Απόφαση Ανάθεσης

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 1 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Η Π Ε Ι Ρ Ο Υ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ιωάννινα 11/7/2022 Αριθ.Πρωτ.: 1323 Ταχ. Δ/νση : Πληροφορίες : Τηλέφωνο : Fax : E-mail : Πλατεία Πύρρου Διοικητήριο ΤΚ 45221, Ιωάννινα Γ. Γιαννώρος 2651360505 2651360550 ipiros@mou.gr ΠΡΟΣ : ΑΚΤΗ ΑΡΙΑΔΝΗ Α.Ε.Ξ.Τ.Ε ΥΠ/GRAND SERAI Δωδώνης 33 45332 ΙΩΑΝΝΙΝΑ Φαξ: 2651090557 email: events@grandserai.com ΘΕΜΑ : Απόφαση Ανάθεσης. Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) «Για την Διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τον Ν. 4412/2016(ΦΕΚ147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα τα άρθρα 119 παρ. 4 και 329 παρ. 4. 3. Την υπ’ αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ 493/24-2-2017(ΦΕΚ677/β/3-3-2017) Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης προγραμμάτων Τεχνικής Βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας». 4. Την με αρ. πρωτ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20-10-2016 (ΦΕΚ 3521/Β΄/11-11-2016) ΥΑ με θέμα «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 81986/ΕΥΘΥ 712/31-7-2015 (ΦΕΚ Β1822) Υπουργικής Απόφασης: Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014–2020 − Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014−2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς – Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 5. Την αρ. πρωτ. 32679/ΕΥΘΥ 333 (ΦΕΚ 714/Β/24-4-2015) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της ΕΥΔ του ΕΠ Περιφέρειας Ηπείρου, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αριθμ. 41544/Γ ΚΠΣ 279/8-12-2000 (ΦΕΚ1501/2000) ΚΥΑ, όπως είχε τροποποιηθεί και ισχύει». 6. Την υπ’ αριθμ. 136236/11230/19-12-2014 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ηπείρου με θέμα «Τοποθέτηση και ανάθεση αποκλειστικών καθηκόντων Προϊσταμένης ΕΔΑ Περιφέρειας Ηπείρου στην κα Ευγενία Παπανικολάου». 7. Την υπ’ αριθμ. 4468/14-10-2015 Απόφαση έγκριση του Προγράμματος Τεχνικής Βοήθειας για το ΕΠ Περιφέρειας Ηπείρου για το Διαρθρωτικό Ταμείο Ε.Τ.Π.Α όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 8. Την ΣΑΕΠ 018/1. 9. Τη με αρ. πρωτ 751/12-4-2016 Απόφαση Ένταξης πράξης «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων – Συσκέψεων» με κωδικό ΟΠΣ 5000535. 10. To υπ’ αριθ.1259/16-6-2022 έγγραφο της ΕΥΔ Ε.Π. Ηπείρου για προσφορά της ανωτέρω εταιρείας. 11. Την από με αριθ. πρωτ.1323/21/06/2022 προσφορά της ανωτέρω εταιρείας.

-- 1 of 4 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 2 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την απευθείας ανάθεση στην εταιρεία ΑΚΤΗ ΑΡΙΑΔΝΗ Α.Ε.Ξ.Τ.Ε Ξενοδοχείο Grand Serai (Δωδώνης 33, Ιωάννινα, ΑΦΜ: 094038014 Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, τηλ. 2651090557) για την ενοικίαση της αίθουσας εκδηλώσεων του ξενοδοχείου, καθώς και για επισιτιστικές υπηρεσίες, με σκοπό τη διοργάνωση εκδήλωσης στο πλαίσιο Tεχνικής Συνάντησης της ΕΥΔ Ε.Π. Περιφέρειας Ηπείρου, με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τις αρμόδιες συντονιστικές υπηρεσίες του ΕΣΠΑ για το Ε.Π. ΗΠΕΙΡΟΣ 2021-2027. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται 490€ (τετρακόσια ενενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, όπως περιγράφεται στην προσφορά της ανωτέρω εταιρείας. Αντικείμενο του έργου ή και Παραδοτέα Το αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών για την ενοικίαση της αίθουσας εκδηλώσεων του ξενοδοχείου, καθώς και για επισιτιστικές υπηρεσίες, με σκοπό τη διοργάνωση εκδήλωσης στο πλαίσιο Tεχνικής Συνάντησης της ΕΥΔ Ε.Π. Περιφέρειας Ηπείρου. Ειδικότερα: 1. μία (1) αίθουσα χωρητικότητας 15-20 ατόμων. Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στις 13 Ιουλίου 2022 από 9:00 π.μ έως 17:00μ.μ. Η αίθουσα θα πρέπει να έχει τεχνικό εξοπλισμό: - data projector - οθόνη Προβολής - μικροφωνική εγκατάσταση - δυνατότητα σύνδεσης με διαδίκτυο - η διάταξη θα πρέπει να είναι σε σχήμα Π - διαθέσιμος χώρος για την τοποθέτηση θαλάμου διερμηνείας εντός της αίθουσας 2. Coffee break για 15-20 άτομα, καθ΄όλη την διάρκεια της εκδήλωσης (9:00 - 17:00) που θα περιλαμβάνει: Κατά την είσοδο και καθ’ όλη τη διάρκεια του πρώτου μέρους της συνάντησης - Καφέ φίλτρου - Αρωματικό τσάι διαφόρων γεύσεων - Χυμό πορτοκάλι - Χυμό λεμόνι - Εμφιαλωμένο νερό - Σπιτικά βουτήματα 2 γεύσεων - Κρουασάν βουτύρου - Κέικ με γεύση λεμόνι και σοκολάτα - Σπιτικά cookies κανέλας και σοκολάτας Κατά τη διάρκεια του διαλλείματος  Mini Βrioche με καπνιστό σολωμό ,αγγουράκι και Φιλαδέλφεια  Tramezzini με Μους Τυριών , πιπεριά Φλωρίνης ,τομάτα και παριζα  Παραδοσιακή χορτόπιτα με χειροποίητο ζαγορίσιο φύλλο  Κρητικός ντάκος με φρέσκια τομάτα και φέτα  Τυροπιτάκια με ανθότυρο και σουσάμι

-- 2 of 4 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 3 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η ενέργεια χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους και ειδικότερα από την Πράξη «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων – Συσκέψεων», (MIS 5000535) από την ΣΑΕΠ 018/1 με κωδικό έργου 2016 ΕΠ01810005 (CPV :79952000-2) Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Ηπείρου, έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται: -Η αμοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος. -Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιοσδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. -Οι δαπάνες πάσης φύσεως υλικοτεχνικής υποδομής. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά το νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Τρόπος Πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα πραγματοποιείται εφάπαξ Δεν προβλέπεται τροποποίηση του τρόπου καταβολής της αμοιβής Η πληρωμή θα γίνει εφάπαξ, αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Κάθε πληρωμή του Αναδόχου θα υπόκειται σε όλες τις προβλεπόμενες από τον νόμο παρακρατήσεις, φόρους, εισφορές για τις οποίες σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. Ποινικές Ρήτρες Σχετικά με τις ποινικές ρήτρες εφαρμόζεται ότι ισχύει στο άρθρο 218 του ν. 4412/2016 Υποκατάσταση Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στην εκπόνηση του έργου. Τροποποίηση Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο με την έγγραφη συμφωνία των συμβεβλημένων μερών. Εκχώρηση Εισπρακτέων Δικαιωμάτων Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του, που απορρέουν από αυτή τη Σύμβαση, σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του Εργοδότη, που παρέχεται μόνον εγγράφως. Εχεμύθεια Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που

-- 3 of 4 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 4 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του Εργοδότη. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Εργοδότη, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι του και δεν δεσμεύει τον Εργοδότη με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή του συναίνεση. Επίλυση Διαφορών Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας ανάθεσης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια των Ιωαννίνων. Ειδικοί Όροι Εκτέλεσης Ο Ανάδοχος κατά την εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 70 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ) θα πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικο-ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου όπως απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΕΥΔ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΕΥΓΕΝΙΑ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ Eσωτ. Διανομή Φάκελος Έργου

-- 4 of 4 --