1 / 3 ∆_1-∆01-Ε02, Εκδ.1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥ∆ΡΟΜΕΙΩΝ ΕΙ∆ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» ΜΟΝΑ∆Α ∆΄ Ταχ. ∆/νση: Λέκκα 23-25 Ταχ. Κωδ. : 105 62 Αθήνα Πληροφορίες: Ε. Λαμπροπούλου Τηλέφωνο: 213 1500584 e-mail:e.lampropoulou@madc.gr Αθήνα, 7/1/2015 Αρ.Πρωτ. 17 /∆/Φ322.01 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Ανάθεση έργου με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥ∆ ΕΠ ΨΣ για διατήρηση του συστήματος ποιότητας ISO 9001/2008» (Άξονας 3, Έργο: «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥ∆ ΕΠ Ψ.Σ για διατήρηση του συστήματος ποιότητας iso 9001/2008.MIS: 485598) Έχοντας υπόψη: 1. Το Π.∆. 4/2002 (ΦΕΚ Α΄ 3) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 2. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α΄ 267) «∆ιαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 1 περ. γ του άρθρου 5 αυτού, για την μετονομασία της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κοινωνία της Πληροφορίας σε Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση. 3. Την υπ΄ αριθμ Ε (2007) 5339/26.10.2007 απόφασης της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας - CCI2007GR161PO002 4. Το Π∆ 118/2013 (ΦΕΚ 152Α/25-6-2013) άρθρο 1 περί ίδρυσης «Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και ∆ικτύων» 5. Τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 4150 (ΦΕΚ 102/29-4-2013) για την υπαγωγή της Ειδικής Υπηρεσίας Ψηφιακής Σύγκλισης στη Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων 6. Την με αρ. πρωτ.:32634/3416/12-7-2013 Υ.Α. ανάθεσης καθηκόντων Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση στον κ. Εμμανουήλ Γιαμπουρά καθώς και την με αρ. πρωτ. 3767-∆/15-7-2013 απόφαση ανάληψης καθηκόντων του. 7. Τις διατάξεις της υπ αριθ. 33735/4482 (ΦΕΚ 1693Β-10.7.2013) απόφασης του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και ∆ικτύων για την μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής εγγράφων στον Γενικό Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, στον Προϊστάμενο και στους Προϊσταμένους των Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού «Ψηφιακή Σύγκλιση». 8. Την υπ’ αριθμ. 41637∆ΙΟΕ769/8.12.2000 (ΦΕΚ Β΄ 1502/8.12.2000) ΚΥΑ σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κοινωνία της Πληροφορίας όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ’ αριθμ. 151.606/ΨΣ2482-∆/21-5-2014 (ΦΕΚ Β΄1290) όμοια απόφαση.

-- 1 of 3 --

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Α\Φ322 ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ISO_new\ΥΠΟΕΡΓΟ 322.01 MSI\Απόφαση Ανάθεσης Σύμβουλος ISO.doc . 2 / 3 ∆_1-∆01-Ε02, Εκδ.1 9. Την υπ΄αριθμ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ3628/12-11-2010 (ΦΕΚ Β΄1856/26-11-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των ετήσιων προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 10. Τον με αριθμ. πρωτ. 953/14-3-02 Οδηγό ∆ιαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΚΠΣ 2000-2006, του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας, όπως ισχύει, και την υπ’ αριθμ. πρωτ. 60630/ΕΥΣ 5671/16-9-03 εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας και Οικονομικών για την εξειδίκευση της εφαρμογής του Π.∆. 4/2002. 11. Την υπ’ αριθμ. 15744/ΕΥΣΣΑΑΠ 111/Α∆Α ΒΙΗ0Φ-ΟΒΟ/2.4.2014 απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας έγκρισης του ετήσιου προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση για το έτος 2014. 12. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 7721-Α2/24-12-2014 απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥ∆ ΕΠ Ψ. για διατήρηση του συστήματος ποιότητας iso 9001/2008.MIS: 485598 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση». 13. Τις ανάγκες της Υπηρεσίας για την διαχείριση του ΕΠ «ΨΣ». 14. Το από 24/12/2014 εγκεκριμένο αίτημα του Υπευθύνου ∆ιαχείρισης Ποιότητας της Υπηρεσίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε, με απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγματεύσεων βάσει του άρθρου 3 του Π.∆. 4/2002, στην εταιρεία «∆. ΒΑΡΣΟΣ & Π. ΣΩΤΗΡΟΠΟΥΛΟΣ Ο.Ε.», που εδρεύει στην Αθήνα, Ηρακλέους 2, Τ.Κ. 117 43, με ΑΦΜ 099115074 και ∆.Ο.Υ: ΙΗ’ Αθηνών, την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥ∆ ΕΠ ΨΣ για τη διατήρηση του συστήματος ποιότητας ISO 9001/2008, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 24-12-2014 υποβαλλόμενη προσφορά της. Σκοπός του έργου η παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για την διατήρηση του συστήματος ποιότητας της Υπηρεσίας στην νέα έκδοση ISO 9001/2008. Περιγραφή υπηρεσιών Οι υπηρεσίες που θα παράσχει ο Ανάδοχος είναι οι κάτωθι: • Αναθεώρηση και επικαιροποίηση εγχειριδίου και των διαδικασιών του Συστήματος ∆ιαχείρισης Ποιότητας. • Εσωτερικές επιθεωρήσεις: α. Υποστήριξη στη διεξαγωγή Εσωτερικής Επιθεώρησης του συνόλου του Συστήματος ∆ιαχείρισης της Ποιότητας δύο φορές ετησίως. β. Επιθεώρηση των διαδικασιών που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Υπευθύνου ποιότητας. γ. Έκδοση αναφορών μετά από κάθε επιθεώρηση σχετικών με τις αποκλίσεις στον τρόπο λειτουργίας από τα αναφερόμενα στις σχετικές διαδικασίες και δυνατότητες βελτίωσης των ίδιων διαδικασιών λειτουργίας. • Υποστήριξη στις επιθεωρήσεις του Φορέα Πιστοποίησης Παραδοτέα-Ενδεικτικός χρόνος υλοποίησης έργου: 1ο παραδοτέο (20 ημέρες μετά την 1η επιθεώρηση του Φορέα Πιστοποίησης) • Αναφορές εσωτερικών επιθεωρήσεων • Προτάσεις για την υλοποίηση διορθωτικών ενεργειών που προτάθηκαν από το Φορέα Πιστοποίησης 2ο παραδοτέο (20 ημέρες μετά την 2η επιθεώρηση του Φορέα Πιστοποίησης) • Αναφορές εσωτερικών επιθεωρήσεων • Προτάσεις για την υλοποίηση διορθωτικών ενεργειών που προτάθηκαν από το Φορέα Πιστοποίησης • Τροποποιημένη τεκμηρίωση μέρους συστήματος διαχείρισης της ποιότητας (όπου απαιτείται), η οποία θα συμφωνείται και θα παραδίδεται, όποτε απαιτηθεί, κατά τη διάρκεια του χρόνου υποστήριξης ( οι τροποποιήσεις θα αφορούν το σύστημα διαχείρισης της ποιότητας για τη διαχείριση του ΕΠ σύμφωνα με το Σ∆Ε του ΕΣΠΑ 2007-2013) Η διάρκεια του έργου ορίζεται μέχρι την 30/10/2015 από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας απόφασης.

-- 2 of 3 --

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Α\Φ322 ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ISO_new\ΥΠΟΕΡΓΟ 322.01 MSI\Απόφαση Ανάθεσης Σύμβουλος ISO.doc . 3 / 3 ∆_1-∆01-Ε02, Εκδ.1 Το κόστος της ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των οχτώ χιλιάδων εκατόν δέκα οκτώ ευρώ (8.118,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, ποσού χιλίων πεντακοσίων δέκα οκτώ ευρώ (1.518,00€), ο οποίος βαρύνει το Ελληνικό ∆ημόσιο. Το συμβατικό τίμημα θα καταβληθεί σε δύο (2) ισόποσες δόσεις μετά την επιθεώρηση του Φορέα Πιστοποίησης και την παράδοση του κάθε παραδοτέου. Κατά την πληρωμή θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις φόρου, σύμφωνα με το εδαφ. στ', παρ. 1 άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ Α΄ 151). ∆ικαιολογητικά της ανωτέρω δαπάνης αποτελούν τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 του Π.∆. 4/2002. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Η δαπάνη του θα βαρύνει το Πρόγραμμα ∆ημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ0638 με κωδικό: 2015ΣΕ06380000 για το έργο: «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥ∆ ΕΠ ΨΣ για τη διατήρηση του συστήματος ποιότητας ISO 9001/2008» Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΓΙΑΜΠΟΥΡΑΣ Κοινοποίηση: «∆. ΒΑΡΣΟΣ & Π. ΣΩΤΗΡΟΠΟΥΛΟΣ Ο.Ε.» Εσωτερική ∆ιανομή: - Γραφείο Προϊσταμένου Υπηρεσίας - Υπεύθυνο έργου - Υπόλογο - Μονάδα Β’

-- 3 of 3 --