Επέκταση της Σύμβασης 12/2019 για την Ανάθεση συντήρησης των Εφαρμογών του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης ΟΣΔΔΥ-ΠΠ».

Σελίδα 1 από 4 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μεσογείων 96, 11527 - Αθήνα Πληροφορίες: Α. Σουμαλεύρη Τηλέφωνο: 213.1307134 E-mail: asoumalevri@justice.gr Αθήνα, 1-07-2021 Αριθ. Πρωτ.: 35020 ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις 1. Του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (Α΄ 167). 2. Του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Α’ 143). 3. Των άρθρων 38 παρ. 4, 66 και 118 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α΄ 147). 4. Του άρθρου 37 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133). 5. Του π.δ. 6/2021 «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης» (Α΄ 7). Β. Τη με αριθ. 15171/13-03-2020 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Διορισμός Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (Υ.Ο.Δ.Δ. 188). Γ. Τη με αριθ. 121/2014 Πράξη του Ζ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Δ. Το με αρ. πρωτ. 17/25-01-2021 έγγραφο της Κεντρικής Ομάδας Εργασίας της Ομάδας Διοίκησης Έργου (ΟΔΕ) του Υπουργείου Δικαιοσύνης με θέμα «Λήξη Περιόδου Εγγύησης Εφαρμογών ΟΣΔΔΥΠΠ». Ε. Το με αριθ. πρωτ. 26005/31-05-2021 (ΑΔΑΜ: 21REQ008695964) αίτημα του Τμήματος Προμηθειών για την επέκταση της Σύμβασης 12/2019 (αρχική σύμβαση με αριθ. 16063/2014) για την Ανάθεση συντήρησης των Εφαρμογών του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης ΟΣΔΔΥ- ΠΠ».

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 ΣΤ. Τη με αριθ. πρωτ. 26005/31-05-2021 (ΑΔΑ: 9ΓΜΞΩ-Ρ6Φ και ΑΔΑΜ: 21REQ008846276) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης συνολικού ποσού τριάντα οκτώ χιλιάδων διακοσίων δεκατριών ευρώ και σαράντα έξι λεπτών #38.213,46€#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για πληρωμή ισόποσης δαπάνης, σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Δικαιοσύνης στον Ε.Φ. 10172060000000 Α.Λ.Ε. 2420389001 οικονομικού έτους 2021 για την Ανάθεση συντήρησης των Εφαρμογών του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης ΟΣΔΔΥ-ΠΠ». Ζ. Τη με αριθ. πρωτ. 30396οικ./28-6-2021 (ΑΔΑ: 6895Ω-ΥΟΥ και ΑΔΑΜ: 21REQ008841196) απόφαση πολυετούς υποχρέωσης για τα οικονομικά έτη: α) 2022, εκατόν δεκατεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων σαράντα ευρώ και τριάντα οκτώ λεπτών #114.640,38€#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, β) 2023, εκατόν δεκατεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων σαράντα ευρώ και τριάντα οκτώ λεπτών #114.640,38€#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α και γ) 2024, εβδομήντα έξι χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι έξι ευρώ και ενενήντα τεσσάρων λεπτών #76.426,94€#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για την κάλυψη δαπάνης συνολικού ποσού τριακοσίων πέντε χιλιάδων επτακοσίων επτά ευρώ και εβδομήντα λεπτών #305.707,70€#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, σε βάρος των πιστώσεων του Α.Λ.Ε. 2420389001 στον Ε.Φ. 10172060000000 του κρατικού προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης, για την επέκταση της Σύμβασης 12/2019 (αρχική σύμβαση με αριθ. 16063/2014) για την Ανάθεση συντήρησης των Εφαρμογών του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης ΟΣΔΔΥ-ΠΠ». ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση της άσκησης του δικαιώματος προαίρεσης και την υπογραφή σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 4 της με αρ. πρωτ. 16063/2014 (ΑΔΑΜ: 14SYMV002251083 2014-08-22) Σύμβασης Ανάθεσης του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης» με την Ένωση εταιρειών «Intrasoft International - Quality & Reliability ΑΕ», αποτελούμενης: α) από την εταιρεία με την επωνυμία «INTRASOFT INTERNATIONAL S.A.», η οποία εδρεύει στο Λουξεμβούργο (2b rue Nicolas Bové, L-1253, Luxembourg), και η οποία διατηρεί μόνιμη εγκατάσταση/υποκατάστημα στην Ελλάδα με την επωνυμία «INTRASOFT International S.A. Ελληνικό Υποκατάστημα» που εδρεύει στην Παιανία Αττικής (19ο χλμ. Λεωφόρου Μαρκοπούλου – Παιανίας, 19002 Παιανία Αττικής), ΑΦΜ 099360290, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, β) από την εταιρεία με την επωνυμία «QUALITY & RELIABILITY ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «QUALITY & RELIABILITY Α.Ε.» που εδρεύει στo Mαρούσι Αττικής (οδός Κονίτσης 11β, Τ.Κ. 151 25), ΑΦΜ 094352681 ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών. 2. Αντικείμενο της εν λόγω Σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης διάρκειας τριών (3) ετών μετά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας για τις φάσεις Α΄

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 και Β΄ του έργου (εξοπλισμός και έτοιμο λογισμικό). Οι υπηρεσίες συντήρησης που ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει κατά τη διάρκεια της περιόδου συντήρησης είναι ίδιες με τις υπηρεσίες που περιγράφονται στη διακήρυξη (βλ. Α4.5 και Α4.6) και στην αριθ. 16063/2014 σύμβαση και τις τροποποιήσεις της. 3. Για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ισχύουν τα όσα ειδικότερα αναφέρονται: - Στην με αρ. πρωτ. 92531/17-12-2013 Διακήρυξη Ανοικτού Δημοσίου Διεθνούς Διαγωνισμού για το έργο «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολίτικης και Ποινικής Δικαιοσύνης». - Στην τεχνική και οικονομική προσφορά της αναδόχου, όπου αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με τη Διακήρυξη. - Στη σύμβαση 16063/2014 και τις τροποποιήσεις αυτής. 4. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τρία (3) έτη από την υπογραφή της. 5. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού. 6. Η καταβολή του τιμήματος από το Υπουργείο στον Ανάδοχο θα γίνεται σε ευρώ, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο Τομέα, σε τετραμηνιαίες δόσεις, μετά την κατάρτιση σχετικού πρωτοκόλλου για κάθε δόση από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργων του ΥΔ, η οποία θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση της συντήρησης, κατόπιν συλλογής των έγγραφων βεβαιώσεων των Φορέων Λειτουργίας του έργου με τη συνδρομή της Ομάδας Διοίκησης Έργου. 7. Ο Ανάδοχος και συγκεκριμένα ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, θα προσκληθεί να προσέλθει στο Υπουργείο Δικαιοσύνης (Μεσογείων 96, Τ.Κ. 115 27 Αθήνα) για υπογραφή της Σύμβασης που έχει αποδεικτικό χαρακτήρα εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, αναγνωρισμένου τραπεζικού ιδρύματος, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης συντήρησης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης συντήρησης θα απομειώνεται μετά το πέρας κάθε τετραμήνου κατά ποσό που αναλογεί στις υπηρεσίες συντήρησης που θα έχουν παρασχεθεί στο εκάστοτε σχετικό τετράμηνο και θα επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης και της εκκαθάρισης των απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων. 8. Το συνολικό συμβατικό τίμημα της συντήρησης των εφαρμογών του έργου ΟΣΔΔΥ- ΠΠ για χρονική περίοδο τριών (3) ετών ανέρχεται στο ποσό των εκατόν δέκα τεσσάρων

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 χιλιάδων εξακοσίων σαράντα ευρώ και τριάντα οκτώ λεπτών #114.640,38# συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ανά έτος, ήτοι συνολικού προϋπολογισμού τριακοσίων σαράντα τριών χιλιάδων και εννιακοσίων είκοσι δύο ευρώ #343.922,00#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Κοινοποίηση: «Intrasoft International - Quality & Reliability ΑΕ» Η Υπηρεσιακή Γραμματέας Βασιλική Γιαβή

-- 4 of 4 --