ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχή υπηρεσιών για την προσαρμογή με το νέο κανονισμό για την προστασία των προσωπικών δεδομένων GDPR

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σπερχειάδα 12-3-2020 ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΟΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 4046/2908 Ταχ. Δ/νση: Αφων Πάππα, 2 Τ.Κ. 35003- ΣΠΕΡΧΕΙΑΔΑ Τηλ.: 22363-50212 Fax: 22363-50211 Πληροφορίες: Θεοφ. Πολύζος Email.: polyzosfan@gmai.com Th.polyzos@dimosmakrakomis.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχή υπηρεσιών για την προσαρμογή με το νέο κανονισμό για την προστασία των προσωπικών δεδομένων GDPR ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ χωρίς Φ.Π.Α. 19.700,00€ ΦΠΑ 24% 4.728,00€ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ με Φ.Π.Α. 24% 24.428,00€ CPV: 85312300-2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΟΔΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Στη Σπερχειάδα σήμερα 12-3-2020 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Γεώργιος Ευθ. Χαντζής, Δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Μακρακώμης, ΑΦΜ 800206956, Δ.Ο.Υ. Λαμίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων) και 2. Nίκος Α. Κοτσιφάκης, Χημικός Μηχανικός ΕΜΠ για λογ/σμό της TQS GROUP IKE, Α.Φ.Μ. 801111302, Δ.Ο.Υ. A’ ΠΕΙΡΑΙΑ, με έδρα τον Πειραιά , Καραϊσκου 98, ΤΚ 18532, τηλ. 210 3002877, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΑΡΟΧΟΣ», συμφωνούμε τα επόμενα: Για την κάλυψη των υπηρεσιακών του αναγκών, ο Δήμος αποφάσισε την παροχή υπηρεσιών Παροχή υπηρεσιών για την προσαρμογή με το νέο κανονισμό για την προστασία των προσωπικών δεδομένων GDPR με απευθείας ανάθεση, διότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις των -Του άρθρο 118 ‘’Απευθείας ανάθεση’’ του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α'): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). -Του άρθρου 76 ‘’Ασκηση αρμοδιοτήτων’’ του Ν.3463/2006, (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας" -Του άρθρο 95 ‘’Ασκηση πρόσθετων αρμοδιοτήτων από τους δήμους’’ του Ν. 3852/2010 "N.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α'): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης." -Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α’/8-6-2006) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει και ειδικότερα τα άρθρα 209 παρ.2, παρ.4 (όπως αυτή αναδιατυπώθηκε με τον Ν. 3536/2007 ΦΕΚ 42/Α’/23-2-2007 αριθ. 22 παρ.3) και παρ. 9 (όπως προστέθηκε με τον Ν. 3731/2008 ΦΕΚ 263/Α’/23- 12-2008 αριθ. 20 παρ. 13), καθώς και το άρθρο. 273 παρ.1 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών των Δήμων. -Του άρθρου 83 του Ν 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια, όπως ίσχυαν με την αριθ.2/45564/0026/31-7-2001 (ΦΕΚ 1066/Β’ /10-8-2001) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και τα αριθ. 58289/12-10-10 & 21437/5-5-2011 έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών. -Της παρ.4 του άρθρου 209 ‘’Προμήθειες – Υπηρεσίες – Μελέτες’’ του Ν 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ 3 του άρθρου 22 ‘’Αναδιατυπώσεις άρθρων Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα’’ του Ν 3536/2007 (ΦΕΚ 42/23.02.2007 τεύχος Α'): Ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης" -Τις δ/ξεις του N. 4555/18 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') : Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις." και στις υποενότητες της.

-- 1 of 3 --

Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την Α.Π. 3962/11- 3-2020 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, με αριθμό καταχώρισης 2020/387 στο Μητρώο Δεσμεύσεων. Ο πάροχος υποχρεούται να παρέχει στο Δήμο τις υπηρεσίες και σύμφωνα με την αριθ. 15/2020 μελέτη . Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του παρόχου καθορίζεται σε 24.428,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% . Η πληρωμή του παρόχου μπορεί να γίνει είτε τμηματικά , εφόσον ο ίδιος το επιθυμεί, με την παράδοση των αντίστοιχων εργασιών που έχει διεκπεραιώσει, είτε συνολικά, με την έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, που υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις για το διάστημα ισχύος της εντολής με την έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, που υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις για το διάστημα ισχύος της εντολής εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών προς το δήμο. Η τμηματική καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο καθορίζεται να γίνει ως εξής: 1 Ενημέρωση , Σύνθεση ομάδας (φάση Α) 3.000,00 € 2 Εκτίμηση και αξιολόγηση της υπάρχουσας κατάστασης (φάση Β) 5.000,00 € 3 Ανάλυση της υπάρχουσας κατάστασης (φάση Γ) 4.000,00 € 4 Σχεδιασμός και υλοποίηση πλάνου ενεργειών (Action ΡΙaη) (φάση Δ) 4.000,00 € 5 Δημιουργία απαραίτητων αρχείων (Μητρώων) - Data Flow mapping (φάση Ε) 3.700,00 € με την προσκόμιση από τον ανάδοχο των απαραίτητων δικαιολογητικών πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 2 Ο πάροχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Ο δήμος υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η παροχή του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του δήμου. ΑΡΘΡΟ 4 Η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της αριθ. 4026/2889/12-3-2020 απόφασης του Δημάρχου και της 15/2020 Μελέτης. ΑΡΘΡΟ 5 Ο πάροχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 6 Αν ο πάροχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και μιας εργασίας πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο πάροχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας όλων των εργασιών για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο πάροχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από είκοσι (20) ημέρες, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του παρόχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο πάροχος για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 7 Ο πάροχος βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης.

-- 2 of 3 --

ΑΡΘΡΟ 8 Στοιχείο της παρούσας σύμβασης που θα θεωρείται ότι αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύει με τους υπόλοιπους όρους της η αριθμ. 4026/2889/12-3-2020 απόφασης του Δημάρχου και της 15/2020 Μελέτης. ΑΡΘΡΟ 9 Η δαπάνη της εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2020 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10-6162.002 ΑΡΘΡΟ 10 Ο πάροχος θα εκτελέσει την εργασία σε [5] στάδια όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική Περιγραφή. Οι φάσεις Α και Β θα ολοκληρωθούν σε διάστημα 40 ημερών και οι φάσεις Γ - Δ - Ε σε διάστημα 6 μηνών από την ανάρτηση της σύμβασης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. ΑΡΘΡΟ 11 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις του άρθρο 118 του Ν. 4412/2016•του άρθρου 76, του Ν.3463/2006, καθώς και το άρθρο 95, του Ν. 3852/2010•του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α’/8-6-2006) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει και ειδικότερα τα άρθρα 209 παρ.2, παρ.4 (όπως αυτή αναδιατυπώθηκε με τον Ν. 3536/2007 ΦΕΚ 42/Α’/23-2-2007 αριθ. 22 παρ.3) και παρ. 9 (όπως προστέθηκε με τον Ν. 3731/2008 ΦΕΚ 263/Α’/23-12-2008 αριθ. 20 παρ. 13), καθώς και το άρθρο. 273 παρ.1 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών των Δήμων. •του άρθρου 83 του Ν 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια, όπως ίσχυαν με την αριθ.2/45564/0026/31-7-2001 (ΦΕΚ 1066/Β’ /10-8-2001) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και τα αριθ. 58289/12-10-10 & 21437/5-5-2011 έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών. •της παρ.4 του άρθρου 209 του Ν 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ 3 του άρθρου 22 του Ν 3536/2007 Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν (3) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (2) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ Για την TQS GROUP IKE ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΕΥΘ. ΧΑΝΤΖΗΣ (σφραγίδα-υπογραφή)

-- 3 of 3 --