ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ XAROX

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 24/12/2018 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :44855 ∆ΗΜΟΣ ∆ΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. ∆ημάρχου:5130 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ∆/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. ∆ιάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 φαξ: 2132030630 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: Απευθείας ανάθεση για “Τη συντήρηση και προμήθεια αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων μάρκας XEROX ” Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ∆ΗΜΑΡΧΟΥ ∆ΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων ∆ημάρχου 2) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 3) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 ( Πρόγραμμα Κλεισθένης ) 6) Το γεγονός ότι υπάρχει ανάγκη για τη συντήρηση και προμήθεια αναλωσίμων των φωτοτυπικών μηχανημάτων μάρκας XEROX του ∆ήμου ∆ιονύσου 7) Την 720/2018 Απόφαση ∆ημοτικού Συμβουλίου με θέμα: “Εξειδίκευση Πίστωσης εγγεγραμμένης στον κ.α. εξόδων 10.6265.0005του ο.ε. 2018 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή Η/Υ, εκτυπωτών, φωτοτυπικών κλπ μηχ/κού εξοπλισμού» 8) Το υπ΄ αριθ 41118/28-11-2018 τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη περί της αναγκαιότητας πραγματοποίησης της δαπάνης 9) Την 5059/43976/18-12-2018(Α∆Α:Ω3Υ∆Ω93-Χ9Α) Απόφαση του ∆ημάρχου ∆ιονύσου με την οποία εγκρίθηκε η Τεχνική Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης, Πληροφορικής και ∆ιαφάνειας με θέμα “Υπηρεσίες συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και παροχής αναλωσίμων και ανταλλακτικών για τα φωτοτυπικά μηχανήματα μάρκας XEROX για ένα έτος.” 10) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ’ αριθμ. 708/03-12-2018(Α∆Α:ΩΦ5ΒΩ93-ΣΩΘ) Απόφαση Ανάληψης ∆απάνης στον Κ.Α 10.66265.0003 «Συντήρηση και επισκευή Η/Υ, εκτυπωτών, φωτοτυπικών κλπ μηχ/κούεξοπλισμού» ποσού 9.000,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκ των οποίων 1.250,00€ θα βαρύνουν τον 10.6265.0005 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή Η/Υ, εκτυπωτών, φωτοτυπικών κλπ μηχ/κού εξοπλισμού» του ο.ε. 2018 και τα υπόλοιπα 7.750,00€ αντίστοιχο Κ.Α. του ο.ε. 2019), 11) Το υπ' αριθ 18REQ004067512 πρωτογενές αίτημα με CPV:48000000-8 12) Την υπ’ αριθ. 44010/18-12-2018 πρόσκληση του ∆ημάρχου προς την εταιρεία XEROX HELLAS ΑΕΕ περί υποβολής προσφοράς. 13) Την υπ’ αρ.44615/21-12-2018 υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας “ XEROX HELLAS ΑΕΕ , 14) Το υπ' αριθ 18REQ004067512 πρωτογενές αίτημα με CPV:48000000-8 15) Την υπ' άρ. 782/9160/31-3-2017 (ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) (Α∆Α: 7Κ96Ω93-ΑΕΛ) απόφαση ∆ημάρχου ∆ιονύσου περί "Ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στο ∆ήμο ∆ιονύσου": Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Αναθέτουμε την εκτέλεση της υπηρεσίας για την συντήρηση και προμήθεια αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων μάρκας XEROX όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και στην οικονομική προσφορά του Αναδόχου, στην εταιρία XEROX HELLAS A.E.E. με Α.Φ.Μ. 094035442, ∆ΟΥ ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, που εδρεύει Λεωφ. Συγγρού 350, Καλλιθέα, Τ.Κ. 17674, μέχρι του ποσού των 9.000,00€ συμπεριλαμβανομένου

-- 1 of 2 --

ΦΠΑ 24% (εκ των οποίων 1.250,00€ θα βαρύνουν τον 10.6265.0005 με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή Η/Υ, εκτυπωτών, φωτοτυπικών κλπ μηχ/κού εξοπλισμού» του ο.ε. 2018 και τα υπόλοιπα 7.750,00€ αντίστοιχο Κ.Α. του ο.ε. 2019), Ειδικότερα, Στο ∆ήμο μας λειτουργούν αυτή τη στιγμή πέντε φωτοτυπικά μηχανήματα μάρκας XEROX σε διάφορα κτίρια του ∆ήμου, ως εξής: Α/Α Μοντέλο Serial No. ∆ιεύθυνση Εγκατάστασης 1 5735V-SN 3641695156 Μαραθώνος 29 & Αθ. ∆ιάκου, Αγ. Στέφανος 2 5230V-S 3315695359 Γρηγ. Λαμπράκη 19, ∆ροσιά 3 5675 3634059112 Μαραθώνος 29 & Αθ. ∆ιάκου, Αγ. Στέφανος 4 5735 VR-AT 3643328401 Πεντζερίδη 3, Αγ. Στέφανος 5 5735 VR-AT 3643309300 Κανάρη 3, Άνοιξη Τα δύο πρώτα από τα παραπάνω μηχανήματα είναι ιδιοκτησίας του ∆ήμου. Τα υπόλοιπα τρία έχουν παραχωρηθεί από την εταιρία XEROX σε αντικατάσταση παλαιότερων μηχανημάτων ιδιοκτησίας του ∆ήμου που λόγω παλαιότητας ήταν αδύνατο να συντηρηθούν και με στόχο την συνέχιση της σύμβασης υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων μάρκας XEROX και την απρόσκοπτη λειτουργία των υπηρεσιών του ∆ήμου που τα χρησιμοποιούν. Η συντήρηση, τεχνική υποστήριξη και παροχή αναλώσιμων και ανταλλακτικών για αυτά τα φωτοτυπικά μηχανήματα είναι απαραίτητη προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του ∆ήμου που τα χρησιμοποιούν. Ειδικά στις ∆ημοτικές Ενότητες, δεν υπάρχουν εναλλακτικά φωτοτυπικά μηχανήματα και οι βλάβες πρέπει να αποκαθίστανται άμεσα. Ως βλάβη νοείται πάσης φύσεως δυσλειτουργία των μηχανημάτων, είτε αυτή αφορά στο υλικό, είτε το λογισμικό. Στα πλαίσια της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει το αργότερο εντός 72 ωρών από την ενημέρωσή του για τη βλάβη, να την έχει αποκαταστήσει και το μηχάνημα να λειτουργεί κανονικά. Επίσης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προμηθεύει το ∆ήμο με όλα τα αναλώσιμα των μηχανημάτων εκτός από χαρτί και συρραφίδες. Πρέπει δε, να υπάρχει τουλάχιστον ένα τεμάχιο από κάθε είδος αναλώσιμου στις αποθήκες του ∆ήμου. Ως τρόπος τιμολόγησης προτείνεται η χρέωση ανά σελίδα εκτύπωσης και περιλαμβάνει όλες τις χρεώσεις για τα αναλώσιμα, τα ανταλλακτικά και το κόστος της διάγνωσης και της επισκευής των βλαβών. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Μοντέλο Serial No. Πάγιο Τιμολόγηση ανά περίοδο Χρέωση ανά 1000 Α4 σελίδες 1 5735V-SN 3641695156 70,57 3μηνο 5,75€ 2 5230V-S 3315695359 72,66 3μηνο 6,35€ 3 5675 3634059112 367,88 3μηνο 5,76€ 4 5735 VR-AT 3643328401 123,42 3μηνο 6,02€ 5 5735 VR-AT 3643309300 123,42 3μηνο 6,02€ Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 200, Ν.4412/2016 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ∆ημόσιο και τα Ν.Π.∆.∆. (τιμολόγια πώλησης, αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, πρωτόκολλα οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής κ.λ.π.) Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προμήθειας Με εντολή ∆ημάρχου Αγαθοκλέους Ακριτίδη Αγγέλλα Εσωτερική διανομή 1. Τμήμα Προμηθειών 2. Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης, Πληροφορικής και ∆ιαφάνειας

-- 2 of 2 --