ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΠΟΡΩΝ ΦΥΤΩΝ ΚΑΙ ΔΕΝΔΡΥΛΛΙΩΝ Δ.Ε. ΤΥΧΕΡΟΥ»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σουφλί, 11 – 11 - 2015 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 21840 ΔΗΜΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΠΟΡΩΝ ΦΥΤΩΝ ΚΑ ΔΕΝΔΡΥΛΛΙΩΝ Δ.Ε. ΤΥΧΕΡΟΥ» ΠΟΣΟΥ 7.999,27 ΕΥΡΩ ΜΕ ΤΟ Φ.Π.Α. Σήμερα στις 11 Νοεμβρίου 2015, οι υπογεγραμμένοι: 1.Ο Δήμαρχος ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Σουφλίου, με έδρα Βασ. Γεωργίου 180, 68400 Σουφλί, ΑΦΜ 800287309, Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης 2. Η επιχείρηση Παπαλιάς Ανδρέας και ΣΙΑ Ο.Ε , με έδρα το Σουφλί διεύθυνση ΒΑΣ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ 203, Α.Φ.Μ. 081662307, Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα κατωτέρω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της αριθ. 11389/8-3-1993 (ΦΕΚ 185/ Β΄/ 23-3-93) κανονιστικής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων».. 2. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου, χρήσης 2015 και της εν συνεχεία αυτού απόφασης με την οποία ορίζεται σε βάρος του Κ.Α. 35.6692.001 με ποσό 7.999,27 ευρώ, από χρηματοδότηση ΣΑΤΑ έτους 2015 3. Την από 30-8-2015, Γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. 4. Την με αριθμό 534 / 2015 απόφαση Δημάρχου, με την οποία έγινε η έγκριση απευθείας ανάθεσης της προμήθειας. 5. Ότι η ενάσκηση της δραστηριότητας της υπάγεται στην αρμοδιότητα της Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, με Α.Φ.Μ. 081662307 6. Την με αρ. 8412/15-10-2015 Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της Συνεταιριστικής Τράπεζας Έβρου ύψους ποσού 141,58 ευρώ. ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στo δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια των παρακάτω ειδών:

-- 1 of 5 --

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤHTA ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 1 Δεντρολίβανο τεμ 1.200,00 1,50 1.800,00 2 Χρυσάνθεμο τεμ 320,00 3,50 1.120,00 3 Λεβάντα τεμ 250,00 3,50 875,00 4 Κυπαρίσσια Λέιλαντ σε γλάστρα τεμ 100,00 7,50 750,00 5 Λεμονοκυπάρισσα τεμ 80,00 4,30 344,00 6 Μικρόφυτα (Γκαζάνια, Κατιφές) τεμ 2.190,00 1,00 2.190,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.079,00 Φ.Π.Α. 13,00% 920,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.999,27 Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται στο ποσό των 7.999,27 ευρώ, που θα πληρωθεί στον προμηθευτή κατά 100%, εντός του έτους από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης προς το Δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 2 Η λήξη της σύμβασης του έργου ορίζεται με την εξάντληση της συμβατικής ποσότητας των προς προμήθεια ειδών. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην εξαντλήσει όλο το ποσό του προϋπολογισμού αν δεν προκύψουν πραγματικές ανάγκες στα προς προμήθεια είδη και να αναμορφώσει επιμέρους Κ.Α. σε περίπτωση υψηλότερης ή έκτακτης δαπάνης. ΑΡΘΡΟ 3 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστημα δύο (2) εργάσιμων ημέρων, τμηματικά και όποτε απαιτείται, από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Ο προμηθευτής οφείλει να μεταφέρει με δική του δαπάνη όλα τα είδη σε χώρο που θα του υποδείξει ο Δήμος. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4 Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών θα γίνεται περιοδικά (ή εφάπαξ), ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του Δήμου. Ο Δήμος δεν

-- 2 of 5 --

υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Ο προμηθευτής οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα δύο (2) εργάσιμων ημέρων, να εφοδιάσει το Δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα των υλικών. ΑΡΘΡΟ 5 Μετά την παράδοση της συνολικής ποσότητας των προς προμήθεια ειδών, η Επιτροπή Παραλαβής προβαίνει στην παραλαβή τους και συντάσσει το σχετικό Πρωτόκολλο. Η παραλαβή αυτή θα συντελείται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του Δελτίου Αποστολής ή του Τιμολογίου Πώλησης του προμηθευτή και με την προϋπόθεση ότι τα διάφορα είδη δεν παρουσιάζουν προβλήματα που να καθιστούν αδύνατη την Παραλαβή. Τα είδη που περιγράφονται στην παρούσα και την προσφορά του προμηθευτή, πρέπει να είναι απόλυτα όμοια και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνα που θα παραδώσει. Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το Δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ’ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π. λόγω ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο Δήμο. Γι’ αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το Δήμο για την επισκευή τους (αν υπάρχει τέτοια τεχνική δυνατότητα) ή στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο Δήμος θα δικαιούται να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας, ορίζεται σε 12 μήνες μετά την ημερομηνία παραλαβής από την επιτροπή παραλαβής του Δήμου. Κάθε βλάβη που θα παρουσιαστεί σ' αυτό το χρονικό διάστημα και θα οφείλεται στην κακή ποιότητα ή στην ελαττωματική κατασκευή, πρέπει να αποκαθίσταται από τον προμηθευτή μέσα σε δεκαπέντε (15) το πολύ ημέρες αφότου ειδοποιηθεί από το Δήμο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει το ελαττωματικό είδος μέσα σ' αυτό το χρονικό όριο, θα πληρώνει στο Δήμο ως ποινική ρήτρα - ποσό ίσο με την αξία του είδους αυτού. ΑΡΘΡΟ 8 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Δήμο έστω και ενός είδους πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε μπορεί να χορηγηθεί

-- 3 of 5 --

παράταση του χρόνου παράδοσης της προμήθειας από την Προϊσταμένη Αρχή ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, μόνον μία φορά και μέχρι το ένα τέταρτο του συμβατικού χρόνου , ύστερα από σχετικό έγγραφο αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από την λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης. Σε περίπτωση χορήγησης παράτασης και εφόσον η προμήθεια εκτελεστεί μέσα στον χρόνο παράτασης επιβάλλεται στον προμηθευτή πρόστιμο ως παρακάτω: Για καθυστέρηση παράδοσης που δεν υπερβαίνει το 1/2 του χρόνου παράτασης πρόστιμο ίσο με το 2,5 % επί της συμβατικής αξίας των εκπροθέσμως παραδοθέντων υλικών. Για καθυστέρηση παράδοσης που υπερβαίνει το 1/2 του χρόνου παράτασης επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 5% επί της συμβατικής αξίας των εκπροθέσμων υλικών. Σε περίπτωση που τα συμβατικά είδη παραδόθηκαν μεν εμπρόθεσμα πλην όμως απορρίφθηκαν εν όλω ή εν μέρει από την Προϊσταμένη Αρχή ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να χορηγηθεί στον προμηθευτή προθεσμία για αντικατάσταση τους. Και στην περίπτωση αυτή η προθεσμία που μπορεί να δοθεί για αντικατάσταση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1/4 του συμβατικού χρόνου. Ο χρόνος αντικατάστασης λογίζεται ότι αρχίζει από την λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης ο δε προμηθευτής θεωρείται εκπρόθεσμος και επιβάλλονται σ΄ αυτόν πρόστιμα ως προηγούμενα. Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται (χωρίς κυρώσεις για τον προμηθευτή) ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού και απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Ο προμηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το Δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. Ο προμηθευτής που δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τα συμβατικά είδη μέσα στο συμβατικό χρόνο παράδοσης (όπως αυτός διαμορφώθηκε με τυχόν παράταση ή μετάθεση) με απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σ αυτόν οι νόμιμες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 9 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, εντός 3 ημερών από την παράδοση αυτών στην αποθήκη του Δήμου. Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του Δήμου ή και σε τρίτους, λόγω ελαττωματικής λειτουργίας ή μη ενδεδειγμένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 10 Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπόμενης από νόμο κράτησης.

-- 4 of 5 --

Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του Δήμου έτους 2015 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 35.6692.001 με ποσό 7.999,27 ευρώ, από χρηματοδότηση ΣΑΤΑ έτους 2015. Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 11 Για την Καλή Εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε η με αρ. 8412/15- 10-2015 Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της Συνεταιριστικής Τράπεζας Έβρου ύψους ποσού 141,58 ευρώ, που αντιστοιχεί στο 2% επί της συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς το ΦΠΑ. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο Δήμο και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΠΑΠΑΛΙΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε

-- 5 of 5 --