ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2022 ΕΩΣ ΚΑΙ ΟΚΤΩΒΡΙΟ 2023 ΔΑΦΝΗ ΚΩΤΣΟΠΟΥΛΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝ. ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ∆/ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ∆/νση: Πτολεμαίων 1 Ταχ. Κώδ.: 53100 Τηλ.: 23850 54504 FAX: 23850 54501 Πληροφορίες Χρήστος Κωνσταντινίδης Σ Υ Μ Β Α Σ Η Προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης Στην Κοζάνη σήμερα 21 ∆εκεμβρίου 2022 ημέρα της εβδομάδος Τετάρτη μεταξύ: Α) Του Ν.Π.∆.∆. (ΟΤΑ β’ βαθμού) με την επωνυμία «Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας» που έχει την έδρα του στην Κοζάνη, ∆ημοκρατίας 27, ΑΦΜ 997769589, ∆ΟΥ Κοζάνης, εκπροσωπούμενου νομίμως από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας Γεώργιο Κασαπίδη Β) Της ∆άφνης Κωτσοπούλου (Omikron Therm) Πωλήτριας πετρελαίου θέρμανσης με ΑΦΜ 108238102 και ∆ΟΥ Φλώρινας που εδρεύει στην Φλώρινα επί της οδού 7ης Νοεμβρίου αποκαλούμενη στο εξής ανάδοχος, Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ΄ αριθμ. 3/2022 διακήρυξη (Α∆ΑΜ 22PROC011226201) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση προμήθειας. 2. Το αρ. 7 παρ 1 του Ν. 4965/2022 «Ρήτρα αναπροσαρμογής των τιμών στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών Τροποποίηση άρθρου 53 του ν. 4412/2016». 3. Το αρ. 7 του Ν. 4912/2022 (ΦΕΚ Α 59/17-03-2022) Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 4. Την υπ΄ αριθμ. 1716/22-11-2022 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας ∆υτ. Μακεδονία με την οποία κατακυρώθηκε οριστικά το αποτέλεσμα της διαδικασίας (Α∆ΑΜ: 22AWRD011748660, Α∆Α: 94Η47ΛΨ-Ι99), στο πλαίσιο της ανωτέρω διακήρυξης, στην Ανάδοχο και την αριθμ. πρωτ. 193722/07-12- 2022 ειδική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο για την υπογραφή του παρόντος, η οποία κοινοποιήθηκε σε αυτόν την 07-12-2022. 5. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του Ν.4412/2016: - η υπ’ αριθ. 3/2022 διακήρυξη, με τα Παραρτήματα της - η προσφορά του Αναδόχου 6. Ότι ο ανάδοχος κατέθεσε την: υπ’ αριθ. Νο GRH166110 εγγυητική επιστολή της ALPHA BANK Κατάστημα Φλωρίνης (0855) ποσού 3.796,38 ευρώ, για την καλή εκτέλεση των όρων του παρόντος συμφωνητικού συμφώνησαν και συναπoδέχθηκαν τα παρακάτω: Ύστερα από τα παραπάνω ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητα του, αναθέτει στον δεύτερο, ονομαζόμενο στο εξής "Προμηθευτή”, την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, ο ΦΛΩΡΙΝΑ, 21/12/2022 Α. Π.: οικ. 203032

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 οποίος αναλαμβάνει την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας με τους ακόλουθους όρους που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Η ποιότητα των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων θα είναι αυτή των Κρατικών ∆ιυλιστηρίων. Η ποσότητα μέχρι την οποία θα γίνει η προμήθεια του πετρελαίου θέρμανσης στην Π.Ε. Φλώρινας θα είναι αυτή που φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΕ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟ ΓΙΣΘΕΙΣΑ ΤΙΜΗ/ΛΙΤΡΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ € ΠΟΣΟΣ. ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΤΙΜΗ/ΛΙΤΡ Ο ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ € ΦΠΑ 24% ΤΙΜΗ/ΛΙΤΡ Ο ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΜΕ ΦΠΑ ΣΕ € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΛΙΤΡΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΜΕ ΦΠΑ ΣΕ € Πετρέλαιο θέρμανσης (heating diesel) 1512 76.974,45 λίτρα περίπου 1,37 4% 1,32 0,32 1,64 126.238,10 Η τιμή του πετρελαίου θέρμανσης και οι ποσότητες είναι εκτιμώμενες και δεν είναι δεσμευτικές. Η παράδοση των άνω καυσίμων θα ενεργείται τμηματικά και ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες των Υπηρεσιών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από υπογραφής της παρούσης. Η παραγγελία για την προμήθεια του Πετρελαίου Θέρμανσης θα δίδεται από το Γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Φλώρινας και η παράδοση θα γίνεται το πολύ εντός 24 ωρών από της ειδοποιήσεως του προμηθευτή. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται και σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η παράδοση θα γίνεται με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή απευθείας στις αποθήκες του παραλήπτη. Σε περίπτωση που αυτό είναι αδύνατο οι Υπηρεσίες απαλλάσσονται από τις υποχρεώσεις της σύμβασης και μπορούν να εφοδιάζονται τα υγρά καύσιμα τους από το ελεύθερο εμπόριο. Το βυτιοφόρο αυτοκίνητο μεταφοράς πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να είναι εφοδιασμένο με : α) σύγχρονο μετρητή που θα διαθέτουν αεροδιαχωριστή - προκειμένου να διασφαλισθεί η ακριβής παράδοση των υγρών καυσίμων, β) Βιβλίο ∆ιακίνησης Πετρελαίου, τουλάχιστον διπλότυπο και θεωρημένο κατά σελίδα από το Αστυνομικό Τμήμα Φλώρινας ή το Τμήμα Εμπορίου Π.Ε. Φλώρινας και θα είναι γραμμογραφημένο έτσι που να περιέχει χώρους για συμπλήρωση με : Ι) την ημερομηνία φόρτωσης, ΙΙ) την ώρα φόρτωσης, ΙΙΙ) το ονοματεπώνυμο ή επωνυμία και λοιπά στοιχεία του φορτωτή, ΙV) το ονοματεπώνυμο του οδηγού, V) τον αριθμό κυκλοφορίας του αυτοκινήτου (βυτίου) και VI) τη συνολική ποσότητα πετρελαίου που φορτώθηκε. Όλες οι παραπάνω ενδείξεις θα συμπληρώνονται κατά τη φόρτωση. Πρωτότυπο της σελίδας που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο δρομολόγιο θα έχει μαζί του ο οδηγός στο αυτοκίνητο με ευθύνη του, το δε αντίγραφο (στέλεχος) θα παραμένει στο χώρο φόρτωσης με ευθύνη του φορτωτή. Κατά τη παράδοση στις Αποθήκες των κτιρίων της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας του Πετρελαίου ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, υποχρεωτικά τηρούνται οι ∆ιατάξεις της 14/89 Αγορ. ∆ιάταξης άρθρα 384-385-386-387-388-389 και 390, συγκεκριμένα ο Προμηθευτής συμπληρώνει στο Παραστατικό (∆ελτίο Αποστολής και Τιμολόγιο), παρουσία της Επιτροπής Παραλαβής α) την ώρα παράδοσης, β) το ύψος του Πετρελαίου σε εκατοστά του μέτρου στη δεξαμενή του Παραλήπτη πριν και μετά την παράδοση της ποσότητας που παραγγέλθηκε, γ) τον αριθμό κυκλοφορίας του βυτιοφόρου αυτοκινήτου διανομής υγρών καυσίμων. Επιπλέον ισχύουν οι διατάξεις της αριθ. 3/2022 ∆ιακήρυξης. Η τιμή θα καθορίζεται σύμφωνα με την παρακάτω έκπτωση της προσφοράς του προμηθευτή επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης του είδους, την ημέρα της παράδοσής του.

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά, αυτές δεν λαμβάνονται υπόψη στην διαμόρφωση της τιμής αλλά αμέσως η προηγούμενη ανώτερη ή κατώτερη. Έκπτωση που δόθηκε επί τοις % 1. Πετρέλαιο θέρμανσης (heating diesel) Έκπτωση 4 % Οι επί τοις % εκπτώσεις που έχουν δοθεί με την προσφορά θα ισχύσουν από υπογραφή της παρούσης και έως 31/10/2023 με δικαίωμα παράτασης μέχρι τριών μηνών ακόμη.



Η πληρωμή της ποσότητας που θα παραλαμβάνεται κάθε φορά θα γίνεται στον προμηθευτή με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών μέσα σε εύλογο χρόνο, απαραίτητο για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Ο Προμηθευτής κατά την πληρωμή του υπόκειται στις προβλεπόμενες από το Νόμο ισχύουσες κάθε φορά Κρατήσεις όπως: α) Κράτηση 0,1% επί υπέρ ΕΑ∆ΗΣΥ επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης. β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗ∆ΗΣ του ∆ημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό: α) του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και β) του Υπουργείου Ψηφιακής ∆ιακυβέρνησης για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και γενικών υπηρεσιών, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση.



Η ισχύς της σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της και λήγει την 31/10/2023 και μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έως και τρεις (3) μήνες ακόμα από την ημέρα λήξεως της ισχύος και μέχρι υπογραφής νέας σύμβασης.



Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται με ευθύνη της Επιτροπής που έχει συσταθεί από την Π.Ε. Φλώρινας. Εφόσον κριθεί σκόπιμο θα λαμβάνεται δείγμα του πετρελαίου θέρμανσης και θα γίνεται ανάλυση από το Παράρτημα του Γενικού Χημείου του Κράτους στην Φλώρινα, κατόπιν ενημέρωσης της Αγορανομικής Υπηρεσίας.



Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της παρούσης σύμβασης, εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις. Για επίλυση τυχόν διαφορών η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την φιλική επίλυση κάθε διαφοράς/διένεξης που απορρέει από την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την εμφάνιση της τα μέρη υπόκεινται αποκλειστικώς για την επίλυσή της στην αρμοδιότητα των ∆ικαστηρίων Φλώρινας.



Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσης σύμβασης κατατέθηκε από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, Νο GRH166110 ALPHA ΒΑΝΚ, Κατάστημα Φλωρίνης (0855) ποσού 3.796,38 €. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ – ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου και απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.∆.Μ., με την οποία συναινεί στην τροποποίηση. Για όλα τα λοιπά θέματα σχετικά με τη διαδικασία της προμήθειας, η οποία πραγματοποιείται με τη Σύμβαση αυτή, ισχύουν: 1) Οι διατάξεις του Ν 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-16 τ.Α), ¨Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου¨, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 2) Οι διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/1-2-95, τ.Α), ¨Προμήθειες του ∆ημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων¨, όπως ισχύει. Αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αποτελούν: 1) Η ∆ιακήρυξη του ∆ιαγωνισμού 2) Το Παράρτημα (Ειδικοί Όροι) 3) Η Προσφορά (Τεχνική και Οικονομική) του Προμηθευτή. Η παρούσα σύμβαση ισχύει έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ύστερα από τα παραπάνω που συνομολογήθηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη, συντάχθηκε η παρούσα σε δύο πρωτότυπα, υπογράφεται νομίμως από αυτά και λαμβάνει, ένα η Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας και ένα ο Προμηθευτής. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ ∆ΑΦΝΗ ΚΩΤΣΟΠΟΥΛΟΥ

-- 4 of 4 --