ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 1 Αθήνα, 10-10-2019 Αρ. πρωτ. 214646 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ’ ΑΡ. 2/2019 Στην Αθήνα σήμερα την 10η του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2019 μεταξύ: 1.- Του Ν.Π.Δ.Δ. «ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΠΑΞ ΠΑΡΟΧΩΝ»- (Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.) που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, ΤΚ.10557 με Α.Φ.Μ. 997422717 Δ.Ο.Υ. Α’ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή Ευάγγελο- Απόστολο Κωνσταντίνου και θα καλείται στο εξής χάριν συντομίας η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ» και 2.- Της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α.Ε.» (Η.Δ.Ι.Κ.Α Α.Ε.) που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Λυκούργου 10, Τ.Κ. 10551 με Α.Φ.Μ. 090028400 ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα στο παρόν από τη Διευθύνουσα Σύμβουλό της, Νίκη Τσούμα και θα καλείται στο εξής χάριν συντομίας η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», Συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Α. Η Ανάδοχος είναι ανώνυμη εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που ιδρύθηκε με τον Ν 3607/2007 (ΦΕΚ 245/Α/2007) και προέρχεται εκ μετατροπής σε Ανώνυμη Εταιρεία ΔΕΚΟ από το Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Κέντρο Ηλεκτρονικού Υπολογιστή Κοινωνικών Υπηρεσιών» (Κ.Η.Υ.Κ.Υ.) που είχε ιδρυθεί με το Ν.Δ. 390/69 (ΦΕΚ 283/Α/1969) ως Ν.Π.Ι.Δ. μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Σύμφωνα με το άρθρο πρώτο παρ. 4 του Ν. 3607/2007, όπως ισχύει σήμερα μετά τη συμπλήρωσή του με την παράγραφο 3α του άρθρου 151 του ν.3655/2008, η Η.ΔΙ.Κ.Α. A.E. έχει αναλάβει την εκτέλεση των νέων έργων Πληροφορικής και Επικοινωνιών, των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης καθώς και τις επεκτάσεις τους. Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας - Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας, υπάγονται στη διοικητική και τεχνική εποπτεία και τον έλεγχο της Η.ΔΙ.Κ.Α. A.E. υπό λειτουργία, καθώς και υπό υλοποίηση έργα Πληροφορικής και Επικοινωνιών των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης. Επίσης αναλαμβάνει ως δικαιούχος, την υλοποίηση πράξεων του Υπουργείου, που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ). Σύμφωνα με την παράγραφο 3 του αρ. 5 του Πέμπτου Άρθρου του Ν. 3607/2007, όπως αντικαταστάθηκε το πρώτο εδάφιο αυτής με το άρθρο 10 παρ.5 Ν.4455/2017, ΦΕΚ Α

-- 1 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 2 22/23.2.2017. «3. Η Εταιρεία συνάπτει σύμβαση με το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, το Υπουργείο Υγείας, τους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης και με το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.), τον ΕΟΠΥΥ και τα νοσοκομεία, καθώς και με φορείς που υπάγονται στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και στο Υπουργείο Υγείας για τις παρεχόμενες προς αυτούς υπηρεσίες, με απευθείας ανάθεση, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού. Το συνολικό ύψος των εσόδων της Εταιρείας και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια ρυθμίζεται με την σύνταξη και έγκριση του ετήσιου Οικονομικού Προϋπολογισμού της για το επόμενο έτος και την Ετήσια Έκθεση τεκμηρίωσης των οικονομικών μεγεθών της κατ άρθρο 7 παρ. 2α του ν. 3429/2005. Μετά την έγκριση του προϋπολογισμού εκδίδεται κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και Υγείας για την κατανομή των εσόδων της ΗΔΙΚΑ στους Φορείς που εξυπηρετεί. Επίσης καθορίζονται οι όροι, ο χρόνος και οι προϋποθέσεις εκτέλεσης των εργασιών, και ο τρόπος της αμοιβής της Εταιρείας και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια. Η κοινή υπουργική απόφαση επέχει θέση ανάθεσης και ακολούθως συντάσσονται συμβάσεις που εξειδικεύουν το παρεχόμενο έργο. Για επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες όπως μισθοδοσίες νοσοκομείων, συντάξεις κλπ. δύνανται να υπογράφονται μακροχρόνιες συμβάσεις με τους εξυπηρετούμενους φορείς. Η τελική κατανομή των εσόδων της εταιρείας στους φορείς που εξυπηρέτησε θα γίνεται κάθε φορά με τον Ετήσιο Ισολογισμό - Απολογισμό και με βάση την τελική πραγματική παροχή υπηρεσιών. Οι συμβάσεις αυτές δεν υπόκεινται στον προσυμβατικό έλεγχο νομιμότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου κατά το άρθρο 19 παρ. 7 του π.δ 774/1980.» Β Με την υπ’ αριθμόν Φ. 16/68731/2191/01.04.2019 (ΦΕΚ 1145/Β/05.04.2019) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Οικονομικών εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός της ΑΝΑΔΟΧΟΥ έτους 2019. Γ. Με την υπ’ αριθμόν 1869/20.5.2019 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, κατανεμήθηκε το κόστος των παρεχόμενων προς τους εξυπηρετούμενους Φορείς Υπηρεσιών της ΗΔΙΚΑ Α.Ε, για το έτος 2019 Με την υπ’ αριθμόν Φ.16/24721/870/28.06.2019 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2758/Β/03.07.2019) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Υγείας κατανεμήθηκαν τα ετήσια έσοδά της στους Φορείς που εξυπηρετεί.

-- 2 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 3 Άρθρο 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σε εκτέλεση των ως άνω η ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει, έναντι αμοιβής, την εξυπηρέτηση της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ και συγκεκριμένα την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία μηχανογραφικών εφαρμογών όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας σύμβασης. Ως μέγιστος χρόνος ανταπόκρισης, σε περιπτώσεις ανωμαλιών λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων (σύστημα εκτός λειτουργίας), ορίζεται η μία εργάσιμη ημέρα. Η ΗΔΙΚΑ ΑΕ φροντίζει για τη διασφάλιση καλής λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών, η οποία καλύπτει όλες τις εφαρμογές των πληροφοριακών συστημάτων των Φορέων, που εγκαταστάθηκαν, υλοποιήθηκαν και συντηρούνται από την ΗΔΙΚΑ ΑΕ. Ως διασφάλιση καλής λειτουργίας λογισμικού εφαρμογών ορίζονται κατ’ ελάχιστον τα παρακάτω: -Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών(bugs). Η ΗΔΙΚΑ ΑΕ υποχρεούται στην αποκατάσταση σφαλμάτων και κάθε ανωμαλίας λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων, τροποποιώντας κατάλληλα των κώδικα ή εγκαθιστώντας τα σχετικά Patches, Bug Fixes ή Service Packs. -Βελτιώσεις / αναβαθμίσεις, παράδοση / εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων / αναβαθμίσεων που αφορούν σε πρόσθετες αναπτύξεις των πληροφορικών συστημάτων. Η ΗΔΙΚΑ ΑΕ θα ενημερώνει τους φορείς για κάθε νέα έκδοση των πληροφοριακών τους συστημάτων. -Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων των πληροφοριακών συστημάτων των Φορέων. Η ΗΔΙΚΑ ΑΕ υποστηρίζει την παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών της που είναι εγκατεστημένες στους φορείς με έναν από τους ακόλουθους τρόπους: -Υποστήριξη εξ αποστάσεως (τηλεφωνική ή μέσω email παραγωγικής λειτουργίας στους χρήστες των οργανικών μονάδων των Φορέων. -Απομακρυσμένη επέμβαση / ή επιτόπου επίσκεψη για παροχή υπηρεσιών για προβλήματα που δεν μπορούν να επιλυθούν τηλεφωνικά ή για επιδιόρθωση προβλημάτων ή δυσλειτουργιών που οφείλονται σε λανθασμένη χρήση ή εγκατάσταση της εφαρμογής ή σε λάθη στον πηγαίο κώδικα, θα γίνεται, κατόπιν αιτήματος του Φορέα. -Υποστήριξη στην επίλυση θεμάτων χρήσης που μπορεί να απαιτούν ειδική κατάρτιση κατά την εκτίμηση/κρίση του Φορέα και απαιτείται συνδρομή / παρέμβαση της ΗΔΙΚΑ ΑΕ (πχ άνοιγμα νέου λογαριασμού, κλπ).

-- 3 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 4 Παρέχεται τηλεφωνικά ή και με χρήση email υποστήριξη των χρηστών κατά την καθημερινή χρήση των εφαρμογών για την διεκπεραίωση των καθημερινών τους εργασιών. Η Γραμμή Εξυπηρέτησης Χρηστών θα παρέχει υπηρεσίες όπως απάντηση σε ερωτήματα για καθημερινή χρήση των πληροφοριακών συστημάτων, επίλυση ερωτημάτων από εσφαλμένη χρήση, που οδήγησε σε λάθος λειτουργία / αποτέλεσμα και καθοδήγηση των χρηστών στη διόρθωσή τους. Αφορούνε παροχή υπηρεσιών σε ωράριο 7.00 με 20.00 για την υποστήριξη της εφαρμογής της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης και 8.00 με 15.00 για την υποστήριξη των λοιπών εφαρμογών κατά τις εργάσιμες ημέρες. Άρθρο 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Η διάρκεια τη παρούσας σύμβασης ορίζεται για ένα έτος, ήτοι για την χρονική περίοδο από 1/1/2019 – 31/12/2019. Το συνολικό κόστος των υπηρεσιών για το έτος 2019, όπως έχει προϋπολογιστεί στην ανωτέρω Υπουργική Απόφαση Κατανομής Φ.16/24721/870/28.06.2019 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2758/Β/03.07.2019) όπως αναφέρεται στο παράρτημα Α, ανέρχεται στο ποσό των € 1.414.107,67, καταβαλλόμενο ανά τρίμηνο, σε ισόποσες δόσεις, στον υπ’ αριθμό 152/480000-18 λογαριασμό που διατηρεί η ΗΔΙΚΑ Α.Ε. στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος- υποκατάστημα Νέου Κόσμου (IBAN: GR1901101520000015248000018). Οι δύο πρώτες τρίμηνες δόσεις για τις παραχθείσες υπηρεσίες από 1η Ιανουαρίου έως και 30η Ιουνίου 2019, είναι καταβλητέες έως και την 15η Ιουλίου 2019, ενώ η τρίτη τρίμηνη δόση έως την 30η Σεπτεμβρίου 2019, ενώ η τέταρτη η οποία δύναται να είναι και απολογιστική, έως την 20η Δεκεμβρίου 2019. Η τελική εκκαθάριση και πληρωμή των παρεχόμενων υπηρεσιών πραγματοποιείται με την τιμολόγηση του απολογισμού εντός του μηνός Ιανουαρίου 2020. Της καταβολής εκάστης δόσης, προηγείται η έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου. Το κόστος των υπηρεσιών, βαρύνετε με τον εκάστοτε αναλογούντα ΦΠΑ, ενώ υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις, εξαιρείται δε από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος (8%) βάσει της ΠΟΛ.1215/20-9-1994 όπως αυτή τροποποιήθηκε με την ΠΟΛ. 1120/2014, καθώς και το άρθρου 4 του ιδρυτικού νόμου της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε Της καταβολής εκάστης δόσης προηγείται ενημέρωση των οικονομικών υπηρεσιών της Αναδόχου (email: foreis@idika.gr, τηλ.: 2132168162), από την αρμόδια υπηρεσία της Αναθέτουσας.

-- 4 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 5 Η οριστική κατανομή του κόστους εξυπηρέτησης του Φορέα σας πραγματοποιείται με τον ετήσιο απολογισμό του έτους 2019 της ΗΔΙΚΑ, με βάση τις τελικά παρασχεθείσες υπηρεσίες, όπως αυτές εξειδικεύτηκαν στην παρούσα σύμβαση, με τις τυχόν προσθήκες ή τροποποιήσεις αυτής και των παραρτημάτων της, την αναλογία, το προσωπικό και τους λοιπούς πόρους που πράγματι απασχολήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 4: ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΜΕΡΩΝ Α. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ορίζει ως Εκπροσώπους της, τον Διοικητή Ευάγγελο-Απόστολο Κωνσταντίνου, Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, ΤΚ. 10557, τηλ. 210.3275023,022 φαξ: 210.3275035,200 email: dioikitis@etea.gov.gr;t.prom@etea.gov.gr;kouteri@etea.gov.gr ο οποίος θα την εκπροσωπεί πλήρως και μόνον αυτός σε όλες τις σχέσεις της με την ΑΝΑΔΟΧΟ και θα έχει απέναντί της όλες τις εξουσίες και δικαιώματα που συμφωνήθηκαν με την παρούσα ότι ανήκουν στην ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ δικαιούται οποτεδήποτε να ανακαλεί ή αντικαθιστά τον Εκπρόσωπό της, η δε ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεώνεται να συμμορφώνεται με αυτό τον ορισμό, ανάκληση ή αντικατάσταση μόλις της κοινοποιηθεί εγγράφως. Β. ΑΝΑΔΟΧΟΣ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ορίζει ως Εκπρόσωπό της, τη Διευθύνουσα Σύμβουλό της, Νίκη Τσούμα (Λυκούργου 10, τηλ. 213 21.68.400, fax 213 21.68.199 και email: ds@idika.gr ), ο οποίος θα την εκπροσωπεί αποκλειστικά σε όλες τις σχέσεις της με την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ και θα έχει απέναντί της όλες τις εξουσίες και δικαιώματα που συμφωνήθηκαν με την παρούσα, ότι ανήκουν στην ΑΝΑΔΟΧΟ. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ δικαιούται οποτεδήποτε να ανακαλεί ή αντικαθιστά τον Εκπρόσωπό της, η δε ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ υποχρεώνεται να συμμορφώνεται με αυτό τον ορισμό, ανάκληση ή αντικατάσταση μόλις της κοινοποιηθεί εγγράφως. Με το υπ’ αριθμόν ΦΕΚ.622/Υ.Ο.Δ.Δ./26.8.2019, ορίζεται ως Διευθύνουσα Σύμβουλος της Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. η Νίκη Τσούμα του Αθανασίου, ενώ με την με αρ. 1935/ 395/5.9.2019 απόφαση του Δ.Σ. της ΗΔΙΚΑ ΑΔΑ:Ω9ZΘ4691Β5-ΕΒ9, εξουσιοδοτείται να υπογράφει ως νόμιμος εκπρόσωπός της. Άρθρο 5: ΛΥΣΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ

-- 5 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 6 Λύση της συμβατικής σχέσης από τα μέρη είναι δυνατή αζημίως με έγγραφη προμήνυση τριών (3) μηνών. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτοδικαίως στη λήξη του τριμήνου, εντός του οποίου συμπληρώθηκε ο χρόνος προμήνυσης, κατά το οποίο οι Φορείς οφείλουν να καταβάλουν το ποσό που αναλογεί πλήρως στις μέχρι τότε παρασχεθείσες υπηρεσίες. άρθρο 6: ΤΕΛΙΚΕΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ Η ΗΔΙΚΑ ΑΕ θα διασφαλίζει μέσα στα πλαίσια της ιδιότητάς της ως «εκτελούσα την επεξεργασία» την προστασία των προσωπικών δεδομένων των οποίων λαμβάνει γνώση στα πλαίσια των παρεχομένων προς τους Φορείς υπηρεσιών και διαχειρίζεται κατ’ εντολή και για λογαριασμό αυτών, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία σε συνδυασμό με το προσαρτώμενη στην παρούσα, σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων και των παραρτημάτων αυτής, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Τυχόν προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της παρεχόμενης εξυπηρέτησης από την ΗΔΙΚΑ ΑΕ (ελλιπής εξυπηρέτηση/καθυστέρηση παράδοσης εργασιών κλπ) επιλύονται συμβιβαστικώς με παρέμβαση της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ύστερα από έγκαιρη ενημέρωση της αρμόδιας υπηρεσίας(Δ/νση Μηχανογραφικών Εφαρμογών). Κάθε νέο επισυναπτόμενο παράρτημα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, η οποία δύναται να τροποποιηθεί μόνον εγγράφως. Σε περίπτωση ανάθεσης νέων υπηρεσιών ή συμπλήρωσης/τροποποίησης των ήδη παρεχομένων μετά την έναρξη της εκτέλεσής τους και την κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού της ΗΔΙΚΑ ΑΕ, το αντικείμενο αυτών συμφωνείται εγγράφως. Η αποδοχή της εντολής ανάθεσης του έργου επέχει θέση πρόσθετης πράξης επί της κύριας σύμβασης. Για την παρούσα σύμβαση εκδόθηκε η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αρ. ΔΙΑΥΓΕΙΑ 62ΥΩ46587Η-5ΛΒ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΓΙΑ ΤΗΝ Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ – ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΝΙΚΗ ΤΣΟΥΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

-- 6 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 7 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ 1.ΕΣΕΠΣ 192.270,89 ΕΤΕΑΕΠ 2.ΒΑΣΗ ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 1.117,48 ΕΤΕΑΕΠ 3.ΑΤΛΑΣ-ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ (ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ) 42.863,96 ΕΤΕΑΕΠ 4.ΑΡΙΑΔΝΗ 55.527,03 ΕΤΕΑΕΠ 5.ΑΜΚΑ 36.050,82 ΕΤΕΑΕΠ 6.ΕΣΟΔΑ / ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ- ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ-ΕΣΟΔΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ- ΕΣΟΔΑ ΑΠΌ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΔΗΜΩΝ Κ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 304.965,10 ΕΤΕΑΕΠ 7.ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ/ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 314.034,50 ΕΤΕΑΕΠ 8.ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ -ΑΝΕΡΓΙΑΣ- ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΑ - ΚΥΟΦΟΡΙΑΣ 19.350,31 ΕΤΕΑΕΠ 9.ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ - ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ 117.216,30 ΕΤΕΑΕΠ 10.ΔΑΝΕΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ ΤΑΝ 1.290,02 ΕΤΕΑΕΠ 11.ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΦΚΑ 170.900,46 ΕΤΕΑΕΠ 12.ΕΦ ΑΠΑΞ- UNIFY 96.443,19 ΕΤΕΑΕΠ 13.ΠΡΟΝΟΙΑ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ 14. ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ / ORACLE/ UNIFY 2.025,33 ΕΤΕΑΕΠ 14.ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ( CLIENT/SERVER ) 53.602,17 ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΕΑΕΠ 1.414.107,67 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ΕΤΕΑΕΠ 1.753.493,51

-- 7 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 8 Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1. ΕΣΕΠΣ Το ΕΣΕΠΣ υλοποιεί: • Την παραλαβή, την ενσωμάτωση και τον έλεγχο των αρχείων συντάξεων (EMPS & SYNT) που μας αποστέλλουν οι Φορείς, κάθε μήνα • Την ταυτοποίηση των συντάξεων ανά συνταξιούχο (συνδυαστικά κριτήρια ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, Ονοματεπώνυμο) • Τον Επανυπολογισμό των επικουρικών συντάξεων του ΕΤΕΑΕΠ • Την Τροφοδότηση του Συστήματος Επανυπολογισμού των Κύριων Συντάξεων του ΕΦΚΑ, με την απαιτούμενη πληροφορία συντάξεων. • Τον Υπολογισμό των Μηνιαίων Ποσών Σύνταξης, όλων των Φορέων Κύριας και Επικουρικής Σύνταξης, του Δημοσίου και των Μετοχικών Ταμείων (82 Φορείς): υπολογισμός των μνημονιακών περικοπών, του φόρου, της εισφοράς υγείας, των λοιπών κρατήσεων, των αναδρομικών και των τελικών πληρωτέων ποσών συντάξεων. • Την Πίστωση των Μηνιαίων Ποσών Σύνταξης, όλων των Φορέων Κύριας και Επικουρικής Σύνταξης, του Δημοσίου και των Μετοχικών Ταμείων (82 Φορείς), μέσω της ΔΙΑΣ, στους δικαιούχους • Τον Υπολογισμό και την Πίστωση των Έκτακτων Οικονομικών Ενισχύσεων των συνταξιούχων (13η Σύνταξη, Επίδομα Πυρόπληκτων, Επιστροφές ΑΚΑΓΕ, Επιστροφές Εισφοράς Υγείας, Εφάπαξ Οικ. Ενίσχυση Χαμηλοσυνταξιούχων, κ.α.) • Την Ενημέρωση των ΦΚΑ με τις ληξιαρχικές μεταβολές των συνταξιούχων τους (θάνατοι / γάμοι – σύστημα «ΑΡΙΑΔΝΗ»). • Την εξαγωγή και την αποστολή των αναλυτικών απαντητικών αρχείων της πληρωμής συντάξεων (YPOL, FORO, PLHR, ANAST, κ.α.) προς τους Φορείς και προς την ΔΙΑΣ (DCT) • Την Διαχείριση των ετήσιων φορολογικών βεβαιώσεων συντάξεων: όλοι οι φορείς υποβάλλουν στο ΕΣΕΠΣ τα αρχεία Βεβαιώσεων Αποδοχών Συντάξεων (τύπου JL10) και, κατόπιν σχετικής επεξεργασίας, το ΕΣΕΠΣ τα αποστέλλει στην ΑΑΔΕ για την προσυμπλήρωση των συντάξιμων αποδοχών στις δηλώσεις φόρου εισοδήματος (έντυπο Ε1). Επιπλέον, μέσω ειδικής διαδικτυακής εφαρμογής, υποστηρίζεται η διόρθωση/μεταβολή των αρχικώς αναγγελθέντων στοιχείων των φορολογικών βεβαιώσεων συντάξεων, από πιστοποιημένους εκκαθαριστές συντάξεων των Φορέων και η, σε καθημερινή βάση, ενημέρωση της Α.Α.Δ.Ε. με τα νέα στοιχεία των διορθωμένων φορολογικών βεβαιώσεων. • Την Διοικητική Πληροφόρηση - Σύστημα "ΗΛΙΟΣ": Σύστημα διοικητικής ενημέρωσης και αποτύπωσης της εικόνας των συνταξιοδοτικών παροχών ανά μήνα, αναρτημένο στον ιστότοπο της ΗΔΙΚΑ, προς ενημέρωση του Υπουργείου, των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης και των λοιπών ενδιαφερομένων. • Την εξαγωγή, σε μηνιαία / 6μηνιαία / ετήσια βάση, ειδικών στατιστικών αναφορών (επιπλέον των εκθέσεων «ΗΛΙΟΣ») για το Υπουργείο Εργασίας, για τον ΕΦΚΑ, για το ΕΤΕΑΕΠ και για την ΕΛΣΤΑΤ. 2. ΒΑΣΗ ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛ/ΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ Βάσει του νόμου 4254/7-4-2014 υποπαράγραφος ΙΑ2 (ΦΕΚ 85), του νόμου 4305/31- 10-2014 άρθρο 55 παράγραφος 5 και της ΚΥΑ με ΑΠ Β/7/35889/2582/16-10-2014, η

-- 8 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 9 ΗΔΙΚΑ για λογαριασμό των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (Ο.Κ.Α) παραλαμβάνει αρχεία ληξιπρόθεσμων ασφαλιστικών εισφορών (ρυθμισμένων ή μη). Αναπτύχθηκε εφαρμογή η οποία διατέθηκε στις ΔΟΥ όλης της χώρας μέσω της οποίας οι πιστοποιημένοι υπάλληλοι των ΔΟΥ προχωρούν σε συμψηφισμό ποσών επιστροφών ΦΠΑ και Φόρου Εισοδήματος με οφειλές προς τους Ο.Κ.Α. Τα συμψηφιζόμενα ποσά αποδίδονται μέσω εντολών μεταφοράς που εκδίδουν οι ΔΟΥ στους οικείους Ο.Κ.Α. • Όλοι οι Ο.Κ.Α. και το Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ) αποστέλλουν στην ΗΔΙΚΑ σε ενιαία γραμμογράφηση επικαιροποιημένο αρχείο με τους οφειλέτες τους (φυσικά/ νομικά πρόσωπα) με πλήρη στοιχεία ταυτοποίησης και ποσό οφειλής, ανά δεκαπενθήμερο. Επίσης αποστέλλουν και αρχεία ετήσιων ασφαλιστικών εισφορών ανά άτομο. • Κάθε Παρασκευή αποστέλλονται στους ΟΚΑ και το ΚΕΑΟ από την ΗΔΙΚΑ, αρχεία με τους διενεργηθέντες ανά φορέα συμψηφισμούς μέσω ΔΟΥ, για ενημέρωση των συστημάτων τους. • Στη συνέχεια οι ΟΚΑ και το ΚΕΑΟ αποστέλλουν στην ΗΔΙΚΑ αρχεία εισπραχθέντων συμψηφισμών, ώστε να ολοκληρωθεί το κύκλωμα. Για οποιοδήποτε άλλο συμψηφισμό ποσού (εκτός επιστροφής ΦΠΑ και ΦΕ), η ΗΔΙΚΑ εκτελεί τους συμψηφισμούς μέσω εγγράφων που αποστέλλονται. Συνοπτική παρουσίαση παρεχόμενης υπηρεσίας: • η ενημέρωση της βάσης δεδομένων με τα επικαιροποιημένα κάθε φορά στοιχεία • έλεγχοι και φορτώματα αρχείων οφειλών, εισπράξεων, ετήσιων εισφορών, εντολών μεταφοράς από ΑΑΔΕ, • η διαχείριση χρηστών (υπάλληλοι ΔΟΥ) • η εξυπηρέτηση των χρηστών • η εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων/συνταξιούχων που απευθύνονται στην ΗΔΙΚΑ λόγω προβλημάτων που παρουσιάζονται στη διενέργεια των συμψηφισμών μέσω ΔΟΥ • η δημιουργία ενημερωτικών αρχείων προς τους φορείς • η δημιουργία αρχείων για ΑΑΔΕ • διενέργεια συμψηφισμών για όλες τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται από την εφαρμογή για τις ΔΟΥ (αιτήματα φορέων όπως Δήμοι κτλ). • διενέργεια συμψηφισμών για τον ειδικό φόρο πετρελαίου μετά από έγγραφο αίτημα της ΑΑΔΕ (συνήθως ετήσια ροή). • Επεμβάσεις στα τηρούμενα στοιχεία της βάσης δεδομένων των συμψηφισμών μετά από αίτημα των ΟΚΑ ή του ΚΕΑΟ. 3. ΑΤΛΑΣ-ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ (ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ) • Αποστολή αρχείων από Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης για ενημέρωση Ενιαίου Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης (Ασφαλιστικό Βιογραφικό). • Web Εφαρμογή Ασφαλιστικού Βιογραφικού για τους ασφαλισμένους. 4. ΑΡΙΑΔΝΗ -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 5. ΑΜΚΑ • Πρόσβαση σε Αναζητήσεις Δεδομένων στο Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ. • Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΠΣ ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ, στις οποίες περιλαμβάνονται Web Services. • Υλοποίηση μεθόδων βελτίωσης του Μοντέλου λειτουργίας του ΕΜΑΕΣ και της διασύνδεσής του με άλλα Εθνικά Μητρώα.

-- 9 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 10 6. ΕΣΟΔΑ / ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ- ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ-ΕΣΟΔΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ-ΕΣΟΔΑ ΑΠΌ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΔΗΜΩΝ Κ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ • Υποστήριξη εφαρμογής ενοποίησης λογαριασμών ασφαλισμένων • Ακυρώσεις ενοποιήσεων 7. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ/ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ • Συντήρηση εφαρμογών • Υποστήριξη χρηστών στη λειτουργία των εφαρμογών. • Παραμετροποίηση εφαρμογών • Αναβαθμίσεις, νέες εκδόσεις • προσαρμογές και επεμβάσεις που χρειάζονται ή απαιτούνται από νέες ανάγκες του φορέα ή και της νομοθεσίας • Φορολογικά στοιχεία συντάξεων. Παραγωγή αρχείου JL10 για τι ΚΕΠΥΟ. Έκδοση εκκαθαριστικών 8. ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ -ΑΝΕΡΓΙΑΣ- ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΑ - ΚΥΟΦΟΡΙΑΣ Δημιουργία Βάσης δεδομένων μετά την συλλογή στοιχείων από συνολική κλίμακα υπουργείων, ιδρυμάτων, τοπικής αυτοδιοίκησης και λοιπών φορέων που χορηγούν προνοιακά επιδόματα. 9. ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ - ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ • Παρακολούθηση Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου • Παρακολούθηση εκτέλεσης Προϋπολογισμού • Μηχανογραφική έκδοση και παρακολούθηση παραστατικών • Έκδοση όλων των προβλεπόμενων μηνιαίων και ετήσιων οικονομικών καταστάσεων • Τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων 10. ΔΑΝΕΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ ΤΑΝ • Οι εφαρμογές του ΠΣ εξυπηρετούν Τομείς ΦΚΑ σε δύο περιβάλλοντα (UNIFY ή ORACLE) και πιο συγκεκριμένα : • Μητρώα • Λογιστήριο • Έσοδα-Ασφάλιση • Πληρωμές Συντάξεων • Περίθαλψη • Πρωτόκολλο-Εξαγορές-Εφάπαξ • Δάνεια 11. ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΦΚΑ • Ανάπτυξη ΠΣ εσόδων - ασφάλισης μη μισθωτών. • Έναρξη λειτουργίας εφαρμογής εσόδων ασφάλισης μη μισθωτών. • Δημιουργία μητρώου μη μισθωτών ΕΤΕΑΕΠ από το Μητρώο μη μισθωτών και το ιστορικό ασφάλισης του ΕΦΚΑ. • Εμφάνιση στοιχείων και διαχείριση διαστημάτων ασφάλισης για τους χρήστες του ΕΤΕΑΕΠ ανάλογα με τα δικαιώματα του ρόλου τους. • Εξόφληση εισφορών. • Εκκαθάριση εισφορών 2017 και 2018 • Τροποποίηση εκκαθάρισης. • Διαχείριση πληρωμών ΔΙΑΣ & Πιστωτικών υπολοίπων • Έκδοση ειδοποιητηρίων τρεχουσών εισφορών και εκκαθάρισης. • Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για τους ασφαλισμένους. • Λήψη στοιχείων εισφορών επικουρικής και πρόνοιας από ΑΠΔ μισθωτών ΕΦΚΑ. • Στατιστικά στοιχεία 12. ΕΦ ΑΠΑΞ- UNIFY Εφαρμογή Εξαγορών και Εφάπαξ σε περιβάλλον UNIX/Unify. Παρέχεται υποστήριξη σε δεδομένα και εφαρμογές στους 5 Τομείς του τέως Ταμείου Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων (ΤΠΔΥ) Η εφαρμογή αποτελείται από δύο τμήματα:

-- 10 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 11 • Την εφαρμογή των Εξαγορών. • Την εφαρμογή των Εφ Άπαξ Βοηθημάτων. Εφαρμογή Εξαγορών. Παρέχεται δυνατότητα διαχείρισης: • Αίτησης για εξαγορά. • Εκκαθάρισης εξαγοράς. • Δημιουργίας Απόφασης Εξαγοράς. • Παρακολούθησης πληρωμών 6μηνιαίων δόσεων. • Δημιουργίας καταστάσεων μη καταβληθεισών δόσεων. • Αναπροσαρμογής υπολογισμών σε περίπτωση μη καταβληθεισών δόσεων και έκδοση νέας απόφασης εξαγοράς. • Πλήθους εκτυπώσεων, όπως Φορολογικές Βεβαιώσεις, Ειδοποιητήρια αναπροσαρμογής Εξαγορών, Εξοφλητικά εξαγορών, Φύλλα εξαγοράς κλπ Εφαρμογή Εφάπαξ Βοηθημάτων. Παρέχεται δυνατότητα διαχείρισης για τα εξής: • Αίτησης για Εφ Άπαξ και παρακολούθηση της πορείας της. • Εκκαθάρισης Εφάπαξ. • Δημιουργίας Απόφασης Εφ Άπαξ. • Δημιουργίας Χρηματικού εντάλματος. • Δημιουργίας Συνοδευτικών Καταστάσεων. • Δημιουργίας Διαβιβαστικών καταστάσεων ενταλμάτων. • Εκτυπώσεις Φορολογικών Βεβαιώσεων. Επίσης όπως έχει ήδη ζητηθεί από το τέως ΤΠΔΥ, θα παρασχεθούν υπηρεσίες που αφορούν : • Στην εγκατάσταση εφαρμογών Μητρώου, Εξαγορών και Εφάπαξ, σε νέο server και περιβάλλον UNIX/Unify. Στην μετάπτωση δεδομένων Εξαγορών και Εφάπαξ σε νέο server, παρέχοντας τα απαραίτητα δεδομένα προς το ΕΤΕΑΕΠ από την υπάρχουσα ΒΔ σε UNIX/Unify σε ascii μορφή. 13. ΠΡΟΝΟΙΑ Έλεγχος μέσω ΑΜΚΑ, στην βάση δεδομένων, των παρεχόμενων πληροφοριών και επεξεργασία των στοιχείων των αιτηθέντων και δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων. 14. ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ / ORACLE/ UNIFY 15. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ( CLIENT/SERVER ) Web Μητρώο ΕΤΕΑΕΠ – ΕΦΚΑ, Ασφαλισμένων – Συνταξιούχων, Αμέσων και Εμμέσων Μελών, σε servers της ΗΔΙΚΑ. Υποστηρίζεται από ΒΔ ORACLE.

-- 11 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 12 Παρέχεται : • Δυνατότητα μαζικών προσθηκών εγγραφών Μητρώου σε ατομικά στοιχεία και συνοπτικό ιστορικό ασφάλισης. • Δυνατότητα μαζικών τροποποιήσεων εγγραφών Μητρώου. σε ατομικά στοιχεία και συνοπτικό ιστορικό ασφάλισης. • Δυνατότητα Αναζητήσεων σε ατομικά στοιχεία και συνοπτικό ιστορικό ασφάλισης, από χρήστες της εφαρμογής. • Δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης των μεταβολών που πραγματοποιούνται σε ατομικά στοιχεία του Web Μητρώου ΕΦΚΑ προς το Web Μητρώο ΗΛΥΠΚΑ (βλέπε πιο κάτω ), που αφορά τέως Τομείς που εντάχθηκαν στο ΕΤΕΑΕΠ. • Δυνατότητα διασύνδεσης με το ΠΣ ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ, από όπου βάσει ΑΜΚΑ αντλούνται τα ατομικά στοιχεία του ατόμου. • Υποστήριξη εφαρμογής για μελλοντικές επεκτάσεις που απορρέουν από ανάγκες νέων διαδικασιών ή από μελέτη βελτίωσης της λειτουργικότητας. • Υποστήριξη των χρηστών της εφαρμογής, με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του ΕΤΕΑΕΠ. • Διαχείριση συστήματος χρηστών της εφαρμογής για ενεργοποίηση και απενεργοποίηση κωδικών (userid). • Διαχείριση συστήματος ρόλων των χρηστών της εφαρμογής για απονομή ή αλλαγή ρόλου, που αφορά σε συγκεκριμένες λειτουργικές δυνατότητες της εφαρμογής. • Web Μητρώο ΗΛΥΠΚΑ σε ΒΔ ORACLE ( υλοποίηση του Ν.3655/2008 ), Ασφαλισμένων – Συνταξιούχων, Αμέσων και Εμμέσων Μελών, σε servers της ΗΔΙΚΑ. • Αφορά Μητρώα Ασφαλισμένων – Συνταξιούχων, Αμέσων και Εμμέσων Μελών, ενοποιημένων τομέων σε ΦΚΑ. Παρέχεται : • Δυνατότητα αυτόματων ενημερώσεων του Web Μητρώου ΗΛΥΠΚΑ για κάθε Τομέα από το κεντρικό Web Μητρώο ΕΦΚΑ. Η διαδικασία μπορεί να προσαρμόζεται όσο αφορά το χρόνο εκτέλεσης της. • Δυνατότητα τροποποιήσεων εγγραφών Μητρώου για ορισμένα δευτερεύοντα πεδία σε ατομικά στοιχεία. και συνοπτικό ιστορικό ασφάλισης. • Δυνατότητα Αναζητήσεων σε ατομικά στοιχεία και συνοπτικό ιστορικό ασφάλισης, από χρήστες της εφαρμογής. • Δυνατότητα διασύνδεσης με το ΠΣ ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ, από όπου βάσει ΑΜΚΑ αντλούνται τα ατομικά στοιχεία του ατόμου. • Δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης των μεταβολών που πραγματοποιούνται σε ατομικά στοιχεία του Web Μητρώου ΗΛΥΠΚΑ προς τοπικά μητρώα τέως τομέων ενταχθέντων στο ΕΤΕΑΕΠ που είναι εγκατεστημένα σε Unify ή σε περιβάλλον Client/Server Oracle (βλέπε πιο κάτω ). • Μητρώα σε περιβάλλον UNIX/Unify Ασφαλισμένων – Συνταξιούχων, Αμέσων και Εμμέσων Μελών. Παρέχεται : • Υποστήριξη δεδομένων και εφαρμογής μητρώου τέως τομέων ενταχθέντων στο ΕΤΕΑΕΠ. • Μητρώα, Ασφαλισμένων – Συνταξιούχων, Αμέσων και Εμμέσων Μελών με περιβάλλον εφαρμογής ORACLE Client/Server και .ΝΕΤ και σε ΒΔ ORACLE. Παρέχεται : • Υποστήριξη δεδομένων και εφαρμογής μητρώου τέως τομέων ενταχθέντων στο ΕΤΕΑΕΠ.

-- 12 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 13 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΕΧ) ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑΕΧ 5.546,38 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΕΧ) ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.601,77 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΕΧ) Συντάξεις -ΤΕΑΕΧ 9.030,14 ΕΤΕΑΕΠ (Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α.-ΤΕΑΕΧ) υποσύνολο 16.178,29 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΥΠΣ) ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' -ΕΠΙΚ. ΑΣΦ. ΥΠΑΛΛ. ΠΥΡΟΣΒΕΣΤ. ΣΩΜΑΤΟΣ 1.048,13 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΥΠΣ) ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 302,70 (ΕΤΕΑΕΠ - ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΥΠΣ) Λογιστήριο 1.291,02 (ΕΤΕΑΕΠ - ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΕΑΥΠΣ) ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΕΑΥΠΣ 2.193,03 ΕΤΕΑΕΠ (Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α-ΤΕΑΥΠΣ) υποσύνολο 4.834,88 (ΕΤΕΑΕΠ - ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΠΥΠΣ) ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' – ΠΡ. ΥΠΑΛΛ. ΠΥΡΟΣΒΕΣΤ. ΣΩΜΑΤΟΣ 2.359,75 (ΕΤΕΑΕΠ - ΤΕΑΠΑΣΑ-ΤΠΥΠΣ) ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 681,49 ΕΤΕΑΕΠ (Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α-ΤΠΥΠΣ) υποσύνολο 3.041,24 ΕΤΕΑΕΠ – ΤΕΑΠΥΚ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' -Πρώην Τ.Ε.Α.& ΚΟΙΝΗΣ ΔΙΑΝ. ΠΡΑΤΗΡ.ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΤΕΑΠΥΚ ) 137,70 ΕΤΕΑΕΠ – ΤΕΑΠΥΚ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) (ΤΕΑΠΥΚ ) 39,77 ΕΤΕΑΕΠ – ΤΕΑΠΥΚ Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων -ΤΕΑΠΥΚ 6.548,63 ΕΤΕΑΕΠ – ΤΕΑΠΥΚ Συντάξεις ΤΕΑΠΥΚ 1.806,03 ΕΤΕΑΕΠ -Τ.Ε.Α.Α ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΠΡΩΗΝ ΤΑΜ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ. ΑΡΤΟΠΟΙΩΝ 559,32 ΕΤΕΑΕΠ-Τ.Ε.Α.Α ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 161,53 ΕΤΕΑΕΠ-Τ.Ε.Α.Α Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων -ΤΕΑΑ 6.548,63 ΕΤΕΑΕΠ-Τ.Ε.Α.Α ΕΠΙΚ. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΕΑΑ 1.935,03 ΕΤΕΑΕΠ -Τ.Ε.Α.Ν.Π.Υ Έσοδα-Ασφάλιση Ναυτικών Πρακτόρων -ΤΕΑΝΠΥ 2.447,47 ΕΤΕΑΕΠ -Τ.Ε.Α.Ν.Π.Υ Λογιστήριο -ΤΕΑΝΠΥ 4.677,59 ΕΤΕΑΕΠ- ΚΕΑΝ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΚΕΑΝ 6.136,62 ΕΤΕΑΕΠ- ΚΕΑΝ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.772,23 ΕΤΕΑΕΠ- ΤΣΜΕΔΕ ΕΠΙΚ. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΣΜΕΔΕ 12.900,21 ΕΤΕΑΕΠ- ΤΑΣ ΕΠΙΚ. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΑΣ 3.225,05 ΕΤΕΑ- ΤΣΕΑΠΣΓΟ ΕΠΙΚ. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΣΕΑΠΣΓΟ 12.900,21 ΕΤΕΑ- ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ΕΠΙΚ. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΣΕΥΠ 6.450,10 ΕΤΕΑ- ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ΕΠΙΚ. ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΤΕΑΥΣΙΤ 5.160,08 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΚ. ΑΣΦ.ΙΔΙΟΚ.ΣΥΝΤΑΚΤ.ΥΠΑΛ.ΤΥΠΟΥ 106,33 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 30,71 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''- ΤΕΑΤΤΑΘ(Ε) 164,41

-- 13 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 14 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 47,48 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ Έσοδα-Ασφάλιση (ΤΑΙΣΥΤ -ΤΑΑΞΤ-ΤΑΦΕΕΤ-ΤΕΑΙΣΥΤ- ΤΠΙΣΥΤ-ΤΥΙΣΥΤ) 7.740,12 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ Έσοδα-Ασφάλιση (ΤΑΤΤΑΘ - ΤΕΑΤΤΑΘ-ΛΑΤΤΑΘ) 6.450,10 ΕΤΕΑΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ ΕΠΙΚ.ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΕΤΑΠ ΜΜΕ 15.480,25 ΕΤΕΑΕΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ Υποσύστημα διαχείρισης επιδομάτων ανεργίας ΤΑΤΤΑ (ΛΑΠΕΑΘ) 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ Υποσύστημα διαχείρισης επιδομάτων ανεργίας ΤΣΠΕΑΘ (ΛΑΠΕΑΘ) 9.030,14 ΕΤΕΑΕΠ-ΕΤΑΠ-ΜΜΕ Υποσύστημα διαχείρισης κοινωνικού πόρου από πρακτορεία τύπου (ΤΑΙΣΥΤ ) 3.870,06 ΕΤΕΑΕΠ-ΤΕΑΠΙΕΝ Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' ΤΕΑΠΙΕΝ 81,44 ΕΤΕΑΕΠ- ΤΕΑΠΙΕΝ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 23,52 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑΥΝΤΠ 885,55 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 255,74 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑΥΕΚ 5.286,54 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.526,73 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑΧ 428,55 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 123,76 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' 22060-ΕΤΕΑ-ΕΤΕΑΜ 90.197,80 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 26.048,75 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' ΕΤΕΑ-ΕΤΕΑΜ-ΟΠΣ 17.515,84 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 5.058,50 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΑΔΚΥ (K) 3,84 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1,11 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑΠΟΖΟ 703,97 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 203,30 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΑΔΚΥ 4.884,30 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.410,57 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-Τ.Ε.Α. & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΡΤ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 745,01 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 215,16 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑΔΥ 34.031,88 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 9.828,26 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΕΑEΙΓΕ 256,27 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 74,01 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' -(EΛΕΜ) ΕΙΔ. ΛΟΓ/ΜΟΣ ΕΠΙΚ/ΣΕΩΣ ΜΕΛΩΝ ΤΑΜ. ΥΓΕΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠ. ΑΤΕ 839,59

-- 14 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 15 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 242,47 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΕΑΠ ΕΤΒΑ 117,64 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 33,97 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΣΕΑΠΣΓΟ 1.469,19 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 424,30 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΕΑΠΕΤΕ 1.628,70 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 470,36 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΕΑΠ ΔΕΗ 4.861,85 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.404,08 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΕΑΠ ΟΤΕ 4.111,40 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.187,35 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΕΑΠ ΕΛΤΑ 1.484,66 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 428,76 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' -ΤΕΑΠΟΚΑ 4.434,43 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 1.280,64 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' -ΤΑΠΤΠ 271,01 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 78,27 ΕΤΕΑΕΠ ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος'' - ΤΑΥΕΒΕΖ 94,99 ΕΤΕΑΕΠ ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 27,43 ΕΤΕΑΕΠ Δάνεια ασφαλισμένων/ συνταξιούχων, ενοποιημένου ΦΚΑ (ΤΕΑΔΥ-ΤΕΑΠΟΚΑ) 1.290,02 ΕΤΕΑΕΠ Υποσύστημα ενημέρωσης πληρωμών ΕΑΠ (ΤΕΑΔΥ- ΤΕΑΠΟΚΑ-ΤΑΔΚΥ) 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΑΔΚΥ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα από Εισφορές δήμων-κοινοτήτων -ΤΑΔΚΥ 2.580,04 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΠΟΚΑ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 29.670,47 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΧ 2.580,04 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΠΠΕΡΤ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΠΟΖΟ 7.740,12 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΙΕΓΕ 7.740,12 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΠΕΥΔΑΠ 5.160,08 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΕΑΠΕΤ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΑΝΠΥ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) - ΤΕΑΔΥ 5.912,95 ΕΤΕΑΕΠ Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) - ΤΕΑΠΟΚΑ 514,17

-- 15 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 16 ΕΤΕΑΕΠ Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) -ΤΕΑΥΝΤΠ 3.856,27 ΕΤΕΑΕΠ Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) - ΤΑΔΚΥ 1.156,88 ΕΤΕΑΕΠ Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( Client/Server ) - ΤΕΑΠΟΖΟ 771,25 ΕΤΕΑΕΠ Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( Client/Server ) - ΤΕΑΧ 771,25 ΕΤΕΑΕΠ Συντάξεις ΤΕΑΠΙΕΝ / ΤΕΑΜ/ ΕΤΕΑ-ΕΤΕΑΜ & Διάτρηση- Καταχώρηση δεδομένων & Μεταβολές 231.989,20 ΕΤΕΑΕΠ ΑΤΛΑΣ - ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - e- ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ 42.147,71 ΕΤΕΑΕΠ ΒΑΣΗ ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΥ ΟΦΕΙΛΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 103,36 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ 730.141,98 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΕΔΕ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων -ΤΠΕΔΕ 5.613,11 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΕΔΕ) υποσύνολο 5.613,11 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''- ΤΑΣ 231,43 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 66,84 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) ΑΤΛΑΣ - ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ 716,25 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) ΒΑΣΗ ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΥ ΟΦΕΙΛΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 284,37 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) Συντάξεις -ΤΑΣ 3.225,05 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) ΑΜΚΑ- έκδοση-συντήρηση-μεταβολές-ταυτοποιήσεις 218,44 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΣ) υποσύνολο 4.742,38 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΣ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων ΤΠΣ ΠΡΟΟΝΟΙΑ 7.016,39 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΣ) υποσύνολο 7.016,39 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ(ΤΑΣ-ΤΠΣ) 11.758,77 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΑ) ΕΣΟΔΑ -ΑΣΦΑΛΙΣΗ Αμισθων ΤΠΔΑ 2.150,03 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΑ) ΕΣΟΔΑ -ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΠΔΑ 3.010,05 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΑ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων ΤΠΔΑ 6.548,63 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΑ) σύνολο 11.708,71

-- 16 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 17 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΕ) ΕΣΟΔΑ -ΑΣΦΑΛΙΣΗ Αμίσθων ΤΠΔΕ 2.150,03 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΕ) ΕΣΟΔΑ -ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΠΔΕ 3.010,05 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΕ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων ΤΠΔE 2.900,11 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΕ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων - ΕΟΠΥΥ 654,86 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΕ) σύνολο 8.715,05 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) ΕΣΟΔΑ -ΑΣΦΑΛΙΣΗ Αμισθων ΤΕΑΔ 9.030,14 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) ΕΣΟΔΑ -ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΕΑΔ 7.740,12 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) ΒΑΣΗ ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΥ ΟΦΕΙΛΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 729,76 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) Συντάξεις ΤΕΑΔ 7.740,12 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) ΕΣΕΠΣ-Ενιαίο Σύστημα Ελέγχου & Πληρωμών Συντάξεων ''Ηλιος''-ΤΕΑΔ 1.646,37 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) ''Αριάδνη'' -Διασύνδεση και Επεξεργασία Ληξιαρχικών Μεταβολών (Γάμοι, Θάνατοι κλπ) 475,46 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων ΤΕΑΔ 2.900,11 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων - ΕΟΠΥΥ 654,86 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΕΑΔ) 30.916,95 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΠΙΤ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 13.097,26 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΠΙΤ) Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΑΠΕΜ 6.450,10 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΠΙΤ) 19.547,36 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΣΕ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 2.946,88 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΣΕ) Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) - ΤΠΠΟΣΕ 771,25 υποσύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΣΕ) 3.718,13 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΗΣΑΠ) Περίθαλψη σε Χρήμα 993,32 υποσύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΗΣΑΠ) 993,32 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΕΡΤ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 2.946,88 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΕΡΤ) Πρόνοια -ΤΠΠ-ΕΡΤ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΕΡΤ) Περίθαλψη σε Χρήμα 1.032,02 υποσύνολο ΕΤΕΑΕΠ(ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΕΡΤ) 10.429,00 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΤΕ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 2.946,88

-- 17 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 18 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΤΕ) Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) - ΤΑΠΟΤΕ 1.285,42 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΤΕ) ΑΜΚΑ- έκδοση-συντήρηση-μεταβολές-ταυτοποιήσεις - ΤΑΠΟΤΕ 5.621,47 υποσύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΟΤΕ) 9.853,77 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΕΤΕ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 2.946,88 υποσύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ-ΤΠΠ-ΕΤΕ) 2.946,88 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΑΥΤΕΚΩ) 27.941,11 7 - Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 17.307,09 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) Έσοδα-Ασφάλιση -ΤΠΔΚΥ 6.450,10 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) Έσοδα από Εισφορές δήμων-κοινοτήτων -ΤΠΔΚΥ 6.063,10 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) ΑΜΚΑ- έκδοση-συντήρηση-μεταβολές +ΑΤΛΑΣ οφειλές 30.210,91 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) Εφ'Απαξ - Unify 96.443,19 ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) Εφαρμογή Μητρώου Ασφαλισμένων ( WEB ) 38.562,71 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ (ΤΠΔΥ) 195.037,11 7-Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2019 ΕΤΕΑΕΠ Αναπτυξη έσοδων - ασφάλισης μη μισθωτών 177.772,64 ΕΤΕΑΕΠ Διαχείριση πληρωμών -Εκδοση ειδοποιητηρίων 170.900,46 Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ 348.673,11 Γενικό Σύνολο ΕΤΕΑΕΠ 1.414.107,67

-- 18 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Στην Αθήνα σήμερα την 10η Οκτωβρίου μεταξύ των κάτωθι συμβαλλόμενων: 1. αφ’ ενός, του Ν.Π.Δ.Δ. «ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΠΑΞ ΠΑΡΟΧΩΝ»-(Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.) που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, ΤΚ.10557 με Α.Φ.Μ. 997422717 Δ.Ο.Υ. Α’ Αθηνών, όπως νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της από τον Διοικητή Ευάγγελο-Απόστολο Κωνσταντίνου, εφεξής αποκαλούμενο στην παρούσα ως «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» και 2. αφ’ ετέρου, της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α.Ε.» και δ.τ. «ΗΔΙΚΑ Α.Ε.», η οποία εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Λυκούργου αρ. 10 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσης, από την Διευθύνουσα Σύμβουλό της, Νίκη Τσούμα, εφεξής αποκαλούμενης ως «Εκτελών την Επεξεργασία». Λαμβάνοντας υπόψη ότι: Α. Η παρούσα Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων (εφεξής «Σύμβαση») αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της με αριθμό 2/2019 σύμβασης που έχει συναφθεί μεταξύ των ανωτέρω μερών (εφεξής «Κύρια Σύμβαση»)που αφορά στην υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία μηχανογραφικών εφαρμογών όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικότερα στο παράρτημα της υπ’ αριθμόν 2/2019 σύμβασης. Β. Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Κύριας Σύμβασης, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας ενδέχεται να αποκαλύψει ή να διαβιβάσει στον Εκτελούντα την Επεξεργασία πληροφορίες που αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με βάση την υφιστάμενη Ελληνική και Ενωσιακή Νομοθεσία, με σκοπό την άρτια εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης. Γ. Ο Εκτελών την Επεξεργασία δύναται να επεξεργαστεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που του διαβιβάζονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για λογαριασμό και σύμφωνα με τις εντολές του τελευταίου, προκειμένου να εκτελεσθεί επιτυχώς η Κύρια Σύμβαση. Δ. Από τις 25 Μαΐου 2018 ετέθη σε εφαρμογή ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών

-- 19 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 20 προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (εφεξής «Κανονισμός» ή «ΓΚΠΔ»). Τα μέρη, στο πλαίσιο του παρόντος παραρτήματος δεσμεύονται από τις διατάξεις του Κανονισμού, καθώς και την εκάστοτε σχετική Ελληνική και Ενωσιακή Νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων και ιδιωτικότητας (εφεξής η «Υφιστάμενη Νομοθεσία»). Άρθρο 1- Ορισμοί Σύμφωνα με τον Κανονισμό και τη Υφιστάμενη Νομοθεσία και για τις ανάγκες της παρούσας, οι βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται νοούνται ως εξής: «Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. Για τους σκοπούς της παρούσας, οι πληροφορίες που συνιστούν «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» ή «Προσωπικά Δεδομένα» καθορίζονται στο Παράρτημα Ι. «Υποκείμενο των δεδομένων»: το φυσικό πρόσωπο, η ταυτότητα του οποίου είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου, «Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή, «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

-- 20 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 21 “Εκτελών επεξεργασία”: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας, «Υπεργολάβος (επεξεργασίας)»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο στο οποίο ανατίθεται από ή για λογαριασμό του εκτελούντα επεξεργασία να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας στο πλαίσιο της κύριας σύμβασης, «Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ' άλλο τρόπο σε επεξεργασία, «Κύρια σύμβαση» (εφόσον γίνεται αναφορά στην παρούσα / στο παρόν σε κύρια σύμβαση): μια ή περισσότερες συμβάσεις που έχουν υπογραφεί ή προγραμματίζεται να υπογραφούν στο μέλλον μεταξύ του υπευθύνου επεξεργασίας και του εκτελούντα επεξεργασία, η οποία έχει ως αντικείμενο την ανάθεση παροχής υπηρεσιών στον εκτελούντα την επεξεργασία, που έχει ως αντικείμενο, προϋποθέτει ή συνεπάγεται την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Άρθρο 2- Αντικείμενο Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναθέτει στον Εκτελούντα την εκπόνηση των εργασιών που περιλαμβάνονται στην από 2/2019 κύρια σύμβαση και στο πλαίσιο αυτό αποδέχεται ότι ενδέχεται να υπάρξει Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων εκ μέρους του τελευταίου για λογαριασμό του υπεύθυνου δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, στο βαθμό που είναι αναγκαίο και τα οποία είναι απολύτως απαραίτητο για την εκτέλεση της Κυρίας Σύμβασης και το σκοπό επεξεργασίας. Τα είδη των Προσωπικών Δεδομένων και των κατηγοριών των Υποκειμένων των δεδομένων που ενδέχεται να επεξεργάζεται ο Εκτελών την Επεξεργασία, στο πλαίσιο της Σύμβασης, η φύση και ο σκοπός επεξεργασίας καθορίζονται ειδικότερα στο Παράρτημα Ι (Παράρτημα Λεπτομέρειες Επεξεργασίας Δεδομένων) της παρούσας. Κάθε μεταγενέστερη συμφωνία που τροποποιεί τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζεται ο Εκτελών την Επεξεργασία, τη φύση ή/και το σκοπό επεξεργασίας πρέπει να είναι έγγραφη και υπόκειται στις διατάξεις της παρούσας Σύμβασης. Άρθρο 3- Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων και Οδηγίες Υπεύθυνου Επεξεργασίας

-- 21 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 22 3.1. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις των άρθρων 82, 83 και 84 του Κανονισμού, φέρει τις υποχρεώσεις και τις συνέπειες της Υφιστάμενης Νομοθεσίας και ως εκ τούτου εγγυάται ότι τυγχάνει συμμορφωμένος με τις διατάξεις των άρθρων 24, 25, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 και 39 του ως άνω Κανονισμού. 3.2. Ο Εκτελών την Επεξεργασία διασφαλίζει και εγγυάται ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να συμμορφώνεται καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις του που απορρέουν από τους νόμους και τους κανονισμούς περί Προστασίας Δεδομένων. 3.3. Ο Εκτελών την Επεξεργασία επεξεργάζεται τα ανωτέρω Προσωπικά Δεδομένα για τους σκοπούς της Κύριας Σύμβασης, υπό την καθοδήγηση και τις οδηγίες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και για όσο χρόνο διαρκεί η Κύρια Σύμβαση. Οι εντολές υπόκεινται σε τροποποίηση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ύστερα από έγκαιρη ενημέρωση του Εκτελούντα, εφόσον αυτή είναι αναγκαία για να αναπροσαρμόσει την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εκτελεί για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. 3.4.Ρητά συμφωνείται πως ο Εκτελών την Επεξεργασία δε θα υπερβαίνει τα όρια των εντολών που του έχει αναθέσει ο Υπεύθυνος της Επεξεργασίας σε σχέση με την επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, υπό την επιφύλαξη του εθνικού ή ενωσιακού δικαίου. Σε περίπτωση που ο Εκτελών την Επεξεργασία καθορίσει, κατά παράβαση των όρων της Σύμβασης, τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας, υπό την επιφύλαξη των άρθρων 82, 83, 84 του Κανονισμού, θεωρείται ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία και φέρει τις υποχρεώσεις και τις συνέπειες της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. 3.5. Στο βαθμό που κατά την εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης, ο Εκτελών την Επεξεργασία λαμβάνει και επεξεργάζεται για λογαριασμό και υπό τις οδηγίες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων («ευαίσθητα δεδομένα»), ο Εκτελών την Επεξεργασία οφείλει να διασφαλίζει πως θα λάβει τα απαραίτητα και κατάλληλα μέτρα προστασίας των δεδομένων αυτών και πως μόνο ειδικά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα θα έχουν πρόσβαση σε αυτά. 3.6. Σε περίπτωση που με οποιονδήποτε τρόπο ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διαβιβάσει, ή με οποιονδήποτε τρόπο γνωστοποιήσει στον Εκτελούντα την Επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία δεν είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση της Κυρίας Σύμβασης, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να ειδοποιήσει σχετικά τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και εν συνεχεία να καταστρέψει ή να διαγράψει οριστικά τα δεδομένα αυτά.

-- 22 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 23 3.7. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται αμελλητί να ενημερώνει γραπτώς τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, εάν πιστεύει ότι η κάποια επεξεργασία δεδομένων στην οποία προβαίνει, ή θα προβεί, συνεπάγεται, ή μπορεί να συνεπάγεται, παράβαση της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Κατά την περίπτωση αυτή, δύναται να αναβάλλει την εκτέλεση της σχετικής επεξεργασίας έως ότου λάβει απάντηση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. 3.8. Ο Εκτελών την Επεξεργασία, εκ της ιδιότητας αυτής δεσμεύεται και από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του επιβάλει η Υφιστάμενη Νομοθεσία. 3.9. Ο Εκτελών την Επεξεργασία διασφαλίζει ότι το προσωπικό του, ιδίως αν έχει πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, είναι άρτια εκπαιδευμένο και διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες, γνώσεις και εχέγγυα, προκειμένου ο Εκτελών την Επεξεργασία να ανταποκριθεί πλήρως στις υποχρεώσεις του δυνάμει της παρούσας. Κατόπιν υποβολής αιτήματος από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, ο Εκτελών την Επεξεργασία παρέχει στον πρώτο όλες τις πληροφορίες, διευκρινήσεις και αποδεικτικά στοιχεία που απαιτούνται, προκειμένου ο τελευταίος να ενημερωθεί για τις ικανότητες και την αξιοπιστία του προσωπικού του Εκτελούντος την Επεξεργασία κατά τα ανωτέρω. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δικαιούται να διατυπώσει αιτιολογημένες ενστάσεις για συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού, καθώς και να ζητεί να μην ανατίθενται καθήκοντα που συνδέονται με την εκτέλεση της παρούσας στα εν λόγω μέλη. Άρθρο 4- Διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα 4.1 Η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά εντός των εδαφικών ορίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Για οποιαδήποτε διαβίβαση δεδομένων σε χώρα η οποία δεν είναι κράτος-μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ απαιτείται προηγούμενη ενημέρωση και παροχή γραπτής συναίνεσης του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Η εν λόγω διαβίβαση υπόκειται σε συμμόρφωση με τις ειδικές απαιτήσεις που αφορούν τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε χώρες εκτός της ΕΕ και του ΕΟΧ δυνάμει της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Ειδικότερα, ο Εκτελών την Επεξεργασία οφείλει να διασφαλίζει ότι σε κάθε περίπτωση διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό συντρέχουν οι κατάλληλες εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και να ενημερώνει εκ των προτέρων και εγκαίρως τον υπεύθυνο επεξεργασίας για την αναγκαιότητα της διαβίβασης αυτής, ώστε να του δώσει τη ευκαιρία να αντιταχθεί σε αυτή.

-- 23 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 24 Άρθρο 5- Συνδρομή στη συμμόρφωση και Επιθεωρήσεις 5.1. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να ελέγχει τη συμμόρφωση του Εκτελούντα την Επεξεργασία με τις υποχρεώσεις του βάσει της παρούσας Σύμβασης και δύναται να διενεργεί επιθεωρήσεις οποτεδήποτε, ή να δίνει εντολή σε τρίτο, εκπρόσωπο του ή/και ελεγκτή, να τις διεξάγει για λογαριασμό του, προκειμένου να διασφαλίζεται η εφαρμογή της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Αντίστοιχα, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας πρόσβαση σε οποιοδήποτε χώρο διεξάγεται η επεξεργασία και να του παρέχει οτιδήποτε απαιτείται για τη διενέργεια του ελέγχου. 5.2. Σε περίπτωση που ο Εκτελών την Επεξεργασία επικαλείται την ύπαρξη εξωτερικών ελέγχων, εσωτερικών ή ανεξάρτητων επιθεωρήσεων, ή τη λήψη πιστοποιήσεων, προκειμένου να αποδείξει των επάρκεια των ληφθέντων από αυτόν τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, κατόπιν αιτήματος του Υπευθύνου Επεξεργασίας, χορηγεί στον τελευταίο όλα τα απαραίτητα έγγραφα, στοιχεία και πληροφορίες που συνδέονται με τους εν λόγω ελέγχους ή τις επιθεωρήσεις ή τις πιστοποιήσεις. 5.3. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη συνδρομή και βοήθεια στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, προκειμένου ο τελευταίος να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που επιβάλει η Υφιστάμενη Νομοθεσία αναφορικά με την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις υποχρεώσεις του Υπεύθυνου Επεξεργασίας απέναντι στα Υποκείμενα των Δικαιωμάτων, τις αρμόδιες εποπτικές αρχές ή τρίτους. 5.4. Σε περίπτωση που φυσικό πρόσωπο, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου διαβιβάζονται και τίθενται σε επεξεργασία (εφεξής «Υποκείμενο των Δεδομένων»), υποβάλλει αίτηση απευθείας στον Εκτελούντα την Επεξεργασία, προκειμένου να ασκήσει οποιοδήποτε από τα δικαιώματά του που απορρέουν από τον Κανονισμό σε σχέση με τα Προσωπικά Δεδομένα, τα οποία επεξεργάζεται ο Εκτελών την Επεξεργασία δυνάμει της παρούσας, ο Εκτελών την Επεξεργασία οφείλει να διαβιβάσει το εν λόγω αίτημα αμελλητί στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και να εκτελέσει με ακρίβεια τις εντολές του, εντός της νόμιμης προθεσμίας. Ο Εκτελών την Επεξεργασία δε δύναται αυτοβούλως να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια, ιδίως δεν επιτρέπεται να διορθώσει, να διαγράψει ή να περιορίσει την επεξεργασία των Προσωπικών

-- 24 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 25 Δεδομένων, παρά μόνο βάσει γραπτών εντολών του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή η Υφιστάμενη Νομοθεσία. 5.5. Στην περίπτωση κατά την οποία ο Εκτελών την Επεξεργασία γνωστοποιήσει ή διαβιβάσει Προσωπικά Δεδομένα σε τρίτα μέρη, στο πλαίσιο της εκτέλεσης της Κύριας Σύμβασης και της παρούσας, οφείλει να τα ενημερώσει αμελλητί για κάθε τροποποίηση, διαγραφή ή περιορισμό των εν λόγω Προσωπικών Δεδομένων. 5.6. Ο Εκτελών την Επεξεργασία οφείλει να συνδράμει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας εάν υπάρχει ανάγκη διενέργειας εκτίμησης αντικτύπου ιδιωτικότητας (Data Privacy Impact Assessment- DPIA), και αναλόγως με το αποτέλεσμα αυτής και για τη διαβούλευση με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Στην περίπτωση αυτή, οφείλει ο Εκτελών την Επεξεργασία να παράσχει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας όλες τις πληροφορίες που θα κριθούν απαραίτητες, και να ξεκινήσει την επεξεργασία μόνο μετά την αξιολόγηση της εκτίμησης αντικτύπου. 5.7. Ο Εκτελών την Επεξεργασία δεσμεύεται να ειδοποιήσει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για όλα τα ερωτήματα που τυχόν λάβει από μία αρμόδια Αρχή και αφορούν στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων, εκτός αν αυτό απαγορεύεται από το νόμο ή από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 5.8. Ο Εκτελών την Επεξεργασία ενημερώνει και εγγυάται στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ότι έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) με βάση τις προβλέψεις του Κανονισμού, εφόσον κάτι τέτοιο απαιτείται με βάση τον Κανονισμό. Στην περίπτωση αυτή τα στοιχεία επικοινωνίας του είναι τα εξής (dpo@idika.gr) και σε περίπτωση που προκύψει η οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόσωπο του DPO, θα ενημερώνεται εγγράφως ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Άρθρο 6- Υπεργολάβος- εκτελών την επεξεργασία 6.1. Ο Εκτελών την Επεξεργασία, για την προσήκουσα εκτέλεση του επιδιωκόμενου σκοπού, δύναται να αναθέσει με οποιοδήποτε τρόπο την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, την οποία ανέλαβε δυνάμει της παρούσας ή της Κύριας Σύμβασης, σε υπεργολάβο εκτελούντα την επεξεργασία (sub-processor) υπό τους εξής όρους: ➢ Ο Εκτελών την Επεξεργασία να έχει ενημερώσει εγγράφως προ της εκκίνησης της ως άνω επεξεργασίας τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Η ενημέρωση οφείλει

-- 25 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 26 κατ’ ελάχιστον να περιλαμβάνει, εκτός των στοιχείων της ταυτότητας του υπεργολάβου, τους σκοπούς και το εύρος της προτεινόμενης επεξεργασίας με σύμβαση υπεργολαβίας, καθώς και αν η επεξεργασία θα λάβει χώρα εκτός ΕΕ ή ΕΟΧ. ➢ Ο Εκτελών την Επεξεργασία να έχει διασφαλίσει πως η ανατιθέμενη επεξεργασία από τον υπεργολάβο εκτελούντα την επεξεργασία είναι απολύτως συμβατή με την Υφιστάμενη Νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. ➢ Ο υπεργολάβος εκτελών την επεξεργασία να έχει συμβατικώς αναλάβει τις ίδιες υποχρεώσεις με τον Εκτελούντα την Επεξεργασία αναφορικά με την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, τις οποίες αναλαμβάνει ο τελευταίος έναντι του Υπευθύνου Επεξεργασίας, δυνάμει της Κυρίας Σύμβασης, ιδίως σε σχέση με την παροχή επαρκών εγγυήσεων για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων έτσι ώστε η επεξεργασία να πληροί τις απαιτήσεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Άρθρο 7- Ασφάλεια Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 7.1. Ο Εκτελών την Επεξεργασία διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα Προσωπικά Δεδομένα έχουν δεσμευτεί για την εμπιστευτικότητα ή έχουν αναλάβει την κατάλληλη νομική δέσμευση εμπιστευτικότητας (σύμφωνα με το άρθρο 28 (3) (β) του Κανονισμού). Ο Εκτελών την Επεξεργασία δεν θα αποκαλύπτει Προσωπικά Δεδομένα σε οποιουσδήποτε τρίτους χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο ή επιτρέπεται από τη Σύμβαση. 7.2. Ο Εκτελών την Επεξεργασία και ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μεριμνούν, καθ’ όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας, να λαμβάνουν τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε τα Προσωπικά Δεδομένα να είναι ασφαλή σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Τα ανωτέρω μέτρα πρέπει να εγγυώνται ένα κατάλληλο επίπεδο προστασίας σε σχέση με το είδος των Προσωπικών Δεδομένων, τη φύση και τους σκοπούς της επεξεργασίας και τους υφιστάμενους κινδύνους καθώς και τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των Προσωπικών δεδομένων. Κατά την επιλογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι τελευταίες εξελίξεις, το κόστος εφαρμογής και η φύση, το πεδίο εφαρμογής, καθώς και οι

-- 26 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 27 κίνδυνοι διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων από την επεξεργασία, ειδικότερα ως συνέπεια καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, άνευ άδειας κοινολόγηση ή προσπέλαση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 7.3. Ειδικότερα, ο Εκτελών την Επεξεργασία λαμβάνει τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που περιγράφονται στο Παράρτημα 2 (Μέτρα Ασφαλείας) για την προστασία της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας και της ανθεκτικότητας των συστημάτων του Εκτελούντος την Επεξεργασία που εμπλέκονται στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων. 7.4. Ο Εκτελών την Επεξεργασία διατηρεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που του διαβιβάζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε ξεχωριστό αρχείο από άλλα τυχόν δεδομένα που επεξεργάζεται για λογαριασμού οποιουδήποτε τρίτου. Το αρχείο αυτό περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: α) το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκτελούντος επεξεργασία και των υπευθύνων επεξεργασίας για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο εκτελών και, κατά περίπτωση, του εκπροσώπου του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος επεξεργασία, β) το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων, εφόσον έχει οριστεί, γ) τις κατηγορίες υποκειμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις κατηγορίες των επεξεργασιών που πραγματοποιεί για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας, δ) γενική περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας, ε) όπου συντρέχει περίπτωση, τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό. Ο εκτελών θέτει το αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κατόπιν σχετικού αιτήματός του. Άρθρο 8- Παραβίαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 8.1. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να ειδοποιεί αμελλητί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας μόλις λάβει γνώση ενδεχομένης, τυχαίας, μη εξουσιοδοτημένης, ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, ή αποκάλυψης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή οποιασδήποτε ενδεχόμενης, τυχαίας, μη εξουσιοδοτημένης, ή παράνομης πρόσβασης σε αυτά (εφεξής «Παραβίαση Δεδομένων»). Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να διερευνήσει την Παραβίαση Δεδομένων και να ενημερώσει σχετικά τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Επιπλέον, υποχρεούται, κατά το μέτρο του δυνατού, να αποτρέψει περαιτέρω Παραβιάσεις Δεδομένων. Σε συνεννόηση με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες και να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την

-- 27 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 28 αποκατάσταση του επιπέδου ασφαλείας, τη διασφάλιση των δεδομένων και για τον περιορισμό οποιασδήποτε περαιτέρω πιθανής επίπτωσης για τα Υποκείμενα των Δεδομένων και για τα συμφέροντα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, εάν αυτή συνδέεται με την Παραβίαση Δεδομένων ή αποτελεί συνέπεια της. Επιπλέον, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας κάθε πληροφορία, την οποία διαθέτει, και την οποία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί εύλογα να ζητήσει σε σχέση με την Παραβίαση Δεδομένων. 8.2. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει κάθε εφικτή βοήθεια στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας αναφορικά με την υποχρέωση του τελευταίου να πληροφορεί τις αρμόδιες αρχές και τα Υποκείμενα των Δεδομένων σε περίπτωση Παραβίασης Ασφαλείας (υποχρέωση γνωστοποίησης και ανακοίνωσης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα). Ειδικότερα, οφείλει να παράσχει τις ακόλουθες πληροφορίες: - Περιγραφή της φύση της Παραβίασης Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων, όπου είναι δυνατό, των κατηγοριών και του κατά προσέγγιση αριθμού των επηρεαζόμενων υποκειμένων των δεδομένων, καθώς και των κατηγοριών και του κατά προσέγγιση αριθμού των επηρεαζόμενων αρχείων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, - Περιγραφή των ενδεχόμενων συνεπειών της παραβίασης Δεδομένων, - Περιγραφή των ληφθέντων ή προτεινόμενων προς λήψη μέτρων από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για την αντιμετώπιση της Παραβίασης Δεδομένων, καθώς και, όπου ενδείκνυται, μέτρων για την άμβλυνση ενδεχόμενων δυσμενών συνεπειών της. 8.3. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας οφείλει να καταγράφει σε αρχείο κάθε Παραβίαση Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των γεγονότων που οδήγησαν στην παραβίαση, τις συνέπειές τις και τα μέτρα αντιμετώπισης που ελήφθησαν για την αντιμετώπισή της. Το αρχείο αυτό θα βοηθήσει την αρμόδια εποπτική Αρχή στη διαπίστωση συμμόρφωσης με το παρόν άρθρο. Άρθρο 9 – Επιστροφή και Διαγραφή Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 9.1. Κατόπιν αιτήματος του Υπευθύνου Επεξεργασίας, και ο Εκτελών την Επεξεργασία πρέπει, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δε μπορεί να υπερβαίνει 20 ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα υποβολής του αιτήματος, να επιστρέψει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας όλα τα έγγραφα που έχει στην κατοχή του και όλα τα προϊόντα εργασίας και δεδομένα που παρήχθησαν, ή να τα διαγράψει με τον προσήκοντα τρόπο σύμφωνα με την Υφιστάμενη Νομοθεσία, διαβιβάζοντάς του το σχετικό πρωτόκολλο διαγραφής, εκτός εάν το εθνικό ή

-- 28 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 29 ενωσιακό δίκαιο απαιτεί την περαιτέρω αποθήκευση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, οπότε και οφείλει να ενημερώσει εγγράφως τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για την αδυναμία του να διαγράψει τα εν λόγω Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα. Τα παραπάνω ισχύουν εφόσον αυτά προβλέπονται από την σύμβαση. Άρθρο 10- Ευθύνη – Καταγγελία Σύμβασης 10.1. Τα Μέρη ρητά συμφωνούν πως ο Εκτελών την Επεξεργασία ευθύνεται πλήρως έναντι του Υπευθύνου Επεξεργασίας για κάθε άμεση, έμμεση, υφιστάμενη, μελλοντική, θετική ή αποθετική ζημία του τελευταίου εξαιτίας της αθέτησης των υποχρεώσεων που επιβάλλονται δυνάμει της παρούσας ή στις περιπτώσεις που ενήργησε σε αντίθεση με τις εντολές του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Ομοίως, ευθύνεται κατά τον ίδιο τρόπο αν η εν λόγω ζημία επήλθε ως αποτέλεσμα ή συνέπεια πράξεων ή παραλείψεων του υπεργολάβου εκτελούντα την επεξεργασία. Η ως άνω ευθύνη του Εκτελούντα την Επεξεργασία δεν περιορίζει τυχόν δικαίωμα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, δυνάμει του εφαρμοστέου δικαίου, να στραφεί κατά του υπεργολάβου εκτελούντα την επεξεργασία. 10.2. Ο Εκτελών την Επεξεργασία αναγνωρίζει ρητά και ανεπιφύλακτα ότι η μη συμμόρφωσή του προς τις κείμενες διατάξεις περί προσωπικών δεδομένων, συνιστά σπουδαίο λόγο καταγγελίας της κύριας Σύμβασης από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας λόγω παράβασης του νομικού πλαισίου για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή/και οιουδήποτε όρου του παρόντος. 10.3. Η κήρυξη κάποιου από τους όρους της παρούσας ως άκυρου, παρανόμου ή ανυπόστατου δεν συμπαρασύρει το κύρος της παρούσας και την υπόλοιπων όρων της. 10.4. Κατά τα λοιπά, τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται πλήρως από την Κύρια Σύμβαση. Άρθρο 11- Διάρκεια-Ισχύς 11.1. Το παρόν Παράρτημα με τα προσαρτήματα 1-4, ισχύει και τίθεται σε εφαρμογή με την υπογραφή της Σύμβασης. 11.2. Η παρούσα Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Κυρίας Σύμβασης. 11.3. Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ των διατάξεων της Κύριας Σύμβασης και της παρούσας Σύμβασης, οι όροι της παρούσας κατισχύουν.

-- 29 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 30 11.4. Σε περίπτωση λήξης ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύσης της Κύριας Σύμβασης, θα παύει να ισχύει και η παρούσα Σύμβαση. ΓΙΑ ΤΟΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π. Η.ΔΙ.Κ.Α. ΑΕ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ – ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΝΙΚΗ ΤΣΟΥΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

-- 30 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 31 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 1 Λεπτομέρειες Επεξεργασίας Δεδομένων Α. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Όνομα:……………………………………………………………………… Έδρα:…………………………………,TK …………… Τηλ.: ………………………………………….. Β. Στοιχεία Επικοινωνίας Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή Εκπροσώπου Όνοματ/μο: ………………………………………….. Ιδιότητα:………………………….. Τηλέφωνο: ………………………… Email: …………………………………. Γ. Εκτελών την Επεξεργασία Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης Α.Ε. - Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. Έδρα: Λυκούργου 10, 10551, Αθήνα Υποκατάστημα: Λεωφ. Συγγρού 101, 11745, Αθήνα Τηλ. Κέντρο: 11131 Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Ονοματ/μο: Νικόλαος Αναστασόπουλος Τηλ: 2132168406 Email: dpo@idika.gr Δ. Κατηγορίες Υποκειμένων των δεδομένων Τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζονται αφορούν τις ακόλουθες κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων: • Συνταξιούχοι, εργοδότες, ασφαλισμένοι μισθωτοί και μη μισθωτοί, πολίτες, εργαζόμενοι και οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο έχει υποχρέωση να αποδίδει ασφαλιστικές ή εργοδοτικές εισφορές και έχει οφειλή ειδικότερα τα προσωπικά δεδομένα που

-- 31 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 32 επεξεργαζόμαστε αφορούν σε Μητρώο Ασφαλισμένων, Εργοδοτών, Συνταξιούχων και Πληρωμές Συντάξεων αυτών και Εμμέσων Μελών αυτών. Ε. Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων Τα δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας αφορούν τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: • Δημογραφικά στοιχεία, • Δεδομένα και στοιχεία ασφάλιστικης ικανότητας (πχ διάρκεια, φορέας, μέσο απόδοσης, ΑΜΚΑ) • Δεδομένα και στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης (Ασφαλιστική Ιστορία-συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης, ΑΜΚΑ) • Φορολογικά στοιχεία (ΑΦΜ,) • Οικονομικά και Τραπεζικά στοιχεία ΣΤ. Ειδικές κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων (αν υφίστανται) • Ποσά Συνταξιοδοτικών Παροχών • Ποσά ασφαλιστικών εισφορών • Ένδειξη Άμεσου ή Έμμεσου ασφαλισμένου • Κωδικός Συγγενικής σχέσης Ζ. Kατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων – οικονομικά και τραπεζικά στοιχεία • Ποσά αποδοχών, ΙΒΑΝ, στοιχεία πληρωμών. Η. Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα, η επεξεργασία των οποίων είναι απαραίτητη για λόγους δημοσίου συμφέροντος όπως • Ποσοστά αναπηρίας άμεσων ασφαλιζόμενων, συνταξιούχων και έμμεσων μελών αυτών.

-- 32 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 33 Η. Σκοποί επεξεργασίας Τα υπό επεξεργασία Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα θα υπόκεινται στις ακόλουθες βασικές δραστηριότητες επεξεργασίας: • Συλλογή, καταχώριση, οργάνωση σε βάση δεδομένων, διάρθρωση, αποθήκευση, τροποποιήσεις και προσαρμογές στα δεδομένα, αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών, χρήση, συσχέτιση ή συνδυασμός, διαγραφή. Η«Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε.» ενεργούσα ως Εκτελούσα την Επεξεργασία, επεξεργάζεται τα εν θέματι Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρααποκλειστικά στο πλαίσιο της προσήκουσας εκτέλεσης της Κύριας Σύμβασης.

-- 33 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 34 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 2 Μέτρα Ασφαλείας Τηρώντας την υποχρέωσή της σύμφωνα με το άρθρο 7.3 της παρούσας Σύμβασης Επεξεργασίας, η ΗΔΙΚΑ Α.Ε. υπό την ιδιότητα του Εκτελούντος την Επεξεργασία δηλώνει ότι εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας ως προς την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά είναι: ➢ μέτρα για την αποτροπή πρόσβασης μη εξουσιοδοτημένων ατόμων στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων (έλεγχος άδειας εισόδου). ➢ μέτρα που εξασφαλίζουν ότι τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (έλεγχος άρνησης πρόσβασης). ➢ μέτρα που εξασφαλίζουν ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να χρησιμοποιούν τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων έχουν πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο στα δεδομένα για τα οποία έχουν εξουσιοδοτηθεί, και ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν μπορούν, κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, ή της χρήσης, ή μετά από την καταγραφή τους, να διαβιβαστούν, να αντιγραφούν, να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (έλεγχος πρόσβασης στα δεδομένα). Οι κωδικοί χρήσης που δίνονται σε χρήστες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, αφορούν χρήση των δεδομένων μέσα από την εφαρμογή. Χρήση δεδομένων εκτός εφαρμογής υπάρχει δυνατότητα να γίνει μετά από ειδική συμφωνία με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, στην οποία περιγράφονται και όλοι οι κίνδυνοι που εγκυμονούν από αυτή τη δυνατότητα ( αν και αυτό δεν συνηθίζεται ). ➢ μέτρα που εξασφαλίζουν ότι κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής διαβίβασης, ή κατά τη διάρκεια μεταφοράς, ή καταγραφής, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν μπορούν να διαβιβαστούν, να αντιγραφούν, να αλλαχθούν ή να αφαιρεθούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, και ότι είναι δυνατό να ελεγχθούν και να εξακριβωθούν οι αποδέκτες, στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μέσω εξοπλισμού μετάδοσης δεδομένων (έλεγχος διαβίβασης δεδομένων). Ο έλεγχος διαβίβασης των δεδομένων γίνεται μέσα από συστήματα ftp για τα οποία απαιτείται ειδικός κωδικός πρόσβασης. Επίσης στην περίπτωση που δεν υπάρχει σύνδεση του Φορέα μέσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ, η δοσοληψία των δεδομένων γίνεται με ειδικούς κωδικούς και με κρυπτογραφημένα αρχεία, μέσα από εφαρμογή της ΗΔΙΚΑ.

-- 34 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 35 ➢ μέτρα που διασφαλίζουν ότι είναι δυνατό αναδρομικά να εξεταστεί και να εξακριβωθεί εάν και από ποιόν εισήχθησαν, τροποποιήθηκαν ή διαγράφηκαν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων (έλεγχος εισόδου δεδομένων). Υπάρχουν στην εφαρμογή του Μητρώου πίνακες καταγραφής των τροποποιήσεων ορισμένων στοιχείων προσωπικών δεδομένων (logs), όπου μπορεί να εξαχθεί το συμπέρασμα ποιος χρήστης (userid) και ποια χρονική στιγμή έκανε μεταβολή δεδομένων, καθώς επίσης και ποια ήταν η προηγούμενη τιμή του πεδίου που μεταβλήθηκε. ➢ μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τυχόν επεξεργάζονται τρίτα μέρη τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο σύμφωνα με τις έγγραφες οδηγίες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. ➢ μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που έχουν συλλεχθεί για διαφορετικούς σκοπούς μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία ξεχωριστά (κανόνας διαχωρισμού) Ο κωδικός πρόσβασης (password) αποτελείται από 10 χαρακτήρες με συνδυασμό κεφαλαίων – μικρών λατινικών χαρακτήρων και τουλάχιστον δύο ειδικών χαρακτήρων

-- 35 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 36 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 3 Υπεργολάβοι Εκτελούντος την Επεξεργασία (συμπληρώνεται από τον Εκτελούντα την Επεξεργασία) Επωνυμία Υπεργολάβου Διεύθυνση δραστηριότητας υπεργολάβου Ημερομηνία Σύμβασης με Υπεργολάβο Δραστηριότητα που έχει ανατεθεί Υπεύθυνος Επικοινωνίας για θέματα προσωπικών δεδομένων SYG-LYSIS Εφαρμογές Πληροφορικής Κυριακού Π. 10 ΜΑΡΟΥΣΙ ΤΚ. 15134 41/2019 Συντήρηση / υποστήριξη / τροποποίηση υφιστάμενου λογισμικού υπολογισμού ασφαλιστικών εισφορών μη μισθωτών και διαδικασιών εκκαθάρισης ασφαλιστικών εισφορών μη μισθωτών ασφαλισμένων ΕΦΚΑ ΚΑΙ ΕΤΕΑΕΠ Νικόλαος Αργυρόπουλος- Αργυροπανάγος ΤΟ ΕΡΓΟ ΕΚΤΕΛΕΙΤΑΙ ΜΕ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥ

-- 36 of 37 --

P:\2019\ΗΔΙΚΑ\ΕΤΕΑΕΠ ΣΥΜΒΑΣΗ 2019.docx 37 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 4 Έντυπο γνωστοποίησης παραβίασης (συμπληρώνεται από τον Εκτελούντα την Επεξεργασία) Στην περίπτωση περιστατικού παραβίασης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που χρήζει γνωστοποίησης, ο Εκτελών την Επεξεργασία οφείλει να χρησιμοποιήσει το έντυπο που έχει αναρτηθεί στην Ανεξάρτητη Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στη διεύθυνση: http://www.dpa.gr/portal/page?_pageid=33,211125&_dad=portal&_schema=PORTAL

-- 37 of 37 --