ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ για την Προμήθεια Συμπιεστή (α) MR - 106212
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 1 / 16 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ ΠΡΟΣ: ABB Α.Ε. 13ο χλμ Ε.Ο. Αθηνών - Λαμίας 14452 Μεταμόρφωση ΑΦΜ: 094128622 ∆ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών Τηλ.: 210 2891561 Fax: 210 2891999 E-mail: ioannis.asimakopoulos@gr.abb.com Αριθ. Πρωτ.: 11806 Ημερομηνία: 20/8/20 Πληροφορίες: Κατσικαβέλα Κατερίνα Τηλέφωνο: 214-414-1153 E-mail: kkatsikavela@stasy.gr ΘΕΜΑ: ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ για την Προμήθεια Συμ̟ιεστή ΣΧΕΤΙΚΑ: (α) MR - 106212 (β) Η υ̟’ αριθμ. 2480/05-08-2020 Α̟όφαση Ανάληψης Υ̟οχρ έωσης (Α∆Α: ΨΝΥΟΡΛΟ-4ΗΗ) (γ) Η α̟ό 27-07-2020 ̟ ροσφορά σας με αριθ. ̟ ρωτ. 10892/ 30-07-2020 Μετά την υ̟οβολή των ̟ ροσφορών σας (σχετικό γ) και σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους Προμηθειών και την Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆ εδομένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων ̟ ου σας ε̟ισυνά̟τουμε, τα ο̟οία και α̟οτελούν ανα̟όσ̟αστο μέρος της ̟ αρούσας ανάθεσης , σας αναθέτουμε την Προμήθεια των υλικών της συνημμένης κατάστασης. Παρακαλούμε ό̟ως μας ε̟ιβεβαιώσετε με fax, στο 210 3223935, για την λήψη και α̟οδοχή της ̟ αρούσας ανάθεσης και μας ενημερώσετε για την ακριβή ημερομηνία ̟ αρά δοσης των υλικών. Νίκος Χαιρέτας ∆ιευθύνων Σύμβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Κατάσταση Υλικών ( MR – 106212) (1 σελίδα) 2. Γενικοί Όροι Προμηθειών (1 σελίδα) 3. Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων (14 σελίδες)
-- 1 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 2 / 16 Γενικοί Όροι Προμηθειών Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ̟ ροσφερόμενες τιμές ̟ ρέ̟ει να ισχύουν τουλ άχιστον για ενενήντα (90) ημέρες. Χρόνος Παράδοσης: Ο χρόνος ̟ αράδοσης θα αναφέρεται ρητά στην ̟ ροσφορ ά και θα ισχύει α̟ό την ημερομηνία το̟οθέτησης της ̟ αραγγελί ας. Παράδοση: Η ̟ αράδοση των υλικών θα γίνει στις εγκαταστάσεις της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., κατά τις εργάσιμες ημέρες & ώρες (∆ευτέρα – Παρασκευή 09:30-14:30) και μετά α̟ό τηλεφωνική ε̟ικοινωνία ή α̟οστολή e-mail. Παρακαλούμε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή ̟ αραστατικά να αναγράφεται ο αριθμός της Αίτησης Παραγγελίας. Τμηματικές ̟ αραδόσεις ε̟ιτρέ̟ονται. Η ημερομηνία κά θε τμηματικής ̟ αράδοσης θα είναι αυτή ̟ ου αναφέρεται στην ̟ ροσφορά. Πριν α̟ό κάθε ̟ α ράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενημερώνεται για την ακριβή ημερομηνία (με fax, email, κλ̟) ̟ ου θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη για την μεταφορά των υλικών. Παραστατικά: Τα υλικά θα ̟ ρέ̟ει κατά την ̟ αράδοση να συνοδεύοντ αι α̟ό νόμιμο ̟ αραστατικό (Τιμολόγιο, ∆ελτίο Α̟οστολής, Ενιαίο Πα ραστατικό, CMR κλ̟). Τρό̟ος ̟ ληρωμής: Η ̟ ληρωμή θα γίνεται με ε̟ιταγή ημέρας ή με ισό̟οσ η κατάθεση στον τρα̟εζικό λογαριασμό του ̟ ρομηθευτή, εντός εξήντα ( 60) ημερών μετά την ημερομηνία ̟ αραλαβής του τιμολογίου α̟ό τον ̟ ρομηθευτή. Η ΣΤΑΣ Υ βαρύνεται με τον εκάστοτε ισχύοντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε̟ί των εκάστοτε ̟ ληρωτέων ̟ οσών. Το τιμολόγιο θα έχει τα ̟ αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ 10552 ΑΦΜ: 099939745, ∆ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών (Για ̟ ληροφορίες σχετικά με την εξόφληση του τιμολο γίου μ̟ορείτε να ε̟ικοινωνείτε με το Λογιστήριο στο τηλ.: 2144141321) Σε κάθε ̟ ερί̟τωση α̟αιτείται η ̟ ροσκόμιση Φορολογικ ής Ενημερότητας (ανεξαρτήτως ̟ οσού ̟ ρομήθειας) και για ̟ ρομήθεια αξίας άνω των 3 .000,00€ Ασφαλιστικής Ενημερότητας και Πιστο̟οιητικό Ποινικού Μητρώου. Σύμφωνα με το άρθρο 375 ̟ αρ. 7 του Ν. 4412/2016, γι α αναθέσεις αξίας άνω των 2.500,00€ θα γίνεται κράτηση ύψους 0,07% υ̟έρ της Ε.Α.Α.Α.∆Η. ΣΥ. Η κράτηση θα υ̟ολογίζεται ε̟ί της συνολικής αξίας ̟ ρο ΦΠΑ και θα ̟ αρακρατείται α̟ ό την ̟ ρώτη ̟ ληρωμή. Ε̟ίσης, ε̟ιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06% υ̟έρ της Αρ χής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύμφωνα με την ̟ αράγραφο 3 του άρθρου 350 Ν 4412/2016, η ο̟οία και θα ̟ αρακρατείται σε κάθε ̟ ληρωμή του αναδόχου. Οι υ̟έρ τρίτων κρατήσεις υ̟όκεινται στο εκάστοτε ισ χύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην ε̟’ αυτού εισφορά υ̟έρ ΟΓΑ 0,6%. Κατά τα λοι̟ά, ισχύουν οι εφαρμοστέες, οικείες διατ άξεις του Ν.4412/2016 και συμ̟ληρωματικώς του Αστικού Κώδικα.
-- 2 of 17 --
Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 ΕΠΡ-2-02-07/00 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Ιούνιος 2020 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών TAX NO.: 099939745 Σελ. 3 / 16 και Εκτέλεση ∆ημοσίων
-- 3 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 4 / 16 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων Η εταιρεία «ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με δ.τ. «ΣΤΑΣΥ Α.Ε.», ̟ ου εδρεύει στην οδό Αθηνάς αρ. 67, Αθήνα (Τ.Κ. 105 52), με ΑΦΜ 099939745, ∆.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών νομίμως εκ̟ροσω̟ούμενης, σέβεται την ιδιωτικ ότητα και τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα των Υ̟οκειμένων και φροντίζει να είναι σε θέση συνε χούς συμμόρφωσης με τον Κανονισμό 2016/679 (ΕΕ) για την ̟ ροστασία των φυσικών ̟ ροσώ̟ω ν έναντι της ε̟εξεργασίας των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, με τίτλο «Γενικός Κανονισμός για την Προστασία ∆εδομένων» (ΓΚΠ∆), τον Ν. 4624/2019 και την κείμενη νομοθεσία ̟ ερί ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ρο σω̟ικού χαρακτήρα και να α̟οδεικνύει τη συμμόρφωση αυτή. Με την ̟ αρούσα Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομ ένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., ως Υ̟εύθ υνος Ε̟εξεργασίας, ενημερώνει τους συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, ̟ ροσφέρ οντες οικονομικούς φορείς, τους αναδόχους των δημοσίων συμβάσεων και τους τυχόν τρίτους εμ̟λεκόμενους στη δημόσια σύμβαση (συνεργάτες, υ̟εργολάβους, τρίτους οικονομι κούς φορείς των ̟ ροσφερόντων οικονομικών φορέων και αναδόχων) για το είδος των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων ̟ ου συλλέγει, τον τρό̟ο ε̟εξεργασίας αυτών των δεδομένων, καθώς κ αι την ̟ ροστασία των δεδομένων, τα δικαιώματά τους ως Υ̟οκείμενα των δεδομένων και τον τρό̟ο ε̟ικοινωνίας με την εταιρεία. Η Πολιτική ισχύει για όλα τα Υ̟οκείμενα των ̟ ροσω̟ι κών δεδομένων, ήτοι για όλους τους συμμετέχοντες στον ∆ιαγωνισμό, για τους οικονομικούς φορείς, οι ο̟οίοι υ̟οβάλλουν την ̟ ροσφορά τους, για τους αναδόχους, στους ο̟οίους κα τακυρώνεται η δημόσια σύμβαση, και για τους τυχόν τρίτους εμ̟λεκόμενους στη δημόσια σύ μβαση. Στην ̟ ερί̟τωση ̟ ου οι ανωτέρω αναφερόμενοι α̟οτελούν νομικά ̟ ρόσω̟α, νοε ίται η ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων των φυσικών ̟ ροσώ̟ων αυτών (νο μίμων εκ̟ροσώ̟ων, μετόχων, μελών, εργαζομένων, συνεργατών, ̟ ροσώ̟ων οριζομένων για την υλο̟οίηση του συμβατικού αντικειμένου κλ̟). Η Πολιτική ισχύει σε όλες τις ̟ ερι̟τώσεις δημοσίων συμβάσεων, στις δημόσιες συμβάσεις έργων, υ̟ηρεσιών, ̟ ρομηθειών, εκ̟όνησης μελετών, ̟ α ροχής τεχνικών και λοι̟ών συναφών ε̟ιστημονικών υ̟ηρεσιών, ̟ αροχής γενικών υ̟ηρεσιών, ό̟ως ορίζονται στο Ν. 4412/2016, και για όλα τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, τα ο̟οία υφίσταν ται ε̟εξεργασία για λογαριασμό της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., με ο̟οιοδή̟οτε μέσο και σε ο̟οιαδή̟οτε μορφή. 1. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ως Αναθέτουσα Αρχή και Υ̟εύθυνος Ε̟εξε ργασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., ως Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας των ̟ ροσω̟ι κών δεδομένων, φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να α̟οδείξει τη συμμόρφωσή της με τις αρχές ̟ ροστασίας ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, καθώς και την εν γένει συμμόρφωσή της με την κείμενη νομοθεσία για την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων.
-- 4 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 5 / 16 Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεσμεύεται ότι τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα σ υλλέγονται και ε̟εξεργάζονται με αντικειμενικότητα, νομιμότητα και διαφάνεια, για συγκεκριμένο και καθορισμένο σκο̟ό, και ότι η διενεργούμενη ε̟εξεργασία λαμβάνει χώρα τ ηρουμένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., των διατάξεων του ΓΚΠ∆, της κείμενης νομοθεσίας για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και τω ν Οδηγιών της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα (ΑΠ∆ΠΧ). Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. διασφαλίζει ότι ε̟εξεργάζεται μόνο τα κατάλληλα, συναφή και α̟ολύτως α̟αραίτητα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, για το σκο̟ό για τον ο̟οίο συλλέχθηκαν και δεν θα συλλεχθούν ή διατηρηθούν ̟ ροσω̟ικά δεδομένα με σκο̟ ό ο̟οιαδή̟οτε μελλοντική χρήση, εκτός και αν αφορούν ̟ ερι̟τώσεις στις ο̟οίες η ΣΤΑΣ Υ. Α.Ε. έχει έννομο συμφέρον ̟ ρος τούτο. Το ̟ ροσω̟ικό ε̟εξεργάζεται ̟ ροσω̟ικά δεδομέν α μόνο για την εξυ̟ηρέτηση των νόμιμων, ε̟ιχειρηματικών σκο̟ών ̟ ου σχετίζονται άμε σα με την εκτέλεση των καθηκόντων τους. 2. Ποια ∆εδομένα Προσω̟ικού Χαρακτήρα συλλέγει η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ως Αναθέτουσα Αρχή συλλέγει, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, τα ακόλουθα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας ανάθεσης (διαγωνιστική ή μη) και την ανάθεση και εκτέλεση της δημόσιας σύμβασης, κατά τα ̟ ροβλε̟όμενα α̟ό τον Ν. 4412/2016, ό̟ως: ονοματε̟ώνυμο, ̟ ατρώνυμο, μητρώνυμο, στοιχεία ταυτό τητας, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ-∆ΟΥ, ΑΜΚΑ, στοιχεία ε̟ικοινωνίας, τηλέφωνο, δι εύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, (email, fax), στοιχεία ε̟ιστημονικής κατάρτισης ή ε̟ αγγελματικής δραστηριότητας, ̟ τυχία, άδεια εργασίας-λειτουργίας, έναρξη εργασιών σε ∆ΟΥ, τα δικαιολογητικά τα ο̟οία α̟αιτούνται κατά τον Ν. 4412/2016 για να δια̟ιστωθε ί ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι α̟οκλεισμού, α̟όσ̟ασμα ̟ οινικού μητρώου, ̟ ιστο̟οιητ ικά ̟ ερί μη υ̟αγωγής σε ̟ τώχευση, ̟ τωχευτική διαδικασία, εξυγίανση κλ̟, φορολογική κα ι ασφαλιστική ενημερότητα, αριθμός λογαριασμού τρα̟έζης, IBAN. Η συλλογή των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων ̟ ραγματο̟οιείται άμεσα και α̟ευθείας α̟ό το ίδιο το Υ̟οκείμενο των δεδομένων (τον συμμετέχοντα στον ∆ιαγωνισμό, τον ̟ ροσφέροντα οικονομικό φορέα και τον ανάδοχο) κατά την εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στη διαδικασία, κατά την υ̟οβολή ̟ ροσφοράς, συμ̟ληρώνον τας όλα τα α̟αιτούμενα δικαιολογητικά και ̟ ροσκομίζοντας τα σχετικά α̟οδει κτικά έγγραφα βάσει των οριζομένων στο Τεύχος ∆ιακήρυξης ή στις οδηγίες διεξαγωγής της διαδικασίας συμμετοχής και ανάθεσης, κατά την κατακύρωση και ανάθεση της σύμβασης και την εκτέλεση αυτής. Ενδεχομένως να συλλέγονται και δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟ οία ̟ ροκύ̟τουν ̟ ροδήλως α̟ό δημοσιο̟οιημένα στοιχεία ή μ̟ορούν να ανευρεθούν κα ι α̟οκτηθούν νομίμως α̟ό δημόσιες αρχές. ∆εδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα τα ο̟οία ̟ ροσκομίζοντ αι με δικαιολογητικά έγγραφα α̟ό τον ̟ ροσφέροντα, ε̟ι̟ρόσθετα και με δική του ̟ ρ ωτοβουλία, και τα ο̟οία ενδέχεται να ̟ εριέχουν α̟λά ̟ ροσω̟ικά δεδομένα ή ̟ ροσω̟ικά δεδομ ένα ειδικής κατηγορίας, νοείται ότι ̟ αρέχονται α̟ό το Υ̟οκείμενο με ρητή, ελεύθερη και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση συγκατάθεσή
-- 5 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 6 / 16 του, γνωρίζοντας ότι συνυ̟οβάλλονται ̟ ρος ε̟εξεργασ ία για τους σκο̟ούς ̟ ου συλλέγονται και τα ανωτέρω ̟ ροσω̟ικά δεδομένα του. 3. Σκο̟οί και Νομική Βάση ε̟εξεργασίας Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ε̟εξεργάζεται ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο για τους σκο̟ούς για τους ο̟οίους ενημερώθηκε ̟ ροηγουμένως το Υ̟οκείμενο των δεδομένω ν και δεν τα χρησιμο̟οιεί για άλλους σκο̟ούς, οι ο̟οίοι δεν είναι συμβατοί με του ς αρχικούς σκο̟ούς. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. μ̟ορεί να ε̟εξεργαστεί τα ̟ ροσω̟ικά δε δομένα του Υ̟οκειμένου για τους σκο̟ούς ̟ ου ̟ αρατίθενται ακολούθως, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά: • Για την αξιολόγηση του συμμετέχοντος, κατά τα ̟ ροβλ ε̟όμενα στο Ν. 4412/2016, • Για την ε̟ικοινωνία- ενημέρωση του συμμετέχοντος (̟ χ. σχετικά με την αξιολόγηση της ̟ ροσφοράς, την ε̟ίδοση α̟αραίτητων εγγράφων κλ̟ ), • Για την ανάθεση της σύμβασης στον ανάδοχο, την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και την υλο̟οίηση και υ̟οστήριξη κατά την εκτέλεση της σύμβασης, • Για λόγους αρχειοθέτησης, • Για την εκ̟λήρωση των εκ του νόμου υ̟οχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. • Για την εκ̟λήρωση συμβατικών υ̟οχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. • Για την ̟ ροάσ̟ιση των δικαιωμάτων και έννομων συμφε ρόντων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., • Για την εν γένει ασφάλεια και ̟ ροστασία των συναλλα γών. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. διασφαλίζει ότι η ε̟εξεργασία των ̟ ροσ ω̟ικών δεδομένων είναι σύννομη και δεσμεύεται ότι χρησιμο̟οιεί ̟ ροσω̟ικά δεδομένα α̟οκλειστικά και μόνο εφόσον υφίσταται μία τουλάχιστον νομική βάση, ̟ ου της ε̟ιτ ρέ̟ει την ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, ως ακολούθως: Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χ αρακτήρα βάσει του Ν. 4412/2016, ως Αναθέτουσα Αρχή, η ο̟οία στο ̟ λαίσιο άσκησης δημ όσιας εξουσίας διενεργεί τη διαδικασία κατακύρωσης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης και ε̟ιβλέ̟ει την εκτέλεση και υλο̟οίηση της καταρτισθείσας σύμβασης. Σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης κατά τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016 (̟ροσυμβατικό- συμβατικό στάδιο) η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ε̟εξε ργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση των δεδομένων των συμμετεχόντων (στη διαδικασία μέχρι την ανάθεση και σύναψη σύμβασης) και για τον έλεγχο και την ε̟ίβλεψη της τήρησης των συμβατικών υ̟οχρεώσεων, α̟ορρεουσών α̟ό τη σύμβαση. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. μ̟ορεί να ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ρ οσω̟ικού χαρακτήρα για την εκ̟λήρωση έννομης υ̟οχρέωσης, ιδίως α̟ό τις διατάξε ις του Ν. 4412/2016, για την εκ̟λήρωση συμβατικής υ̟οχρέωσης, για την εκ̟λήρωση καθήκοντος ̟ ρος το δημόσιο συμφέρον, εν ̟ ροκειμένω την διασφάλιση διαφανούς δι εξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, και για την εξυ̟ηρέτηση έννομων συμφερόντων της. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα με τη συμμετοχή του και με την μετέ̟ειτα ανάθεση και υ̟ογραφή της σύμβασης θεωρείτ αι ότι έχει συναινέσει στην
-- 6 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 7 / 16 ε̟εξεργασία των δεδομένων του, ̟ αρέχοντας ρητή ελεύ θερη και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση συγκατάθεση για την ε̟εξεργασία. 4. Τήρηση- Α̟οθήκευση ∆εδομένων- Μέτρα Προστασίας Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. διατηρεί τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο γι α το χρονικό διάστημα ̟ ου α̟αιτείται για τους νόμιμους ε̟ιχειρηματικούς σκο̟ο ύς για τους ο̟οίους συλλέχθηκαν, συμ̟εριλαμβανομένων και των σκο̟ών ικανο̟οίησης νομ ικών, φορολογικών, λογιστικών α̟αιτήσεων. Κάθε οργανωτική μονάδα της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. φ ροντίζει να ̟ ροσδιορίσει και να τηρήσει τις κατάλληλες ̟ εριόδους τήρησης, καθώς και να διασφαλίσει την ασφαλή καταστροφή τους, όταν ̟ αρέλθει το χρονικό διάστημα ή ̟ αύσει να υφίσταται ο σκο̟ός της ε̟εξεργασίας και δεν υ̟άρχει καμία νομική α̟αίτηση ή νόμιμο συμφέρον ή δικαίωμα για τη συνέχιση της τήρησής τους. Ενδέχεται να α̟οθηκεύοντ αι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εφόσον τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα θα τύχουν ε̟εξεργασίας α̟οκλειστικά για σκο̟ούς αρχειοθέτησης ̟ ρος το δημόσιο συμφέρον, σκο̟ούς γι α ε̟ιστημονική και ιστορική έρευνα ή για στατιστικούς σκο̟ούς και ̟ άντα υ̟όκεινται στην εφαρμογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Μετά το ̟ έρας του χρονικού διαστήματος, ̟ ου ορίζετα ι είτε α̟ό την συμβατική σχέση με το Υ̟οκείμενο, είτε α̟ό την νομοθεσία, ακολουθούνται ο ι ̟ ροβλε̟όμενες διαδικασίες για την ασφαλή καταστροφή τους. 5. Περι̟τώσεις ∆ιαβίβασης- Κοινο̟οίησης Προσω̟ικών ∆εδ ομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ενδέχεται να γνωστο̟οιεί τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα σε τρίτους, ό̟ως: • Τρίτα φυσικά ή νομικά ̟ ρόσω̟α, στα ο̟οία η ΣΤΑΣΥ Α. Ε. αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της και αυτά λειτουργούν ως εκτελούντες την ε̟εξεργασία (̟χ συνεργάτες, σύμβουλοι κλ̟). • Το ∆ημόσιο, δημόσιοι φορείς και αρμόδιες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο ̟ λαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. • Συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, στο ̟ λαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος δικαστικής ̟ ροστασίας των συμμετεχό ντων, σύμφωνα με το νόμο. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ελέγχει και αξιολογεί τους εκτελούντες την ε̟εξεργασία και ζητάει τις κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβαιώσεις ότι είναι συμμορφωμένοι με τον ΓΚΠ∆ και την κείμενη νομοθεσία για την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδο μένων και ότι έχουν λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση τους. Ε̟ισυνά̟τεται το Παράρτημα Ι- Σύμβαση Ε̟εξεργασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα με τους εκτελούντες την ε̟εξεργασία. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. φροντίζει ώστε όλες οι οργανωτικές μονάδες της και το ̟ ροσω̟ικό της (̟χ. εργαζόμενοι, ̟ ροστηθέντες, βοηθοί εκ̟λήρωσης κλ̟), καθώς και οι εκτελούντες την ε̟εξεργασία, να ενημερώνονται για τις υ̟οχρεώσεις τ ους για την ε̟εξεργασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και για την τήρηση της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. για τη διαχείριση
-- 7 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 8 / 16 και ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Στη ΣΤΑΣΥ Α .Ε. όλο το ̟ ροσω̟ικό είναι υ̟εύθυνο για την υ̟οστήριξη της συμμόρφωσης με αυτή ν την ̟ ολιτική. 6. Τεχνικά και Οργανωτικά μέτρα Προστασίας των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., λαμβάνοντας υ̟όψη τη φύση, το ̟ εδίο ε φαρμογής, το ̟ λαίσιο και τους σκο̟ούς της ε̟εξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής ̟ ιθανότητας ε̟έλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών ̟ ροσώ̟ων, εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ̟ ροκειμένου να διασφαλίζει και να α̟οδεικνύει ότι η ε̟εξεργασία διενεργείται σύννομα και ότι ̟ αρέ χει το κατάλληλο ε̟ί̟εδο ασφάλειας δεδομένων έναντι των κινδύνων ̟ ου διατρέχουν την ε̟ εξεργασία. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. οργανωτικά, έχει συντάξει Πολιτικές και ∆ιαδικασίες για την ε̟εξεργασία και την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και τεχνικά, έχει υιοθετήσει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας – για την ψηφιακή και την φυσική ασφάλεια- διασφαλίζοντας την εμ̟ιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καταβάλει κάθε δυνατή ̟ ροσ̟άθεια να χρ ησιμο̟οιεί τις ̟ λέον ̟ ρόσφατες τεχνολογικές λύσεις και διαδικασίες για την ̟ ροστασ ία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και να υιοθετεί τις βέλτιστες ̟ ρακτικές ̟ ροστασίας. 7. Περιστατικό Παραβίασης Προσω̟ικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. έχει δημιουργήσει την κατάλληλη δομή και διαδικασίες για τη διαχείριση τυχόν ̟ εριστατικού σχετικά με την ε̟εξεργασία ̟ ροσω̟ ικών δεδομένων. Το ̟ ροσω̟ικό της έχει ενημερωθεί ̟ ροκειμένου να αναφέρει κάθε ̟ εριστ ατικό, το ο̟οίο έχει ή ενδέχεται να οδηγήσει σε α̟ώλεια, κλο̟ή, μη εξουσιοδοτημένη α̟οκ άλυψη, τυχαία καταστροφή ή α̟οκάλυψη των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, σύμφωνα με τις ̟ ροβλε̟όμενες διαδικασίες αντίδρασης σε ̟ αραβίαση δεδομένων. Σε ̟ εριστατικό ̟ ιθανής ̟ αραβίασης, τα ̟ ρόσω̟α ̟ ου α φορά η Παρούσα Πολιτική, υ̟οχρεούνται αμελλητί να ενημερώσουν την ΣΤΑΣΥ Α.Ε. για το ̟ εριστατικό και να ̟ αρέχουν κάθε αναγκαία ή/και βοηθητική ̟ ληροφορία ̟ ρος αντιμετώ̟ιση του ̟ εριστατικού. Τονίζεται ότι ̟ ρέ̟ει να ελεγχθεί εάν η ̟ αραβίαση ̟ ροήλθε α̟ό δική τους ευθύνη και να ενημερώσουν ε̟ίσης σχετικά την ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. 8. Συγκατάθεση του Υ̟οκειμένου των δεδομένων Το Υ̟οκείμενο ̟ αρέχει συγκατάθεση για ε̟εξεργασία τ ων ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων, κατό̟ιν ενημέρωσης για το σκο̟ό ε̟εξεργασίας και τα δικαιώματά του, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση, με την ο̟οία εκδηλώνει ότι συμφωνεί, να α̟οτελέσουν αντικείμενο ε̟εξεργασίας τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα ̟ ου το αφορούν. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων μ̟ορεί να ανακαλέσει με ευκολία, ελεύθερα τη συγκατάθεσή του, ανά ̟ άσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης έ χει ισχύ σε μελλοντική ε̟εξεργασία και δεν ε̟ηρεάζει την ε̟εξεργασία, η ο̟οία διενεργο ύταν βάσει της συγκατάθεσης του Υ̟οκειμένου, ̟ ριν την ανάκληση, και είναι νόμιμη ε̟ εξεργασία.
-- 8 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 9 / 16 9. ∆ικαιώματα του Υ̟οκειμένου των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ενημερώνει τα Υ̟οκείμενα των δεδομένων για την ε̟εξεργασία των δεδομένων τους και για τη δυνατότητα άσκησης των δικαιωμάτων τους, καθώς και διαχειρίζεται τα αιτήματα των Υ̟οκειμένων κατά τον καλύτερο δυνατό τρό̟ο, ώστε να αντα̟οκρίνεται στο μέγιστο δυνατό βαθμό ικανο̟οίηση ς αυτών. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων έχει τα ακόλουθα δικαιώ ματα όσον αφορά τον τρό̟ο ε̟εξεργασίας των δεδομένων του α̟ό τη ΣΤΑΣΥ Α.Ε.: 1) ∆ικαίωμα ενημέρωσης- ̟ ληροφόρησης για την ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών τ ου δεδομένων. 2) ∆ικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης για ε̟εξεργασία των δεδομένων ανά ̟ άσα στιγμή. 3) ∆ικαίωμα ̟ ρόσβασης στα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα του. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί ν α αιτηθεί ̟ ρόσβαση στα δεδομένα του για να λάβει αντίγραφο α̟ ό αυτά. 4) ∆ικαίωμα διόρθωσης- ε̟ικαιρο̟οίησης των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων, ώστ ε τα στοιχεία να είναι ακριβή. 5) ∆ικαίωμα διαγραφής των δεδομένων του. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να αιτηθεί τη διαγραφή των δεδομένων του, στις ακόλουθες ̟ ερι̟τώσεις. Όταν : α) αυτά δεν είναι ̟ λέον α̟αραίτητα για τους σκο̟ούς για τους ο̟οίους συλλέχθηκαν ή ε̟ε ξεργάζονται, β) έγινε ανάκληση της συγκατάθεσης, γ) έχει εκλείψει ̟ λέον η νομική βάση ε̟εξεργασίας α̟ό τη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. και δεν στηρίζεται η ε̟εξεργασία σε άλλη νομική βάση. Τ ονίζεται ότι η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δύναται να μην ικανο̟οιήσει το δικαίωμα διαγραφής για λόγους ε κ̟λήρωσης εκ του νόμου υ̟οχρέωσής της, για λόγους δημοσίου συμφέροντος, για λόγους θεμελίωσης, άσκησης και υ̟οστήριξης νομικών αξιώσεών της, καθώς και για λόγους αρχειοθέτησης και στατιστικούς σκο̟ούς. 6) ∆ικαίωμα ̟ εριορισμού της ε̟εξεργασίας των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων. Σε αυτή την ̟ ερί̟τωση η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ̟ ροβαίνει στον άμεσο ̟ εριορι σμό ε̟εξεργασίας των δεδομένων, τουλάχιστον για να εξετάσει το αίτημα ̟ εριορισμού. Εάν δεν είναι εφικτός ο ̟ εριορισμός της ε̟εξεργασίας, θα δοθεί αιτιολογημένη α̟άντηση στο Υ̟ οκείμενο. 7) ∆ικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να λάβει σε αναγνώσιμη μορφή σε μία α̟ό τις ευρέως διαδεδομένες μορφές ανάγνωσης (̟χ σε αρχείο XML) αντίγραφο των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων του, τα ο̟ο ία ε̟εξεργάζονται με χρήση υ̟ολογιστικών συστημάτων. 8) ∆ικαίωμα εναντίωσης. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να ̟ ροβάλει εναντίωση ως ̟ ρο ς την ε̟εξεργασία των δεδομένων του. Τονίζεται ότι η ΣΤΑΣ Υ Α.Ε. δύναται να μην ικανο̟οιήσει το δικαίωμα εναντίωσης, εάν υ̟άρχει ε̟ιτακτικός και νόμιμος λόγος, ο ο̟οίος υ̟ερισχύει του αιτήματος εναντίωσης ή σκο̟ός για τη θεμελίωση, άσκηση ή υ̟οστήριξη νομικών αξιώσεών της.
-- 9 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 10 / 16 Το Υ̟οκείμενο ασκεί τα ανωτέρω δικαιώματα με αίτημα ̟ ρος τη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Το αίτημα ̟ ρέ̟ει να είναι σαφές και ορισμένο και να συμ̟ληρών εται κατά το δυνατόν ̟ ληρέστερο τρό̟ο, ώστε να μ̟ορεί να αξιολογηθεί και ικανο̟οιηθ εί. Ε̟ίσης ̟ ρέ̟ει να ̟ ροκύ̟τει η ταυτο̟οίηση του Υ̟οκειμένου και η ε̟ιβεβαίωση των σ τοιχείων του. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. φροντίζει να α̟αντήσει εντός ενός μήνα σε ο̟οιοδή̟ο τε σχετικό αίτημα, εκτός αν για αντικειμενικούς λόγους χρειαστεί ̟ ερισσότερος χρόνο ς, ο̟ότε και θα ενημερώσει το Υ̟οκείμενο σχετικά. Κατάλληλη φόρμα συμ̟λήρωσης του αιτήματος ̟ αρέχεται στο ∆ιαδικτυακό τό̟ο της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. www.stasy.gr Για την άσκηση ο̟οιουδή̟οτε δικαιώματος, το Υ̟οκείμ ενο μ̟ορεί να α̟ευθυνθεί στον Υ̟εύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. με μήν υμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@stasy.gr. Σε κάθε ̟ ερί̟τωση το Υ̟οκείμενο έχει ε̟ίσης το ∆ικαίωμα υ̟οβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα – ΑΠ ∆ΠΧ και μ̟ορεί να α̟ευθυνθεί σε αυτήν: Ταχυδρομική ∆ιεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600, Fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr. 10. Ε̟ικοινωνία Για ο̟οιαδή̟οτε ενημέρωση, ̟ αροχή βοήθειας σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των δικαιωμάτων του Υ̟οκειμένου και ερώτηση σχετικά με τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, την ̟ αρούσα Πολιτική και την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομ ένων, μ̟ορείτε να ε̟ικοινωνήσετε με τον Υ̟εύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@stasy.gr.
-- 10 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 11 / 16 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Η ̟ αρούσα Σύμβαση Ε̟εξεργασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα (εφεξής «Σύμβαση») α̟οτελεί ̟ αράρτημα και ανα̟όσ̟αστο τμήμα της συν αφθείσας σύμβασης μεταξύ των ανωτέρω μερών (εφεξής «Κύρια Σύμβαση»), με συμβαλλόμενα μέρη, αφενός με την Ανώνυμη Εταιρεία με την ε̟ωνυμία «ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚ ΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ΣΤΑΣΥ Α.Ε.», εφεξής καλούμενη ως «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » και αφετέρου το εκάστοτε άλλο συμβαλλόμενο μέρος, εφεξής καλούμενο ως «Εκτελών την Ε̟εξεργασία ». 2. Στο ̟ λαίσιο της « Κύριας Σύμβασης», ο «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » ενδέχεται να γνωστο̟οιεί, κοινο̟οιεί ή διαβιβάζει στον « Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία » ̟ ληροφορίες, οι ο̟οίες α̟οτελούν δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, ό̟ω ς αυτά ορίζονται στον Κανονισμό 679/2016 (ΕΕ) «Γενικό Κανονισμό για την Προστασία ∆εδομένων» (ΓΚΠ∆) και την κείμενη νομοθεσία ̟ ερί ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρα κτήρα (εφεξής «Νομοθεσία»), με σκο̟ό την εκτέλεση της « Κύριας Σύμβασης». 3. Αντίστοιχα, ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » έχει το δικαίωμα να ε̟εξεργάζεται δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία του γνωστο̟ οιούνται, κοινο̟οιούνται ή διαβιβάζονται α̟ό τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για λογαριασμό του τελευταίου, με σκο̟ό την εκτέλεση της «Κύριας Σύμβασης». 4. Με την ̟ αρούσα « Σύμβαση» ̟ ροσδιορίζονται οι όροι και ̟ ροϋ̟οθέσεις της ε̟εξεργασίας των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα α̟ό τον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία » για λογαριασμό του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και ̟ αρέχονται κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβαιώσεις ότι ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » είναι συμμορφωμένος με την «Νομοθεσία». 2. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, για λογαριασμό του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας », τα ο̟οία είναι α̟ολύτως α̟αραίτητα για την εκτέλεση της «Κύριας Σύμβασης», καθώς και όσα δεδομένα μ̟ορεί να συμφωνήσουν μεταγενέστερα για την εξυ̟ηρέτηση του σκο̟ού ε̟εξερ γασίας. Κάθε τέτοια μεταγενέστερη συμφωνία γίνεται μόνο εγγράφως δεκτή και υ̟όκειται στις διατάξεις της ̟ αρούσας «Σύμβασης». 2. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου με ο̟οιονδή̟οτε τρό̟ο ο « Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » γνωστο̟οιήσει, κοινο̟οιήσει ή διαβιβάσει στον « Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία » δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία δεν είναι α̟ολύτως α̟ αραίτητα για την εκτέλεση της «Κύριας Σύμβασης», ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ειδο̟οιήσει σχετικά τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » και εν συνεχεία να ̟ ροβεί στην ασφαλή και οριστικ ή καταστροφή/ διαγραφή τους. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, τ α εξής δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα: δεδομένα ταυτο̟ οίησης ̟ ροσώ̟ου (ονοματε̟ώνυμο, ̟ ατρώνυμο κλ̟), δεδομένα ε̟ικοινωνί ας (τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλ̟), κ.α. Υ̟οκείμενα των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, δύναται να είναι τ α εξής ̟ ρόσω̟α: εργαζόμενοι, ε̟ιβατικό
-- 11 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 12 / 16 κοινό, συνεργάτες, σύμβουλοι, ̟ ρομηθευτές, μέλη διο ικητικού συμβουλίου του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ». Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » κατά βάση ε̟εξεργάζεται α̟λά δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, ενώ σε ειδικές ̟ ερι̟τώσεις, ανάλογα με τ ην «Κύρια Σύμβαση» ενδέχεται να ε̟εξεργάζεται και δεδομένα ειδικής κατηγορίας, α̟οκ λειστικά και μόνο για τους σκο̟ούς ε̟εξεργασίας, ό̟ως ορίζονται στην « Κύρια Σύμβαση». 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα ανωτέρω δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για τους σκο̟ούς και το αντικείμενο της « Κυρίας Σύμβασης», ήτοι α̟οκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση της ανατεθείσας δραστηριότητας και την εκ̟λήρωση των συμβατικών του υ̟οχρεώσεων και για όσο χρόνο διαρκε ί η «Κύρια Σύμβαση». 5. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου ο « Εκτελών την Ε̟εξεργασία » έχει δικαίωμα να ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για ̟ ρόσθετους σκο̟ού ς, ό̟ως αυτοί ̟ ροβλέ̟ονται α̟ό την «Νομοθεσία», θα ̟ ρέ̟ει να ενημερώσει τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » ̟ ριν ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ε̟εξεργασία των δεδομένων. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΟΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα μόνο α̟ολύτως αναγκαία και α̟αραίτητα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και μόνο γ ια τους ανωτέρω αναφερόμενους σκο̟ούς ε̟εξεργασίας και σύμφωνα με τις οδηγίες του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ». 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » διασφαλίζει ότι τα ̟ ρόσω̟α, τα ο̟οία είναι εξουσιοδοτημένα α̟ό τον ίδιο για να ε̟εξεργάζονται ως ανωτέρω τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα (ό̟ως ̟ χ. εργαζόμενοι, συνεργάτες, σύμβου λοι, βοηθοί εκ̟λήρωσης, ̟ ροστηθέντες, τρίτοι εμ̟λεκόμενοι στην « Κύρια Σύμβαση»), δεσμεύονται με όρους και ρήτρες τήρησης εμ̟ιστευτικότητας και γνωρίζουν τους όρους της ̟ αρούσας « Σύμβασης» και δεσμεύονται α̟ό αυτήν αντιστοίχως. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » α̟αγορεύεται να αναθέσει την ε̟εξεργασία σε άλλον εκτελούντα την ε̟εξεργασία ̟ αρά μόνον εάν ̟ ροηγουμέ νως έχει ενημερώσει με σαφήνεια ̟ ρος τούτο τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », έχει δεσμευτεί ότι και ο άλλος εκτελών είναι συμμορφωμένος με την «Νομοθεσία» και τους όρους της ̟ αρούσας και έχει λάβει έγγραφ η ρητή ειδική άδεια α̟ό τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για την ανάθεση της ε̟εξεργασίας σε άλλον εκτελούντα. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ̟ αραμένει ̟ λήρως υ̟όλογος έναντι του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » για την εκ̟λήρωση των υ̟οχρεώσεων του άλλου εκτελού ντος την ε̟εξεργασία. 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να α̟οδεικνύει τη συμμόρφωσή του με την «Νομοθεσία» και δεσμεύεται ότι τηρούνται οι αρχές ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και εν γένει οι διατ άξεις της «Νομοθεσίας» για την διενεργούμενη α̟ό αυτόν ε̟εξεργασία των δεδομένων σ το ̟ λαίσιο της « Κύριας Σύμβασης». 5. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » λαμβάνει όλα τα α̟αιτούμενα μέτρα για την ασφάλεια της ε̟εξεργασίας, καθώς και όλα τα κατάλλη λα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα. 6. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » τηρεί αρχείο δραστηριοτήτων ε̟εξεργασίας, ξεχωριστό, για όλες τις ε̟εξεργασίες διενεργούμενες για τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », το ο̟οίο θα είναι διαθέσιμο στον τελευταίο ό̟οτε αυτό ζητηθεί. 7. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να συνδράμει και να ̟ αρέχει κάθε
-- 12 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 13 / 16 χρήσιμη ̟ ληροφορία ή βέλτιστη ̟ ρακτική στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », ώστε ο τελευταίος να συμμορφώνεται με τις υ̟οχρεώσεις βάσε ι της «Νομοθεσίας» για την ασφάλεια της ε̟εξεργασίας και την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ρ οσω̟ικού χαρακτήρα. 8. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να συνεργάζεται με τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για τη διαχείριση των αιτημάτων των υ̟οκειμένων κ ατά την άσκηση των δικαιωμάτων τους βάσει της «Νομοθεσίας», για τη διαχείριση τυχόν αιτημάτων της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα κατά την άσκηση των καθηκόντων της ή για τυχόν διαβουλεύσεις, για τη διενέργεια τυχόν εκτίμησης αντικτύ̟ου και εν γένει για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα. 9. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ενημερώσει άμεσα τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου αντιληφθεί ότι ο̟οιαδή̟οτε ̟ ράξη ε̟εξεργασίας δεν ̟ ληροί τους όρους της « Σύμβασης» και τις διατάξεις της «Νομοθεσίας» και να ̟ ροβεί σε κάθε νόμιμη ενδεικνυόμενη ενέργεια ̟ ρος άμεση άρση αυτής. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Ο «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας» στο ̟ λαίσιο της ̟ αρούσας « Σύμβασης» δηλώνει και δεσμεύεται ότι ̟ ροβαίνει σε ε̟εξεργασία δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα του «Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία» μόνο στο βαθμό ̟ ου είναι α̟αραίτητα τα δεδομένα γι α την εκ̟λήρωση των εκατέρωθεν υ̟οχρεώσεων κατά την ε κτέλεση της «Κύριας Σύμβασης» και μόνο στο αναγκαίο μέτρο για τη συμμόρφωση με τις έννομες υ̟οχρεώσεις. 2. Η διενεργούμενη ε̟εξεργασία δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χα ρακτήρα λαμβάνει χώρα τηρουμένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και της «Νομοθεσίας». 5. ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », δηλώνει ρητά και ανε̟ιφύλακτα ότι εφαρμόζει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ̟ ροκειμέ νου να διασφαλίσει το ενδεδειγμένο ε̟ί̟εδο ασφάλειας και ̟ ροστασίας των δεδομένων, λαμ βάνοντας υ̟όψη το είδος των δεδομένων, τη φύση και τους σκο̟ούς της ε̟εξεργασία ς και τους υφιστάμενους κινδύνους διαφορετικής ̟ ιθανότητας ε̟έλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών ̟ ροσώ̟ων, σε συνάρτηση με τις τελευταίε ς τεχνολογικές - ε̟ιστημονικές εξελίξεις και το κόστος εφαρμογής των μέτρων. 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε ̟ ρόσβαση στα δεδομένα και δυνατότητα ε̟ εξεργασίας να έχει μόνο το εξουσιοδοτημένο ̟ ροσω̟ικό του. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » λαμβάνει μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι κάθε φυσικό ̟ ρόσω̟ο, το ο̟οίο ενεργεί υ̟ό την ε̟ο̟τεία τ ου και έχει ̟ ρόσβαση σε δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ε̟εξεργάζεται μόνο στο ̟ λα ίσιο εκτέλεσης της «Κύριας Σύμβασης». 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ̟ αρέχει στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », κατό̟ιν σχετικού έγγραφου αιτήματος του τελευταίου, όλες τις ̟ ληροφορίες και τα α̟οδεικτικά μέσα για τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, τα ο̟οία έχει λάβει, και ε̟ιτρέ̟ει και διευκολύνει τη διενέργεια ελέγχου, ώστε να είναι δυνατή η αξιολόγηση των μέτρων α̟ό τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για τη δια̟ίστωση του ε̟ι̟έδου ασφαλείας και της ε̟άρκειας αυτών.
-- 13 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 14 / 16 6. ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ- ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟ικουρεί τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » στο μέτρο του δυνατού, ώστε ο τελευταίος να αντα̟οκρίνεται στ α αιτήματα των υ̟οκειμένων των δεδομένων κατά την άσκηση των δικαιωμάτων τους βάσει της «Νομοθεσίας». Πιο συγκεκριμένα, σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου το υ̟οκείμενο υ̟οβάλ λει ο̟οιοδή̟οτε αίτημα- αίτηση άσκησης δικαιώματος ή ερώτημα στον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία », ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ενημερώσει άμεσα και να διαβιβάσει στον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », το συντομότερο δυνατόν και κατά ̟ ροτίμηση εντός των ε̟όμενων εβδομήντα δύο (72) ωρών, το αίτημα ή ερώτημα. 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » δεν δύναται αυτοβούλως να ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ενέργεια, και ιδίως δεν ε̟ιτρέ̟εται να διαχειριστεί αίτημα διόρθωσης, διαγραφής ή ̟ εριορισμού της ε̟εξεργασίας, ̟ αρά μόνο βάσει γρα̟τ ών εντολών του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας» , εκτός και εάν τούτο ̟ ροβλέ̟εται α̟ό την εκτέλεση της «Κυρίας Σύμβασης» ή ε̟ιβάλλεται α̟ό τη « Νομοθεσία». 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » διασφαλίζει ότι τα ανωτέρω δεσμεύουν και τα εξουσιοδοτημένα α̟ό αυτόν ̟ ρόσω̟α (ό̟ως ̟ χ. εργαζόμ ενοι, συνεργάτες, σύμβουλοι, βοηθοί εκ̟λήρωσης, ̟ ροστηθέντες, τρίτοι εμ̟λεκόμενο ι στην «Κύρια Σύμβαση»), τα ο̟οία ε̟εξεργάζονται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και μ̟ορεί να τους τεθούν αντίστοιχα αιτήματα ή ερωτήματα για τα δεδομένα. 7. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΟΥ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », δεσμεύεται ότι στα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα έχει συμ̟εριλάβει την ̟ ολιτική δια χείρισης και αντιμετώ̟ισης ̟ εριστατικού ̟ αραβίασης και έχει ενημερώσει σχετικά το ̟ ροσω̟ικό του, καθώς και λοι̟ά εξουσιοδοτημένα α̟ό αυτόν ̟ ρόσω̟α, ώστε να μ̟ορούν να αντα̟οκριθούν άμεσα σε τυχόν ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης. 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », υ̟οχρεούται να ενημερώσει αμελλητί τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », εγγράφως και εντός των ε̟όμενων είκοσι τεσσάρων (24) ωρών, μόλις αντιληφθεί ̟ αραβίαση των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακ τήρα, δηλαδή ̟ αραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων, η ο̟οία οδηγεί σε ενδεχομέ νη, τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη, ή ̟ αράνομη καταστροφή, α̟ώλεια, αλλοίωση, ή α̟οκάλυψη των δεδομένων ή ενδεχόμενη, τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη, ή ̟ αράνομη ̟ ρόσβαση σε αυτά. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ̟ ρέ̟ει, άμεσα και με δικά του έξοδα, να διερευνήσ ει το ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης και να ενεργήσει, κατά το μέτρο του δυνατού, για την α̟οτρο̟ή ̟ εραιτέρω ̟ αραβίασης και εφαρμογής διορθωτικών μέτρ ων. 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ενημερώσει αμελλητί τόσο για το ̟ εριστατικό όσο και για τις ενέργειές του τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », ̟ αρέχοντας κάθε διαθέσιμη ̟ ληροφορία. Ειδικότερα θα ̟ αράσχει στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » λε̟τομερή ̟ εριγραφή της ̟ αραβίασης ασφαλείας, τον τύ̟ο δεδομέ νων ̟ ου α̟οτέλεσε αντικείμενο της ̟ αραβίασης ασφαλείας και την ταυτότητα του κάθε υ̟ο κειμένου, τα δεδομένα του ο̟οίου έχουν ε̟ηρεασθεί, μόλις οι ̟ ληροφορίες αυτές συλλεχ θούν ή καταστούν διαθέσιμες με άλλο τρό̟ο, συμ̟εριλαμβανομένων των ̟ εριοδικών ενημερώσε ων αυτών των ̟ ληροφοριών και ο̟οιεσδή̟οτε άλλες ̟ ληροφορίες ενδέχεται να του ζητ ηθούν σχετικά με το ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης ασφαλείας.
-- 14 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 15 / 16 5. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» συνδράμει τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για την γνωστο̟οίηση και την ανακοίνωση του ̟ εριστατικού ̟ α ραβίασης βάσει της «Νομοθεσίας» και σε συνεργασία ̟ ροβαίνει σε όλες τις α̟αραίτητες ενέργειες για την α̟οκατάσταση της ασφάλειας και την ενίσχυση της ̟ ροστασίας των δεδομ ένων με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να ̟ εριορισθεί ο κίνδυνος δυ σμενούς ε̟ί̟τωσης στα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υ̟οκειμένων, καθώς και να αμ βλυνθούν οι δυσμενείς συνέ̟ειες και να ̟ εριοριστεί κατά το δυνατόν ο κίνδυνος μελλοντικής ̟ αραβίασης. 6. Σχετικά με την υ̟οχρέωση ενημέρωσης του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » αμέσως και εγγράφως, αυτή ισχύει ακόμη και στην ̟ ερί̟τωση ̟ ου ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » έχει αμφιβολίες ως ̟ ρος την ασφάλεια ή την νομιμότητα τη ς ε̟εξεργασίας. Σε αυτήν την ̟ ερί̟τωση, οφείλει να μην ̟ ροβεί στην ε̟εξεργασία κ αι να ενημερώσει αμέσως σχετικά τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ». 8. ΤΗΡΗΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ- ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΚΑΙ ∆ΙΑΓΡΑΦΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 1. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της «Κύριας Σύμβασης», ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» διαβεβαιώνει ότι έχει λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και ότι τηρεί τα δεδομένα διασφαλίζοντας την εμ̟ιστευτικότητα, την ακεραιότητα και την διαθεσιμό τητα αυτών. 2. Μετά τη λήξη της «Κύριας Σύμβασης», μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το ο̟οίο δε μ̟ορεί να υ̟ερβαίνει τις δεκα̟έντε (15) ημερολογιακ ές ημέρες, ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» ̟ ρέ̟ει να ε̟ιστρέψει στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » όλα τα έγγραφα ̟ ου έχει στην κατοχή του και όλα τα ̟ ροϊόντα εργασίας κ αι δεδομένα ̟ ου ̟ αρήχθησαν και να διαγράψει ο̟οιοδή̟οτε αρχείο δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χ αρακτήρα έχει δημιουργήσει και τηρεί για τους σκο̟ούς της ̟ αρούσας, διαβιβάζοντας στον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » το σχετικό ̟ ρωτόκολλο διαγραφής. 9. ∆ΙΑΒΙΒΑΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » δεν διαβιβάζει σε α̟οδέκτες/ή και τρίτους τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία ̟ αρέχονται α̟ό τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ». ∆υνατότητα διαβίβασης ̟ ροβλέ̟εται στην ̟ ερί̟τωση ικανο̟οίησης αιτήματος υ̟οκειμένου, κατό̟ιν σχετικής οδηγίας του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και στην ̟ ερί̟τωση αιτήματος του ίδιου του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » για χορήγηση ή/και ε̟ιστροφή των δεδομένων. 2. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου η διαβίβαση των δεδομένων α̟ορρέει α̟ό νομική υ̟οχρέωση του «Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία », ̟ ριν ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ε̟εξεργασία, υ̟οχρεού ται να ενημερώσει σχετικά τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για τους όρους και τις υ̟οχρεώσεις της διαβίβασης. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα α̟οκλειστικά εντός των εδαφικών ορίων της Ευρω̟αϊκή ς Ένωσης (ΕΕ). Για ο̟οιαδή̟οτε διαβίβαση δεδομένων α̟αιτείται ̟ ροηγούμενη ενημέρωσ η και ̟ αροχή γρα̟τής συναίνεσης του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ». Η εν λόγω διαβίβαση υ̟όκειται σε συμμόρφωση με τ ις ειδικές α̟αιτήσεις ̟ ου αφορούν τη διαβίβαση δεδομέν ων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα δυνάμει της «Νομοθεσίας».
-- 15 of 17 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 16 / 16 10. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 1. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της ̟ αρούσας, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» αναλαμβάνει την υ̟οχρέωση να τηρήσει εμ̟ιστευτικά και να μη γνωστο̟οιήσει, κοινο̟οιήσει, δημοσιεύσει, ανακοι νώσει ή με ό̟οιον άλλον τρό̟ο α̟οκαλύψει σε τρίτους, χωρίς την ̟ ροηγούμενη έγγραφ η συγκατάθεση του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας» ο̟οιαδή̟οτε έγγραφα ή ̟ ληροφορίες και σύνολο ή μέ ρος των δεδομένων ̟ ου ̟ εριήλθαν σε γνώση του, κατά την εκ̟λήρωση των υ̟οχρεώσεων και την ̟ αροχή των υ̟ηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της « Κύριας Σύμβασης». 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» υ̟οχρεούται να τηρεί ως άκρως εμ̟ιστευτικά τα ο̟οιαδή̟οτε στοιχεία έλαβε α̟ό τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας» για την εκ̟λήρωση της «Κύριας Σύμβασης», καθώς ε̟ίσης να μην τα χρησιμο̟οιεί για ο̟οιονδή̟ οτε άλλον σκο̟ό ̟ λην του οριζομένου στην ̟ αρούσα. 3. Οι ρυθμίσεις του ̟ αρόντος άρθρου δεσμεύουν τον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία» και μετά την καθ' οιονδή̟οτε τρό̟ο λήξη ή λύση της ̟ αρούσας. 11. ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΟΡΩΝ ΠΑΡΟΥΣΑΣ «ΣΥΜΒΑΣΗΣ» 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για λογαριασμό του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και δεν υ̟ερβαίνει τα όρια των εντολών ̟ ου του έχει αναθέσει ο τελευταίος, σχετικά με τους σκο̟ούς και την ε̟εξεργασία των δεδομένων βάσει της «Νομοθεσίας». Σε ̟ ερί̟τωση υ̟έρβασης των ορίων και δράσης του «Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία » ̟ έραν των σκο̟ών της « Κύριας Σύμβασης» και της ̟ αρούσας, ο « Εκτελών την Ε̟εξεργασία » νοείται «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » για ό̟οια ε̟εξεργασία διενεργήσει, θέτοντας ο ίδιος το σκο̟ό και τα μέσα ε̟εξεργασίας των δεδομένων, και φέρει την ευθύνη και τις συνέ̟ειες τ ης «Νομοθεσίας». 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ευθύνεται ̟ λήρως έναντι του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » για κάθε άμεση, έμμεση, υφιστάμενη, μελλοντική, θετική ή α̟οθετική ζημία του τελευταίου εξαιτίας της αθέτησης των υ̟οχρεώσεω ν και όρων της «Σύμβασης». Την ίδια ευθύνη φέρει και για τον ορισμό άλλου εκτελούντος την ε̟εξεργασία και αθέτηση α̟ό αυτόν των υ̟οχρεώσεων και όρων της « Σύμβασης», χωρίς να ̟ εριορίζεται τυχόν δικαίωμα του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας », να στραφεί κατά του άλλου εκτελούντος την ε̟εξερ γασία ομοίως. Παραβίαση ο̟οιουδή̟οτε όρου της ̟ αρούσας συνιστά ου σιώδη ̟ αραβίαση της « Κύριας Σύμβασης».
-- 16 of 17 --
ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Χειριστής: Κ. Κατσικαβέλα Κατάσταση Yλικών MR - 106212 Α/Α Κωδικός ΑΜ Part Number Βιβλιογραφία/ Προδιαγραφές Περιγραφή Μονάδα Μετρησ ης Ποσότη ς Προσφε- ρόμενη Ποσότης Τιμή μονάδας Σύνολο Εκ̟τωση Καθαρή αξία ΦΠΑ Τελική αξία Κωδικός ̟ ρομηθευτή Χρόνος ̟ αράδοσης 1 ΤΜΧ 1 1 1785,00 1785,00 1785,00 428,40 2213,40 15 ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: € 1785,00 2213,40 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : ΥΠΟΓΡΑΦΗ Τρό̟ος Πληρωμής: Πίστωση 30 ημερών Συμπληρώνονται από τον χειριστή Συμπληρώνονται από τον προμηθευτή Παρατηρήσεις: Υ̟εύθυνος Ε̟ικοινωνίας για Παράδοση κος Λάμ̟ας - Τηλ. 2144141438 ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΜΑΣ ΕΠΙΣΤΡΑΦΕΙ ΕΝΥΠΟΓΡΑΦΗ Η ΑΠΟ∆ΟΧΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΣΤΟ ΦΑΞ: 2103223935 ΣΥΜΠΙΕΣΤΗΣ INVERTER (COMPRESSOR INV. 06843424) ΓΙΑ ΜΟΝΑ∆Α HITACHI MODEL RAS- 10FS2 Σελ. 1 από 1
-- 17 of 17 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.