Αρ. αποφ. 210/2017 Υπογραφή σύμβασης

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το 18ο πρακτικό συvεδρίασης τoυ Διoικητικoύ Συμβoυλίoυ της Δημoτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Απoχέτευσης Ξάvθης Δ.Ε.Υ.Α.Ξ. Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Στην Ξάνθη σήμερα 19 Δεκεμβρίου 2017 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:30,στα Κεvτρικά γραφεία της Δημoτικής Επιχείρησης Ύδρευσης – Απoχέτευσης Ξάνθης, συvήλθε σε τακτική συvεδρίαση τo Διoικητικό Συμβoύλιo της Δ.Ε.Υ.Α.Ξ., κατόπιν της υπ’ αριθμό πρωτ.:6279/15,12,2017 έγγραφης πρόσκλησης τoυ Προέδρου κ. Σδρέβανου Μαρίνου, πoυ επιδόθηκε σύμφωvα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφο 2 του Ν.1069/1980 σε κάθε μέλος τoυ Διoικητικoύ Συμβoυλίoυ. Το Διοικητικό Συμβούλιο, παρόντος του Πρoέδρου κ. Σδρέβανου Μαρίνου, βρέθηκε σε απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 9 μελών βρέθηκαν παρόντα κατά τη συνεδρίαση αυτή 8 μέλη, και συγκεκριμένα: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σδρέβανος Μαρίνος Πρόεδρoς 2. Ιγιαννίδης Στέφανος Αντιπρόεδρος 3. Καμαρίδης Ιπποκράτης Μέλος 4. Κουκουρλής Χρήστος Εκπρόσωπος Δ.Π.Θ. 5. Πολυμένης Απόστολος Μέλος 6. Καμπερόπουλος Γιώργος Εκπρόσωπος Εργαζομένων 7. Παπάζογλου Ειρήνη Μέλος 8. Λαζαρίδου Σοφία Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Καρά Οσμάν Χασάν Λεβέντ Μέλος Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α. Ξάνθης εισάγει προς συζήτηση το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης δηλαδή: Υπογραφή σύμβασης με την εταιρεία ΙΩΑΝΝΑ ΚΟΡΡΕ & ΣΙΑ Ο.Ε. Ο Αν. Γεν. Διευθυντής έθεσε υπόψη των μελών την εισήγηση της Διευθύντριας της Διοικ./Οικ. Υπηρεσίας όπου και αναφέρει τα εξής: Η Επιχείρηση το 2017 προχώρησε στην προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού Οικονομικής Διαχείρισης: Δημόσια Λογιστική Ν.Π.Ι.Δ. (προϋπολογισμός, Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης, Μητρώο Δεσμεύσεων) προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες της Οικονομικής Υπηρεσίας και ειδικότερα του Λογιστηρίου. Η προμήθεια του παραπάνω προγράμματος έγινε από την εταιρεία “ALFAWARE πληροφορική Α.Ε.” και η εταιρεία “ΙΩΑΝΝΑ ΚΟΡΡΕ & ΣΙΑ Ο.Ε.” με έδρα την Ξάνθη οδός Βενιζέλου 106, είναι πιστοποιημένη αντιπρόσωπος της ALFAWARE καθώς επίσης και εξουσιοδοτημένη να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για τις εφαρμογές στις οποίες η ALFAWARE είναι κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων. Ύστερα από τα παραπάνω εισηγείται τη σύναψη σύμβασης για το έτος 2018 με την εταιρεία “ΙΩΑΝΝΑ ΚΟΡΡΕ & ΣΙΑ Ο.Ε.”: Α) για την ετήσια συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού (αναβαθμίσεις) Δημόσια λογιστική ΝΠΙΔ με 4 τέσσερις χρήστες προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.000,00€ πλέον ΦΠΑ Β) για την ετήσια μηχανογραφική υποστήριξη η οποία περιλαμβάνει: Δ Δ. .Ε Ε. .Υ Υ. .Α Α. .Ξ Ξ. . Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης – Αποχέτευσης Ξάνθης Έγκριση υπογραφής σύμβασης με την εταιρεία ΙΩΑΝΝΑ ΚΟΡΡΕ & ΣΙΑ Ο.Ε. Αρ. Απόφασης:210/2017

-- 1 of 2 --

 Παραμετροποίηση και μεταφορά δεδομένων στις νέες εκδόσεις των προγραμμάτων.  Ενημέρωση του προσωπικού για τις νέες δυνατότητες των προγραμμάτων και τον χειρισμό αυτών.  Συμβουλευτικές υπηρεσίες για τον καλύτερο χειρισμό προγραμμάτων και χειρισμό Η/Υ.  Έλεγχος-διόρθωση μηχανογραφικών αρχείων προγραμμάτων για την ταχύτερη λειτουργία των προγραμμάτων.  Έλεγχος ΗΥ για καθαρισμό σκληρών δίσκων από άχρηστα αρχεία ,αναδιοργάνωση σκληρού δίσκου τους, αποκατάσταση προβλημάτων ΗΥ και περιφερειακών τους.  Δυνατότητα ελέγχου ΗΥ ΝΠ μέσω τηλεφωνικής γραμμής από την έδρα της εταιρίας μέσω ειδικού προγράμματος.  Παροχή απαντήσεων μέσω τηλεφώνου (τηλεφωνική υποστήριξη), κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δευτέρα έως Παρασκευή , ώρες :08:00-16:00), σε ερωτήματα που αφορούν την επίλυση αποριών ή αντιμετώπιση τεχνικών θεμάτων.  Διάθεση τεχνικών εταιρίας όποτε ζητείται. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται σε 50 ώρες ετησίως και κόστος ανά ώρα 30,00€. Συνολικό ποσό ετησίως 1.500,00€ πλέον Φ.Π.Α. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφανθεί σχετικά. Το λόγο πήρε το μέλος του συμβουλίου κ. Καμαρίδης λέγοντας πως είναι υπερβολή και δεν είναι απαραίτητη η εν λόγω σύμβαση Το Δ.Σ. Αφoύ άκουσε τηv εισήγηση και έλαβε γνώση του περιεχομένου της, ΑΠΟΦΑΣIΖΕI ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ  Εγκρίνει τη σύναψη σύμβασης με την εταιρεία “ΙΩΑΝΝΑ ΚΟΡΡΕ & ΣΙΑ Ο.Ε.” για το έτος 2018, με έδρα την Ξάνθη οδός Βενιζέλου 106 και Α.Φ.Μ. 998760636.  Εγκρίνει για την ετήσια συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού (αναβαθμίσεις) Δημόσια λογιστική Ν.Π.Ι.Δ. με 4 τέσσερις χρήστες με ποσό 1.000,00€ πλέον Φ.Π.Α.  Εγκρίνει για την ετήσια μηχανογραφική υποστήριξη για 50 ώρες ετησίως και κόστος ανά ώρα 30,00€ ποσό 1.500,00€ πλέον Φ.Π.Α.  Εγκρίνει διάθεση πίστωσης σε βάρους των Κ.Α. 62.07.04.0005 με ποσό 2.500,00€ και 54.00.62.0023 με ποσό 600,00€ του προϋπολογισμού 2018. Συvτάχθηκε τo παρόν πρακτικό και υπoγράφεται όπως παρακάτω : ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Ξ. ΙΓΙΑΝΝΙΔΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΚΑΜΑΡΙΔΗΣ ΙΠΠΟΚΡΑΤΗΣ ΣΔΡΕΒΑΝΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΚΟΥΚΟΥΡΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΠΟΛΥΜΕΝΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΑΜΠΕΡΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΛΑΖΑΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ ΠΑΠΑΖΟΓΛΟΥ ΕΙΡΗΝΗ

-- 2 of 2 --