Ανάθεση στην εταιρεία ALFA PLUS A.E. της προμήθειας και αναπαραγωγής του υλικού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της 3ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ηράκλειο στις 28 Νοεμβρίου 2017.

Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά Ταμεία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης Δουκός Μποφώρ 7 – 71202 Ηράκλειο σελ. 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ημερομηνία 23-11-2017 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Αρ. πρωτ.: 5582 Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ Ταχ. Δ/νση : Δουκός Μποφώρ 7 Ταχ. Κώδικας : 71202 Ηράκλειο Πληροφορίες : E. Φραγκιαδουλάκη Τηλέφωνο : 2813 - 404528 Fax: 2810 - 335040 e-mail : efragkiadoulaki@mou.gr Θέμα: Ανάθεση στην εταιρεία ALFA PLUS A.E. της προμήθειας και αναπαραγωγής του υλικού που απαιτείται για τη διεξαγωγή της 3ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ηράκλειο στις 28 Νοεμβρίου 2017. Α Π Ο Φ Α Σ Η Η Π Ρ Ο Ϊ Σ Τ Α Μ Ε Ν Η Τ Η Σ Ε . Υ . Δ . Ε . Π . Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Σ Κ Ρ Η Τ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. Το Νόμο 4314/2014 (Φ.Ε.Κ. 265/τ. Α΄/23-12-2014) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την Εκτελεστική Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό C(2014) 10175 final/18-12- 2014 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «ΚΡΗΤΗ» 2014-2020 (κωδ. 2014GR16M2OP011). 3. Την αρ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20-10-2016 (Φ.Ε.Κ. 3521/τ. Β΄/1-11-2016) Υ.Α. «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ' αριθ. 81986/ΕΥΘΥ712/31-7-2015 (Φ.Ε.Κ./τ. Β΄/1822) υπουργικής απόφασης «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 - 2020 - Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς - Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 4. Το Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/τ. Α΄/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα τις διατάξεις των άρθρων 118, 119 και 328. 5. Την με αριθ. πρωτ. 32668/ΕΥΘΥ 326/23-3-2015 (Φ.Ε.Κ. 716/τ. Β΄/24-4-2015) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν.4314/2014 και αντικατάσταση της αρ 41549/Γ΄ ΚΠΣ/2847/8-12-2000 (Φ.Ε.Κ. 1501/τ. Β΄/8-12-2000)» Κ.Υ.Α., όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την με αρ. πρωτ. 23451 /ΕΥΣΣΑ 493/24-2-2017 (Φ.Ε.Κ. 677/τ. Β΄/3-3-2017) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, με θέμα: «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας».

-- 1 of 3 --

Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά Ταμεία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης Δουκός Μποφώρ 7 – 71202 Ηράκλειο σελ. 2 7. Την με αρ. πρωτ. 134453/23-12-2015 Κ.Υ.Α. (Φ.Ε.Κ. 2857/τ. Β΄/28-12-2015) «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των Δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων – ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της Κ.Υ.Α. 46274/26-9-2014 (Φ.Ε.Κ. 2573/τ. Β΄))». 8. Την με αρ. πρωτ. 1021/11-3-2016 (ΑΔΑ: ΩΩΛΡ7ΛΚ-ΝΨΔ) απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης, με την οποία εντάχθηκε η Πράξη «Οργάνωση εκδηλώσεων – συνεδριάσεων – συσκέψεων» με κωδικό ΟΠΣ 5000455 στο Ε.Π. "Κρήτη 2014-2020". 9. Την με αρ. πρωτ. 54544/15-5-2017 (ΑΔΑ: ΨΨΟΡ465ΧΙ8-ΛΔΡ) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης, με την οποία εγκρίθηκε η ανωτέρω (σχετ. 8) πράξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) 2017 στη ΣΑΕΠ 002/1 με Κωδικό 2016ΕΠ00210005. 10. Την με αρ. πρωτ. 1105/18-3-2016 (ΑΔΑ: Ψ9ΥΓ7ΛΚ-Φ4Χ) απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης για την υλοποίηση με ίδια μέσα του Υποέργου (1) «Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων» της Πράξης «Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων», με κωδικό ΟΠΣ (MIS) 5000455. 11. Την αρ. 486/20-1-2017 (ΑΔΑ: ΩΒΣΗ7ΛΚ-ΛΟ2) απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης με την οποία συγκροτήθηκε η τριμελής Επιτροπή Επίβλεψης – Παραλαβής (Ε.Ε.Π.) υλικών και εργασιών αρμοδιότητας της Eιδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης για το έτος 2017. 12. Την από 22-11-2017 προσφορά της εταιρείας ALFA PLUS A.E. 13. Την από 5-10-2017 ηλεκτρονική επιστολή της ΕΥΣΣΑ με θέμα τον προγραμματισμό των Επιτροπών Παρακολούθησης για το μήνα Νοέμβριο 2017. 14. Την αρ. πρωτ. 5364/7-11-2017 Πρόσκληση στη 3η Συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ηράκλειο την Τρίτη 28 Νοεμβρίου 2017. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Την ανάθεση στην εταιρία ALFA PLUS A.E., που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, ΒΙ.ΠΕ. Οδός Α΄, 71601, Α.Φ.Μ. 094259505, Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου της προμήθειας και αναπαραγωγής του υλικού που απαιτείται για τη διοργάνωση της 3ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ηράκλειο στις 28 Νοεμβρίου 2017 καθώς και της εκδήλωσης «ΚΡΗΤΗ-ΕΥΡΩΠΗ: Χθες, Σήμερα, Αύριο» που θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 27 Νοεμβρίου 2017 στη Βασιλική του Αγίου Μάρκου. 2. Με την παρούσα Ανάθεση ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια και αναπαραγωγή του παρακάτω υλικού: α. Φάκελος της Επιτροπής Παρακολούθησης που περιλαμβάνει: i. Ντοσιέ 4χρωμο 1 όψη με μεταλλικό έλασμα τεμ. 100 ii. Μονόφυλλο διαχωριστικά 4χρωμα Α4 1 όψη τεμ. 800 iii. Φωτοτυπίες Α/Μ τεμ. 40.000 iv. Φωτοτυπίες έγχρωμες τεμ. 3.000 β. Υλικό της εκδήλωσης «ΚΡΗΤΗ-ΕΥΡΩΠΗ: Χθες, Σήμερα, Αύριο», που περιλαμβάνει: i. Προσκλήσεις τεμ. 500

-- 2 of 3 --

Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά Ταμεία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης Δουκός Μποφώρ 7 – 71202 Ηράκλειο σελ. 3 ii. Φάκελα αλληλογραφίας 11*23cm τεμ. 500 iii. Πρόγραμμα εκδήλωσης (δίπτυχο έντυπο 10*22cm 4χρωμο) τεμ. 500 iv. Ψηφιακή εκτύπωση banner 80*200cm τεμ. 1 v. Banner 60*120cm εξωτερικού χώρου (τοποθετημένα) τεμ. 2 Το ψηφιακό υλικό των εκτυπώσεων θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από την Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης. Η παράδοση του ανωτέρω υλικού θα γίνει σταδιακά και το αργότερο έως τη Δευτέρα 27 Νοεμβρίου 2017 στο χώρο διοργάνωσης της συνεδρίασης, ήτοι το ξενοδοχείο Aquila Atlantis Hotel, οδός Υγείας 2, Τ.Κ. 71202 Ηράκλειο, τηλ. 2810-229103. 3. Ο προϋπολογισμός της εν λόγω δαπάνης εκτιμάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων και πεντακοσίων ευρώ (4.500€) πλέον του Φ.Π.Α. Το ακριβές ποσό θα προσδιοριστεί με βάση τη συνολική ποσότητα της προμήθειας και αναπαραγωγής του υλικού και την οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 4. Η χρηματοδότηση θα γίνει από το Υποπρόγραμμα Α΄ της Τεχνικής Βοήθειας του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020» και συγκεκριμένα από τις πιστώσεις του έργου «Οργάνωση εκδηλώσεων – συνεδριάσεων - συσκέψεων» της ΣΑΕΠ 002/1 με Κωδικό ΟΠΣ: 5000455 και με Κ.Α. στο Π.Δ.Ε. 2016ΕΠ00210005. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και από εθνικούς πόρους. 5. Για την πληρωμή του ο Ανάδοχος θα εκδώσει τα αντίστοιχα παραστατικά, προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης, Δουκός Μποφώρ 7, Α.Φ.Μ. 999981732, Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου, Τ.Κ. 71202. 6. Η εξόφληση του παραστατικού θα γίνει μετά το τέλος της συνεδρίασης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην 134453/23-12-2015 Κ.Υ.Α. (σχετ. 7χ). Στο ποσό πληρωμής του αναδόχου θα γίνει παρακράτηση του αναλογούντα φόρου στην προ Φ.Π.Α. αξία του τιμολογίου, καθώς και ενδεχόμενες άλλες κρατήσεις, όπως ΕΑΑΔΗΣΥ κλπ. Οι παραπάνω κρατήσεις θα αποδοθούν από τον Υπεύθυνο λογαριασμού στο Δημόσιο και στους λοιπούς δικαιούχους. 7. Η παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από την τριμελή Επιτροπή Επίβλεψης – Παραλαβής (Ε.Ε.Π.) υλικών και εργασιών αρμοδιότητας της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης που έχει συγκροτηθεί για το έτος 2017 (σχετικό 11). Κοινοποίηση: Alfa Plus Α.Ε. fax: 2810-380680 Η Προϊστάμενη Εσωτερική Διανομή: της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης 1. Φάκελος Έργου 2. Μέλη Επιτροπής 3. Λογιστήριο 4. Χρονολογικό Αρχείο Μαρία Κασωτάκη Χημικός Μηχανικός με Α΄ βαθμό

-- 3 of 3 --