Έγκριση τροποποίησης της υπ΄ αριθ. 16642/2019 ισχύουσας σύμβασης που συνήφθη μεταξύ του Δήμου Σερρών και της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία “ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. (ΟΤΕ Α.Ε.)”, για την παροχή υπηρεσίας “Συντήρηση του δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ) του Δήμου Σερρών, έτους 2019”.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 29ο έτους 2019

Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Σερρών (Συνεδρίαση 29η) Στις Σέρρες, σήμερα 06 Δεκεμβρίου 2019, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00΄, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την αριθμ. 29/02-12-2019 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, που επιδόθηκε σε όλα τα μέλη της, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 77 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19-7-2018 τ.Α΄). Από τα εννέα μέλη παρόντες ήταν οι: 1. Μισιρλής Σπυρίδων, Αντιδήμαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, 2. Σιαμάγκας Δημήτριος, Αντιπρόεδρος, 3. Δεσποτίδης Ιωάννης, 4. Καρακολίδης Παναγιώτης, 5. Μητλιάγκα Βαρβάρα, 6. Νυχτοπάτης Γεώργιος, 7. Χράπας Παντελής, 8. Χρυσανθίδης Βασίλειος. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Χατζηδημητρίου Ιωάννης, Μέλος. Στη συνεδρίαση προσκλήθηκαν, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 77 παρ. 8 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19-7-2018 τ.Α΄), οι Πρόεδροι των Κοινοτήτων Αδελφικού, Αγίας Ελένης, Πεπονιάς, Κουμαριάς, Κ. Μητρουσίου, Προβατά, Βαμβακιάς, Μονοκκλησιάς, Σκουτάρεως και Σερρών και παρόντες ήταν οι κ.κ. Δεμερτζής Θωμάς (Βαμβακιάς), Ρίζος Γεώργιος (Σερρών). Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Αντιδήμαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, που ορίσθηκε με την υπ’ αριθμό 601/3-9-2019 απόφαση Δημάρχου Σερρών κ. Χρυσάφη Αλέξανδρου, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 320 / 2019 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση τροποποίησης της υπ΄ αριθ. 16642/2019 ισχύουσας σύμβασης που συνήφθη μεταξύ του Δήμου Σερρών και της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία “ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. (ΟΤΕ Α.Ε.)”, για την παροχή υπηρεσίας “Συντήρηση του δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ) του Δήμου Σερρών, έτους 2019”. Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 18ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ο κ. Αντιδήμαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, έθεσε υπόψη των μελών της την υπ’ αριθμ. 35660/22-11-2019 Εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου, που έχει ως εξής: « κ. Πρόεδρε, - 1 -

-- 1 of 4 --

Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την με αριθμ. Πρωτ. 8496/19-3-2019 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΡ ΑΔΑΜ. 19REQ004673026) (παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/18) της παροχής υπηρεσιών συντήρησης του δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ) του Δήμου Σερρών έτους 2019, ποσού 10.000,00 € με Φ.Π.Α., για την οποία έχει εγγραφεί πίστωση στον Κ.Α. 10.6162.010, (ΑΑΥ 357). 2. Την αριθ. 350/2019 Απόφαση Δημάρχου Σερρών για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσίας συντήρησης του δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ) του Δήμου Σερρών έτους 2019 3. Την με αριθ. πρωτ. 16642/2019 σύμβαση του Δήμου Σερρών με την ΟΤΕ Α.Ε. 4. Τη γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής (άρθρο 201 του Ν. 4412/2016) για την τροποποίηση της σύμβασης. 5. Την απόφαση του Δ.Σ. με αριθ. 707/2019 με ΑΔΑ: 9ΗΦΤΩ10-Ω79 για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού ενισχύοντας τον Κ.Α. 10.6162.010 κατά 10.000,00 για «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης οπτικών ινών». 6. Την αρ.πρωτ. 21041/12-11-2019 Εγκριτική Απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης. Τις διατάξεις: 1. Τον ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ιδιαίτερα το άρθρο 201 & το άρθρο 132 του Ν.4412/2016 παρ. 1 «Οι συμβάσεις και οι συμφωνίες-πλαίσιο μπορούν να τροποποιούνται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:» εδ.γ «όταν πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις: αα) η ανάγκη τροποποίησης προέκυψε λόγω περιστάσεων που δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθούν από μια επιμελή αναθέτουσα αρχή, ββ) η τροποποίηση δεν μεταβάλλει τη συνολική φύση της σύμβασης, γγ) οποιαδήποτε αύξηση της τιμής δεν υπερβαίνει το 50% της αξίας της αρχικής σύμβασης ή της συμφωνίας - πλαίσιο. Οι επακόλουθες τροποποιήσεις δεν πρέπει να αποσκοπούν στην αποφυγή εφαρμογής του παρόντος Βιβλίου» 2. Το γεγονός πως η τροποποίηση της σύμβασης πληροί σωρευτικά όπως επιβάλλεται τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 παρ.1 3. Tο άρθρο 65 παρ. 1 και άρθρ. 72 του Ν 3852/2010 “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης” (ΦΕΚ Α' 87/7.6.2010). 4. Τον Ν. 3463/ΦΕΚ Α' 114/8-6-2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» που σύμφωνα με το άρθρο 209 παράγραφος 5 “Επιτρέπεται η παροχή υπηρεσιών και η διενέργεια προμηθειών από τους Δήμους και Κοινότητες, με βάση τις ρυθμίσεις του προεδρικού διατάγματος της παραγράφου 2 του παρόντος για λογαριασμό ιδρύματος ή άλλου νομικού προσώπου που έχουν συστήσει, μετά από σχετική απόφαση του οικείου διοικητικού συμβουλίου με μεταφορά και της αντίστοιχης πίστωσης στον προϋπολογισμό των φορέων αυτών.” 5. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016): Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. Λαμβάνοντας επίσης υπόψη: Την ανάγκη τροποποίησης της σύμβασης με αριθ. πρωτ. 16642/2019 & ΑΔΑΜ: 19SYMV005097590, που συνάψαμε με τον οικονομικό φορέα ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΕ (ΟΤΕ Α.Ε.) με έδρα στην Αθήνα, Λ. Κηφισίας 99, Μαρούσι, για την «παροχή υπηρεσιών συντήρησης του δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ) του Δήμου Σερρών έτους 2019», προκειμένου να αντιμετωπισθούν απρόβλεπτες ανάγκες. Για τη συντήρηση του δικτύου, τα τελευταία χρόνια, συνάπτουμε ετήσιες συμβάσεις (συμφωνίες πλαίσιο) με την ΟΤΕ Α.Ε. για :  την παροχή υπηρεσιών αποκατάστασης βλάβης ενεργού εξοπλισμού ΜΑΝ  την παροχή υπηρεσιών αποκατάστασης βλάβης εξοπλισμού UPS/μπαταριών - 2 -

-- 2 of 4 --

 την παροχή υπηρεσιών αποκατάστασης βλάβης υποδομής δικτύου οπτικών ινών (από παρεμβάσεις τρίτων)  την προμήθεια εξοπλισμού και την παροχή υπηρεσιών σύνδεσης νέου Χρήστη ΜΑΝ Σκοπός της σύναψης σύμβασης είναι κυρίως η όσο το δυνατόν γρηγορότερη αντιμετώπιση των βλαβών, δεδομένου ότι δεν μπορεί μια υπηρεσία να μείνει εκτός του τηλεπικοινωνιακού δικτύ- ου για μεγάλο χρονικό διάστημα και να προκαλούνται δυσλειτουργίες. Το ποσό που προβλέπαμε σε κάθε ετήσια σύμβαση ήταν 10.000 € και μέχρι πέρυσι κάλυπτε πάντα τις ανάγκες της αποκατάστα- σης των βλαβών (συνήθως 5.000 – 8.000 € ήταν το κόστος των αποκαταστάσεων). Φέτος όμως σύμφωνα με το υπ.αρ.πρωτ. 31497/22-10-2019 έγγραφο του τμήματος Μηχανογράφησης & ΤΠΕ, προέκυψαν βλάβες που είτε αντιμετωπίστηκαν είτε είναι σε φάση αποκατάστασης ή αναμονής εκτί- μησης του κόστους τους από τον ανάδοχο και αναμένεται να ξεπεράσουν το ποσό της σύμβασης. Από τα παραπάνω προκύπτει ότι για την ολοκλήρωση της σύμβασης θα πρέπει να γίνει τρο- ποποίηση του οικονομικού αντικειμένου, ώστε να καλυφθεί η υπερβάλλουσα ανάγκη. Παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης: Για την έγκριση τροποποίησης της σύμβασης με αριθ. πρωτ. 16642/2019 & ΑΔΑΜ: 19SYMV005097590, που συνάψαμε με τον οικονομικό φορέα ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΕ (ΟΤΕ Α.Ε.) με έδρα στην Αθήνα, Λ. Κηφισίας 99, Μαρούσι με αύξηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, ποσού 5.000,00 € ». Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν.4623/2019 και σχετική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την τροποποίηση της ισχύουσας σύμβασης με αριθμ. πρωτ. 16642/2019 και ΑΔΑΜ: 19SYMV005097590, που συνήφθη μεταξύ του Δήμου Σερρών και της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία “ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. (ΟΤΕ Α.Ε.)”, που εδρεύει στην Αθήνα, Λ. Κηφισίας 99, Μαρούσι, με ΑΦΜ 094019245, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, για την παροχή υπηρεσίας “Συντήρηση του δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ) του Δήμου Σερρών, έτους 2019”, προϋπολογισμού 10.000,00€ με Φ.Π.Α., προκειμένου να αντιμετωπισθούν βλάβες που προέκυψαν το τελευταίο διάστημα στο ΜΑΝ Σερρών και για να είμαστε σε θέση να αντιμετωπίσουμε άλλες απρόβλεπτες βλάβες ή άλλες παρεμβάσεις μέχρι το πέρας της σύμβασης (31/12/2019), ποσού 5.000,00€ με Φ.Π.Α. Β) Η ψήφιση (διάθεση) της απαιτούμενης πίστωσης θα γίνει με απόφαση Δημάρχου. Αναθέτει στον κ. Δήμαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΜΙΣΙΡΛΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΟΙΚHTIΚΩΝ- ΟΙΚΟΝOMIΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ - ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ & ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - 3 -

-- 3 of 4 --

ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Σιαμάγκας Δημήτριος 2) Δεσποτίδης Ιωάννης, 3) Καρακολίδης Παναγιώτης, 4) Μητλιάγκα Βαρβάρα, 5) Νυχτοπάτης Γεώργιος 6) Χράπας Παντελής, 7) Χρυσανθίδης Βασίλειος, Σέρρες 10 - 12 - 2019 Πιστό Αντίγραφο Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΧΡΥΣΑΦΗΣ Μ. Ε. Δ. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΒΕΪΖΑΔΕ ΣΟΦΙΑ

-- 4 of 4 --