«Σύμβαση για την τροποποίηση – συμπλήρωση του πληροφοριακού συστήματος (S/W) του Τμήματος Μισθοδοσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων σύμφωνα με το ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176 Α’)»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: Αριθμός Σύμβασης 39/2015 «Σύμβαση για την τροποποίηση – συμπλήρωση του πληροφοριακού συστήματος (S/W) του Τμήματος Μισθοδοσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων σύμφωνα με το ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176 Α’)» Σήμερα την 24η Δεκεμβρίου ημέρα Πέμπτη του έτους δύο χιλιάδες δεκαπέντε (2015) στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι αφενός η Αναστασία Κουκουμάτσα, Προϊσταμένη Τμήματος του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Αλέξιος Αναγνόπουλος που εκπροσωπεί την εταιρεία «ΣΟΦΤ ΝΤΗΖΑΪΝ Ε.Π.Ε., ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ, ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ» με ΑΦΜ 095312945, ΔΟΥ ΙΖ΄ Αθηνών, που εδρεύει επί της οδού Δαμάρεως 90, 11633 ΑΘΗΝΑ, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Με την αριθ. 17276/02-12-2015 (ΑΔΑ: 6ΘΘΨ46ΨΧΥΙ-110) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων (ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ) εγκρίθηκε πίστωση ύψους #4.000,00 # € για την τροποποίηση και τη συμπλήρωση του πληροφοριακού συστήματος της μισθοδοσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Κατόπιν των ανωτέρω, η πρώτη των συμβαλλομένων με την ιδιότητά της αυτή, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα», αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει την τροποποίηση – συμπλήρωση του πληροφοριακού συστήματος που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί στο Τμήμα Μισθοδοσίας της

-- 1 of 6 --

Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης 1. Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει την τροποποίηση-συμπλήρωση του πληροφοριακού συστήματος (S/W) του Τμήματος Μισθοδοσίας της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων σύμφωνα με το ν.4354/2015 (ΦΕΚ 176/Α’/16-12-2015) και την μεταφορά των ήδη υπαρχόντων δεδομένων παλαιών μισθοδοσιών. 2. Ειδικότερα, η τροποποίηση-συμπλήρωση του πληροφοριακού συστήματος περιλαμβάνει: α) τη προσθήκη τριών νέων φορέων με τους δικαιούχους τους και τη διακριτή διαφοροποίηση τους από τους υφιστάμενους φορείς β) την τροποποίηση της διαδικασίας κλεισίματος και αποστολής των αρχείων της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών. γ) την προσθήκη νέων λειτουργιών στους πίνακες των προσωπικών στοιχείων των υπαλλήλων με τις οποίες θα γίνει η νέα κατάταξη των υπαλλήλων και ο υπολογισμός των νέων κλιμακίων αυτών δ) τον υπολογισμό της διαφοράς αναδρομικών βάσει της σύγκρισης του παλαιού και του νέου μισθολογίου που θα προκύψει ε) την δημιουργία μηχανισμών ελέγχων ορθότητας του συστήματος 3. Ειδικότερα, οι εργασίες της Αναδόχου αναγράφονται αναλυτικά στην ενότητα 3 της από 21/10/2015 προσφορά της που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Με την παρούσα σύμβαση, η Ανάδοχος οφείλει να υλοποιήσει το έργο της όπως αυτό περιγράφεται στο Άρθρο 1 σε σαράντα πέντε (45) εργάσιμες ημέρες από την επόμενη της υπογραφής της παρούσας σύμβασης. Το κόστος παράδοσης και εγκατάστασης θα γίνει με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνες της Αναδόχου. 2. Η παραλαβή των εργασιών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων η οποία θα συνάψει και θα υπογράψει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής, έπειτα από σχετική έγγραφη βεβαίωση του Τμήματος Μισθοδοσίας της Κ.Υ.Υ.Δ.Δ.Α.Δ.

-- 2 of 6 --

Άρθρο 3ο Πληρωμή - Κρατήσεις 1. Η σύμβαση αυτή γίνεται αποδεκτή έναντι αμοιβής # 4.000,00 # € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνει από πιστώσεις το προϋπολογισμού του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ, οικονομικού έτους 2015, σύμφωνα με την αριθ. 17276/02-12-2015 απόφαση του. 3. Η αμοιβή θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου και την παράδοση του συστήματος σε πλήρη λειτουργία σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο, μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου από την Ανάδοχο και την βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής, ότι οι όροι της ανωτέρω σύμβασης εκτελέστηκαν κανονικά. 4. Στο συνολικό αυτό ποσό των # 4.000,00 # € περιλαμβάνονται και τα πάσης φύσεως έξοδα της Αναδόχου για την αμοιβή και ασφάλιση του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει η Ανάδοχος, τα ασφάλιστρα, τις εισφορές προς Ταμεία ασφαλίσεως και τρίτους, τα τέλη χαρτοσήμου, τα γενικά έξοδα και το όφελος της Αναδόχου. 5. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτήν, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. Άρθρο 4ο Εγγύηση καλής λειτουργίας 1. Η Ανάδοχος παρέχει δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας των αναφερομένων στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης για ένα έτος. Στην αντίθετη περίπτωση το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων θα μπορεί να κινήσει όλες τις νόμιμες διαδικασίες κατά της Αναδόχου. Εφόσον η Υπηρεσία το επιθυμεί, η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να συνάψει νέα σύμβαση ετήσιας συντήρησης-υποστήριξης με την Υπηρεσία, το κόστος της οποίας δεν θα υπερβαίνει το 10% της παρούσης σύμβασης. 2. Η Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει το αναβαθμισμένο λογισμικό κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες και αν παραστεί ανάγκη εκτός ωραρίου εργασίας. 3. Ο χρόνος απόκρισης της Αναδόχου θα είναι εντός έξι (6) ωρών από την προφορική ή έγγραφη αναγγελία του προβλήματος από το Υ.Δ.Δ.Α.Δ.

-- 3 of 6 --

Άρθρο 5ο Εχεμύθεια- Εμπιστευτικότητα Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας όπως ισχύει. Άρθρο 6ο Δικαιώματα χρήσης-διαχείρισης Η Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης όλα τα στοιχεία, έγγραφα ή αρχεία σχετικά με την εν λόγω εφαρμογή, τον πηγαίο κώδικα (source code) και τις βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από την Ανάδοχο, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας που μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ.4 του ν. 3979/16-6-2011 (ΦΕΚ 138 τ. Α΄). Άρθρο 7ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων.

-- 4 of 6 --

Άρθρο 8ο Καταγγελία της σύμβασης Το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή, αν η Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Άρθρο 9ο Τελικοί όροι της Σύμβασης Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, υπό της Αναδόχου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. Η Ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές – διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολήσει. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού & Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, το δε άλλο πήρε η Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΚΟΥΚΟΥΜΑΤΣΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΛΕΞΙΟΣ ΑΝΑΓΝΟΠΟΥΛΟΣ

-- 5 of 6 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

-- 6 of 6 --