Έγκριση κατακύρωσης αποτελεσμάτων Π20/15

ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: ΥΠ/ΠΑ ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΛΑ∆ΟΣ Γ' ∆ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (Γ2) ΤΜΗΜΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ (1β) ΚΟΙΝ: ΓΕΑ/∆6-∆7 Τηλεφ. 602-3215 ∆ΑΥ/Γ2/1β-Γ4 Φ. 830/Α∆ 2269 ΑΑΟ/ΓΠΥ Σ. 645 201 ΚΕΦΑ/∆5-∆7 Ελευσίνα, 19 Μαΐ 16 Συν: Προς: Ένας (1) Φάκελος ∆ιαγωνισμού ΘΕΜΑ: Έγκριση Κατακύρωσης Αποτελεσμάτων υπ’αρίθμ. Π.20/15 Πρόχειρου Μειοδοτικού ∆ιαγωνισμού για την Αεροπορική Μεταφορά Υλικών από την Ελλάδα προς τις ΗΠΑ και αντιστρόφως, καθώς και εντός των ΗΠΑ ΣΧΕΤ: α. Φ. 566/ΕΠ 903148/9-9-15/ΓΕΑ/∆7/2γ (ΟΣΟ) β. Φ. 830/Α∆ 13403/26-10-15/∆ΑΥ/Γ2/1β γ. Φ. 831/Α∆ 26/15-1-16/ΥΠ/ΠΑ/∆∆ (ΟΣΟ) δ. Φ. 830/Α∆ 938/29-1-16/∆ΑΥ/Γ2/1β (ΟΣΟ) ε. Φ. 831/Α∆ 419/24-2-16/ΥΠ/ΠΑ/∆∆ (ΟΣΟ) στ. Φ. 826/Α∆ 1047/2-2-16/∆ΑΥ/Γ2/1β (ΟΣΟ) ζ. Φ. 830/Α∆ 1608/21-3-16/∆ΑΥ/Γ2/1β (ΟΣΟ) η. Φ. 831/Α∆ 1308/5-5-16/ΥΠ/ΠΑ/∆∆ (ΟΣΟ) 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του Ν.∆.721/1970 (ΦΕΚ 251/Α’) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων ∆υνάμεων», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. β. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α’) «Προμήθειες του ∆ημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. γ. Τις διατάξεις του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α’) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-∆ημόσιο Λογιστικό και άλλες ∆ιατάξεις», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. δ. Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α’) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του Άρθρου 37 του Ν.4320/2015 (ΦΕΚ 29/Α’), «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών Οργάνων και λοιπές διατάξεις», τις διατάξεις του Άρθρου 93 του Ν.4368/2016 (ΦΕΚ 21/Α’), «Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις» και τις διατάξεις του Άρθρου Τρίτου (Ρυθμίσεις Θεμάτων ∆ημοσίων Συμβάσεων-Τροποποίηση του ν.4281/2014) του Ν.4380/16 (ΦΕΚ 66/Α’). ε. Τις διατάξεις του Π.∆.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α’) «Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου (ΚΠ∆)», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν.

-- 1 of 5 --

- 2 - στ. Τις διατάξεις του Π.∆.113/10 (ΦΕΚ 194/Α’) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες», καθώς και τις οδηγίες ορθής εφαρμογής του βάσει του υπ’αριθμ.Πρωτ.2/9118/0026/29-12-10 εγγράφου του Υ.Ο. ζ. Το εγχειρίδιο «Περί Προμηθειών-Προπληρωμών ΠΑ» ΕΠΑ ∆-12/85. η. Την υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄2300) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της ∆ιοίκησης των Ενόπλων ∆υνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως τροποποιήθηκε - συμπληρώθηκε με την υπ’ αριθμ. Φ.800/88/131798/25-7-2008 Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄1753’). θ. Τη (β) σχετική με Α∆ΑΜ 15REQ003221585, με την οποία, σε εκτέλεση της (α) ομοίας, δόθηκε εντολή στην ΥΠ/ΠΑ διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού ∆ιαγωνισμού, για την ανάδειξη Αναδόχου διακίνησης-μεταφοράς (FREIGHT FORWARDER) των αεροπορικώς μεταφερομένων υλικών της ΠΑ από την Ελλάδα προς τις ΗΠΑ, εντός ΗΠΑ και αντιστρόφως, εκτιμώμενης προϋπολογισθείσας αξίας εντός ποσού 60.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, βάσει της εγκριθείσας, με το με το αριθμ. Πρωτ. 2/52755/19-8-15/ Έγγραφο του Υπ.Οικ./ΓΛΚ, Προανάληψης. ι. Η υπ’αρίθμ. Π.20/15 ∆ιακήρυξη του διαγωνισμού. ια. Το (γ) σχετικό, με το οποίο υποβλήθηκε από την ΥΠ/ΠΑ το από 15 Ιαν 16 Πρακτικό Καταχώρησης των ∆ικαιολογητικών Συμμετοχής και των Τεχνικών Προσφορών, καθώς και Αποσφράγισης-Αξιολόγησης των Οικονομικών Προσφορών των τριών (3) εταιρειών που συμμετείχαν στο διενεργηθέντα διαγωνισμό, «ΟΡΦΕΥΣ ΒΕÏΝΟΓΛΟΥ ∆ΙΕΘΝΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ Α.Ε.», «ΧΑΡΛΑΣ ∆ΙΕΘΝΕΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ Α.Ε.» και «VNO ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ- LOGISTICS-ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.ΕΠΕ». ιβ. Την εισήγηση της Επιτροπής υπέρ της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στη μειοδότρια εταιρεία «VNO ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ- ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ-LOGISTICS-ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.ΕΠΕ». ιγ. Τη (δ) σχετική αρχικά και εν συνεχεία τη (ζ) όμοια, με τις οποίες, σε εφαρμογή των διατάξεων του Άρθρου 12 του Π.∆.118/07, δόθηκε εντολή στην ΥΠ/ΠΑ να ζητήσει από την προτεινόμενη προς κατακύρωση εταιρεία την παροχή διευκρινίσεων-εξηγήσεων με σκοπό την αποσαφήνιση ορισμένων σημείων της προσφοράς της, προκειμένου οι όροι της Σύμβασης που θα υπογραφεί να είναι πλήρεις και σαφείς, να μην καταλείπουν κενά και να μην αφήνουν περιθώρια αμφισβήτησης-παρερμηνείας από τα αντισυμβαλλόμενα μέρη, προς αποφυγή δημιουργίας προβλημάτων κατά την εφαρμογή-υλοποίησή της. ιδ. Τα (ε) και (η) σχετικά, με τα οποία υποβλήθηκαν από την ΥΠ/ΠΑ: (1) Οι από 12 Φεβ 16 και από 7 Απρ 16 Επιστολές της εταιρείας «VNO Μ.ΕΠΕ», με τις οποίες παρέχονται διευκρινίσεις-εξηγήσεις επί των θεμάτων που ζητήθηκαν.

-- 2 of 5 --

- 3 - (2) Τα από 17 Φεβ 16 (1ο), 15 Απρ 16 (2ο) και 22 Απρ 16 (3ο) συμπληρωματικά Πρακτικά της Επιτροπής Αξιολόγησης των ∆ικαιολογητικών Συμμετοχής και των Τεχνικών-Οικονομικών Προσφορών του υπ’αρίθμ. Π.20/15 Πρόχειρου ∆ιαγωνισμού. ιε. Την ομόφωνη γνωμοδότηση-εισήγηση της Επιτροπής υπέρ: (1) Της αποδοχής της προσφοράς της εταιρείας «VNO ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ-LOGISTICS- ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.ΕΠΕ», για την Παροχή Υπηρεσιών «Αεροπορικής ∆ιακίνησης Υλικών της ΠΑ από Ελλάδα προς ΗΠΑ, εντός ΗΠΑ και αντιστρόφως», καθόσον κατόπιν της παροχής όλων των απαραίτητων εξηγήσεων-διευκρινίσεων, διαπιστώθηκε η πληρότητα, ορθότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της. (2) Της κατακύρωσης του Πρόχειρου Μειοδοτικού ∆ιαγωνισμού υπ’αρίθμ.Π.20/15 στην εταιρεία «VNO ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ- ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ-LOGISTICS-ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.ΕΠΕ», η οποία πληροί τα κριτήρια της διακήρυξης του διαγωνισμού και τα οριζόμενα στο Π.∆.118/07. (3) Της επισύναψης της σχετικής αλληλογραφίας των διευκρινιστικών ερωτήσεων και απαντήσεων ως παράρτημα της σύμβασης που θα συναφθεί, λόγω της δεδομένης ανάγκης ύπαρξης εξηγήσεων-διευκρινίσεων, για την πληρότητα, ορθότητα, σαφήνεια και νομιμότητα τόσο των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της μειοδότριας εταιρείας. ιστ. Τις κατά νόμο επιτρεπτές διευκρινίσεις που ζητήθηκαν και οι οποίες δόθηκαν από την εταιρεία «VNO Μ.ΕΠΕ» επί σημείων της προσφοράς της, που σε καμία περίπτωση δεν αφορούν σε συμπλήρωση-τροποποίηση αυτής, δεν επηρεάζουν την προσφερθείσα τιμή και δεν αλλοιώνουν το οικονομικό αντικείμενο του διαγωνισμού. ιζ. Τα λοιπά οικονομικά, συγκριτικά στοιχεία που ελήφθησαν υπόψη κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού ώστε να διαπιστωθεί το συμφέρον της οικονομικής προσφοράς της εν λόγω εταιρείας. ιη. Τη δεσμευθείσα βάσει της με αριθμ.Πρωτ. 1371/∆ΑΥ/Γ2/2016 Α.Α.Υ. και μεταβιβασθείσα με τη (στ) σχετική Απόφαση πίστωση ποσού 73.800,00 ευρώ, επί ΚΑΕ 0829, Ειδικού Φορέα 11-410, Προϋπολογισμού ΓΕΑ, Οικονομικού Έτους 2016, για τη χρηματοδότηση των δαπανών μεταφοράς από, προς και εντός ΗΠΑ των αεροπορικώς διακινούμενων υλικών της ΠΑ. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 2. Αποδεχόμεθα: α. Την ομόφωνη γνωμοδότηση-εισήγηση της Επιτροπής του υπ’αρίθμ. Π.20/15 Πρόχειρου Μειοδοτικού ∆ιαγωνισμού, υπέρ της αποδοχής της προσφοράς της εταιρείας «VNO ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ- LOGISTICS-ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.ΕΠΕ», λόγω της πληρότητας, ορθότητας και

-- 3 of 5 --

- 4 - νομιμότητας των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο από 15 Ιαν 16 αρχικό Πρακτικό και στα από 17 Φεβ 16 (1ο), 15 Απρ 16 (2ο) και 22 Απρ 16 (3ο) συμπληρωματικά Πρακτικά της. β. Την προσφορά, στο σύνολό της, της εν λόγω εταιρείας, δεδομένου ότι πληροί τα κριτήρια της διακήρυξης του διαγωνισμού, καθώς και τα οριζόμενα στο Π.∆.118/07 και προσφέρει τη χαμηλότερη Τελική Τιμή. 3. Εγκρίνουμε, βάσει των διατάξεων του Άρθρου 21 του Π.∆.118/07 και των Πρακτικών της Επιτροπής: α. Την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του υπ’αρίθμ. Π.20/15 διενεργηθέντος Πρόχειρου Μειοδοτικού ∆ιαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών Αεροπορικής ∆ιακίνησης Υλικών της ΠΑ από Ελλάδα προς ΗΠΑ, εντός ΗΠΑ και αντιστρόφως, στην εταιρεία «VNO ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ- ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ-LOGISTICS-ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.ΕΠΕ», με ΑΦΜ 800416610, επειδή μειοδότησε έναντι των άλλων συμμετεχουσών εταιρειών, με βάση τα οριζόμενα στο Άρθρο 9, παράγραφο 6 των Ειδικών Όρων (Μέρος Β’) της διακήρυξης, σύμφωνα με την ακόλουθη κατάταξη: (1) 1ος μειοδότης, η εταιρεία «VNO Μ.ΕΠΕ» με Τελική Τιμή 21,30. (2) 2ος μειοδότης, η εταιρεία «ΧΑΡΛΑΣ Α.Ε.» με Τελική Τιμή 24,39. (3) 3ος μειοδότης, η εταιρεία «ΟΡΦΕΥΣ ΒΕÏΝΟΓΛΟΥ Α.Ε.» με Τελική Τιμή 25,32. β. Την υπογραφή Σύμβασης συμβατικής αξίας ποσού εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€73.800,00), συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και ΦΠΑ, χρονικής διάρκειας ενός (1) έτους από την υπογραφή της ή έως τη συμπλήρωση της συμβατικής αξίας, όποιο γεγονός εκ των δύο επέλθει πρώτο. 4. Εντελλόμεθα τη διενέργεια δαπανών στο πλαίσιο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, εντός συνολικού ποσού 73.800,00 ευρώ και τον καταλογισμό αυτών σε βάρος της μεταβιβασθείσας με (στ) σχετική πίστωσης επί ΚΑΕ 0829/Ειδικού Φορέα 11-410, βάσει των προβλεπομένων από τους όρους της Σύμβασης προϋποθέσεων- δικαιολογητικών και των διαδικασιών που ορίζονται από τις ισχύουσες περί πληρωμών διατάξεις. 5. Κατόπιν των ανωτέρω, ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας να κληθεί όπως προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ειδοποίησή του στην ΥΠ/ΠΑ για την υπογραφή της Σύμβασης με το ∆ιοικητή αυτής, τον οποίο και εξουσιοδοτούμε με την παρούσα για το σκοπό αυτό, προσκομίζοντας τα οριζόμενα στο Άρθρο 8 των Γενικών Όρων της διακήρυξης δικαιολογητικά, καθώς και την προβλεπόμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης. 6. Στη Σύμβαση που θα υπογραφεί, να συμπεριληφθούν όλοι οι όροι της διακήρυξης, ενώ παράλληλα να τεθούν ως αναπόσπαστα μέρη αυτής η οικονομική προσφορά της εταιρείας, καθώς και αντίγραφα των από 12 Φεβ 16 και από 7 Απρ 16 Επιστολών της περί παροχής διευκρινίσεων-εξηγήσεων.

-- 4 of 5 --

- 5 - 7. Επισημαίνεται η ανάγκη εξασφάλισης παράτασης ισχύος της προσφοράς της εταιρείας έως την ολοκλήρωση των διαδικασιών υπογραφής της Σύμβασης. 8. Αντίγραφο της Σύμβασης να διαβιβαστεί στο 201 ΚΕΦΑ για εφαρμογή- υλοποίηση καθώς και στη ∆κση για ενημέρωση και παροχή τυχόν επιπλέον οδηγιών που θα παρασχεθούν με μέριμνα ∆ΑΥ/Γ4. 9. Το 201 ΚΕΦΑ, το οποίο ορίζεται, κατά τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 22 των όρων της διακήρυξης, ως αρμόδιος Φορέας υλοποίησης παρακολούθησης και ελέγχου της πιστής, εκ μέρους του Αναδόχου, τήρησης των όρων της Σύμβασης, καθώς και ρύθμισης όλων των λεπτομερειών που αφορούν στις διαδικασίες μεταφοράς, εντέλλεται όπως: α. Προβεί στην ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων φορέων σχετικά με τη σύναψη Σύμβασης. β. Εξοφλεί εγκαίρως τις δαπάνες που θα προκύψουν, σύμφωνα τις ισχύουσες διατάξεις και βάσει των προβλεπομένων στους συμβατικούς όρους. γ. Παρακολουθεί, σε συνεργασία με τον Ανάδοχο, την πορεία ανάλωσης της προϋπολογισθείσας αξίας της Σύμβασης, ιδιαίτερα όταν το συνολικό κόστος των υπηρεσιών ανέλθει στο 70% του συμβατικού ποσού. δ. Ενημερώνει άμεσα τη ∆κση επί τυχόν ζητημάτων που θα ανακύψουν κατά την υλοποίησή της. ε. Μεριμνά για τη λήψη, γενικότερα, όλων των απαιτούμενων μέτρων με σκοπό την εύρυθμη υλοποίηση των μεταφορών. 10. Τέλος επισημαίνεται ότι, σε περιπτώσεις που υπάρχει δυνατότητα, η μεταφορά των υλικών θα γίνεται με μέσα των Ε∆ ή με μέσα που εξασφαλίζονται από αυτές, κατά τα οριζόμενα στα Άρθρα 15 και 22 της διακήρυξης. 11. Η παρούσα συντονίστηκε με τη ∆νση Γ4 και το ΓΣΝΣ/∆ΑΥ. 12. Αρμόδια για συνεργασία, Μ.Υ. Κοντούλη Αικ. (εσωτ.τηλεφ. 602-3215). Ακριβές Αντίγραφο Υποπτέραρχος (Μ) Κωνσταντίνος Αράπης Ε π ι τ ε λ ά ρ χ η ς Αικ. Κοντούλη Μ.Υ. με Α’ βαθμό

-- 5 of 5 --