Υποβολή δικαιολογητικών γενομένης δαπάνης, για την προμήθεια επίπλων, για τις ανάγκες του Προαναχωρησιακού Κέντρου Κράτησης Φυλακίου, σε βάρος των πιστώσεων της ΣΑΕ 0502, συνολικού ποσού τριάντα μιας χιλιάδων τριακοσίων εξήντα δύο ευρώ και πενήντα τεσσάρων λεπτών # 31.362,54 € #

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ συγχρηματοδοτείται 75% από Ε.Ε. και 25% από εθνικούς πόρους Ορεστιάδα 5 Αυγούστου 2014 ΠΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ & ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΜ. ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ∆ΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑ∆ΟΣ ΑΛΛΟ∆ΑΠΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΣΥΝΟΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝ. ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΥΠΡΙΝΟΥ
ΦΥΛΑΚΙΟ ΕΒΡΟΥ - Τ.Κ. 68006 ℡ 25520 95384  (FAX) : 2552 0 95376 @ email : tsf.kyprinoy@hellenicpolice.gr ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ : 8001/30/51/11-ιθ Υπόλογο ∆ιαχειριστή του έργου με κωδικό 2012ΣΕ05020001 Π. Κανελλοπούλου 4 – Τ.Κ. 101 77 ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ: « Υποβολή δικαιολογητικών γενομένης δαπάνης, για την προμήθεια επίπλων, για τις ανάγκες του Προαναχωρησιακού Κέντρου Κράτησης Φυλακίου, σε βάρος των πιστώσεων της ΣΑΕ 0502, συνολικού ποσού τριάντα μιας χιλιάδων τριακοσίων εξήντα δύο ευρώ και πενήντα τεσσάρων λεπτών # 31.362,54 € # ». ΣΧΕΤ: Υπ’ αριθμό 8000/20/4/212/8-ιβ από 11-04-2014 (Α∆Α: ΒΙΗΣΙ-0ΙΧ) απόφαση του ∆/ντή της Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη. 1.- Σε εκτέλεση της παραπάνω σχετικής, σας υποβάλουμε δικαιολογητικά της αναγραφόμενης στο θέμα δαπάνης, ως παρακάτω: α/α ΠΟΣΟ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΑΦΜ 1. 14.470,95 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 997615146 2. 16.891,59 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 099804285 Σύνολο: 31.362,54 ΠΙΝΑΚΑΣ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Α/Α ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ∆ΑΠΑΝΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. Αίτημα έγκρισης Πίστωσης 8001/30/51 09-04-2014 2. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 8000/20/4/212/8-β 11-04-2014 3. Συγκρότηση Επιτροπών 8001/30/51/11-α 15-05-2014 4. ∆ιακήρυξη 8001/30/51/11-β 15-05-2014 Συνημμένα αποδεικτικά αποστολής–δημοσίευσης 5. Πρακτικό Επιτροπής 8001/30/51/11-γ 23-05-2014 6. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής Κ. ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Α.Β.Ε.Ε. 7. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής ΣΥΜΕΩΝΙ∆ΗΣ ΠΑΝ. & ΣΙΑ Ο.Ε. 8. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής ΜΕΝΕΞΕΣ Α.Ε. 9. Τεχνική Προσφορά ΜΕΝΕΞΕΣ Α.Ε. 10. Οικονομική Προσφορά ΜΕΝΕΞΕΣ Α.Ε. 11. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε.

-- 1 of 3 --

της υπ’ αριθμό 8001/30/51/11-ιθ από 05-08-2014 υποβλητικής (δαπάνης) Σελίδα 2η από σελίδες 3 12. Τεχνική Προσφορά ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 13. Οικονομική Προσφορά ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 14. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 15. Τεχνική Προσφορά ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 16. Οικονομική Προσφορά ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 17. ∆ικαιολογητικά Συμμετοχής KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. 18. Τεχνική Προσφορά KAS ΕΛΛΑΣ Α.Ε. 19. Απόφαση Κατακύρωσης 8001/30/51/11-δ 24-05-2014 Συνημμένα αποδεικτικά αποστολής 20. Πρόσκληση μειοδότη για υπογραφή σύμβασης ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 8001/30/51/11-ε 04-06-2014 21. Σύμβαση ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 8001/30/51/11-η 06-06-2014 22. Έγγραφο προμηθευτή ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. -- 24-06-2014 23. Έγγραφο Τ.Σ.Φ. Κυπρίνου προς ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 8001/30/51/11-ιδ 24-06-2014 24. Τιμολόγια – ∆ελτία Αποστολής 123, 124 30-06-2014 Συν. ποσό τιμ. 14.470,95 € [και δύο (2) θεωρημένα φ/α εκάστου εξ αυτών] 25. Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής 8001/30/51/11-ιε 30-06-2014 26. Κατάσταση Πληρωμής ∆. & Κ. ΠΑΠΑΧΑΣΤΑΣ Ο.Ε. 8001/30/51/11-ιζ 04-08-2014 Σε τρία (3) αντίτυπα 27. Πρόσκληση μειοδότη για υπογραφή σύμβασης ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 8001/30/51/11-στ 04-06-2014 28. Σύμβαση ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 8001/30/51/11-η 10-06-2014 29. ∆ελτία αποστολής 3808 3812 3814 24-06-2014 26-06-2014 27-06-2014 [και δύο (2) θεωρημένα φ/α καθενός εξ αυτών] 30. Τιμολόγιο 1875 30-06-2014 Ποσό τιμ. 16.891,59 € [και δύο (2) θεωρημένα φ/α αυτού] 31. Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής 8001/30/51/11-ιστ 30-06-2014 32. Κατάσταση Πληρωμής ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΗΧΑΣ & ΥΙΟΙ Ο.Ε. 8001/30/51/11-ιη 04-08-2014 Σε τρία (3) αντίτυπα. 33. Επιστροφή Εγγυητικής Επιστολής 8001/30/51/11-κ 04-08-2014 34. Επιστροφή Εγγυητικής Επιστολής 8001/30/51/11-κα 04-08-2014 35. Επιστροφή Φακέλων που δεν αποσφραγίστηκαν 8001/30/51/11-θ 8001/30/51/11-ι 8001/30/51/11-ια 8001/30/51/11-ιβ 04-06-2014 2.- Η δαπάνη εκτελείται στο πλαίσιο υλοποίησης του ετήσιου προγράμματος 2012 του Ευρωπαϊκού Ταμείου Επιστροφής, που αφορά δημιουργία Προαναχωρησιακών Κέντρων Κράτησης και σύμφωνα με την Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία. 3.- Παρακαλούμε για τον έλεγχο όλων των σχετικών δικαιολογητικών και την πληρωμή των δικαιούχων, σύμφωνα με τις καταστάσεις πληρωμής. 4.- Η Π.Α.∆.Α.Μ.Θ. / ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, στην οποία κοινοποιείται η παρούσα μαζί με όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, παρακαλείται: α) για τις δικές της ενέργειες, σχετικά με την χρέωση των αναγραφόμενων στα σχετικά τιμολόγια, υλικών, στο Γ.Β.Υ. του Τμήματος Συνοριακής Φύλαξης Κυπρίνου, για χρήση στο Προαναχωρησιακό Κέντρο Κράτησης Φυλακίου.

-- 2 of 3 --

της υπ’ αριθμό 8001/30/51/11-ιθ από 05-08-2014 υποβλητικής (δαπάνης) Σελίδα 3η από σελίδες 3 β) για την περαιτέρω προώθηση των δικαιολογητικών στην Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Ευρωπαϊκών και Αναπτυξιακών Προγραμμάτων του Υπουργείου ∆ημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, για τον σχετικό έλεγχο και πληρωμή της δαπάνης. ΚΟΙΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ 1. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ – ΥΛΙΚΟΥ Λ. ∆ημοκρατίας 3 – 691 00 ΚΟΜΟΤΗΝΗ - Με θεωρημένα φ/α των ∆.Α.-Τιμολογίων και των Πρωτοκόλλων Οριστικής Παραλαβής. Ο ∆ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΑΠΑΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΟΣ Β’

-- 3 of 3 --