Απόφαση ανάθεσης για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης ΑΒΒΥΥ FlexiCapture Distributed (site license) της ΕΛΣΤΑΤ για το έτος 2017.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α∆Α: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Πειραιάς, 17 Φεβρουαρίου 2017 ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ Αριθ. πρωτ.: 1938/Α2-1198 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. ∆/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Καραγιάννη Ελένη Τηλέφωνο: 213 135 3152 Φάξ: 213 135 3158 E-mail: el.karagianni@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση ανάθεσης για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης ΑΒΒΥΥ FlexiCapture Distributed (site license) της ΕΛΣΤΑΤ για το έτος 2017. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.- Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α) του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) την αριθμ. ΥΠΟΙΚ 0001538ΕΞ2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα: «∆ιορισμός του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΦΕΚ 95/Υ.Ο.∆.∆/2016, γ) του π.δ. 226/2000 (ΦΕΚ Α΄ 195), «Περί οργανισμού της Γ.Γ.ΕΣΥΕ», δ) του ΓΠ-400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και ∆ιαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ ε) του Ν. 4412/8-8-2016 (ΦΕΚ Α’ 147) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», στ) του v. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», ζ) του ν.δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων ∆ημοσίου ∆ικαίου», η) του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26-3-2014) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα - Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, θ) του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ι) του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ια) του Ν. 3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α΄ 153), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδίως των άρθρων 1 έως 13 του Ν. 4446/2016,

-- 1 of 4 --

2 ιβ) του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων…» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει καθώς και της ΚΥΑ Π1/2380/18-12-2012 (ΦΕΚ Β΄ 3400/20-12-2012) με θέμα «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας. Υποδομών, Μεταφορών και ∆ικτύων», ιγ) του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ Α΄ 254), ιδ) του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιε) της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16-2-2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ιστ) του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45/9-3-1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα των άρθρων 7 και 13 έως 15, Ιζ) του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α΄ 120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών ∆ημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 10, 11 και 12, ιη) του Π.∆. 80/2016 (Α΄ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες», ιθ) του Π.∆. 28/2015 (Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», κ) των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεσή της, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά τα παραπάνω. κα) του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226/27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015. 2.- Την αριθμ. 2024709/601/0026/8.4.1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του ∆ημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3.-Το αριθμ. πρωτ. Α2-920/7.2.2017 εισερχόμενο Πρωτογενές Αίτημα (Α∆ΑΜ:17REQ005767514/6.2.1017) της ∆/νσης Πληροφορικής της ΕΛΣΤΑΤ σχετικά με τη σκοπιμότητα της υπηρεσίας. 4.- Το γεγονός ότι η εταιρεία «Interlease Dsa A.E.» με διακριτικό τίτλο «IID ΑΕ» αποτελεί εξουσιοδοτημένο και αποκλειστικό διανομέα για τα λογισμικά ΑΒΒΥΥ FlexiCapture στην Ελλάδα έχοντας στη διάθεσή της άρτια εκπαιδευμένο και πιστοποιημένο τεχνικό και επιστημονικό προσωπικό για την εγκατάσταση, συντήρηση και υποστήριξη αυτών. 5.- Την αριθμ. 1793/Α2-1134/15.2.2017 και με αριθμό καταχώρισης 180 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0439 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικον. έτους 2017. 6.- Τις ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ.

-- 2 of 4 --

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.- Εγκρίνουμε δαπάνη ποσού εξήντα πέντε χιλιάδων επτακοσίων είκοσι ευρώ (€65.720,00), περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, (ήτοι καθαρό ποσό 53.000,00€ πλέον ΦΠΑ 12.720,00€), με απευθείας ανάθεση, στην εταιρεία με την επωνυμία «Interlease Dsa A.E.» και δ.τ. «IID ΑΕ», Λεωφ. Βουλιαγμένης 107, Τ.Κ. 166 74, Γλυφάδα με Α.Φ.Μ.: 094393976, για την ανανέωση του συμβολαίου ετήσιας συντήρησης του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης ABBYY FlexiCapture Distributed, το οποίο η ΕΛΣΤΑΤ έχει προμηθευτεί με site license (δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης του λογισμικού από απεριόριστο αριθμό χρηστών). Το λογισμικό αποτελείται από το κύριο μέρος με Serial Number: DVTP-1100-0004-5449-0073-5427 Και από το βοηθητικό εργαλείο με Serial Number: DVTP-1100-0004-5449-0239-8177. Η ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης του λογισμικού αφορά στο έτος 2017. Για όλο το χρονικό διάστημα ανανέωσης, η εργολήπτρια εταιρεία θα παρέχει στην ΕΛΣΤΑΤ όλες τις νέες εκδόσεις και ενημερώσεις (upgrades & updates) του λογισμικού ABBYY FlexiCapture Distributed (site license) και όλες τις ενημερωμένες εκδόσεις για τη διόρθωση σφαλμάτων (bugs & fixes), που θα ανακοινωθούν και θα είναι διαθέσιμα από τον κατασκευαστή του λογισμικού. Η αποστολή των νέων εκδόσεων και ενημερώσεων από την εργολήπτρια εταιρεία στην ΕΛΣΤΑΤ θα πρέπει να γίνεται χωρίς κανένα επιπλέον κόστος και χωρίς περιορισμούς ως προς το πλήθος των εκδόσεων και ενημερώσεων (upgrades & updates) του λογισμικού. Επίσης, στα πλαίσια την ανανέωσης του συμβολαίου ετήσιας συντήρησης του λογισμικού θα παρέχεται από την εργολήπτρια εταιρεία εξ αποστάσεως τεχνική υποστήριξη μέσω τηλεφώνου, fax ή email. Σε αυτή την περίπτωση, ο εκπρόσωπος της ΕΛΣΤΑΤ οφείλει να παρέχει στο τεχνικό τμήμα της εταιρείας αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα, καθώς και όποια άλλη πληροφορία ζητηθεί. Ειδικότερα, η συντήρηση του λογισμικού παρέχεται σύμφωνα με το παρακάτω υπόδειγμα συμβολαίου συντήρησης : Βασική Τεχνική Υποστήριξη (ΒΤΥ) - Basic Technical Support (BTS) Η Βασική Τεχνική Υποστήριξη αφορά τα κάτωθι: • Επεξήγηση των δυνατοτήτων του προϊόντος και γενική υποστήριξη εφαρμογής • Απαντήσεις σε ερωτήσεις που αφορούν την εγκατάσταση, την ενεργοποίηση, τη χρήση κλπ. • Απλά θέματα που περιλαμβάνονται στο εγχειρίδιο χρήστη ή/και στο FAQ, λύσεις για γνωστές ατέλειες (bugs) του λογισμικού, προτάσεις για την σάρωση εγγράφων. Εκτεταμένη Τεχνική Υποστήριξη (ΕΤΥ) - Extended Technical Support (ETS) Τεχνική υποστήριξη: Η τεχνική υποστήριξη παρέχεται εξ αποστάσεως μέσω τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, δηλαδή από ∆ευτέρα έως Παρασκευή μεταξύ των ωρών 09:00 π.μ. έως 17:00 μ.μ. και κατόπιν αιτήματος της ΕΛΣΤΑΤ. Ενημερώσεις Λογισμικού (Software Updates) Ο κατασκευαστής πραγματοποιεί περιοδικές ενημερώσεις στα προϊόντα και τις Άδειες εκτέλεσης Εφαρμογών (Runtime Licenses) για να διορθώσει σφάλματα, να πραγματοποιήσει βελτιώσεις, ή να αυξήσει την απόδοση. Η Ενημέρωση Λογισμικού ορίζεται ως κυκλοφορία ενδιάμεσης έκδοσης της τρέχουσας έκδοσης του προϊόντος και περιλαμβάνει επιδιόρθωση σφαλμάτων (patches & bug fixes), ενημερωμένη τεκμηρίωση ή βελτιωμένη απόδοση. Οι ενδιάμεσες εκδόσεις δεν περιλαμβάνουν βελτίωση των χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων του λογισμικού. Ο κατασκευαστής δεν εγγυάται για το πότε και ποιες ενημερώσεις λογισμικού θα κυκλοφορήσει. Η ΕΛΣΤΑΤ που έχει προμηθευτεί λογισμικό του κατασκευαστή και έχει

-- 3 of 4 --

4 ενεργό συμβόλαιο συντήρησης δικαιούται όλες τις ενημερώσεις των συγκεκριμένων λογισμικών (αρχεία εγκατάστασης) χωρίς χρέωση. Αναβαθμίσεις Λογισμικού (Software Upgrades) Ως Αναβάθμιση Λογισμικού ορίζεται η μεγάλης έκτασης αλλαγή στα προϊόντα της ΑΒΒΥΥ η οποία βελτιώνει την λειτουργικότητα του προϊόντος και/ή τα αποτελέσματα του με την κυκλοφορία μίας νέας έκδοσης. Η ΕΛΣΤΑΤ που διαθέτει ενεργό συμβόλαιο συντήρησης για το συγκεκριμένο λογισμικό, δικαιούται δωρεάν καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος του οποιαδήποτε νεότερη έκδοση του συγκεκριμένου λογισμικού. Η αναβάθμιση αδειών εκτέλεσης εφαρμογών μέσω ενεργού συμβολαίου συντήρησης καλύπτει μόνο τις ήδη αδειοδοτημένες λειτουργικότητές τους. ∆εν καλύπτεται εργασία εκτός του ωραρίου λειτουργίας της εργολήπτριας εταιρείας, επίσκεψη τεχνικού της εταιρείας στην έδρα του πελάτη, επίλυση προβλημάτων που έχουν προκληθεί από λάθη που δεν υπόκεινται στην δικαιοδοσία της εταιρείας (π.χ. λάθη χειριστών, απώλεια κλειδιών κλπ.). 2.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδων 0439 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικον. έτους 2017 και υπόκειται σε κρατήσεις 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑ∆ΗΣΥ) και 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και του επ’ αυτού ΟΓΑ χαρτοσήμου. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας για την οποία χορηγείται βεβαίωση σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Τη σχετική σύμβαση που θα ακολουθήσει της παρούσας απόφασης, θα υπογράψουν ο Πρόεδρος της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛΣΤΑΤ) που με την ιδιότητα του αυτή την εκπροσωπεί και ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «Interlease Dsa A.E.». 4.- Η πληρωμή της εταιρείας θα γίνεται μηνιαία με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδίδεται από την ΕΛΣΤΑΤ στο όνομα του δικαιούχου μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, την υπογραφή του πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών από την αρμόδια Επιτροπή και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και θα εξοφλείται από την Ταμειακή Υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. 5.- Τα μέλη της Επιτροπής καλής εκτέλεσης έχουν επιλεγεί με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 26 του ν. 4024/2011. Το πρακτικό διενέργειας της κλήρωσης των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών) της παραπάνω Επιτροπής επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Συν.: Πρακτικό κλήρωσης (σελ.2) Κοινοποίηση: «Interlease Dsa A.E.» Λεωφ. Βουλιαγμένης 107, 166 74, Γλυφάδα Εσωτερική ∆ιανομή: 1.- Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. ∆/νση ∆ιοίκ. & Οργάνωσης 3.- ∆/νση Οικονομικής ∆ιοίκησης Τμήμα Προμηθειών 4.- ∆/νση Πληροφορικής Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης 5.- Μέλη Επιτροπής Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος Ακριβές αντίγραφο Ο Προϊστάμενος του τμήματος Γεν. Πρωτοκόλλου & ∆ιεκπεραίωσης Σταύρος Μπεριάτος

-- 4 of 4 --