Ετησία σύμβαση για τη συντήρηση μέρους λογισμικού πληροφορικής για το Πρωτοδικείο Χαλκίδας

ΑΝΑΡΣΖΣΔΑ ΢ΣΟ ΓΗΑΓΗΚΣΤΟ ΔΛΛΖΝΗΚΖ ΓΖΜΟΚΡΑΣΗΑ ΠΡΩΣΟΓΗΚΔΗΟ ΥΑΛΚΗΓΑ΢ Αξηζκόο ΢ύκβαζεο: 1254/2022 ΢ΤΜΒΑ΢Ζ Γηα ηελ εηήζηα ζπληήξεζε – ηερληθή ππνζηήξημε ηνπ ινγηζκηθνύ κέξνπο (S/W) ηνπ πξνγξάκκαηνο δηαζεθώλ ηνπ εμνπιηζκνύ πιεξνθνξηθήο ηνπ Πξσηνδηθείνπ Υαιθίδαο Σόπνο Καηαξηίζεσο: Υαιθίδα, Γηθαζηηθό Μέγαξν Υαιθίδαο, νδόο Δι. Βεληδέινπ αξ. 5. Υξόλνο Καηαξηίζεσο: Γεπηέξα, 5 ΢επηεκβξίνπ 2022. ΢πμβαιιόμελνη: 1) Ζ Γηεπζύλνπζα ην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο, Κσλζηαληίλα Φιεηνύξε, Δθέηεο, εθηεινύζα θαζήθνληα Πξνέδξνπ Πξσηνδηθώλ, (ε νπνία εμνπζηνδνηήζεθε γηα ηελ ππνγξαθή ηεο παξνύζαο ζύκβαζεο εηήζηαο ζπληήξεζεο κε ηελ κε αξηζκό 882 / 24-06-2022 απόθαζε αλάιεςεο ππνρξέσζεο ηεο Δπηηξνπήο Γηαρείξηζεο Δπηρνξήγεζεο ΣΑΥΓΗΚ ηνπ Δθεηείνπ Δπβνίαο). 2) Ο Λάκπξνο ΢ΔΚΛΗΕΗΩΣΖ΢ ηνπ Γεκεηξίνπ, κε ΑΓΣ: ΑΟ 591019, πνπ δηαηεξεί αηνκηθή επηρείξεζε κε δηαθξηηηθό ηίηιν «COMPUSOFT» ε νπνία εδξεύεη ζηελ Αζήλα (νδόο Καηζαξείαο αξ. 26-28, Σ.Κ.: 11527), κε ΑΦΜ: 065244712 / Γ.Ο.Τ. ΗΒ΄Αζελώλ. ΢ΤΜΦΩΝΟΤΝ ΚΑΗ ΚΑΝΟΤΝ ΑΜΟΗΒΑΗΑ ΑΠΟΓΔΚΣΑ ΣΑ ΑΚΟΛΟΤΘΑ Ζ ππώηη ηυν Σςμβαλλομένυν, με ηην πποαναθεπόμενη ιδιόηηηά ηηρ, ενεπγούζα υρ εκππόζυπορ ηος ΤΑΦΓΗΚ, αθού έλαβε ςπότη ηηρ: 1) Την με απ. ππυη. 882 / 24-6-2022 Απόθαζη Ανάλητηρ Υποσπέυζηρ ηηρ Δπιηποπήρ Γιασείπιζηρ Δπισοπήγηζηρ ΤΑΦΓΗΚ ηος Δθεηείος Δςβοίαρ (πος καηασυπήθηκε με α/α 74 ζηο βιβλίο εγκπίζευν και ενηολών πληπυμήρ ηηρ ςπηπεζίαρ) με ηην οποία εγκπίθηκε η δέζμεςζη πίζηυζηρ ύτοςρ εννιακοζίυν

-- 1 of 4 --

εβδομήνηα εννέα εςπώ και εξήνηα λεπηών (979,60) εςπώ, ζςμπεπιλαμβανομένος ηος ΦΠΑ 24%, για ηην πληπυμή ιζόποζηρ δαπάνηρ ζε βάπορ ηος ΚΑΔ 02.01.0899.001 οικονομικού έηοςρ 2023 (Σςνηήπηζη λογιζμικού μέποςρ εξοπλιζμού πληποθοπικήρ), για ηο Ππυηοδικείο Φαλκίδαρ, η οποία αναπηήθηκε ζηο «Γιαύγεια» με ΑΓΑ: Χ79ΖΟΚ86-Γ36. 2) Την με απ. ππυη. 97 / 29-7-2022 Απόθαζη ηηρ Γιεςθύνοςζαρ ηο Ππυηοδικείο Φαλκίδαρ, πεπί Ανάθεζηρ ηηρ εηήζιαρ ζςνηήπηζηρ – ηεσνικήρ ςποζηήπιξηρ ηος λογιζμικού μέποςρ (S/W) ηος ππογπάμμαηορ διαθηκών ηος εξοπλιζμού πληποθοπικήρ ηος Ππυηοδικείος Φαλκίδαρ ζηον Λάμππο ΣΔΚΛΗΕΗΨΤΖ ηος Γημηηπίος, με ΑΓΤ: ΑΟ 591019, πος διαηηπεί αηομική επισείπηζη με διακπιηικό ηίηλο «COMPUSOFT» η οποία εδπεύει ζηην Αθήνα (οδόρ Καιζαπείαρ απ. 26-28, Τ.Κ.: 11527), με ΑΦΜ: 065244712 / Γ.Ο.Υ. ΗΒ΄Αθηνών, η οποία αναπηήθηκε ζηο «Γιαύγεια» με ΑΓΑ: 64ΥΒ4Ν8-ΖΛΦ. Αλέζεζε ηην εηήζια ζςνηήπηζη – ηεσνική ςποζηήπιξη ηος λογιζμικού μέποςρ (S/W) ηνπ πξνγξάκκαηνο δηαζεθώλ ηος εξοπλιζμού πληποθοπικήρ ηος Ππυηοδικείος Φαλκίδαρ, ζηον Λάκπξν ΢ΔΚΛΗΕΗΩΣΖ ηνπ Γεκεηξίνπ, κε ΑΓΣ: ΑΟ 591019, πνπ δηαηεξεί αηνκηθή επηρείξεζε κε δηαθξηηηθό ηίηιν «COMPUSOFT» ε νπνία εδξεύεη ζηελ Αζήλα (νδόο Καηζαξείαο αξ. 26-28, Σ.Κ.: 11527), κε ΑΦΜ: 065244712 / Γ.Ο.Τ. ΗΒ΄Αζελώλ, με ηοςρ παπακάηυ όποςρ ηοςρ οποίοςρ [ο ανάδοσορ] αποδέσεηαι ανεπιθύλακηα. Ζ ζύμβαζη αςηή διέπεηαι από ηιρ διαηάξειρ ηος Ν. 2286 / 95 (ΦΔΚ 19 / Α / 1995) «Ππομήθειερ ηος Γημοζίος Τομέα και πςθμίζειρ ζςναθών θεμάηυν» και ηος ιζσύονηορ Κανονιζμού Ππομηθειών ηος Γημοζίος. Με ηη παπούζα ζύμβαζη ηο Ππυηοδικείο Φαλκίδαρ πποβαίνει ζηην υρ άνυ εηήζια ζςνηήπηζη – ηεσνική ςποζηήπιξη ηος λογιζμικού μέποςρ ηος ππογπάμμαηορ διαθηκών ηος εξοπλιζμού πληποθοπικήρ ηος Ππυηοδικείος Φαλκίδαρ, αληί ηνπ ζπλνιηθνύ ηηκήκαηνο ησλ ελληαθνζίσλ εβδνκήληα ελλέα επξώ θαη εμήληα ιεπηώλ (979,60 επξώ) ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ ηνπ Φ.Π.Α., γηα όιν ην έηνο, ππνινγηδόκελν από 22 Ηαλνπαξίνπ 2023 έσο θαη 21 Ηαλνπαξίνπ 2024. Τον ανάδοσο βαπύνοςν όλερ οι

-- 2 of 4 --

νόμιμερ κπαηήζειρ επί ηηρ ζςνολικήρ καθαπήρ αξίαρ ηος ηιμολογίος (ππιν ζςνςπολογιζθεί ο ΦΠΑ). Ζ πληπυμή ηος δικαιούσος θα γίνεηαι κάθε εξάμηνο, για ηο 1/2 ηος ζςνολικού ποζού (δηλαδή 485,30 εςπώ ανά εξάμηνο, ζςμπεπιλαμβανομένος ηος Φ.Π.Α.), μεηά ηην ςποβολή ηυν οικείυν δικαιολογηηικών ζηην απμόδια Δπιηποπή Γιασείπιζηρ Δπισοπήγηζηρ ΤΑΦΓΗΚ ηος Δθεηείος Δςβοίαρ. Το ηιμολόγιο θα εκδίδεηαι ζηο όνομα ηος Δθεηείος Δςβοίαρ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΢ΤΝΣΖΡΖ΢Ζ΢ ΢ην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο έρεη εγθαηαζηαζεί θαη ιεηηνπξγεί ζήκεξα ην Πξόγξακκα Γηαζεθώλ. Ο αλάδνρνο ππνρξενύηαη: 1) Να παξέρεη άκεζε ηειεθσληθή επηθνηλσλία ζε όια ηα ηκήκαηα ηεο ππεξεζίαο, όπνπ ιεηηνπξγεί ην σο άλσ πξόγξακκα, γηα επίιπζε όισλ ησλ πξνβιεκάησλ ή πξνβιεκαηηζκώλ πνπ ηπρόλ πξνθύπηνπλ. 2) Να απνζηέιιεη ηπρόλ λέα έθδνζε ηνπ πξνγξάκκαηνο. 3) Να βειηηώλεη δηαξθώο ηα ζηαηηζηηθά, ώζηε λα παξέρνληαη βειηησκέλα εξγαιεία ρεηξηζκνύ ησλ ππνζέζεσλ πνπ θαηαρσξνύληαη ζην σο άλσ πξόγξακκα. 4) Να εθπαηδεύεη δηαξθώο ην πξνζσπηθό. 5) Να ειέγρεη ηελ θαιή ιεηηνπξγία ησλ ήδε εγθαηεζηεκέλσλ πξνγξακκάησλ ιήςεο αληηγξάθσλ αζθαιείαο (back ups). 6) Να επηζθέπηεηαη ηαθηηθά ην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο θάζε θνξά πνπ απαηηείηαη πξνθεηκέλνπ α) λα εγθαηαζηήζεη λέεο εθδόζεηο ή β) πξνθεηκέλνπ λα ζπδεηήζεη κε ηνπο ππαιιήινπο ηα πξνβιήκαηα πνπ ηπρόλ πξνθύπηνπλ θαη δελ κπνξνύλ λα επηιπζνύλ ηειεθσληθά. 7) Να ζπλδξάκεη ην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο ζηελ πξνζπάζεηά ηνπ γηα βειηίσζε ησλ παξερνκέλσλ ππεξεζηώλ θαη ζπγθεθξηκέλα λα πξνηείλεη ιύζεηο κέζσ ηεο εγθαηάζηαζεο λέσλ ινγηζκηθώλ ή κέζσ βειηίσζεο ησλ ππαξρόλησλ, είηε ηνπ δεηεζεί από ην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο είηε θαη κε δηθή ηνπ πξσηνβνπιία (λα εηζεγείηαη). Ο ανάδοσορ ςποσπεούηαι να ανηαποκπίνεηαι άμεζα ζηιρ ηηλεθυνικέρ ειδοποιήζειρ ηηρ ςπηπεζίαρ για ύπαπξη πποβλημάηυν ζηα ςπάπσονηα ππογπάμμαηα και να ηα αποκαθιζηά άμεζα, συπίρ επιπλέον σπέυζη.

-- 3 of 4 --

Σε πεπίπηυζη πος απαιηείηαι επίζκετη ηος αναδόσος ζηο Ππυηοδικείο Φαλκίδαρ, για επίλςζη πποβλημάηυν, ο ανάδοσορ ςποσπεούηαι να έσει ανηαποκπιθεί ενηόρ 24 υπών. Σηην πεπίπηυζη μη ηήπηζηρ ηυν όπυν ηηρ ζςμβάζευρ ή πλημμελούρ ηήπηζηρ αςηών, αθού θα έσοςν πποηγηθεί ζσεηικέρ έγγπαθέρ παπαηηπήζειρ ηηρ ςπηπεζίαρ ππορ ηον ανάδοσο επί σπονικό διάζηημα ενόρ μηνόρ, ηο Ππυηοδικείο Φαλκίδαρ δικαιούηαι να διακότει ηην ζύμβαζη με ηον ανάδοσο μονομεπώρ, και να αναθέζει ηην ζςνέσιζη ηηρ εηήζιαρ ζςνηήπηζηρ ζε άλλη επισείπηζη. Ζ παπούζα ζύμβαζη διέπεηαι αποκλειζηικά από ηο Δλληνικό Γίκαιο και ηιρ Γιεθνείρ Σςνθήκερ πος ιζσύοςν ζηην Δλληνική επικπάηεια. Κάθε διαθοπά μεηαξύ ηυν ζςμβαλλομένυν μεπών, ζε ζσέζη ή με αθοπμή ηην παπούζα ζύμβαζη, θα επιλύεηαι από ηα Γικαζηήπια ηηρ Φαλκίδαρ και εθαπμοζηέο δίκαιο θα είναι ηο Δλληνικό. Μεηά ηα παξαπάλσ ζπκθσλεζέληα θαη ζπλνκνινγεζέληα, ζπληάρζεθε ε παξνύζα ζύκβαζε, ε νπνία, αθνύ αλαγλώζζεθε θαη βεβαηώζεθε, ππνγξάθεηαη λόκηκα από ηνπο ζπκβαιινκέλνπο ζε ηξία (3) όκνηα πξσηόηππα, από ηα νπνία, έλα από ηα παξαπάλσ πξσηόηππα ζα ζηαιεί ζην γξαθείν ηεο Δπηηξνπήο Γηαρείξηζεο Δπηρνξήγεζεο ΣΑΥΓΗΚ Δθεηείνπ Δπβνίαο, ην 2ν ζα παξακείλεη ζην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο θαη ην 3ν πήξε ν αλάδνρνο, ν νπνίνο δήισζε όηη έιαβε γλώζε ησλ όξσλ ηεο παξνύζαο ζύκβαζεο θαη ηνπο απνδέρεηαη αλεπηθύιαθηα. ΟΗ ΢ΤΜΒΑΛΛΟΜΔΝΟΗ Ζ Γηεπζύλνπζα ην Πξσηνδηθείν Υαιθίδαο Κσλζηαληίλα Φιεηνύξε Δθέηεο Δθηεινύζα θαζήθνληα Πξνέδξνπ Πξσηνδηθώλ Ο ΑΝΑΓΟΥΟ΢ Λάκπξνο ΢ΔΚΛΗΕΗΩΣΖ΢

-- 4 of 4 --